समय प्रबंधन: सब कुछ करने का प्रबंधन कैसे करें?

बहुत से लोग हर समय पर्याप्त समय न होने की शिकायत करते हैं। मैं चाहता हूं कि मेरे पास कई काम पूरे करने के लिए समय हो, लेकिन होता कुछ नहीं। इससे नर्वस टेंशन बढ़ती है, अपनों से रिश्ते बिगड़ते हैं। अगर कुछ नहीं किया गया तो समय रेत की तरह बीत जाएगा। और फिर आप वह सब कुछ खो सकते हैं जो सबसे कीमती है: काम, दोस्त, परिवार। ऐसा होने से रोकने के लिए, आपको यह सीखना होगा कि विभिन्न चीजों को सही तरीके से करने के संदर्भ में अपनी क्षमता को कैसे वितरित किया जाए।

समय नियोजन एक बहुत ही विशिष्ट प्रक्रिया है। इसमें शामिल है किसी भी गतिविधि पर किसी व्यक्ति द्वारा खर्च किए गए समय पर नियंत्रण. साथ ही, इस प्रक्रिया में दक्षता को सचेत रूप से शामिल किया जाता है। इसका मतलब है कि लक्ष्य निर्धारण, लागत निगरानी और प्राथमिकता जैसी विधियों का उपयोग यहां किया जाता है। समय प्रबंधन एक कला है जो किसी भी व्यवसाय को आगे बढ़ाने के लिए आवश्यक है।

इस कारक के रूप में संदर्भित किया जा सकता है काम के घंटों की कमी। यह तब होता है जब सक्रिय प्रक्रिया निरक्षर रूप से संगठित है। यह श्रम की गुणवत्ता और दक्षता को प्रभावित करता है।

काम पर समय के साथ समस्याएं उत्पन्न होती हैं, संक्षेप में, कुछ महत्वपूर्ण कार्यों को हल नहीं किया जाता है।

• जब कोई व्यक्ति नियमों को नहीं जानता आपका आगामी कार्य दिवस।
• कब समय पर पूरा नहीं हुआ काम, और परिणामस्वरूप एक दूसरे पर सक्रिय क्षणों का एक उपरिशायी होता है। साथ ही, एक व्यक्ति को घर पर आधिकारिक कर्तव्यों का पालन करने के लिए मजबूर किया जाता है। और इसका मतलब यह है कि घरेलू जरूरतों (कपड़े धोने, सफाई) के लिए जो समय आवंटित किया गया था वह बदल रहा है।
• यह परिणाम के रूप में होता है बलों की एकाग्रता। फिर कुछ क्षण बिना उचित ध्यान के रह जाते हैं।
• महत्वहीन बातें मुख्य कार्य से हटा दिया गया है।
• मानवीय लगातार जल्दी में इतना थका हुआ।
• यदि कोई कर्मचारी स्थिति के अनुरूप नहीं है तो उसे भी समय की समस्या होती है।
• कब पूर्ण कार्य के लिए कोई प्रेरणा नहीं है।
• व्यक्तिगत अवसरों के साथ अपनी जरूरतों को पूरा करने में असमर्थ।

किसी भी व्यक्ति के लिए यह स्पष्ट है कि समय का प्रबंधन नहीं किया जा सकता है, लेकिन इसका प्रभावी ढंग से उपयोग किया जा सकता है।

और यह शब्द सभी अस्थायी संसाधनों के लेखांकन, वितरण और तेजी से अनुमानित डिजाइन को भी दर्शाता है।

जब आप "अधिक करो, कम काम करो" के सिद्धांत से जीते हैं, तो जीवन समृद्ध हो जाता है। समय का प्रबंधन करने की क्षमता विकसित की जा सकती है।

जब कोई व्यक्ति योजना बनाने की जहमत न उठाते हुए एक ही बार में सब कुछ कवर करने का प्रयास करता है और स्थिति को नियंत्रित नहीं करता है, तो समय के साथ समस्याएं उत्पन्न होती हैं। तब उसे ऐसा लगता है कि कीमती घंटे चले गए और बर्बाद हो गए।

इसलिए, विभिन्न कार्यों के कार्यान्वयन में योगदान करने वाले बलों और संसाधनों के वितरण की प्रक्रिया के लिए एक सैद्धांतिक दृष्टिकोण लेना आवश्यक है। अगर सब कुछ ठीक से वितरित किया जाता है, तो सब कुछ समय पर किया जा सकता है।

बेशक, यह एक महत्वपूर्ण बिंदु है। इसकी शुरुआत इसके लिए उपयुक्त वातावरण के निर्माण से होनी चाहिए। अगर हम कार्यस्थल की बात करें तो यहां सबसे पहले हमें करना चाहिए अपने आप को सुखद चीजों से घेर लें और अपनी आंखों से सब कुछ हटा दें। यह मूर्त और अमूर्त दोनों क्षणों पर लागू होता है।

मेज के ऊपर, आप मैग्नेट के साथ एक विशेष बोर्ड स्थापित कर सकते हैं। हर दिन आपको विभिन्न गतिविधियों के कार्यान्वयन के लिए एक योजना बनानी होगी, जिसमें हर चीज की गणना मिनट के हिसाब से की जाएगी।

और याद रखें कि ये गतिविधियाँ दीर्घकालिक योजनाएँ हैं। आपको इसकी आदत डालने की जरूरत है। काम पर ध्यान दें, यह आपके लिए बोझ नहीं बनेगा।

घर के कामों के बारे में भी यही कहा जा सकता है जो आपको हर दिन करना होता है। इस मामले में, यह एक निश्चित योजना बनाने के लायक भी है। इसलिए, इसे बनाएं और इसे रेफ्रिजरेटर पर चुंबक के साथ रखें।

उदाहरण के लिए, आपने शाम को काम के बाद गंदी चीजों को धोने का फैसला किया। आधुनिक लोग विशेष मशीनों का उपयोग करते हैं। इसलिए, आपको स्वयं धोने पर समय बिताने की आवश्यकता नहीं है। इस मामले में मुख्य बात यह है कि अपनी योजना को पूरा करना न भूलें, अर्थात्: लॉन्ड्री लोड करें और डिवाइस चालू करें। और फिर यह सारे काम अपने आप कर लेगा। इस बीच, कपड़े धोने की मशीन में धोया जाएगा, आप फटे बटन पर सिलाई कर सकते हैं या आलू छील सकते हैं।

आपको यह भी योजना बनानी होगी कि आप रात के खाने के लिए क्या खाएंगे। ऐसे व्यंजन जिन्हें पकाने में बहुत लंबा समय लगता है, उन्हें एक दिन की छुट्टी पर ले जाना सबसे अच्छा है। सप्ताह के दिनों में, सरल व्यंजन करेंगे।

इस शर्त को पूरा करने के लिए, गतिविधि के प्रमुख क्षेत्रों को निर्धारित करना आवश्यक है। उदाहरण के लिए, अपने सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को चुनने और उन्हें अपनी प्राथमिकता सूची में रखने का प्रयास करें।

उदाहरण के लिए, अभी जो महीना आया है, उसमें आप योजना को पूरा करना चाहते हैं और प्रदर्शन में सुधार करना चाहते हैं। यदि आप एक बिक्री प्रबंधक हैं, तो आपको एक लक्ष्य बनाने की आवश्यकता है, अर्थात्: विभिन्न प्रस्तावों के साथ न केवल मौजूदा ग्राहक आधार पर कॉल करना, बल्कि इस प्रक्रिया में आपकी गतिविधियों में रुचि रखने वाले और भी अधिक लोगों को शामिल करना।

इसके लिए आपको चाहिए लाभप्रदता का एक अनुमानित आंकड़ा निर्दिष्ट करें, जो निश्चित रूप से चल रही गतिविधियों के परिणामस्वरूप बढ़ेगा। यह आपका लक्ष्य होगा और साथ ही अपेक्षित परिणाम भी।

लगभग वही गतिविधियां की जा सकती हैं यदि आप आने वाले महीने में कुछ कार्यों को पूरा करने के लिए समय देना चाहते हैं जो आपको अपने जीवन को समृद्ध करने और व्यक्तिगत लक्ष्यों को प्राप्त करने की अनुमति देगा, उदाहरण के लिए, अपनी छुट्टी के दौरान एक अपार्टमेंट की मरम्मत करने के लिए। अक्सर ऐसा होता है कि लोग एक चीज की योजना बनाते हैं, लेकिन यह बिल्कुल अलग हो जाता है।

पहली नकद लागत है। उन पर निर्णय लें। फिर उन सभी गतिविधियों को विस्तार से लिखें जिन्हें करने की आवश्यकता है, और परिणाम की कल्पना करें। ऐसा करने के लिए, आप रेफ्रिजरेटर पर एक ड्राइंग लटका सकते हैं, जो प्रदर्शन किए गए सभी कार्यों को इंगित करेगा।

उदाहरण के लिए, अपनी छुट्टी के पहले दिन, आप उन सभी आवश्यक सामग्रियों का ऑर्डर देंगे जिनका उपयोग सजावट के लिए किया जाएगा। यदि आपको इसके लिए अधिक समय आवंटित करने की आवश्यकता है, तो इसे आवंटित करें।

हार्डवेयर स्टोर से ऑर्डर प्राप्त करने के लिए एक और दिन की आवश्यकता होगी। सभी आवश्यक घटकों को उनके अस्थायी स्थान के साथ जांचने और निर्धारित करने की आवश्यकता है। इस प्रश्न के बारे में ध्यान से सोचें और किए गए कार्य के परिणाम पर निर्णय लें।फिर अपने सभी कार्यों को क्रम में करें। उदाहरण के लिए, आयातित सामग्री के मामले में मरम्मत के लिए पूरी तरह से तैयार होने के बाद, हर दिन घर का काम खुद करने के संदर्भ में लिखें।

अचानक, कुछ गलत हो जाता है, और जोड़तोड़ में से एक में पहले की योजना से थोड़ा अधिक समय लगेगा। उदाहरण के लिए, आप अस्वस्थ महसूस करेंगे, और आपको ठीक होने के लिए कई दिनों की आवश्यकता होगी।

इस आयोजन को अत्यंत सावधानी से किया जाना चाहिए। इसे कागज के एक टुकड़े पर करना और इसे सबसे अधिक दिखाई देने वाली जगह पर रखना सबसे अच्छा है।

और याद रखें कि ये नियम आधिकारिक कर्तव्यों और घरेलू कर्तव्यों दोनों पर लागू होने चाहिए। जो लोग थोड़े विचलित होते हैं उन्हें मिनट के हिसाब से सभी क्रियाओं को चित्रित करने की आवश्यकता होती है। ताकि आप यह न भूलें कि आपके पास समय सीमित है, अपने फोन या अलार्म घड़ी पर "अनुस्मारक" लगाएं। एक बार कार्य पूरा हो जाने के बाद, इसे सूची से काट दें।

इस महत्वपूर्ण बिंदु को बहुत सावधानी से किया जाना चाहिए, अन्यथा आप अधिकतम ऊर्जा खर्च करेंगे, थक जाएंगे, समय बर्बाद करेंगे, और लक्ष्य प्राप्त नहीं होगा।

दोपहर के भोजन के बाद पहले से ही आप काम से संतुष्टि महसूस करेंगे। यह कारक तनाव को दूर करेगा और आपको सकारात्मक के लिए तैयार करेगा।

काम पर, यह विकल्प बस आवश्यक है। सामान्य कार्य योजना के अलावा, एक और - अतिरिक्त तैयार करें। लक्ष्य-निर्धारण योजना में, उन बिंदुओं को बनाएं जिन्हें आपको "यहाँ और अभी" पूरा करने की आवश्यकता है। और फिर सभी चीजों को महत्व के अवरोही क्रम में जाने दें।

मान लीजिए कि आपने पहले से ही योजना बनाना शुरू कर दिया है, जिसका अर्थ है कि आप पहले से ही जानते हैं कि किसी काम को करने में कितना समय लगता है। इसलिए, आप आसानी से उस समय को तय कर सकते हैं जिसे आपको किसी विशिष्ट घटना के लिए आवंटित करने की आवश्यकता है।

बेशक, यदि आप सीमा तक काम करते हैं, तो आपको "समय नियोजन" नामक एक घटना से अपेक्षित परिणाम नहीं मिलेगा। यह सब एक साधारण कारण से होगा। यह सिर्फ इतना है कि आपका दिमाग एक तथाकथित कंप्यूटर है। यदि इसके कार्य अत्यधिक हैं, तो यह बस विफल हो जाएगा, और आपको प्रभावी कार्य के बजाय तनावपूर्ण स्थिति मिलेगी।

किसी को भी, यहां तक ​​कि बहुत व्यस्त व्यक्ति को भी, अपनी व्यक्तिगत जरूरतों के लिए समय आवंटित करना चाहिए।

इस क्रिया के लिए धन्यवाद, आप आराम करेंगे और अपनी उपस्थिति को क्रम में रखेंगे।

उनमें से बड़ी संख्या में हैं, लेकिन सबसे लोकप्रिय आइजनहावर मैट्रिक्स और तथाकथित स्टीफन कोवे डायरी हैं। आइए उन्हें क्रम में मानें।

पहला है आइजनहावर मैट्रिक्स, स्व-संगठन के तरीकों के उपयोग की अनुमति देना। मैट्रिक्स का डेवलपर हमेशा बहुत व्यस्त रहा है, इसलिए वह एक मैट्रिक्स के साथ आया जो समय का अधिकतम उपयोग करने में मदद करता है। यह आविष्कार दो कुल्हाड़ियों के रूप में आधार के साथ 4 वर्गों जैसा दिखता है। उनमें से प्रत्येक में, की जाने वाली गतिविधियों को दर्ज किया जाता है। तो एक आरेख उभरता है, जो दिखाता है कि कौन सी चीजें पहले की जानी चाहिए, और कौन सी बाद में।

विभाग "ए" हमेशा जरूरी कार्यों को पूरा करता है जिन्हें दिन के दौरान पूरा करने की आवश्यकता होती है। याद रखें कि यह खंड लगभग हमेशा खाली होना चाहिए। यदि यह बार-बार भरता है, तो यह संकेत देगा कि आप एक अव्यवस्थित व्यक्ति हैं।

विभाग "बी" में बहुत जरूरी नहीं, बल्कि बहुत महत्वपूर्ण मामले होते हैं। इस खंड में शामिल होने वाले मामले हमेशा सर्वोच्च प्राथमिकता में होने चाहिए। यह माना जाता है कि यदि आप केवल इस खंड से काम करते हैं, तो आप अपनी गतिविधियों में बड़ी सफलता प्राप्त करेंगे।

खंड "सी" में ऐसे मामलों की शुरूआत शामिल है जो मुख्य गतिविधि से विचलित हो सकते हैं। वे एक व्यक्ति के लिए ध्यान केंद्रित करना मुश्किल बनाते हैं। ये विभिन्न उत्सव कार्यक्रम हैं, महत्वहीन लोगों के साथ बैठकें आदि।

खंड "डी" में वे चीजें हैं जो आपको बिल्कुल नहीं करनी चाहिए। वे कीमती समय "खाते हैं"।ये दोस्तों के साथ बातचीत, सामाजिक नेटवर्क में अनावश्यक पत्राचार और बहुत कुछ हैं।

मैट्रिक्स के सही अनुप्रयोग के साथ, आप सीखेंगे कि trifles से विचलित न हों और अपना समय सही ढंग से वितरित करें।

अन्य तरीके हैं, उदाहरण के लिए, स्टीफन कोवे की डायरी। इसका आवेदन आपको प्राथमिकता देना सिखाता है। यदि आप लेखक की सलाह का उपयोग करते हैं, तो आप अत्यधिक प्रभावी व्यक्ति के कौशल प्राप्त कर सकते हैं। डायरी से, आप सीखेंगे कि "समय प्रबंधन" शब्द का क्या अर्थ है और प्राथमिकता के लक्ष्य कैसे प्राप्त किए जाते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको चार मंजिला नियोजन पद्धति को लागू करने की आवश्यकता है। आरेख एक त्रिभुज के आकार में है। हम इसे 4 भागों में विभाजित करते हैं और, ऊपर से शुरू करते हुए, प्रत्येक भाग में निम्नलिखित दर्ज करते हैं:

• दैनिक योजना बनाएं;
• साप्ताहिक योजना;
• लक्ष्य बनाना;
• मूल्यों को परिभाषित करें।

इस तरह आप अपना व्यक्तिगत उत्पादकता पिरामिड बनाते हैं। अब आइए प्रत्येक आइटम को अलग से देखें।

• पहले पैराग्राफ में शामिल है मूल्यों की परिभाषा। डीये चीजें हमारे लिए सबसे ज्यादा मायने रखती हैं। हमारा पूरा जीवन इन्हीं से बना है। इसलिए, वे पिरामिड के बिल्कुल आधार पर हैं।
• इस बिंदु के बाद अगला आता है। इसमें फिट इच्छित लक्ष्य
• चीजों की योजना बनाते समय, कई लोग सभी चीजों के बीच एक समान चिन्ह लगाते हैं। आप ऐसा नहीं कर सकते। यदि आप उनमें से अधिक से अधिक को उजागर करना चाहते हैं, तो साप्ताहिक रूप से अपनी गतिविधियों की योजना बनाएं। एक तथाकथित साप्ताहिक कंपास बनाएं। उनका मुख्य प्रश्न इस सप्ताह महत्वपूर्ण मामलों का प्रश्न होना चाहिए।
• और यहाँ उत्पादकता का शीर्ष है - यह आइटम "दैनिक योजना" है. यह वह जगह है जहां आपको अपनी पहले से की गई व्यवस्थाओं की जांच करने, एक यथार्थवादी टू-डू सूची बनाने और प्राथमिकता देने की आवश्यकता है।

अंत में, हम ध्यान दें कि आपको अपने मूल मूल्यों के अनुसार जीने की आवश्यकता है।ऐसा करने के लिए, उन्हें स्पष्ट करने की आवश्यकता है।

इसके बाद, व्यक्तिगत प्रतिबद्धताओं पर निर्णय लें। ऐसा करने के लिए, लक्ष्य को कई भागों में तोड़ें।

यह समझना कि एक दिन में केवल 24 घंटे होते हैं, इस समस्या को हल करने में मदद करेंगे। इसमय को एक निश्चित तरीके से विभाजित किया जाना चाहिए।

• कार्य दिवस में लगभग 8 घंटे लगते हैं. इनमें से करीब 5 घंटे सबसे कारगर माने जाते हैं। शेष समय आमतौर पर बहुत प्रभावी गतिविधियों पर खर्च नहीं किया जाता है। कर्मचारियों के बीच बातचीत, अमूर्त विषयों पर फोन पर बातचीत और बहुत कुछ।
• लंच ब्रेक 1 घंटे का होता है।
• प्रति काम पर जाओ और वापस जाओ कुछ आधा घंटा बिताते हैं, जबकि अन्य - 3 घंटे जितना।
• जब कोई व्यक्ति घर लौटता है, तो वह शुरू होता है घर के काम करने के लिए। उन्हें लगभग 5 घंटे लगते हैं।

सरल गणनाओं के परिणामस्वरूप, हम देखते हैं कि एक व्यस्त व्यक्ति के पास सोने के लिए बहुत कम समय बचा है।

आप स्टोर की यात्रा के बिना भी नहीं कर सकते। भोजन तैयार करने के लिए, आपको भोजन खरीदना होगा। फिर भी, ऐसी चीजें हैं जिन्हें "खाली" कहा जा सकता है। आइए उन्हें क्रम में मानें।

• बिना पैसे के खरीदारी। इस तरह की यात्राओं से नैतिक और शारीरिक दोनों तरह की थकान होती है। पैसों की कमी के कारण आप परेशान हैं और काफी थके हुए हैं। ऐसे भार के बाद, प्रभावी गतिविधि कम हो जाती है।
• टीवी कार्यक्रम देखना जिसमें कोई अर्थ संबंधी जानकारी नहीं होती है।
• इंटरनेट पर पत्राचार या अन्य संचार. अक्सर यह खाली बात होती है।

यह सूची सूचीबद्ध बिंदुओं से काफी लंबी है। और विशेष आवश्यकता और शिकार के बिना कई ऐसे कीमती घंटे खो देते हैं जिनका उपयोग अन्य, अधिक महत्वपूर्ण चीजों के लिए किया जा सकता है।

फिर "मन को ऊपर उठाना" और समय के वितरण के लिए एक तकनीक विकसित करना आवश्यक है। यह बिना किसी अपवाद के सभी के लिए रुचिकर होना चाहिए। और यहां तक ​​कि मातृत्व अवकाश पर रहने वाली महिलाएं और गृहिणियां भी।

आइए अब विशिष्ट युक्तियों को देखें।

• एक साधारण नोटपैड प्राप्त करें जहां आपके सभी दैनिक कार्यों को बिंदुवार रिकॉर्ड किया जाएगा। तो आप अपनी गतिविधियों को ठीक से व्यवस्थित कर सकते हैं।
• आप उपयोग कर सकते हैं न्यूरोलिंग्विस्टिक प्रोग्रामिंग का उपयोग करना। अर्थात्: आपको एक ऐसा क्षण खोजने की आवश्यकता है जो आपको काम के लिए तैयार कर सके। इस तरह के व्यायाम एक निश्चित "क्लिक" की उपस्थिति का संकेत देते हैं। उदाहरण के लिए, हर बार जब आप अपना काम शुरू करते हैं, तो उसी पसंदीदा संगीत का उपयोग करें। समय के साथ, आपको काम करने की तरह ही इसकी आदत हो जाएगी। श्रम गतिविधि के साथ एक निश्चित माधुर्य जुड़ा होगा।
• आराम करना सुनिश्चित करें। मेरा विश्वास करो, अगर एक थके हुए व्यक्ति को काम करने के लिए मजबूर किया जाता है, तो उसके कार्यों की प्रभावशीलता काफी कम हो जाती है।
• एक और तकनीक जो फ्रांसीसी के साथ आई। पूरा मुश्किल काम सुबह और बाकी दोपहर में।

समय के कुशल उपयोग को नियंत्रण में लिया जा सकता है। इसके लिए कुछ तरकीबें हैं।

• मुख्य गलती दिन के हर मिनट की योजना बना रही है. अप्रत्याशित परिस्थितियों को ध्यान में रखा जाना चाहिए। इसलिए कुछ खाली समय छोड़ दें। यह आपको अचानक उत्पन्न हुई समस्याओं को हल करने के लिए कीमती मिनट आवंटित करने की अनुमति देगा।
• "नहीं" कहना सीखें जब आपको लगता है कि आपको करना चाहिए। कभी-कभी ऐसे लोग सामने आते हैं जो अपनी समस्याओं को दूसरे लोगों के कंधों पर डालने की कोशिश करते हैं। इसलिए, आपको ऐसे लोगों को मना करने में सक्षम होने की आवश्यकता है।
• योजना आपका आराम।