समय प्रबंधन

फ्रैंकलिन पिरामिड: विवरण, संरचना, उपयोग के नियम

फ्रैंकलिन पिरामिड: विवरण, संरचना, उपयोग के नियम
विषय
  1. विवरण
  2. संरचना
  3. उपयोग की शर्तें

अमेरिकी वैज्ञानिक, आविष्कारक, राजनीतिज्ञ, राजनयिक और व्यवसायी बेंजामिन फ्रैंकलिन द्वारा विकसित तकनीक व्यवसायी लोगों के साथ बहुत लोकप्रिय है जो सीखना चाहते हैं कि अपने समय का तर्कसंगत प्रबंधन कैसे करें। यह कोई संयोग नहीं है कि 100 डॉलर के बिल पर अद्वितीय पिरामिड के निर्माता का चित्र अभी भी चमक रहा है।

विवरण

एक अमेरिकी वैज्ञानिक ने पिरामिड के रूप में प्रस्तुत प्रभावी नियोजन की एक विशेष जटिल प्रणाली का आविष्कार किया। यह लोगों को लक्ष्य प्राप्त करने के रास्ते पर अपने समय का उत्पादक रूप से उपयोग करने में मदद करता है। बेंजामिन फ्रैंकलिन के पिरामिड में छोटी और लंबी अवधि की योजनाएं शामिल हैं जो पहले उल्लिखित सबसे महत्वपूर्ण कार्य की ओर बढ़ते हुए आवश्यक परिणाम प्राप्त करने में मदद करती हैं। अपने स्वयं के कार्यों को प्रभावी ढंग से व्यवस्थित करने का यह तरीका लोगों को अपना समय बचाने की अनुमति देता है।

"यदि आप आराम करना चाहते हैं, तो अपना समय बर्बाद न करें" - ऐसा इस तकनीक के निर्माता ने दावा किया है। उनके कई कथन समय के सदुपयोग के लिए प्रतिभा को समर्पित हैं, जिसकी बर्बादी को उन्होंने अपूरणीय क्षति माना। एक अमेरिकी वैज्ञानिक ने समय को सबसे महंगी चीज कहा है, और इसकी बर्बादी - एक बड़ी बर्बादी।

विशेषज्ञ पिरामिड बनाकर अपने लिए निर्धारित किसी भी कार्य को हल करने की सलाह देते हैं। कोई भी बड़ा प्रोजेक्ट बिना प्लानिंग के पूरा नहीं होता है। सबसे पहले, अंतिम लक्ष्य बिंदु की रूपरेखा तैयार की जाती है, फिर उस तक पहुंचने की रणनीति बनाई जाती है। एक उदाहरण समुद्र के किनारे अपनी छुट्टी बिताने की आपकी इच्छा है। आपने यह लक्ष्य अपने लिए निर्धारित किया है। इसे प्राप्त करने के लिए, आपको कई उपाय करने होंगे।

सबसे पहले, आपको यह समझने की जरूरत है कि आप अपनी छुट्टी की कल्पना कैसे करते हैं। हो सकता है कि आप अपनी कार से काला सागर जाना चाहते हों। शायद आप एक ट्रैवल एजेंसी की सेवाओं का उपयोग करेंगे जिसने लाल या पीले सागर के तट पर आपकी छुट्टी का आयोजन किया है।

इसके आधार पर, आपकी आवश्यकताओं और मानदंडों को पूरा करने के लिए बाद की सभी क्रियाओं की एक सूची बनाई जाती है। यदि आप समुद्र तट पर एक तंबू में डेरा डालते हैं, तो आपका व्यक्तिगत पिरामिड एक तरह से पंक्तिबद्ध होगा। और अगर आप गर्मी का समय किसी आरामदेह होटल में बिताना चाहें तो यह बिल्कुल अलग दिखेगा। एक व्यक्तिगत पिरामिड का निर्माण व्यक्ति को वांछित लक्ष्य निर्धारित करने और उसे प्राप्त करने का प्रयास करने में सक्षम बनाता है।

फ्रैंकलिन की जटिल प्रणाली का उपयोग न केवल एक विशिष्ट छुट्टी को व्यवस्थित करने में मदद करता है, बल्कि एक व्यक्ति का पूरा जीवन, विभिन्न समस्याओं को उत्पादक रूप से हल करने और जीवन के विभिन्न क्षेत्रों में बड़ी सफलता प्राप्त करने में मदद करता है।

संरचना

पिरामिड एक प्रकार का लक्ष्य वृक्ष है, जिसमें 6 मुख्य ब्लॉक (चरण) होते हैं।

  • प्रथम चरण पूरे पिरामिड की नींव है, क्योंकि जीवन मूल्यों की परिभाषा हर व्यक्ति के लिए बहुत महत्वपूर्ण है।कुछ व्यक्ति रचनात्मकता में खुद को महसूस करना चाहते हैं, अन्य प्रसिद्धि का सपना देखते हैं, अन्य शक्ति और धन का सपना देखते हैं, अन्य लोग कैरियर की सीढ़ी आगे बढ़ना चाहते हैं, अन्य दूसरों को लाभ पहुंचाना पसंद करते हैं, और ऐसे लोग हैं जिनके लिए परिवार सबसे बड़ा मूल्य है। पिरामिड के आधार पर वे मूल्य हैं जो किसी व्यक्ति विशेष को अपने जीवन के निर्माण के लिए चाहिए होते हैं। एक महत्वपूर्ण कारक किसी की भावनाओं और विचारों को सुलझाने की आवश्यकता है ताकि उसके द्वारा चुने गए मूल्यों के स्वामी को संतुष्टि और खुशी महसूस हो। वर्ष के दौरान, कम से कम एक बार अपनी प्राथमिकताओं की समीक्षा करने और ब्लॉक से परस्पर विरोधी हितों को हटाने के लायक है।
  • दूसरा स्तर विषय के व्यक्तिगत मूल्यों के आधार पर एक वैश्विक लक्ष्य का प्रतिनिधित्व करता है। इस स्तर पर, एक व्यक्ति अपना मुख्य जीवन कार्य निर्धारित करता है। इसके कार्यान्वयन के लिए, अधिकतम उपलब्धियों को माना जाता है। उदाहरण के लिए, एक संगीतकार जो दुनिया भर में प्रसिद्धि का सपना देखता है, वह ऐसा काम करने या बनाने का प्रयास करता है जो उसकी मृत्यु के बाद भी लोगों की प्रशंसा के योग्य हो। अगले कुछ वर्षों में, व्यक्ति इस लक्ष्य के करीब आने का प्रयास करेगा। यह उसके जीवन प्रमाण के साथ संघर्ष नहीं करना चाहिए, अन्यथा अंतिम लक्ष्य बिंदु की उपलब्धि व्यक्ति को संतुष्टि नहीं देगी। हर साल आपको अपने भविष्य के इरादों को समायोजित करना चाहिए।
  • तीसरा चरण इसमें मास्टर प्लानिंग शामिल है, जिससे व्यक्ति को लक्ष्य निर्धारण की प्राप्ति की ओर ले जाना चाहिए। एक व्यक्ति चरणों में इसकी ओर बढ़ेगा। एक प्रसिद्ध संगीतकार बनने से पहले, उन्हें एक संगीत विद्यालय में एक कोर्स पूरा करने और उच्च शिक्षा प्राप्त करने की आवश्यकता है।एक संगीतकार, अपने लिए निर्धारित अंतिम लक्ष्य तक पहुँचने के लिए, संगीत कार्यक्रमों में प्रदर्शन करना चाहिए और शहर, क्षेत्रीय और अंतर्राष्ट्रीय स्तर पर विभिन्न प्रस्तुतियों, प्रतियोगिताओं में भाग लेना चाहिए। उसे संगीतमय ब्यू मोंडे में सामंजस्यपूर्ण रूप से शामिल होना चाहिए, अन्य रचनात्मक लोगों से मिलना चाहिए और उनके साथ सहयोग करना चाहिए।
  • चौथा ब्लॉक कुछ समय पहले से योजना बनाना शामिल है। इस स्तर पर, सभी नियोजित कार्यों की स्पष्ट रूप से गणना करना, उनके कार्यान्वयन का समय निर्धारित करना आवश्यक है। सख्त फ्रेम एक व्यक्ति को अच्छे आकार में रखते हैं, उसे आराम करने और समय बर्बाद करने की अनुमति न दें। इस लंबी अवधि की योजना में प्रत्येक आइटम की तुलना मास्टर प्लान के साथ की जानी चाहिए ताकि यह पता चल सके कि वे कितनी तेजी से अभिसरण करेंगे। छह माह के बाद दीर्घकालीन योजना में समायोजन करना चाहिए।
  • पांचवें चरण पर एक विशिष्ट कार्य है जिसे निकट भविष्य में पूरा किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, कंजर्वेटरी में प्रवेश के लिए भविष्य के संगीतकार को प्रवेश परीक्षाओं की तैयारी करनी चाहिए: एक रचनात्मक प्रतियोगिता, परीक्षण, परीक्षा और एक साक्षात्कार। इस प्रकार, दीर्घकालीन योजना के प्रत्येक मद को छोटे-छोटे कार्यों में विभाजित किया जाता है। अल्पकालिक नियोजन के लिए कार्यों के निष्पादन के लिए विशिष्ट तिथियों की आवश्यकता होती है। यह तैयारी वैश्विक लक्ष्य के क्रियान्वयन के लिए एक अल्पकालिक योजना होगी। ऐसी योजनाओं को अक्सर हर 2 सप्ताह में एक बार संशोधित करना आवश्यक है।
  • छठा ब्लॉक एक दिन के लिए कुछ कार्यों की योजना बनाना शामिल है। दैनिक नियोजन प्रत्यक्ष रूप से अल्पकालिक नियोजन पर निर्भर करता है। कार्यक्रम में एक विशिष्ट परीक्षा की तैयारी शामिल हो सकती है, जैसे कि एक गीत के बोल सीखना और एक मुखर कोच के साथ काम करना।कुछ लोग सभी चरणों को 3 समूहों में विभाजित करते हैं: महत्वपूर्ण, छोटी और महत्वहीन चीजें। प्राथमिकता वाले कार्य वे हैं जिन्हें किसी भी परिस्थिति में स्थगित नहीं किया जाना चाहिए। ऐसा करने में विफलता आमतौर पर अल्पकालिक योजना को बाधित करती है। अप्रत्याशित बाधाओं की स्थिति में छोटी गतिविधियों को एक और दिन के लिए पुनर्निर्धारित किया जा सकता है।

बस उनके क्रियान्वयन में ज्यादा देरी न करें, अन्यथा आप उनके बारे में भूल सकते हैं। और वैश्विक योजना के कार्यान्वयन पर प्रतिकूल प्रभाव डाले बिना छोटे मुद्दों का समाधान लंबी अवधि के लिए स्थगित कर दिया जाता है।

उपयोग की शर्तें

सभी व्यवसायियों के लिए जटिल फ्रैंकलिन प्रणाली का अनुप्रयोग आवश्यक है। इसका उपयोग जीवन भर किया जा सकता है। प्रत्येक व्यक्ति एक व्यक्तिगत पिरामिड बनाता है, प्रश्नों की एक श्रृंखला का उत्तर देता है: "मैं कौन बनना चाहता हूं?" "आप क्या करना चाहते हैं?" "मैं क्या परिणाम की उम्मीद कर रहा हूँ?" अगला, आपको संभावनाओं को निर्धारित करने, लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए आवश्यक जानकारी खोजने, आवश्यक संपर्क बनाने की आवश्यकता है।

कार्यप्रणाली के लेखक अपने अनुयायियों को जीवन के कुछ विशिष्ट नियमों का पालन करने के लिए आमंत्रित करते हैं:

  • सिर में स्पष्टता बनाए रखने और संयम हासिल करने के लिए, भोजन को तृप्ति की स्थिति में, मादक पेय को नशे की स्थिति में लेने से बचना चाहिए;
  • बेकार की बात करने की आदत को मिटाने और वार्ताकार को सुनने की क्षमता हासिल करने के लिए, अपने आप में मौन जैसे गुण का विकास करना चाहिए;
  • हर चीज में आदेश रखने से उपयोगी गतिविधियों के लिए अतिरिक्त समय मिलता है;
  • निर्णायकता सभी नियोजित कार्यों को समय पर पूरा करने में मदद करती है;
  • मितव्ययिता, धन की बर्बादी से बचाता है;
  • परिश्रम पूर्ण स्वतंत्रता और समृद्धि की ओर ले जाता है;
  • ईमानदारी एक व्यक्ति को निष्पक्ष रूप से कार्य करने की अनुमति देती है और एक व्यक्ति को दूसरों को नुकसान पहुंचाने से बचाती है;
  • ईमानदारी और स्पष्टता शुद्ध विचारों की उपस्थिति में योगदान करती है और व्यक्ति को धोखे से बचाती है;
  • संयम चरम से बचना, किसी भी घटना के प्रति सहिष्णु होना सिखाता है;
  • शांति अनावश्यक अनुभवों से बचाती है;
  • शुद्धता बेदाग विचारों को जन्म देती है और किसी की प्रवृत्ति का नियंत्रण बनाती है;
  • स्वच्छता, कपड़ों में साफ-सफाई, हर चीज में व्यवस्था और सटीकता व्यक्ति की शारीरिक और आध्यात्मिक शुद्धता के निर्माण में योगदान करती है;
  • शील यीशु और सुकरात का अनुकरण करने में निहित है।

समय प्रबंधन के लिए समर्पित सभी कक्षाओं में इस जटिल प्रणाली का अध्ययन किया जाता है। यह लक्ष्य निर्धारित करने और प्राप्त करने के लिए आपके समय के तर्कसंगत निपटान के उद्देश्य से है। प्रणाली मुख्य लक्ष्यों से छोटे कार्यों (सामान्य से विशेष तक व्यवस्थित आंदोलन) के क्रमिक संक्रमण के सिद्धांत पर काम करती है।

मुख्य समस्या को विभिन्न कार्यों की एक छोटी संख्या में विभाजित किया जाता है, इसलिए प्रणाली एक पिरामिड की तरह दिखती है, जहां जीवन सिद्धांत और वैश्विक लक्ष्य निचले चरणों पर स्थित होते हैं, और दीर्घकालिक और अल्पकालिक योजनाएं मध्य और पर केंद्रित होती हैं। शंकु के शीर्ष। पिरामिड के शिखर पर एक व्यवस्थित चढ़ाई के साथ, एक उद्देश्यपूर्ण व्यक्ति अपने प्रयासों के सही वितरण पर ध्यान केंद्रित करता है और विचारशील अनुक्रमिक कदम उठाता है।

आपको हमेशा शंकु के शीर्ष पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए, और अगले दिन की योजना शाम को सबसे अच्छी होती है। निर्धारित लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए की गई सभी व्यवस्थित कार्रवाइयां समय में भारी बचत की गवाही देती हैं।

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