समय प्रबंधन

समय की पाबंदी के बारे में सब कुछ

समय की पाबंदी के बारे में सब कुछ
विषय
  1. यह क्या है?
  2. वह महत्वपूर्ण क्यों है?
  3. समय के पाबंद कैसे बनें?
  4. चरम पर कैसे न जाएं?

समय की पाबंदी आज की दुनिया में अत्यंत महत्वपूर्ण है। आपने एक से अधिक बार जलन का अनुभव किया होगा जब आपको किसी मीटिंग में किसी मित्र या काम पर किसी सहकर्मी के लिए लंबा इंतजार करना पड़ा हो। शायद आप खुद अक्सर मुसीबत में पड़ जाते हैं क्योंकि आप अपने समय की ठीक से योजना नहीं बना पाते थे। इस लेख में, आप सीखेंगे कि अपने और दूसरे लोगों के समय को महत्व देना क्यों महत्वपूर्ण है और हर जगह देर होने से कैसे रोकें।

यह क्या है?

इस शब्द का अर्थ बचपन से लगभग सभी को पता है। समय पर काम पूरा करने या समय पर पहुंचने की क्षमता समय की पाबंदी है। यह अवधारणा समय प्रबंधन से जुड़ी है, आधुनिक दुनिया में अपने समय का प्रबंधन करने की क्षमता अत्यंत उपयोगी है। समय की पाबंदी का अर्थ है कि कोई व्यक्ति किसी भी मामले में समय सीमा का उल्लंघन नहीं करता है।

परिभाषा का तात्पर्य है कि एक समय का पाबंद व्यक्ति जानता है कि समय को कैसे संभालना है। समय सीमा को तोड़ने से रोकने के लिए और प्रियजनों को हमेशा के लिए इंतजार न करने के लिए, आपको समय की गणना करने में सक्षम होने की आवश्यकता है, जानें कि किसी विशेष समस्या को हल करने में कितना समय लगेगा। एक समय का पाबंद व्यक्ति बनने के लिए, आपको अक्सर इसे सुरक्षित रूप से खेलने और अपने आप को कुछ मिनटों के लिए आरक्षित रखने की आवश्यकता होती है: इस तरह आपको अप्रत्याशित परिस्थितियों में भी देर नहीं होगी।

बेशक, कभी-कभी सबसे समय का पाबंद व्यक्ति भी बैठक के लिए देर से आ सकता है या वादा किए गए समय तक काम पूरा करने में विफल हो सकता है।लेकिन अगर आप समय प्रबंधन के रहस्यों को समझेंगे, तो आपके जीवन में ऐसी स्थितियां बहुत कम होंगी, वे नियम के अपवाद होंगी।

कभी-कभी समय की गणना करना वास्तव में कठिन होता है, लेकिन जितनी बार आप अपने लिए ऐसे कार्य निर्धारित करेंगे, उतना ही बेहतर होगा कि आप अपने मामलों की योजना बनाना सीखेंगे।

वह महत्वपूर्ण क्यों है?

समय की पाबंदी को राजाओं का शिष्टाचार कहा गया है। जर्मन समय की पाबंदी के बारे में भी रूढ़ियाँ हैं: यह माना जाता है कि जर्मन अगली बैठक के सटीक समय और तारीख पर एक साल पहले सहमत हो सकते हैं और ठीक समय पर पहुंच सकते हैं। समय की पाबंदी इतनी महत्वपूर्ण क्यों है? यह आसान है: सटीक समय नियोजन सुविधाजनक है।

यदि कोई व्यक्ति देर से आता है, तो आप उसके इंतजार में एक घंटा बर्बाद कर सकते हैं, जब आप इस समय को काम, शौक या परिवार के साथ समय बिताने पर बिता सकते हैं। यदि काम समय पर नहीं किया गया तो यह भविष्य की सभी योजनाओं को बाधित कर सकता है और वास्तविक नुकसान में बदल सकता है। साथ ही इंतजार करने वाले ही नहीं, समय का पाबंद व्यक्ति भी खुद देरी और देरी का शिकार हो जाता है।

अपना समय आवंटित करने में असमर्थता अनुसूची पर प्रतिकूल प्रभाव डालती है: भले ही किसी व्यक्ति के पास योजना बनाने में असमर्थता के साथ बहुत खाली समय हो, ऐसा लगेगा जैसे उसका कोई अस्तित्व ही नहीं है। बहुत बार, इस तरह, लोगों का पूरा जीवन निरंतर काम में बदल जाता है: ऐसे लोग तुच्छ चीजों को फैलाते हैं, विचलित हो जाते हैं, और फिर वे कुछ नहीं कर सकते और बहुत व्यस्त हो जाते हैं। यदि आप अपने समय को सही ढंग से वितरित करना सीखते हैं, तो यह काम और आराम दोनों के लिए पर्याप्त होगा।

इस प्रकार, समय की पाबंदी न केवल दूसरों के सामने एक जिम्मेदार व्यक्ति के रूप में प्रकट होने के लिए महत्वपूर्ण है। यह आपको हमेशा अपने शेड्यूल को ठीक से जानने, अधिक करने, अधिक कुशलता से काम करने और शौक या परिवार के लिए समय निकालने में मदद करता है।

संक्षेप में, समय की पाबंदी अपने और दूसरे लोगों के समय का सम्मान है।

इस बात से इंकार नहीं किया जा सकता है कि आधुनिक दुनिया में समय ही सबसे महत्वपूर्ण संसाधन बन जाता है। हम कई तरह की चीजों से भरे हुए हैं, हम एक सक्रिय सामाजिक जीवन जीना चाहते हैं, सक्रिय रूप से आराम करना, काम करना, बच्चों की देखभाल करना, शौक रखना और दोस्तों का एक समूह बनाना चाहते हैं। वहीं, घर के कामों में, एक जगह से दूसरी जगह जाने वाली सड़क पर, मजबूर कतारों में काफी समय बीत जाता है। अपने समय की योजना के बिना सक्रिय जीवन जीना असंभव है, क्योंकि हर खाली मिनट को समझदारी से खर्च करना चाहिए। यदि आप समय की पाबंदी सीखते हैं, तो यह आपके जीवन के सभी क्षेत्रों में परिलक्षित होगा।

हर जगह चीजों को समय पर करना सचमुच महत्वपूर्ण है।

  • दोस्त बहुत देर तक आपका इंतजार करना बंद कर देंगे, आप अधिक गहन अवकाश की योजना बनाने में सक्षम होंगे और आपके पास बड़ी संख्या में लोगों के साथ संवाद करने का समय होगा। मालूम हो कि जब आप काम में बहुत व्यस्त होते हैं तो दोस्तों के लिए समय निकालना बहुत मुश्किल होता है। लेकिन अगर आप सही ढंग से योजना बनाना सीखते हैं, तो आपको संचार के आनंद से खुद को बिल्कुल भी वंचित नहीं करना पड़ेगा। और अगर आप उनके समय का सम्मान करते हैं और खुद का इंतजार नहीं करते हैं तो दोस्त खुद इसकी सराहना जरूर करेंगे।
  • कार्यस्थल पर, आप सभी मौजूदा कार्यों को शीघ्रता से पूरा कर सकते हैं - यदि आप अधिक समय के पाबंद हो जाते हैं, तो यह सकारात्मक गुण निश्चित रूप से आपके सहयोगियों और वरिष्ठों के बीच अनुमोदन का कारण बनेगा। इसके अलावा, यदि आप स्पष्ट रूप से अनुमान लगाना शुरू करते हैं कि किसी विशेष कार्य को पूरा करने में कितना समय लगेगा, तो आप पाएंगे कि आप कार्य को तेजी से पूरा करना शुरू कर देते हैं। समय की पाबंदी के कारण, आप संभावित रूप से उच्च पद प्राप्त कर सकते हैं या अतिरिक्त खाली समय प्राप्त कर सकते हैं।
  • बच्चों के साथ समय की पाबंदी भी बहुत जरूरी है।. यदि आप उन्हें समय पर स्कूल नहीं ले जा सकते हैं या उनका होमवर्क चेक नहीं कर सकते हैं, तो यह उनके लिए शर्मनाक हो सकता है।इसके अलावा, बच्चों में हमेशा अच्छी और स्वस्थ आदतें डालना महत्वपूर्ण है, उदाहरण के लिए ऐसा करना सबसे प्रभावी है। यदि आप स्वयं हमेशा समय के पाबंद रहने का प्रयास करते हैं, तो आपके बच्चे भी यह सीख सकते हैं।
  • दैनिक जीवन में समय प्रबंधन भी उपयोगी है। क्या आप उस भावना को जानते हैं जब घर के कामों में आपका सारा खाली समय बीत जाता है? यदि आप योजना बनाना नहीं जानते हैं, तो आपको पूरे दिन खाना बनाना, धोना और साफ करना होगा - इसलिए आत्म-देखभाल, पढ़ने, शौक, दोस्तों के साथ चैट करने के लिए बिल्कुल भी समय नहीं हो सकता है। यदि आप समय के अधिक पाबंद हो जाते हैं, तो आप उबाऊ घरेलू कर्तव्यों का जल्द से जल्द सामना करने में सक्षम होंगे।

दरअसल, समय की पाबंदी के कई फायदे हैं। लेकिन अपने समय का प्रबंधन करना सीखना बहुत काम और धैर्य ले सकता है। एक समय के पाबंद व्यक्ति के रूप में कल जागने की अपेक्षा न करें: अपने समय को प्रबंधित करने की कला के लिए खुद पर दैनिक कार्य करने की आवश्यकता होगी।

समय के पाबंद कैसे बनें?

ऐसा माना जाता है कि लड़कियों के लिए समय की पाबंदी सबसे कठिन होती है। वास्तव में, इस बात से इनकार नहीं किया जा सकता है कि तर्क, तर्कसंगतता और नियोजन पुरुषों की अधिक विशेषता है, लेकिन कभी-कभी महिलाएं अधिक समय की पाबंद होती हैं, इसके विपरीत, क्योंकि वे सामाजिक संबंधों के बारे में अधिक चिंतित होती हैं और वे खुद को प्रतीक्षा करने में असहज होती हैं। मामले अलग हैं - हम विश्वास के साथ कह सकते हैं कि पुरुषों और महिलाओं दोनों को कुछ हद तक समय की पाबंदी के साथ समस्याओं का अनुभव होता है। इसके अलावा, हर कोई इस आपदा के अधीन है, चाहे उसकी उम्र और पेशा कुछ भी हो।

सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि समस्या को पहचानें और समझें कि क्या समय लग रहा है। शायद आप लंबे समय तक तैयार रहना पसंद करते हैं, कंप्यूटर पर लक्ष्यहीन होकर घंटों बिताते हैं, या इस समय आप जो कर रहे हैं उस पर ध्यान केंद्रित नहीं कर सकते।

यदि किसी व्यक्ति को पता चलता है कि वह अपना समय बर्बाद कर रहा है और एक विशिष्ट कारण ढूंढता है, तो समय की पाबंदी सीखना आसान हो जाएगा। सबसे अधिक बार, निश्चित रूप से, कोई एक कारण नहीं है: उनमें से कई हैं और वे संयोजन में कार्य करते हैं।

आरंभ करने के लिए, अपनी समस्याओं को समझने के लिए, यह लिखने का प्रयास करें कि आप दिन में क्या करते हैं। एक डायरी यथासंभव विस्तृत रखें। उदाहरण के लिए, लिख लें कि 7:00 से 7:30 तक आप नाश्ता करते हैं, 7:30 से 8:00 बजे तक आप समाचार पढ़ते हैं और सोशल नेटवर्क पर चैट करते हैं, 8:00 से 8:15 तक आप चीजें इकट्ठा करते हैं। इस तरह, समय के साथ, आप देख सकते हैं कि दिन के दौरान कौन सी गतिविधियाँ महत्वपूर्ण थीं और कौन सी समय की बर्बादी थीं। यह भी ट्रैक करें कि वास्तव में आपको काम करने, स्टोर, या जिम जाने में कितना समय लगता है—आपको इस बारे में यथार्थवादी होना चाहिए कि यदि आप देर से आना बंद करना चाहते हैं तो आपको कहीं ड्राइव करने में कितना समय लगेगा।

शुरू से ही देर से आने से बचने का एक आसान तरीका है - बस अपनी घड़ी को 10 मिनट आगे सेट करें। इससे आपको अपने समय की पाबंदी के परिणाम तुरंत देखने में मदद मिलेगी, इसलिए आप व्यायाम करते रहने के लिए प्रेरित होंगे। जब आप स्पष्ट रूप से सीखते हैं कि अपने सभी मामलों की योजना कैसे बनाई जाए और उनकी अवधि का अनुमान लगाया जाए, तो आपको अनुवादित घंटों की आवश्यकता नहीं होगी। 10 मिनट पहले आने की जरूरत नहीं है, यह आपके लिए नुकसानदेह है, क्योंकि आपको दूसरों का इंतजार करना होगा। समय की पाबंदी पर काम करने का लक्ष्य यह सुनिश्चित करना है कि आप ठीक समय पर पहुंचें।

दिन के दौरान अपने सभी मामलों को कम से कम एक सप्ताह के लिए लिखें। तब आप कमोबेश यह पता लगा लेंगे कि इसमें कितना समय लगता है, और आप अपना शेड्यूल समायोजित कर सकते हैं। सबसे पहले, यदि आपके पास महत्वपूर्ण कार्यों या यात्रा को पूरा करने के लिए पर्याप्त समय नहीं है, तो विचार करें कि आप किन दैनिक आदतों का त्याग कर सकते हैं।शायद आपको टीवी कम देखना चाहिए या आधा घंटा कम सोना चाहिए।

जीवन के सभी सुखों को त्यागते हुए, तुरंत अपने आप को बहुत सख्त शेड्यूल न बनाएं। धीरे-धीरे बुरी आदतों से छुटकारा पाने की कोशिश करें और वास्तव में सुखद, रोचक और पूर्ण अवकाश गतिविधियों के लिए समय निकालें - इस तरह के सकारात्मक सुदृढीकरण खुद को और अधिक प्रशिक्षित करने के लिए आसानी से प्रेरित करने में मदद करेंगे।

उन कारकों को समय देना बेहद जरूरी है जो आपके नियंत्रण से बाहर हैं। उदाहरण के लिए, यह कतारों या परिवहन में बिताया गया समय है। यदि इन समय अंतरालों को किसी भी तरह से अनुकूलित नहीं किया जा सकता है, तो सोचें कि आप समानांतर में क्या कर सकते हैं: शायद, उदाहरण के लिए, आप परिवहन में ऑडियो पुस्तकें पढ़ या सुन सकते हैं, काम के लिए कुछ उपयोगी कर सकते हैं, या दोस्तों के साथ चैट कर सकते हैं। यह दृष्टिकोण दिन के मध्य में अधिक खाली समय निकालने में मदद करेगा।

जब आप विश्लेषण करते हैं कि किस समय बिताया गया है, तो आपको आने वाले सप्ताह के लिए खुद को एक स्पष्ट कार्यक्रम बनाना होगा। मुख्य रूप से, इस ग्राफ़ में वह वास्तविक समय दर्ज करें जो आप परिवहन या कतारों पर खर्च करते हैं: यह हमारे नियंत्रण से बाहर की परिस्थितियां हैं जो अक्सर देरी का कारण बनती हैं - हम बाहरी कारकों को कम आंकते हैं। यह जबरन रोजगार के तहत है कि आपको बाकी सब कुछ समायोजित करना होगा। सबसे पहले, मुख्य बिंदुओं पर विचार करें: योजना में काम, अपने परिवार के साथ संचार, घरेलू कर्तव्यों को शामिल करें। फिर, खाली अंतराल में, शौक, दोस्तों के साथ बैठकें और अन्य अवकाश गतिविधियों को जोड़ें।

शुरुआत के लिए, योजना को बहुत कठोर न बनाएं। एक समय पर रहना शुरू में कठिन हो सकता है, लेकिन बाद में आप योजना बनाने की सुविधा की सराहना करेंगे। योजनाएं लचीली हो सकती हैं और परिस्थितियों के अनुसार बदल सकती हैं।

इसके अलावा, किसी भी स्थिति में अपने आप को आराम करने के लिए कम से कम थोड़ा समय छोड़ना बहुत जरूरी है।उचित योजना के साथ, आप महसूस करेंगे कि और भी खाली समय रहना शुरू हो जाएगा।

जब आप काम की योजना बनाते हैं, तो अपने समय प्रबंधन के बारे में स्मार्ट बनने का प्रयास करें। शायद, मॉनिटर से ऊपर देखे बिना, आप 3 घंटे में काम पूरा कर सकते हैं, लेकिन वास्तव में आप कॉफी पीना चाहेंगे, वार्म-अप करेंगे या अपने सहयोगियों से सही सवाल पूछेंगे। अपनी योजना में यह सब विचार करें, यह कठोर नहीं होना चाहिए। सबसे पहले, आपको एक दिन के लिए बहुत सी चीजों की योजना नहीं बनानी चाहिए: बस समय का अनुमान लगाना सीखें और कुछ सरल कार्यों पर समय सीमा को पूरा करें।

अगले दिन शाम को तैयारी करने का नियम बना लें। सुनिश्चित करें कि आपने हमेशा कल के लिए पके हुए भोजन के लिए कपड़े धोए और इस्त्री किए हों। सभी आवश्यक जानकारी का पहले से ध्यान रखें: उदाहरण के लिए, यदि आप किसी अपरिचित मार्ग से यात्रा करने जा रहे हैं, तो मानचित्र पर स्थान देखें, सबसे सफल परिवहन और सुविधाजनक यात्रा चुनें। यदि आप शाम को कल की तैयारी करते हैं, तो आप अनावश्यक तनाव से बच सकते हैं और अपना समय काफी बचा सकते हैं।

अपने आप को पुरस्कृत करें और प्रेरित करें ताकि आप रुचि न खोएं। आप निश्चित रूप से अतिरिक्त समय खाली करेंगे - इसे उस पर खर्च करें जिसका आपने लंबे समय से सपना देखा है। अपना पसंदीदा शौक अपनाएं, दोस्तों के पास जाएं या बस सो जाएं। वास्तविक परिणाम और लाभ आपको समय की पाबंदी पर आगे काम करने में मदद करेंगे। इसके अलावा, मित्र, परिवार और सहकर्मी निश्चित रूप से आपकी प्रशंसा करेंगे - जब आप उनके समय का अधिक सम्मानपूर्वक व्यवहार करना शुरू करेंगे तो वे आपके आभारी होंगे।

चरम पर कैसे न जाएं?

बेशक, कोई भी अति बुरी होती है। यदि आप समय की पाबंदी के बारे में बहुत अधिक परवाह करते हैं और गलती से पांच मिनट देर से आने के लिए खुद को फटकार लगाते हैं, तो इससे कुछ भी अच्छा नहीं होगा। मुख्य रूप से, अपने आप को गलतियाँ करने की अनुमति दें - हम सभी जीवित लोग हैं, हर चीज के लिए हमेशा समय पर होना असंभव है। खराब स्वास्थ्य, देर से बस या सामान्य थकान कभी-कभी इस तथ्य को जन्म देती है कि योजनाएं विफल हो जाती हैं - यह बिल्कुल सामान्य है। समय पर सब कुछ करने का प्रयास करना आवश्यक है, लेकिन आदर्श प्राप्त नहीं किया जा सकता है।

देर से आने का लगातार डर तनाव का कारण बन सकता है, हालांकि समय के पाबंद होने का असली उद्देश्य तनाव को कम करना है। आपको योजना बनाने के लिए नहीं, बल्कि अधिक करने और शांत महसूस करने के लिए चीजों की योजना बनाने की आवश्यकता है।

यदि समय की पाबंद जीवनशैली आपको असहज करती है, तो हो सकता है कि आप अति कर रहे हों।

अलावा, यह महत्वपूर्ण है कि आप अपने साथ बहुत सख्त न हों, और अपने आस-पास के लोगों को छोटी-छोटी भूलों को क्षमा करें. निश्चित रूप से आपके ऐसे परिचित हैं जो कभी-कभी थोड़े समय के लिए देर से आते हैं या वादे के बाद अनुरोधों को पूरा करते हैं। यह उन्हें इंगित करने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि हर किसी को अप्रत्याशित घटना को मजबूर करने का अधिकार है।

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