पोमोडोरो विधि: तकनीक की विशेषताएं और सार, अनुप्रयोग
क्या आपने कभी काम के घंटों के अंत में यह नोट किया है कि आपने पूरे दिन अथक परिश्रम किया, लेकिन दिन के लिए निर्धारित कार्यों का सामना करने के लिए आपके पास समय नहीं था? या, सप्ताहांत के अंत तक, यह महसूस करें कि उन्होंने अभी भी सफाई पूरी नहीं की है, और उन्हें कपड़े धोने का समय भी नहीं मिला है? शायद हम में से हर किसी को ऐसी समस्याओं का सामना करना पड़ता है। बात यह है कि हम अपने समय की गलत योजना बनाते हैं, समय प्रबंधन के क्षेत्र के विशेषज्ञ कहते हैं।
समस्या को हल करने के लिए, वे एक ऐसी विधि का उपयोग करने का सुझाव देते हैं जिसका आविष्कार व्यापार में "समय प्रबंधन" शब्द के व्यापक होने से बहुत पहले किया गया था। हम बात कर रहे हैं एक ऐसे डेली रूटीन की, जिसे पोमोडोरो कहते हैं।
पोमोडोरो पद्धति कैसे आई?
पोमोडोरो जैसी तकनीक के उद्भव के लिए, हम इतालवी फ्रांसेस्को सिरिलो के ऋणी हैं। पिछली शताब्दी के 80 के दशक में, एक छात्र के रूप में, उन्होंने किसी तरह इस बारे में सोचा कि परीक्षा का समय उसके लिए तैयार होने की तुलना में तेजी से क्यों आता है, हालांकि युवक ने खर्च किया, जैसा कि उसे लग रहा था, अपना सारा समय और ऊर्जा अपनी पढ़ाई पर। मेहनती और सावधानीपूर्वक युवक ने सुझाव दिया कि कार्यों के निष्पादन के दौरान वह बहुत विचलित हो गया था, और कम से कम थोड़ी देर के लिए लक्ष्य पर ध्यान केंद्रित करने का एक तरीका खोजने का फैसला किया।
शुरुआत के लिए, उन्होंने 10 मिनट का एक खंड निर्धारित किया।एक पारंपरिक रसोई टाइमर का उपयोग करके समय को मापा गया था, जिसमें टमाटर का आकार था - इसलिए उस विधि का नाम जो भविष्य में दुनिया भर में व्यापक हो गया, रूसी में बस "टमाटर"। सच है, इसे दैनिक आधार पर समय प्रबंधन के क्षेत्र में पेश करने के लिए, आपको "धन्यवाद" कहने की ज़रूरत है, अब इतालवी व्यक्ति को नहीं, बल्कि स्टाफ़न नेटबर्ग को। उसके बारे में बहुत कम जाना जाता है। सार्वजनिक रूप से उपलब्ध तथ्यों से - लगभग दो दशकों से वे स्वतंत्र सॉफ्टवेयर विकास में लगे हुए हैं, सूचना प्रणाली विकसित करने के लिए लचीली कार्यप्रणाली में एक संरक्षक हैं।
तो, यह वह था जिसने गणितीय कार्यक्रम सोच के लिए धन्यवाद, पोमोडोरो पद्धति का उपयोग करने पर एक मैनुअल बनाया और इसे "टमाटर टाइम मैनेजमेंट" कहा। इसमें उन्होंने न केवल इस सिद्धांत को सुलभ तरीके से समझाया, बल्कि अपनी कहानी को ज्वलंत दृष्टांतों के साथ विविधता भी दी। नतीजतन, उन्होंने समय प्रबंधन के पेशेवरों और शौकीनों के बीच "टमाटर" विषय का प्रसार किया।
peculiarities
पोमोडोरो प्रणाली उतनी ही सरल है जितनी सरल सब कुछ। मुख्य नियम यह है कि आप अपने दिन को छोटे-छोटे खंडों में तोड़ें, उनमें से प्रत्येक को टमाटर कहा जाता है। एक टमाटर को "खाने" के लिए आवंटित इष्टतम समय 25 मिनट है। तो, हम एक टाइमर सेट करते हैं, आपके पास शायद रसोई में एक है, शायद टमाटर के रूप में नहीं, लेकिन कुछ अन्य, अगर यह नहीं है, तो बस एक अलार्म सेट करें।
अगले 25 मिनट में आपको टास्क सॉल्व करने पर फोकस करना चाहिए।. कुछ भी आपको विचलित नहीं करना चाहिए - न तो फोन कॉल, न ही रेडियो से आवाज, टीवी तो बिल्कुल भी नहीं। सैंडविच वाली कॉफी को भी टालना होगा। और आवंटित समय के अंत के बारे में संकेत बंद होने के बाद ही, आपको ब्रेक लेने का पूरा अधिकार है। इस प्रकार, आप अपने साथ एक रोजगार अनुबंध में प्रवेश करते हैं। प्रत्येक कार्य "पोमोडोरो" दिन के लिए, आप अपने आप को एक निश्चित कार्य निर्धारित करते हैं और निश्चित रूप से इसे पूरा करेंगे।
यह संभावना नहीं है कि आप अपने आप को अनुबंध के तहत दायित्वों को पूरा नहीं करने देंगे, अगर हम एक बड़े शुल्क के बारे में बात कर रहे हैं, और इस मामले में - अपने स्वयं के विवेक के साथ एक सौदा बिना असफलता के अधिकांश मामलों में काम करता है।
इसकी आवश्यकता क्यों है?
समय प्रबंधन की यह विधि आधुनिक दुनिया में विशेष रूप से मांग में है, जब एक व्यक्ति बस "एक सेकंड के लिए विचलित होने" के प्रलोभनों में डूबा रहता है। सामाजिक नेटवर्क, एसएमएस, फोन कॉल, विज्ञापन मेलिंग में संदेश। लेकिन "सेकंड डाउन के बारे में नहीं सोचना" हमें लंबे समय से राष्ट्रीय मंच के क्लासिक्स द्वारा अनुशंसित किया गया है। संक्षेप में, पोमोडोरो तकनीक आपको गीत में गाए गए नियम का पालन करने की अनुमति देती है। इसका उपयोग न केवल व्यवसायी, बल्कि स्कूली बच्चे और छात्र भी अपनी पढ़ाई के दौरान कर सकते हैं, यह कोई संयोग नहीं है कि यह एक विश्वविद्यालय का छात्र था जो इसे लेकर आया था। वैसे, इतालवी लेखक फ्रांसेस्को सिरिलो के अनुसार, उनकी विधि निम्नलिखित लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद करती है:
- दृढ़ संकल्प बनाए रखें और अपने लक्ष्यों को प्राप्त करें;
- शैक्षिक या कार्य प्रक्रिया की गुणवत्ता में सुधार;
- श्रम की दक्षता या ज्ञान प्राप्त करने की प्रक्रिया में वृद्धि;
- कठिन परिस्थितियों में साहस दें।
हालांकि, यह मत भूलो कि आप अकेले टमाटर से भरे नहीं होंगे। सक्षम व्यवसाय या शैक्षिक योजना के साथ-साथ अधिक दक्षता के लिए इस पद्धति का उपयोग किया जाना चाहिए।
लेकिन एक इतालवी छात्र के दिमाग में पैदा हुई विधि निश्चित रूप से आपको अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद करेगी।
प्रौद्योगिकी के अनुप्रयोग का सिद्धांत
टाइमर शुरू करने से पहले, उन कार्यों की एक सूची बनाएं जिन्हें आप उस विशेष कार्य दिवस पर पूरा करने का इरादा रखते हैं। उनका वर्णन कीजिए।काम करने की विधि के लिए, आपको स्पष्ट रूप से समझना होगा कि आप वास्तव में क्या हासिल करना चाहते हैं। यदि आप तय करते हैं, तो टाइमर चालू करें।
"पोमोडोरो" की अवधि
सामान्य तौर पर, यह माना जाता है कि "टमाटर पकने" का इष्टतम समय 25 मिनट है। उपर्युक्त स्टाफ़न नेटबर्ग ने अपनी पाठ्यपुस्तक में कितना संकेत दिया है। हाल ही में, हालांकि, कुछ शोधकर्ताओं का तर्क है कि इस समय को बढ़ाया जा सकता है। शायद वे सही हैं लेकिन शुरुआत के लिए, 25-मिनट के खंड का उपयोग करना शायद अभी भी बेहतर है जो वर्षों से और विभिन्न दिमागों द्वारा सिद्ध किया गया है।
रुक जाता है
वे उन 25 मिनटों से कम महत्वपूर्ण नहीं हैं जिनके दौरान आप काम पर ध्यान केंद्रित करते हैं। तो, काम किया - और 5 मिनट के लिए साहसपूर्वक चलें। यही कारण है कि "टमाटर" समय प्रबंधन के क्षेत्र में कई विशेषज्ञ ब्रेक देने की सलाह देते हैं।
distractions
इनसे छुटकारा पाना लगभग असंभव है। आखिरकार, ऐसे महत्वपूर्ण कॉल हैं, जिन्हें हम टालने के लिए बाध्य हैं, आपके कार्यालय या घर की अप्रत्याशित यात्रा की संभावना है, और तत्काल प्राकृतिक मानवीय ज़रूरतें हैं जो सभी के लिए समझ में आती हैं। विधि के लेखक, फ्रांसेस्को सिरिलो ने ऐसे मामलों में टाइमर को रोकने की सिफारिश की, और तत्काल मामलों के पूरा होने के बाद, इसे फिर से शुरू करें।
इसके कुछ आधुनिक अनुयायियों का मानना है कि व्याकुलता की आवश्यकता की डिग्री का आकलन 10-बिंदु पैमाने पर किया जाना चाहिए। और अगर आप खुद किसी जरूरी चीज को एक बिंदु के रूप में रेट करते हैं, तो इसका मतलब है कि एक बार में "हमारे टमाटर को कम खाने" के लायक नहीं है।
यदि 10-बिंदु पैमाने पर तात्कालिकता 7 से अधिक है, तो टाइमर को सक्रिय करना होगा।
नियम और सुझाव
यदि कार्य बहुत कठिन नहीं है, या आप तुरंत 25 मिनट के लिए ध्यान केंद्रित नहीं कर सकते हैं, तो अपने "टमाटर" को "स्लाइस" में विभाजित करें। 10-15 मिनट के अंतराल से शुरुआत करें।यदि, इसके विपरीत, आप समझते हैं कि आपका कार्य 25 मिनट में "आपके मुंह में फिट" नहीं होगा, तो इसे खाने का समय बढ़ाएं।
यदि आपने टाइमर बजने से पहले कार्य पूरा कर लिया है, तो इसे बंद करने का प्रयास न करें। इसे अपना बोनस आराम समय मानें। आप इसका उपयोग अपने अगले कार्यों की योजना बनाने, सहकर्मियों के साथ चैट करने, कुछ पढ़ने, फोन कॉल का उत्तर देने के लिए कर सकते हैं। और उसके बाद ही "वैध" 5 मिनट के ब्रेक की व्यवस्था करें।
ऐसे लोग हैं जो इस पद्धति का उपयोग नहीं करते हैं क्योंकि वे "भाग्यशाली" कॉल के लिए समय पर नहीं होने से डरते हैं। बचपन के इन डर को अपने आप में दूर करने की कोशिश करें।. आरंभ करने के लिए, अलार्म के लिए एक सुखद संकेत सेट करें। वैसे, अब फोन के लिए बहुत सारे कंप्यूटर प्रोग्राम और एप्लिकेशन हैं जो विशेष रूप से "पोमोडोरो" विधि का सही उपयोग करने के लिए बनाए गए हैं। अधिकांश विशेषज्ञों के अनुसार, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस प्रकार के सहायक का उपयोग करते हैं - एक पुराना किचन टाइमर या एक नया विकास। मुख्य बात, याद रखें, "आधा खाया हुआ टमाटर" बर्बाद समय की तरह है। और हमारे पास इसके लिए कभी पर्याप्त नहीं है। काम, पढ़ाई के अलावा जीवन में अभी भी बहुत कुछ करना है।
इसलिए, आइए हम एक बार फिर से रूसी कहावत को याद करें, जिसे टमाटर समय प्रबंधन के बारे में पुस्तक के लेखक, स्टाफ़न नेटबर्ग, एक एपिग्राफ के रूप में अच्छी तरह से उपयोग कर सकते हैं - "नौकरी करो - साहसपूर्वक चलो।" हमारे सामने काफी समय है। मुख्य बात इसे तर्कसंगत रूप से उपयोग करना है।
