आल्प्स पद्धति का सार और इसके कार्यान्वयन के चरण

काम पर बहुत सारी रिपोर्टिंग जमा हो गई है, सबसे बड़ा बेटा अपनी प्रेमिका के लिए उपहार चुनने में मदद मांगता है, और सबसे छोटी बेटी परीक्षा की तैयारी में आपकी भागीदारी के बिना नहीं करेगी। और आपको सफाई भी करनी है, सप्ताहांत में धोए गए कपड़े को इस्त्री करना और रात का खाना पकाना, अधिमानतः दो दिन पहले। यह सब एक दिन में कैसे करें? आल्प्स विधि शेड्यूल को सही ढंग से बनाने में मदद करेगी। इसे जर्मन लोथर सेवर्ट द्वारा विकसित किया गया था, जो अपनी पुस्तक "योर टाइम इज इन योर हैंड्स" के विमोचन के बाद जर्मनी की सीमाओं से बहुत दूर प्रसिद्ध हो गया।

अपनी समय नियोजन पद्धति बनाते समय, ऐसा लगता है कि जर्मन ने सभी प्रसिद्ध और बहुत लोकप्रिय समय प्रबंधन तकनीकों का ध्यानपूर्वक अध्ययन नहीं किया है। जो आश्चर्य की बात नहीं है, क्योंकि वह इस क्षेत्र के विशेषज्ञ हैं। सेवर्ट ने न केवल समय की गणना के लिए पहले बनाए गए सर्वश्रेष्ठ कार्यक्रमों को जोड़ा, बल्कि अपने स्वयं के विकास को भी जोड़ा।

नतीजतन, उन्होंने कार्यों का एक निश्चित एल्गोरिदम विकसित किया, जिसका पालन करते हुए सबसे व्यस्त व्यक्ति को भी एक कप कॉफी और अधिक के लिए अपने कार्यक्रम में समय मिलेगा। यहां प्रारंभ में "अनाज को भूसी से अलग करना" महत्वपूर्ण है, अर्थात, दिन के लिए निर्धारित कार्यों को प्राथमिकता दें. ऐसा करने के लिए, उनके कार्यान्वयन की तात्कालिकता, महत्व की डिग्री, किसी विशेष प्रक्रिया की जटिलता को निर्धारित करना आवश्यक है।तो, पहले चीज़ें पहले।

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, आल्प्स पद्धति आपको अपना समय उत्पादक रूप से आवंटित करने में मदद करेगी: काम और व्यक्तिगत दोनों। लेकिन ऐसा होने से पहले, आपको जर्मन द्वारा प्रस्तावित सूत्र का ध्यानपूर्वक अध्ययन करने की आवश्यकता है। यह प्रक्रिया, जैसा कि लेखक स्वयं स्वीकार करता है, सीखना सबसे आसान नहीं है। हालांकि, इसके विकास पर खर्च किया गया समय भुगतान से अधिक होगा। सुबह 15 मिनट से ज्यादा न बिताएं, आप अपने लिए सबसे बड़े लाभ के साथ शेष सेकंड, घंटे और मिनट वितरित करने में सक्षम होंगे।

एक बड़े खिंचाव के नुकसान में शामिल हैं एक निश्चित श्रम तीव्रता - आपको अभी भी कड़ी मेहनत करनी है।

समय प्रबंधन या समय प्रबंधन की आवश्यकता (और आल्प्स पद्धति उनके उपकरणों में से एक है) पर पहली बार पिछली सदी के अंत में चर्चा की गई थी। प्रसिद्ध रूसी शरीर विज्ञानी निकोलाई वेवेदेंस्की ने कहा कि "हम थके और थके हुए हैं इसलिए नहीं कि हम कड़ी मेहनत करते हैं, बल्कि इसलिए कि हम खराब काम करते हैं, हम अव्यवस्थित काम करते हैं, हम मूर्खता से काम करते हैं". तब न केवल रूस में बल्कि विदेशों में भी इस विषय पर कई उज्ज्वल दिमागों ने काम किया। और 2007 में, हमारे देश में मॉस्को फाइनेंशियल एंड इंडस्ट्रियल यूनिवर्सिटी "सिनर्जी" में समय प्रबंधन का पहला विभाग खोला गया था।

लोथर सेवर्ट ने अपनी पद्धति को पाँच चरणों में विभाजित किया। एक से दूसरे में जाने पर, आप आसानी से दिन के लिए निर्धारित कार्यों के महत्व की डिग्री का विश्लेषण कर सकते हैं और अपने समय की गणना कर सकते हैं।

पहला चरण। एक कागज़ का एक टुकड़ा लें और उस पर उन सभी चीज़ों को लिख लें जिनकी योजना आपने आज के लिए बनाई है। उनमें से सबसे महत्वपूर्ण कार्यों का चयन करें। और छोटे कर्तव्य, जैसे कचरा बाहर निकालना या मेलबॉक्स की जाँच करना, एक अलग सूची में लिखें।

चरण दो। अपनी टू-डू सूची पर अच्छी तरह से नज़र डालें और निर्धारित करें कि कौन से अत्यावश्यक और महत्वपूर्ण दोनों हैं। उनमें से एक कॉलम बनाएं। याद रखें, कचरा बाहर फेंकना मायने नहीं रखता। फिर दिन के लिए अपनी योजना से बाहर की चीजें जो महत्वपूर्ण हैं, लेकिन बहुत जरूरी नहीं हैं - वह अगला कॉलम है।

तीसरे कॉलम में ऐसे मामले होने चाहिए जिनमें तात्कालिकता की आवश्यकता हो, लेकिन विशेष महत्व के न हों। अंत में, चौथे में वे होंगे जिनकी न तो तात्कालिकता है और न ही महत्व।

चरण तीन। आइए, निश्चित रूप से, पहले दो कॉलम से शुरू करें। प्रारंभ में, आपको यह निर्धारित करने की आवश्यकता है कि किसी विशेष कार्य को हल करने में कितने मिनट या घंटे लगेंगे। प्रत्येक मामले के विपरीत यह नियोजित, अनुमानित समय दर्ज करें। प्राप्त डेटा को सारांशित करें। फिर निर्धारित करें कि आप आज जितने घंटे खर्च करना चाहते हैं, सभी आवश्यक काम करते हैं और ऐसा नहीं है।

पहले दो कॉलम में योजनाओं को लागू करने के लिए आपके द्वारा समाप्त किया गया समय कुल समय का 60% होना चाहिए। एक और 40% अनियोजित मामलों के कार्यान्वयन पर लगाया जाना चाहिए, यानी ऐसे कार्य जो अचानक सामने आए।

चरण चार। सबसे अधिक संभावना है, नियोजित सब कुछ उपरोक्त सूत्र में फिट नहीं होगा। इस संबंध में, आपको फिर से सूची का विश्लेषण करने की आवश्यकता है। शायद, कुछ ऐसा जो आप स्वयं करना चाहते हैं, आप अपने किसी सहकर्मी या परिवार को सौंप सकते हैं. यदि नहीं, तो आपको एक और दिन के लिए कुछ कम जरूरी छोड़ना होगा।

चरण पांच। परिणामी सूची को अद्यतन करने की आवश्यकता है। सबसे पहले, उन मामलों को उजागर करना महत्वपूर्ण है जो एक विशिष्ट घंटे से जुड़े होते हैं: उदाहरण के लिए, बच्चे को स्कूल ले जाना, प्रिंटिंग हाउस से ऑर्डर लेना आदि।. बाकी काम को बचे हुए समय में बांट लें। कुछ ऐसे भी हो सकते हैं जो मूल रूप से सूची संकलित करते समय अंतिम दो स्तंभों में थे। उदाहरण के लिए, ये निम्नलिखित योजना के कार्य हैं: नए साल के लिए उपहार खरीदना, यह पता लगाना कि किसी रेस्तरां में उत्सव के रात्रिभोज की लागत कितनी है, यह देखने के लिए कि एक ऑनलाइन स्टोर में एक औपचारिक पोशाक की लागत कितनी होगी।

सूची संकलित करते समय समय बचाने के लिए, संक्षिप्ताक्षरों का उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है:

• "बी" - महत्वपूर्ण;
• "सी" - तत्काल;
• "डी" - घर;
• "पी" - काम;
• "श" - स्कूल;
• "एम" - स्टोर वगैरह।

आल्प्स पद्धति की सभी आवश्यकताओं को पूरा करने के परिणामस्वरूप, आप निश्चित रूप से अपने समय का 20% तक बचा पाएंगे। और आप उन्हें हमेशा अपने ऊपर या सिर्फ आलस्य के लिए खर्च कर सकते हैं, जो कभी-कभी उपयोगी भी होता है। इसके अलावा, आपके पास न केवल वर्तमान दिन के लिए, बल्कि अगले दिन के लिए भी एक स्पष्ट कार्य योजना होगी।