महिलाओं के लिए समय प्रबंधन रहस्य
समय को पीछे मोड़ना असंभव है, लेकिन आप इसे पूरी तरह से नियंत्रित कर सकते हैं। यही समय प्रबंधन के लिए है। समय पर सब कुछ करने के लिए समय देने के लिए बहुत सारी तकनीकें विकसित की गई हैं। हालांकि, जब महिला की बात आती है तो उनमें से कुछ काम नहीं करती हैं। और बात महिलाओं के तर्क में बिल्कुल भी नहीं है, माना जाता है कि यह पुरुषों से अलग है। यह सिर्फ इतना है कि निष्पक्ष सेक्स की अपनी विशेषताएं हैं, और व्यक्तिगत समय प्रबंधन के मामलों में - सहित।
महिलाओं के लिए क्यों जरूरी है?
"ड्रामा क्लब, फोटो सर्कल, और मैं भी गाना चाहता हूं।" ऐसी योजना को कोई भी महिला बचपन में भी काफी शांति से लागू कर सकती है, और उम्र के साथ कई बाधाएं आती हैं। सबसे पहले, आपका अपना बच्चा आपसे कुछ ऐसा ही कह सकता है, और आपको अपने कार्यक्रम पर पुनर्विचार करना होगा। ताकि जमीन में प्यारे बच्चे की प्रतिभा को "दफन" न करें। और बालवाड़ी से ये कॉल - मिशा / माशा को ले लो, उसे बुखार है! क्या इसे शेड्यूल पर रखा जा सकता है?
और जब सास ने बच्चे को लेने का वादा किया स्कूल से और फिर दच में रहे और उनके पास समय नहीं था, बालवाड़ी में एक बच्चे के रूप में रात बिताने के लिए नहीं! सास ठीक है, वह "समय प्रबंधन" शब्द भी नहीं जानती है, उसके दिमाग में केवल टमाटर हैं ("समय प्रबंधन में लोकप्रिय विधि के साथ भ्रमित होने की नहीं", के उपयोग के आधार पर एक टमाटर के रूप में एक रसोई टाइमर, इसके बारे में थोड़ी देर बाद), और हम अपने पूर्व नियोजित मामलों के साथ क्या करते हैं?
और अगर मैनीक्योर को अभी भी पुनर्निर्धारित किया जा सकता है, तो उस व्यावसायिक बैठक के साथ क्या करना है जिसे आपने सप्ताह की शुरुआत में निर्धारित किया था?
यह महिला भी है, जो अधिकांश मामलों में, चूल्हा (सफाई, धुलाई, खाना पकाने) रखने के लिए जिम्मेदार है, और मैं भी काम करने के अधिकार का उपयोग करना चाहती हूं।
लेकिन ऐसी क्षमताएं भी हैं जो जीवन को आसान और विशिष्ट बनाती हैं, शायद, केवल एक महिला की - एक ही समय में कई काम करें। सिंक धोने के लिए अपने दांतों को ब्रश करते समय केवल यह होता है, और फिर बाथरूम में दर्पण को मिटा देता है। और इस महिला की विशेषता को समय बचाने में मदद करनी चाहिए।
लेकिन घर और काम दोनों में सब कुछ कैसे करें, और अपने प्रिय के लिए एक या दो घंटे भी छोड़ दें - यह अधिक विस्तार से बात करने लायक है।
मूल बातें: चिकना सिद्धांत
कामकाजी लड़कियों के लिए समय की योजना बनाने में शायद कोई खास रहस्य नहीं है। मूल सिद्धांत अभी भी लिंग की परवाह किए बिना काम करते हैं। लेकिन अभी भी महिलाओं के समय प्रबंधन और पुरुषों के बीच कई अंतर हैं।
योजना
जीवन योजनाओं की तुलना में अधिक समृद्ध है, लेकिन आपको अभी भी इसे कम से कम थोड़ा संरचित करने का प्रयास करने की आवश्यकता है। वर्ष, महीने, सप्ताह, दिन के लिए एक टू-डू सूची बनाएं। उत्तरार्द्ध को रात से पहले करने की सिफारिश की जाती है। और इसे अपने उज्ज्वल सिर में मत छोड़ो, लेकिन इसे कागज पर रखें या कंप्यूटर पर एक योजना फ़ाइल बनाएं। आज विशेष मोबाइल एप्लिकेशन-प्लानर भी हैं।
निर्धारित करें कि आपको एक या किसी अन्य आइटम को पूरा करने में कितना समय लगेगा।इसे पूरी तरह से न लें। अप्रत्याशित खर्चों के लिए लगभग 20% छोड़ दें। क्या होगा अगर सास झोपड़ी में रहे?
प्रयत्न एक पूर्व निर्धारित कार्यक्रम का पालन करें कल के लिए मत छोड़ो जो तुम आज कर सकते हो।
प्राथमिकता
निर्धारित करें कि आपके लिए वास्तव में क्या महत्वपूर्ण है, और बाद में क्या छोड़ा जा सकता है या क्या किया जा सकता है यदि अचानक अतिरिक्त समय बचा हो (उन 20 प्रतिशत में से, उदाहरण के लिए)। यदि आपकी सूची में कोई वस्तु है जो योजना से योजना में भटकती है, तो या तो एक साथ मिलें और इसे अंत में पूरा करें, या इसे पूरी तरह से अनावश्यक रूप से पार करें।
सुबह के समय सबसे कठिन कार्यों को पूरा करने की कोशिश करें, शाम जितनी करीब आती है, उतनी ही आसान छोटी चीजें दी जाती हैं जिनमें ज्यादा प्रयास और एकाग्रता की आवश्यकता नहीं होती है।
प्रतिनिधि मंडल
मदद मांगने से न डरें। आप अपनी जिम्मेदारी दूसरों पर नहीं डालते हैं। आप उनके साथ एक असहनीय बोझ साझा करते हैं। खैर, तुम्हारा नहीं टूटेगा पति, अगर वह कचरा बाहर निकालता है या रोटी खरीदता है। हाँ और बेटी पहले से ही काफी बड़ी है बर्तन धोने के लिए अपने आप।
और अंत में आप नौकर की तरह महसूस करना बंद करो अपने ही घर में। वैसे, आपके अनुरोध से आपका सहकर्मी भी प्रसन्न होगा। आखिरकार, आप कितने आकर्षक और आकर्षक हैं।
काम और आराम का तरीका
यह मत भूलो कि काम के अधिकार के अलावा, आपको आराम करने का भी अधिकार है। उसकी उपेक्षा मत करो। छुट्टियों के दौरान, आराम करें, और दैनिक घर की सफाई और खाना पकाने का काम न करें, सप्ताहांत पर, सूप पॉट तैयार होने के बाद, टहलने जाएं, संग्रहालय जाएं, कॉन्सर्ट हॉल, थिएटर, या कम से कम किसी दोस्त से मिलने जाएं।
कहीं नहीं जाना चाहते? अपनी पसंदीदा फिल्म देखें एक किताब पढ़ी। इस समय के लिए, बेझिझक पोछे को एक कोने में रख दें।
दिन में कम से कम 8-9 घंटे सोएं (जब तक कि आपका बच्चा न हो)।यह हमारे शरीर और सबसे महत्वपूर्ण मस्तिष्क को पूरी तरह से आराम करने और ठीक होने की आवश्यकता है।
प्रभावी तरीके
हालाँकि, उपरोक्त सभी न केवल सब कुछ करने के लिए पर्याप्त है, बल्कि थकने के लिए भी नहीं है। निवेशकों के लिए एक रिपोर्ट तैयार करने के लिए, घर का आराम बनाएं, एक अच्छी मां, पत्नी और बेटी बनें - कम से कम ऊर्जा खपत के साथ सब कुछ एक ही समय में करने से निम्नलिखित चाल में मदद मिलेगी।
तकनीक "टमाटर"
इस प्रभावी तकनीक को नामक एक इतालवी युवक द्वारा विकसित किया गया था फ्रांसेस्को सिरिलो पिछली सदी के 80 के दशक के उत्तरार्ध में। उस समय अभी भी एक छात्र के रूप में, युवक ने खुद को यह सोचकर पकड़ लिया कि वह अन्य उद्देश्यों के लिए समय बर्बाद कर रहा है।
ऐसा लगता है कि यह नोट्स पर काम कर रहा है, लेकिन इसमें कोई समझदारी नहीं है। फिर उसने काम के लिए एक निश्चित समय यानी 25 मिनट अलग रखने का नियम बना दिया। उन्होंने स्टॉपवॉच के रूप में टमाटर के रूप में एक साधारण रसोई टाइमर का इस्तेमाल किया। इसलिए तकनीक का नाम।
बात यह है कि इस समय आप केवल वही करते हैं जो आप करते हैं। फोन करें, माशा को खिलौना दें, मेल चेक करें - यह सब बाद में। एक ब्रेक के दौरान, जिसे आपको अपना टाइमर फिर से शुरू करने से पहले निश्चित रूप से लेने की आवश्यकता होगी।
अब वैसे कई एप्लिकेशन और कंप्यूटर प्रोग्राम हैं, इस पद्धति का उपयोग करने में मदद करता है। इसलिए किचन टाइमर लेने के लिए स्टोर पर जाने की जरूरत नहीं है।
15 मिनट का नियम
सवा घंटे - यह बहुत है या थोड़ा? जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, इतना नहीं, बल्कि आपके जीवन को बदलने के लिए काफी है। हमारे पास आमतौर पर किस चीज के लिए समय नहीं होता है? पीअपनी पसंदीदा किताब पढ़ें, खेलकूद के लिए जाएं, बच्चों से बात करें।
तो "15 मिनट का नियम" कहता है - उन्हें कुछ ऐसा दें जो आपके हाथ कभी न पहुंचे. उदाहरण के लिए, प्रतिदिन ठीक 15 मिनट पढ़ने के लिए समर्पित करें, और नहीं "ठीक है, माँ।" या अंग्रेजी पढ़ें - 15 मिनट ज्यादा नहीं लगता, लेकिन कल्पना कीजिए कि आप एक महीने और एक साल में कितना सीखते या पढ़ते हैं!
आइजनहावर मैट्रिक्स
उपयोग करने के लिए थोड़ी अधिक कठिन विधि जिसके लिए अत्यधिक ईमानदारी की आवश्यकता होती है।
मुद्दा यह समझना है कि हमें वास्तव में क्या करने की आवश्यकता है और क्या इंतजार कर सकते हैं।
ऐसा करने के लिए, हम मामलों को 4 समूहों में विभाजित करते हैं:
- तत्काल और एक ही समय में महत्वपूर्ण;
- अत्यावश्यक, लेकिन बिल्कुल महत्वपूर्ण नहीं;
- महत्वपूर्ण, लेकिन बिल्कुल भी जरूरी नहीं;
- न अत्यावश्यक और न ही महत्वपूर्ण।
जैसा कि अनुमान लगाना मुश्किल नहीं है इस तरह हम अनावश्यक सब कुछ काट देते हैं और केवल उस पर ध्यान केंद्रित करते हैं जो वास्तव में करने की आवश्यकता है।
साधारण गलती
समय की योजना बनाते समय गलतियों से कोई भी सुरक्षित नहीं है।
- आपको लगता है कि हमेशा संपर्क में रहना सही है। बिल्कुल भी नहीं। कम से कम कभी-कभी "अपने आप में" जाओ। आपकी अनुपस्थिति में दुनिया नहीं रुकेगी। बेशक, इससे पहले कि आप "बंद" करें, आपको बच्चों को "संलग्न" करने की आवश्यकता है। बाकी के लिए, आप अपने दम पर हो सकते हैं। दिन में कम से कम कुछ मिनट अपने साथ अकेले रहें।
- आपको लगता है कि आपके डेस्क पर "सब कुछ हाथ में है।" स्टेपलर को खोजने में कल आपको कितने मिनट लगे? अपने डेस्क, साथ ही अपने कोठरी और अपने रसोई घर में अलमारियों को साफ करें। आपको यह भी आश्चर्य होगा कि आप अगली बार सही समय की तलाश में कितना समय बचाते हैं।
- काम और व्यक्तिगत को भ्रमित न करें। होमवर्क करने में बच्चे की मदद से खाना पकाने के खाने को जोड़ना निश्चित रूप से संभव है। लेकिन जब आप मछली पर नमक डालते हैं, तो उस रिपोर्ट को भूल जाइए जो आपको कल काम पर देनी है। इस बात की बहुत अधिक संभावना है कि आप मछली की देखरेख करते हैं। या, इसके विपरीत, प्रतिभूतियों पर उत्पादों को छोड़ दें। सब कुछ एक साथ करने की कोशिश न करें। अन्यथा, काम पर नहीं, बल्कि घर पर "बर्न आउट" करें।
सलाह
- कार्यालय में यथाशीघ्र पहुंचें। सहकर्मियों के साथ "सीगल का पीछा" नहीं करना।जैसा कि वे कहते हैं, हम पहले बैठेंगे, हम पहले उठेंगे (क्या होगा यदि सास अपने टमाटर के बिस्तरों पर रहती है?)
- अपने वर्कफ़्लो को मज़ेदार बनाएं। उदाहरण के लिए, यह देखने के लिए प्रतियोगिताओं की व्यवस्था करें कि कौन इसे तेज या बेहतर कर सकता है। कोई प्रतिस्पर्धी सहयोगी नहीं? अपने आप से लड़ो। कार्यालय के नए रिकॉर्ड स्थापित करें।
- यदि आपको ऐसा लगता है कि आपको सौंपा गया कार्य बहुत कठिन है, तो इसे कई भागों में विभाजित करें। तुरंत नहीं, लेकिन धीरे-धीरे आप अपने लक्ष्य पर आ जाएंगे।
- ना कहना सीखें। आप काम पर रहने के लिए बाध्य नहीं हैं, भले ही आपसे इसके बारे में बहुत पूछा जाए, और कोल्या के लिए भी काम करें। ठीक है, जब तक कि आपको इसके लिए उच्च वेतन का भुगतान न किया जाए, निश्चित रूप से। नहीं तो अपना समय दूसरों की समस्याओं को सुलझाने में नहीं लगाना चाहिए। क्या आपको कुछ चिंताएँ हैं?
- शाम को न केवल अगले दिन की योजना बनाएं, बल्कि आउटगोइंग के परिणामों का भी योग करें। अगर कुछ काम नहीं करता है, तो समझने की कोशिश करें और गलतियों पर काम करें।
- एक "बरसात के दिन" के लिए हाथ में एक सूची है, वही जब कोई विचार दिमाग में नहीं आता है और सब कुछ हाथ से निकल जाता है। अपने आप को किसी ऐसी चीज़ में व्यस्त रखें जो विशेष रूप से ज़िम्मेदार न हो और जिसके लिए एकाग्रता की आवश्यकता न हो। उदाहरण के लिए, पुराने व्यंजनों के साथ पहले से ही एक अलमारी को तोड़ दें।
- जबरन डाउनटाइम के क्षणों में (ट्रेन में, हवाई अड्डे पर, क्लिनिक में लाइन में), सॉलिटेयर खेलना बंद करें। एक किताब पढ़ें, अंग्रेजी में कुछ नए वाक्यांश सीखें, प्रतिस्पर्धियों से एक नया प्रचार प्रस्ताव देखें। समय बर्बाद मत करो।
- पूर्णता की सीमा अभी भी मौजूद है, बोल्शोई थिएटर में जाने के समान, यात्रा से स्टोर तक की कार्रवाई की व्यवस्था करने की कोई आवश्यकता नहीं है। अपनी सारी ऊर्जा तुच्छ चीजों पर खर्च न करें। सब कुछ "पूर्ण" होना जरूरी नहीं है। कभी-कभी "यह करेगा" पूरी तरह से स्वीकार्य है।और शेष समय सही केश, मैनीक्योर, मालिश पर बिताएं, और यहां आप हैं - पूर्णता ही।
याद है!
हमेशा ऊर्जा और शक्ति से भरपूर रहने के लिए कोड संख्या 10-3-2-1-0 के तहत ज्ञात नियम का पालन करें।
दस - सोने से पहले घंटों की संख्या 3 - सोने से पहले का समय, जो भोजन और शराब के बिना किया जाना चाहिए, 2 - आराम की स्थिति के घंटे सोने से पहले, 1 - सोने से एक घंटा पहले, जब वे टीवी, टैबलेट, कंप्यूटर बंद कर देते हैं।
फोन पर सोशल नेटवर्क में दोस्तों के समाचार और संदेश देखना भी प्रतिबंधित है।
और अंत में 0 आपकी अलार्म घड़ी के "बंद" बटन पर क्लिकों की संख्या है। सुबह बख़ैर। महान चीजें हमारा इंतजार करती हैं!