नियोक्ता के साथ फोन और स्काइप द्वारा साक्षात्कार
आज, नवीनतम तकनीकों की असीमित संभावनाओं के लिए धन्यवाद, आधुनिक स्काइप और व्हाट्सएप संचार सेवाओं का उपयोग करने वाले नियोक्ता के साथ एक साक्षात्कार पास करके, अपना घर छोड़े बिना भी नौकरी पाना काफी संभव हो गया है। यह केवल कंपनी के प्रतिनिधि के साथ साक्षात्कार को सही ढंग से पास करने और अनुकूल प्रभाव छोड़ने के लिए ही रहता है।
यह क्या है और इसकी आवश्यकता कहाँ है?
एक नियोक्ता के साथ एक स्काइप साक्षात्कार मानव संसाधन विशेषज्ञों का एक ज्ञान है, एक ऐसी विधि जो आपको वीडियो के माध्यम से नौकरी के लिए आवेदन करते समय उम्मीदवारों के प्रारंभिक चयन को जल्दी से संचालित करने की अनुमति देती है। (स्काइप के माध्यम से) या ऑडियो संचार (व्हाट्सएप या फोन द्वारा)। संचार का यह तरीका आउटसोर्सिंग और दूरस्थ कार्य की बढ़ती लोकप्रियता के दौरान दिखाई दिया। यह वार्ताकारों को लंबी दूरी पर संवाद करने की अनुमति देता है, और समय भी बचाता है, वर्कफ़्लो में हस्तक्षेप नहीं करता है और आमने-सामने की बैठक का एक उत्कृष्ट विकल्प है।
इस प्रारूप में एक साक्षात्कार, एक टेलीफोन साक्षात्कार की तरह, की अपनी विशेषताएं हैं। यह प्रारंभिक संपर्क में किया जाता है। नियोक्ता का कार्य उम्मीदवार का मूल्यांकन करना और यह तय करना है कि उसे आमने-सामने साक्षात्कार के लिए आमंत्रित किया जाए या नहीं। और आवेदक को यह समझने का अवसर दिया जाता है कि क्या प्रस्तावित नौकरी उसके लिए उपयुक्त है, बिना कार्यालय आए।
तैयार कैसे करें?
प्रारंभिक साक्षात्कार के दौरान नियोक्ता को प्रस्तावित पद के लिए एक आश्वस्त और सक्षम उम्मीदवार का आभास देना बहुत महत्वपूर्ण है। चयन को सफलतापूर्वक पास करने के लिए, क्रियाओं के एक सरल एल्गोरिथम का पालन करना बेहतर होता है।
- सुनिश्चित करें कि उपकरण और हेडसेट काम कर रहे हैं, अपने Skype खाते की जाँच करें। इंटरव्यू पास करने से पहले, किसी ऐसे व्यक्ति के साथ स्काइप संचार का परीक्षण करना बेहतर है जिसे आप जानते हैं। अंतिम उपाय के रूप में, आप किसी भी ऑनलाइन स्टोर पर कॉल कर सकते हैं और उनके प्रतिनिधि से बात कर सकते हैं।
- अपने घर के इंटरनेट नेटवर्क को ओवरलोड न करें। उच्च गुणवत्ता वाला संचार आवेदक के प्रभाव को सकारात्मक रूप से प्रभावित करेगा, जिसका अर्थ है कि इससे उसके नौकरी पाने की संभावना बढ़ जाएगी।
- अपनी सूची में पहले से नियोक्ता संपर्क जोड़ें और दूरस्थ दूरी पर साक्षात्कार के मामले में समय के अंतर को ध्यान में रखें।
- अपनी उपस्थिति का ख्याल रखें. कपड़े और केश उसी तरह होने चाहिए जैसे कि बैठक व्यक्तिगत रूप से हुई हो।
- पृष्ठभूमि के बारे में सोचो. पर्यावरण किसी व्यक्ति के व्यक्तित्व के बारे में बहुत कुछ बता सकता है, इसलिए यह सबसे अच्छा है अगर वह तटस्थ हो।
- मेज पर एक कलम और कागज की एक खाली शीट रखो साथ ही सभी आवश्यक दस्तावेज (डिप्लोमा, रिज्यूमे, नियोक्ता को प्रश्नों की एक सूची, कंपनी में काम करने के बारे में थीसिस)। अपनी प्रस्तुति की आवश्यकता के मामले में उन्हें हाथ में होना चाहिए।
- ध्यान भंग करने वाली सभी ध्वनियों को बंद करने की सलाह दी जाती है (फोन, टीवी, इंस्टेंट मेसेंजर, वॉशिंग मशीन, आदि) बातचीत के दौरान चुप्पी सुनिश्चित करने के लिए।
- सही रोशनी बनाएं। यह वांछनीय है कि यह प्राकृतिक हो।
अंतिम उपाय के रूप में, नरम प्रकाश स्रोतों को कंप्यूटर के किनारों पर और विपरीत स्थित होने दें।
क्या प्रश्न पूछे जाते हैं?
वर्चुअल इंटरव्यू में विषय वही होंगे जो आमने-सामने की बैठक में होते हैं। आमतौर पर, प्रश्न इस बात पर निर्भर करते हैं कि आवेदक किस पद के लिए आवेदन कर रहा है। ये विशेषज्ञता, अनुभव, कार्य कौशल, उपलब्धियां, साथ ही पिछली नौकरी छोड़ने के कारण हैं। समग्र रूप से कर्मचारी के बारे में एक राय बनाने के लिए, उसके शौक और वैवाहिक स्थिति के बारे में प्रश्न पूछे जा सकते हैं।
यहां स्काइप या टेलीफोन पर बातचीत का एक विशिष्ट उदाहरण और सवालों के जवाब देने की युक्तियां दी गई हैं। सबसे आम प्रश्न और अनुरोध।
- आप अपने बारे में बताओ। यहां यह महत्वपूर्ण है कि आप अपनी जीवनी का वर्णन करने में न फंसें। आपको अपने पेशेवर जीवन में उपलब्धियों के बारे में बात करने की जरूरत है। तो नियोक्ता आवेदक की बातचीत करने की क्षमता और वांछित नौकरी पाने के इरादे की गंभीरता को देखेगा;
- हम आपको इस पद के लिए क्यों नियुक्त करें? यहां भविष्य के काम के कौशल को छूना और इन आवश्यकताओं के संबंध में अपने लाभों का उल्लेख करना उचित होगा। इसलिए, साक्षात्कार से पहले, नियोक्ता की कंपनी की गतिविधियों से पहले से खुद को परिचित करना बेहतर होता है।
- अपनी ताकत और कमजोरियों को रेखांकित करें. अपने लाभों की घोषणा करना सुनिश्चित करें ताकि नियोक्ता आवेदक के विश्वास और ईमानदारी की सराहना करे। और अगर आप अपनी कमियों का ऐलान करते हैं, तो सकारात्मक तरीके से ही करें। अर्थात्, स्वयं पर कार्य करने में कमजोरी और उपलब्धियों के बारे में जागरूकता के बारे में, जिससे किसी के आत्म-अनुशासन पर बल दिया जाता है।
- अपनी पिछली नौकरी छोड़ने का कारण बताएं। यहां यह महत्वपूर्ण है कि अनावश्यक विवरण में जाए बिना सच्ची जानकारी प्रदान की जाए। खासकर अगर पूर्व वरिष्ठों के साथ संबंध अच्छे नहीं रहे।
- आप क्या वेतन प्राप्त करना चाहेंगे? आवेदक की आवश्यकताओं को स्वयं निर्धारित करने के लिए नियोक्ता ऐसा प्रश्न पूछता है। और साथ ही साथ उनका दृढ़ संकल्प और महत्वाकांक्षा। विशिष्ट आंकड़ों के बजाय अनुमानित राशि को इंगित करना उचित है।
- आप करियर ग्रोथ के बारे में कैसा महसूस करते हैं? अक्सर साक्षात्कारकर्ता जानना चाहता है कि आवेदक खुद को एक निश्चित संख्या में कहां देखता है। इस प्रश्न का उत्तर आवेदक की नौकरी में रुचि, साथ ही साथ इस क्षेत्र में विकसित होने की उसकी इच्छा को समझने में मदद करता है।
- हमें अपने शौक के बारे में बताएं और आप अपना खाली समय कैसे व्यतीत करते हैं। ऐसी जानकारी को कर्मचारी को केवल सकारात्मक पक्ष से ही चिह्नित करना चाहिए। उदाहरण के लिए, खेल या बौद्धिक विकास के लिए जुनून।
नियोक्ता आपसे काउंटर प्रश्न पूछने के लिए कह सकता है। इस मामले में, कंपनी की भविष्य की स्थिति या गतिविधियों के बारे में विशेष रूप से महत्वपूर्ण बिंदुओं को छूना आवश्यक है, जो आपकी क्षमता और रुचि का प्रदर्शन करता है।
फायदे और नुकसान
हर तरह के इंटरव्यू के अपने फायदे और नुकसान होते हैं। ऐसे इंटरव्यू के जीत के पल।
- एक नियोक्ता के लिए, यह है मानव संसाधन विभाग के काम में तेजी लाएं. आखिरकार, यह चयन का पहला चरण है, जिसमें अनुपयुक्त उम्मीदवारों को हटा दिया जाता है।
- सुविधा। दूर की दूरी पर और भविष्य के कर्मचारी के लिए संवाद करने की क्षमता, इससे सड़क पर समय और धन की बचत होती है।
- आरामदायक वातावरण। कुछ नौकरी चाहने वाले घर पर होने पर अधिक आत्मविश्वास महसूस करते हैं।
- कुछ कंपनियों के लिए, यह एक अन्य प्रकार का परीक्षण है।. साक्षात्कार की इस पद्धति से, कोई व्यक्ति किसी नए के लिए उसकी तत्परता, आधुनिक तकनीकों का उपयोग करने की उसकी क्षमता का आकलन कर सकता है।
नुकसान में शामिल हैं:
- कनेक्शन की गुणवत्ता और उपकरणों के संचालन पर साक्षात्कार की निर्भरता - यदि छवि या ऑडियो कनेक्शन खराब गुणवत्ता का है, तो भावनात्मक संपर्क टूट जाता है;
- अंतर्मुखी आवेदकों के लिए, इस प्रकार का साक्षात्कार बड़ी मनोवैज्ञानिक परेशानी लाता है;
- कंपनी में स्थिति और माहौल का नेत्रहीन आकलन करने में असमर्थता।
सहायक संकेत
शीर्ष पर रहने और दूरस्थ साक्षात्कार को सफलतापूर्वक पास करने के लिए, कुछ अनुशंसाएँ मदद करेंगी:
- आपको साक्षात्कार के लिए अग्रिम रूप से तैयार रहने की आवश्यकता है, अधिमानतः संचार से 15-20 मिनट पहले;
- यह वांछनीय है यदि वास्तविक नाम और उपनाम खाते के नाम में दिखाई दे - यह नौकरी पाने के इरादे में गंभीरता जोड़ देगा;
- वही अवतार पर लागू होता है - छवि को पल के महत्व के अनुरूप होना चाहिए;
- सबसे पहले आपको अपने भाषण को सही करने का प्रयास करने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, आप एक परीक्षण रिकॉर्डिंग बना सकते हैं और अपने प्रदर्शन को सुन सकते हैं, जबकि इंटोनेशन पर ध्यान देते हुए और भाषण कितनी अच्छी तरह दिया जाता है;
- साक्षात्कार को सफलतापूर्वक पास करने के लिए, सभी प्रश्नों का सही, स्पष्ट और सूचनात्मक रूप से उत्तर देना बेहतर है, और आपको साक्षात्कार में आत्मविश्वास से व्यवहार करना चाहिए;
- पूछे गए सवालों के जवाब देने की अनिच्छा नियोक्ता की ओर से निर्णय लेने को नकारात्मक रूप से प्रभावित करती है;
- समय-समय पर कंप्यूटर कैमरे में देखने की सलाह दी जाती है - यह बातचीत को जीवंतता देगा और दृश्य संपर्क की नकल पैदा करेगा;
- अगर इंटरव्यू व्हाट्सएप के जरिए होता है, तो बेहतर होगा कि मोबाइल फोन अपने ज्यादा पास न रखें।
वार्ताकार को बेहतर माना जाता है यदि स्मार्टफोन का कैमरा भी उसके कंधों को पकड़ लेता है।
