इंटरव्यू की तैयारी कैसे करें?

किसी भी संगठन में यह या वह पद लेने के लिए ज्ञान, कौशल, यहां तक ​​कि बहुत ठोस अनुभव होना पर्याप्त नहीं है। कुछ व्यवसायों में केवल कुछ (यह अतिशयोक्ति नहीं है) एक उचित नाम से खुद को साबित कर सकते हैं। बाकी सभी के लिए, यह जानना बेहद जरूरी है कि इंटरव्यू की तैयारी सही तरीके से कैसे की जाए।

तैयारी में कई महत्वपूर्ण बिंदु शामिल हैं।

किसी भी संगठन की दिलचस्पी पेशेवर और उसमें काम करने वाले पर्याप्त लोगों को रखने में होती है। लेकिन प्रत्येक उम्मीदवार के साथ बातचीत का समय केवल इसलिए सीमित है क्योंकि कई अन्य महत्वपूर्ण मामले हैं। ठीक इसी वजह से एक नियोक्ता के साथ एक साक्षात्कार की तैयारी करना बहुत महत्वपूर्ण है, और जो अच्छी तरह से तैयार हैं वे ही अपना सर्वश्रेष्ठ पक्ष दिखाएंगे. गतिविधि के अलग-अलग क्षेत्रों की सभी बारीकियों के लिए, ऐसे सार्वभौमिक प्रश्न हैं जो सर्कस में और उपकरण बनाने वाले डिज़ाइन ब्यूरो में, फूलों की दुकान में, और एक अंतरराष्ट्रीय बीमा कंपनी में या एक पर नौकरी के लिए आवेदन करते समय पूछे जाएंगे। तेल प्लेटफार्म। सबसे पहले, भर्तीकर्ता नौकरी प्रशिक्षण और पिछले अनुभव के बारे में पूछेंगे।

उन्हें अपने उत्तरों में दिखाना होगा:

• प्रशिक्षण के दौरान कौन से कौशल और क्षमताएं हासिल की गईं;
• प्रशिक्षण के दौरान व्यक्ति ने किन व्यावहारिक रूप से उन्मुख परियोजनाओं में भाग लिया;
• उनके पूर्व संगठन ने किस क्षेत्र में विशेषज्ञता हासिल की थी (अक्सर पहला रुचि का होता है और छोड़ने के बाद वे एक साक्षात्कार के लिए आते हैं);
• इन संगठनों की संरचना क्या थी और संरचनात्मक इकाई में और कितने लोग थे;
• उम्मीदवार वहां कैसे पहुंचे?
• पिछली नौकरी में क्या जिम्मेदारियां थीं;
• क्या अनुभव प्राप्त हुआ, क्या नया ज्ञान प्राप्त हुआ;
• उम्मीदवार किन परियोजनाओं में शामिल था;
• आपने अपनी पिछली स्थिति क्यों छोड़ी?

संगठन की संरचना के बारे में एक बिंदु (इसमें और विभाग में कर्मचारियों की कुल संख्या, संगठन में विभाग की भूमिका) को यह समझने के लिए जोड़ा जाता है कि उम्मीदवार उस स्थान का कितना अच्छा अध्ययन करता है जहां वह काम करता है। यह एक तरह से ईमानदारी की परीक्षा है। मुझे अपनी याददाश्त पर जोर देना होगा और इस तरह के विवरण को पहले से बहाल करना होगा। उसी स्थान पर नौकरी खोजने के बारे में आइटम के लिए, आपको "संगठन से इंटर्नशिप के रूप में भाग्य" या "दुर्घटनावश सीखा (ए) अन्य छात्रों से पता चला है कि कंपनी एक्स हमारे विश्वविद्यालय के साथ सहयोग कर रही है।"

सही शब्दांकन कुछ इस तरह दिख सकता है:

• सक्रिय रूप से भाग लिया (ए) सम्मेलनों और प्रतियोगिताओं में प्रशिक्षण के दौरान, नौकरी की तलाश का विचार जल्दी पैदा हुआ, मुझे कंपनी एक्स पसंद आई, संपर्कों का पता लगाना, साक्षात्कार करना;
• एक शिक्षक के माध्यम से निमंत्रण प्राप्त करना डिप्लोमा का बचाव करने के बाद (उसी समय, यह जोड़ने के लिए कि कंपनी को हमेशा पसंद किया गया है, और प्राप्त स्थिति में गतिविधि भी प्रेरित हुई है);
• इंटर्नशिप के बाद रोजगार (यह इंगित करना वांछनीय है कि नौकरी की जिम्मेदारियां क्या थीं, और इस पहली नौकरी ने कौन से अवसर दिए);
• इंटर्नशिप की एक श्रृंखला के बाद पहली गंभीर स्थायी नौकरी (यह इंगित करना उचित है कि किसी व्यक्ति को कितने उम्मीदवारों को चुना गया था, किसी विशेष पद के बारे में क्या दिलचस्प था, इसने पेशेवर रूप से क्या दिया, और पेशेवर विकास में क्या इरादे दिखाई दिए)।

लेकिन मौखिक साक्षात्कार की तैयारी करते समय, आपको यह ध्यान रखना होगा कि काम के पहले स्थान पर कार्मिक अधिकारियों की रुचि यहीं समाप्त नहीं होती है। भले ही उम्मीदवार अपने रोजगार का वर्णन 1-2 में नहीं, बल्कि कम से कम 6-8 वाक्यांशों (जो कि बहुत वांछनीय है) में करता है, खआपसे इसके बारे में अतिरिक्त रूप से पूछा जाएगा:

• पहली नौकरी से उम्मीदें, क्या वे उचित थे;
• काम पर सबसे यादगार पल;
• पिछली स्थिति में सबसे अधिक पसंद किया जाने वाला क्षण;
• कंपनी और अन्य कर्मचारियों की प्रारंभिक छाप;
• प्रबंधक से अपेक्षाएं, क्या वे उचित थे;
• कार्य कौशल और क्षमताओं के दौरान हासिल किया;
• उम्मीदवार के लिए अवांछित नौकरी;
• पिछले काम में नापसंद क्षण;
• परिवीक्षाधीन अवधि के दौरान और रोजगार के अंत में मजदूरी।

इंटर्नशिप के परिणामों के बारे में सवाल के जवाब में हम कह सकते हैं कि यह स्पष्ट हो गया कि कंपनी के कर्मचारी सफलता प्राप्त करने के लिए हर संभव प्रयास करने को तैयार हैं। जब काम के दौरान उन्हें सबसे ज्यादा पसंद करने का समय आता है, तो अनुभवी उम्मीदवार तुरंत संकेत देते हैं कि नए कौशल और क्षमताओं में महारत हासिल करने के लिए उन्हें एक दोस्ताना और करीबी टीम में काम करने में खुशी हुई। एक अन्य प्रकार - इंगित करें कि एक निश्चित स्थिति बहुत दिलचस्प थी और संदर्भ की शर्तों से आकर्षित थी. प्रबंधकों के साथ बातचीत का वर्णन करते हुए, यह ध्यान देने योग्य है अपरिचित कार्य प्रक्रियाओं और सूक्ष्मताओं में महारत हासिल करने में उनकी मदद के लिए, सामान्य समर्थन के लिए।

अर्जित कौशल और क्षमताओं के बारे में बोलते हुए, किसी को इस बारे में बात करनी चाहिए कि इंटर्नशिप और / या स्थायी कार्य के दौरान कार्य कैसे बदल गए। इस बात पर जोर देना सुनिश्चित करें कि यह परिवर्तन कौशल में वृद्धि और पेशेवर शब्दों में लचीलेपन में वृद्धि के साथ था।

इंटर्नशिप के छापों का वर्णन करते समय, कार्मिक अधिकारी मुख्य जिम्मेदारियों, गतिविधि के क्षेत्र, मुख्य कठिनाइयों और उम्मीदवार ने इंटर्नशिप से क्या सीखा है, के बारे में एक कहानी की प्रतीक्षा कर रहे हैं। पूर्व सहयोगियों के प्रति आभार व्यक्त करने, उनके ध्यान और समर्थन पर जोर देने की सलाह दी जाती है।

इस प्रश्न का उत्तर देते हुए संकेत करें:

• शैक्षणिक संस्थान, संकाय और विशेषता का नाम;
• समग्र रैंकिंग में शैक्षणिक संस्थान का स्थान;
• शैक्षणिक संस्थान की मुख्य उपलब्धियां और इसकी प्रतिष्ठा;
• संस्था चुनने का कारण;
• प्रदर्शन, अतिरिक्त छात्रवृत्ति प्राप्त करना;
• प्रतियोगिताओं और विशेष कार्यक्रमों में भागीदारी;
• इंटर्नशिप (अभ्यास) और उनके समय के दौरान हासिल किए गए कौशल;
• अनुसंधान उपलब्धियां;
• शैक्षिक संस्थान के भीतर और उसके बाहर सामाजिक गतिविधियों में भागीदारी;
• अतिरिक्त शैक्षिक पाठ्यक्रम।

लेकिन आपको यह समझने की जरूरत है कि इस पर कार्मिक अधिकारियों की दिलचस्पी खत्म नहीं होगी। वे शिक्षा की गुणवत्ता और उन उद्देश्यों के बारे में अपने स्वयं के आकलन के बारे में पूछ सकते हैं जो उन्हें अध्ययन बंद करने के लिए मजबूर करते हैं, उम्मीदवार के अनुसार, शैक्षिक संस्थान को समान संगठनों से अलग करता है। वे पेशा चुनने के कारणों के बारे में भी पूछते हैं: क्या यह सचेत था, या यह माता-पिता, अन्य रिश्तेदारों, कुछ मूर्तियों की नकल है, शायद।

कभी-कभी रिक्रूटर्स कुछ इस तरह पूछते हैं "आपके लिए गतिविधि का ऐसा और ऐसा क्षेत्र क्या है।" इस प्रश्न का उत्तर पहले से सोचा जाना चाहिए, और यह सलाह दी जाती है कि अपने आप को स्पष्ट शब्दों के साथ 3-4 वाक्यांशों तक सीमित रखें।

प्रश्नों का अगला खंड किसी विशेष कंपनी में रोजगार के बारे में है। उनका उत्तर देते हुए, आपको इसकी बारीकियों और गतिविधि की बारीकियों के बारे में अपना ज्ञान दिखाना होगा। इस विशेष कंपनी को क्यों चुना गया, इस बारे में बोलते हुए, यह 3 मुख्य बिंदुओं पर प्रकाश डालने लायक है जिन्होंने ध्यान आकर्षित किया और इस तरह के विकल्प को निर्धारित किया। इस प्रश्न के उत्तर को सामान्य रूप से करियर विकल्प के बारे में विचारों के साथ जोड़ना बहुत उपयोगी है। तब यह पता चलता है, जैसा कि यह था, एक जुड़ा हुआ संकेत है कि उम्मीदवार किसी विशिष्ट कंपनी में रोजगार के बिना पेशे में अपनी भागीदारी की कल्पना नहीं कर सकता है।

अक्सर वे उन लोगों के करियर लक्ष्यों में रुचि रखते हैं जो साक्षात्कार के लिए आए थे। संगठन के साथ लंबे समय तक जुड़े रहने की इच्छा दिखाना बेहद जरूरी है। यह पहले से विचार करने योग्य है और यहां तक ​​\u200b\u200bकि ऐसे सवालों के जवाबों को भी चित्रित करता है:

• एक सपने के बारे में
• अगले 3, 5, 10 वर्षों के लिए लक्ष्यों के बारे में;
• एक आदर्श कैरियर के अपने स्वयं के दृष्टिकोण के बारे में;
• 3, 5, 10 वर्षों के लिए निर्धारित लक्ष्यों को प्राप्त करने के तरीकों के बारे में;
• उनकी योजनाओं में संभावित बाधाओं के बारे में, उन्हें खत्म करने के तरीके;
• इस विशेषता में काम में मुख्य बात के अपने आकलन के बारे में।

महत्वपूर्ण: इनमें से प्रत्येक लाभ को ठोस साक्ष्य द्वारा समर्थित किया जाना चाहिए, न कि केवल घोषित किया जाना चाहिए। कमजोरियों के लिए, पूर्णतावाद, परिवार या शौक पर अत्यधिक ध्यान, लोगों पर अत्यधिक मांग जैसी रूढ़िवादी वस्तुओं का उल्लेख नहीं करना चाहिए। इसके बजाय, आपको इसके बारे में बात करनी चाहिए:

• पेशे में सबसे कठिन क्षण;
• अत्यधिक तर्कवाद;
• कुछ नए कार्यक्रमों और प्रौद्योगिकियों में महारत हासिल करने में कठिनाइयाँ;
• सार्वजनिक बोलने में कठिनाई;
• काम में अत्यधिक व्यस्तता।

अन्य संभावित मुद्दों पर भी विचार करने की आवश्यकता है। वे बचपन में शौक और सपनों के बारे में पूछते हैं, साहित्य पढ़ने और फिल्मों के बारे में पूछते हैं। कभी-कभी वे टीम मोड में काम करने के कौशल में रुचि रखते हैं। आपको चर्चा का नेतृत्व करने और किसी स्थिति पर बहस करने की अपनी क्षमता दिखाने की भी आवश्यकता है।

तैयारी की प्रक्रिया में, पिछले साक्षात्कारों के अनुभव का विश्लेषण करना उचित है। यदि ऐसा कोई अनुभव नहीं है, तो समान पदों के लिए चयन करते समय आप हमेशा ऐसी प्रक्रिया के बारे में अन्य लोगों की कहानियां पा सकते हैं। यह संभावना नहीं है कि प्रश्नों की संरचना भिन्न होगी। एक साक्षात्कार का पूर्वाभ्यास करते समय, पहले उस क्रम के बारे में सोचना उपयोगी होता है जिसमें प्रश्न पूछे जाएंगे, और कार्मिक अधिकारी क्या उत्तर की अपेक्षा करेगा।

उत्तरों पर काम करते समय ध्यान दिया जाता है:

• भाषण की स्पष्टता;
• शब्दों की कठोरता (कोई अस्पष्टता नहीं);
• अधिकतम सामग्री;
• अभिव्यक्तियों की संक्षिप्तता।

आपको अंतिम साक्षात्कार के लिए उसी तरह तैयारी करने की आवश्यकता है जैसे प्रारंभिक सर्वेक्षण के लिए। लेकिन यह आपके उत्तरों, भर्ती करने वालों के संभावित हितों का विश्लेषण करने और उन्हें यह बताने के लायक है कि उनके पास तुरंत सीखने का समय नहीं है। यदि आपको "पॉलीग्राफ" पर परीक्षण करना है, तो परीक्षण की पूर्व संध्या पर ब्रेक लेने की सलाह दी जाती है। शराब या मनोदैहिक पदार्थों का उपयोग करना अवांछनीय है। प्रश्नों का उत्तर ईमानदारी से देना चाहिए, हमेशा की तरह व्यवहार करें।

लेकिन सवाल ही सब कुछ नहीं होते। साक्षात्कार में आपके पास कौन से दस्तावेज और अन्य चीजें होनी चाहिए, इस पर विचार करना आवश्यक है।

अपने साथ क्षेत्र का एक मुद्रित नक्शा लाना बहुत उपयोगी है, जो कार्यालय के स्थान को चिह्नित करता है। यदि आप पते के सरल ज्ञान पर भरोसा करते हैं, तो निराशाजनक रूप से देर से होने का एक बड़ा जोखिम है।

आपको अपना बायोडाटा भी साथ लाना चाहिए। 2-3 प्रतियों में बेहतर। संभावना है कि एक ही दिन दो साक्षात्कार होंगे। या एक साथ दो या तीन वार्ताकार होंगे। रिज्यूमे आपके सामने रखा जाता है और इसके अलावा साक्षात्कारकर्ता को पेश किया जाता है।

भले ही रिक्रूटर के पास पहले से ही रेज़्यूमे की एक कॉपी हो, इस तरह का ऑफर एक अच्छा अभ्यास है। और मेज पर आपके सामने रखी एक प्रति आपको उत्तर के लिए विभिन्न शब्दों को जल्दी से याद करने की अनुमति देती है। जब तक आवेदक हर समय शीट को नहीं देखता है, लेकिन समय-समय पर इसे संदर्भित करता है, यह पूरी तरह से सामान्य है। किसी की याददाश्त पूरी नहीं हो सकती। आप एक नोटबुक में नोट्स बना सकते हैं, लेकिन अनुमति मांगने और केवल सबसे महत्वपूर्ण क्षणों को ठीक करने के बाद, और सब कुछ एक पंक्ति में नहीं।

यहां तक ​​कि हमेशा एक डिप्लोमा की भी आवश्यकता नहीं होती है, और इस बिंदु को विशेष रूप से स्पष्ट किया जाना चाहिए। लेकिन आपको किसी भी मामले में अपना पासपोर्ट अपने साथ ले जाना चाहिए। लगभग सभी गंभीर संगठनों और व्यावसायिक केंद्रों ने पहले से ही अभिगम नियंत्रण की एक शक्तिशाली प्रणाली का आयोजन किया है।

आपके पास उदाहरण, कार्यक्रम, मामले, मूल परियोजनाएँ हो सकती हैं, लेकिन आपको उन्हें थोपने की आवश्यकता नहीं है। यदि वार्ताकारों को ऐसे प्रस्तावों में कोई दिलचस्पी नहीं है, तो बेहतर है कि उन्हें तुरंत पोर्टफोलियो में वापस कर दिया जाए और बातचीत में उनका फिर से उल्लेख न किया जाए।

और यह भी विचार करने योग्य है कि लागू कानूनों और विनियमों के अनुसार रोजगार के लिए, आपको चाहिए:

• घोंघे;
• टिन;
• काम की किताबें;
• सैन्य टिकट;
• कुछ मामलों में, चिकित्सा पुस्तकें।

कुछ रचनात्मक पदों के लिए, साथ ही फोटोग्राफरों के पदों के लिए, उन्हें पोर्टफोलियो द्वारा चुना जाता है। आपको इसे न केवल अग्रिम रूप से भेजना चाहिए, बल्कि आवश्यक बिंदुओं को तुरंत स्पष्ट करने और चर्चा करने के लिए इसे अपने पास भी रखना चाहिए।

लेकिन भले ही नौकरी तलाशने वाला प्रश्नों के लिए अच्छी तरह से तैयार हो और आवश्यक दस्तावेजों के साथ स्टॉक करता हो, कभी-कभी इनकार करने की संभावना होती है। इसका सीधा सा कारण है कि एक व्यक्ति ठीक से कपड़े पहनना नहीं जानता है। और इसका तात्पर्य न केवल कुछ निश्चित नियमों से है, बल्कि उन सभी कपड़ों के बीच चुनाव भी है जो आरामदायक हैं। थोड़ी सी भी असुविधा की भावना बाधा उत्पन्न करती है और बाधा डालती है, जिस पर अनुभवी साक्षात्कारकर्ताओं द्वारा तुरंत ध्यान दिया जाएगा। सभी बटनों के साथ बटन वाली शर्ट का उपयोग करना काफी संभव है (इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि ऐसे कपड़े कितने परिचित हैं)।

(महिलाएं भी) छोटे बैग न लें। यह एक मजेदार शाम के लिए एक सहायक के रूप में अधिक है। आपके पास पर्याप्त आकार का एक बैग या ब्रीफकेस होना चाहिए ताकि आप सभी आवश्यक दस्तावेज सुरक्षित रूप से रख सकें।

सफल रोजगार के लिए सुझावों और नियमों को ध्यान में रखना बहुत जरूरी है। लेकिन डिवाइस में संभावित गलतियों पर ध्यान देना भी उतना ही महत्वपूर्ण है। मुख्य बात यह है कि जब आवेदक अपनी प्रेरणा को पूरी तरह से और दृढ़ता से प्रदर्शित करने में विफल रहे। अगला महत्वपूर्ण बिंदु तब है जब रिज्यूमे में बताए गए कौशल का खुलासा या पुष्टि नहीं की गई थी। उदाहरण के लिए, यदि किसी उम्मीदवार ने लिखा है कि वह एक विदेशी भाषा जानता है, और फिर सबसे सरल प्रश्नों को नहीं समझता है या भाषण में घोर गलतियाँ करता है, तो यह तुरंत उसके सबसे खराब पक्ष को प्रदर्शित करता है।

अशिष्टता, अपर्याप्तता और अन्य कार्यों के पूर्व नियोक्ताओं के आरोपों की मनोवैज्ञानिक पृष्ठभूमि काफी समझ में आती है। यह भी स्पष्ट है कि यह सब अच्छी तरह से मौजूद हो सकता है। लेकिन इंटरव्यू में ऐसे पलों को व्यक्त करना असफलता का पक्का तरीका है। सभी संगठन कर्मचारी निष्ठा को महत्व देते हैं। और जो पहले वफादारी नहीं दिखाते थे, वे अब इसे दिखाने की संभावना नहीं रखते हैं - यह किसी भी कार्मिक अधिकारी और प्रबंधक के विचार की विशिष्ट ट्रेन है।

आप उज्ज्वल मेकअप और आकर्षक मैनीक्योर का उपयोग नहीं कर सकते। कोई कम गंभीर त्रुटियां नहीं होंगी:

• एक दिन पहले एक तूफानी दावत की व्यवस्था;
• तंबाकू की गंध;
• कार्मिक अधिकारी पर फव्वारा;
• अत्यधिक अहंकार और श्रेष्ठता प्रकट करना;
• चुटीले इशारे;
• अश्लील भाव;
• "मैं" शब्द का बहुत बार उपयोग;
• भविष्य के काम में रुचि की कमी;
• फोन कॉल के कारण बातचीत में रुकावट;
• "हल्का मुंडा" और स्वच्छता मानकों से अन्य विचलन।