एक साक्षात्कार के बाद नियोक्ता को कैसे बंद करें?

एक प्रतिष्ठित कंपनी में एक पद के लिए आवेदक, एक नियम के रूप में, उत्सुकता से साक्षात्कार के परिणामों की प्रतीक्षा करते हैं। हालांकि, किसी कारण से, उद्यम के कर्मचारियों पर रहने की इच्छा गायब हो सकती है, और फिर असफल प्रबंधक को उसके निर्णय के बारे में सूचित करना आवश्यक हो जाता है। सुंदर इनकार के नियमों का उपयोग करके, आप इसे बिना किसी जटिलता के कर सकते हैं।

किसी प्रस्तावित पद को विनम्रतापूर्वक अस्वीकार करने के लिए सूत्रीय भाषा की तलाश करने से पहले, आपको ध्यान से सोचना चाहिए। आपने नौकरी की तलाश में समय बिताया, प्रतियोगिता के सभी चरणों को सफलतापूर्वक पारित किया, आपको कंपनी के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया गया और अन्य उम्मीदवारों की संख्या के बीच चुना गया। नए स्थान पर, वे आपके लिए आशा करते हैं और कुछ अपेक्षाओं को आपके साथ जोड़ते हैं - आपके द्वारा प्रस्तावित शर्तों से सहमत होने के बाद पद को अस्वीकार करने का एक बहुत अच्छा कारण होना चाहिए। स्थिति का सावधानीपूर्वक विश्लेषण करें और सोचें कि आपने अपना विचार क्यों बदला।

ऐसे कारण हैं जिनसे आपकी राय प्रभावित नहीं होनी चाहिए:

• आपके परिचितों या रिश्तेदारों में से किसी ने आपको आश्वस्त किया - आपको अपनी आंतरिक आवाज को विशेष रूप से सुनना चाहिए और सिद्ध विश्वसनीय स्रोतों पर भरोसा करना चाहिए;
• आप अपनी उम्मीदों पर खरा न उतरने से डरते हैं - इस मामले में, आत्म-सम्मान बढ़ाने के लिए प्रशिक्षण में भाग लेने या पुष्टि की ओर मुड़ने का प्रयास करें;
• आपके पास मना करने का कोई अच्छा कारण नहीं है, आप बस अपने जीवन में कुछ भी नहीं बदलना चाहते हैं - अपने आप को अपना आराम क्षेत्र छोड़ने के लिए मजबूर करें, सभी परिवर्तन शायद बेहतर के लिए हैं।

एक दिलचस्प स्थिति को अस्वीकार करने के निर्णय को सही ठहराने के लिए वास्तव में बहुत सारे उल्लेखनीय कारण नहीं हैं:

• चयन प्रक्रिया के दौरान, आपको एक और प्रस्ताव मिला जो आपके लिए अधिक लाभदायक है;
• स्पष्ट संरचित नौकरी विवरण की कमी के कारण आगामी कार्य की विशेषताओं की गलतफहमी;
• अनुपयुक्त कार्य अनुसूची, संभावित व्यापार यात्राएं, सप्ताहांत पर रोजगार;
• घोषित स्तर के साथ प्रस्तावित मजदूरी का गैर-अनुपालन;
• उनके व्यावसायिकता में विश्वास की कमी।

यदि आपके तर्क वास्तव में महत्वपूर्ण हैं, तो उस कंपनी के प्रमुख को सूचित करना सुनिश्चित करें जिसमें आपने अपने इरादों में बदलाव के बारे में प्रतिस्पर्धी चयन पारित किया है।

सवाल उठता है: क्या असफल बॉस को सूचित करना वास्तव में आवश्यक है कि आपने उसके लिए काम करने के बारे में अपना विचार बदल दिया है, क्योंकि यह सबसे सुखद प्रक्रिया नहीं है - आपको समय खोजने, शब्दों को खोजने, अपनी नसों को खर्च करने और संभवतः सुनने की आवश्यकता है आपको संबोधित अपमान। फिर भी, अपनी इच्छा को मुट्ठी में इकट्ठा करना और फिर भी अपने इनकार को आवाज देना आवश्यक है, और यह यथासंभव नाजुक ढंग से किया जाना चाहिए। इसके अनेक कारण हैं।

• रोजगार एजेंसियों के पास एक ही डेटाबेस है, जहां नियोक्ता किसी विशेष आवेदक पर अपनी प्रतिक्रिया भेजते हैं। यदि आप नकारात्मक मूल्यांकन के साथ वहां पहुंचते हैं, तो इसी तरह की स्थिति के लिए किसी अन्य कंपनी में आमंत्रित होने की संभावना कम होगी।
• यदि आप एक ही उद्योग में काम करते हैं, तो भविष्य में रास्ते पार करने का एक अच्छा मौका है। इसलिए, यह हमेशा बेहतर होता है कि बिदाई सुखद नोट पर हो।

अभ्यास से एक उदाहरण। एक युवक ने एक बड़ी फ़र्नीचर कंपनी में शीर्ष प्रबंधक के पद के लिए आवेदन किया, लेकिन पद के लिए स्वीकृत होने के कुछ दिनों बाद, उसे एक प्रतिस्पर्धी कंपनी से कॉल आया और उसे समान पद की पेशकश की गई, लेकिन उच्च वेतन के साथ। उसने प्रस्ताव स्वीकार कर लिया, लेकिन नियोक्ता को सूचित नहीं किया कि वह मूल रूप से जा रहा था। बाद में पता चला कि दोनों फर्मों के मालिक रिश्तेदार हैं। जब यह तथ्य सामने आया कि उनमें से एक ने एक कर्मचारी को काम पर रखा, जिसने दूसरे को नीचा दिखाया, तो युवक को निकाल दिया गया।

आदर्श रूप से, आपको जल्द से जल्द नौकरी के प्रस्ताव को अस्वीकार करने का संकेत देना चाहिए। अधिकतम स्वीकार्य अवधि अंतिम साक्षात्कार की तिथि से 7-10 दिनों की अवधि मानी जाती है। यदि आप समय के लिए खेलते हैं, तो आप नियोक्ता को एक अजीब स्थिति में डाल देंगे: चूंकि एक उद्यम किसी विशेष पद के लिए एक व्यक्ति की तलाश कर रहा है, सबसे अधिक संभावना है कि उन्हें निकट भविष्य में एक कर्मचारी की आवश्यकता होगी। किसी पद से इनकार करने में देरी इस तथ्य की ओर ले जाती है कि नियोक्ता को एक नए विशेषज्ञ की तलाश करने और चयन के सभी चरणों को फिर से करने के लिए मजबूर किया जाता है।

आप लिखित रूप में, साथ ही फोन या व्यक्तिगत रूप से प्रस्तावित स्थिति से इनकार करने की रिपोर्ट कर सकते हैं।

लिखा हुआ निम्नलिखित स्थितियों में काम करने से इनकार:

• यदि आपको दी गई स्थिति महत्वहीन है और शीर्ष प्रबंधन की श्रेणी से संबंधित नहीं है;
• यदि संभावित बॉस को एक तेज-तर्रार और असंतुलित चरित्र की विशेषता है, तो दूसरों के साथ संबंधों में असभ्य और अनर्गल;
• यदि साक्षात्कार से पहले आपके बीच सक्रिय पत्राचार हुआ हो;
• यदि आपको लेखन से संबंधित कोई रचनात्मक स्थिति मिली है, तो एक तरह से या कोई अन्य।

लिखित इनकार को संकलित करते समय, सुनिश्चित करें कि पाठ सही ढंग से लिखा गया है, बिना वर्तनी और वाक्यगत त्रुटियों के। ईमेल पते की शुद्धता की जांच करें और भेजने के तथ्य की दोबारा जांच करें - यह सलाह दी जाती है कि सेटिंग्स में प्राप्तकर्ता द्वारा संदेश के वितरण और पढ़ने पर एक रिपोर्ट सेट करें।

पत्र लिखते समय, आप ऐसे पाठ को नमूने के रूप में ले सकते हैं।

"प्रिय निकोलाई निकोलाइविच! मेरी उम्मीदवारी में आपकी रुचि और आपके समय के लिए धन्यवाद। इतने बड़े उद्यम से परिचित होना मेरे लिए दिलचस्प था, लेकिन, दुर्भाग्य से, मुझे मेरे द्वारा किए गए प्रस्ताव को अस्वीकार करना पड़ा। स्थिति इस तरह विकसित हुई कि मुझे पदोन्नति की पेशकश की गई और सब कुछ बहुत सावधानी से तौलने के बाद, मैंने अपनी पिछली नौकरी पर रहने का फैसला किया।

एक बार फिर, आपके ध्यान के लिए धन्यवाद और मैं आपकी समझ के लिए आशा करता हूं। सही विशेषज्ञ खोजने का सौभाग्य। साभार, पेट्रोव पेत्र पेट्रोविच।

यदि किसी पद के लिए प्रतियोगी चयन में कई चरण होते हैं और इसमें लंबा समय लगता है, तो अक्सर उम्मीदवार और भर्तीकर्ता के बीच व्यक्तिगत संपर्क स्थापित हो जाते हैं।इस मामले में, इस या उस स्थिति को लेने के प्रस्ताव से इनकार करना व्यक्तिगत बैठक में सबसे अच्छा संकेत दिया जाता है। विश्वास के लिए कंपनी के प्रतिनिधि को धन्यवाद देना सुनिश्चित करें और अपने निर्णय को संक्षेप में सही ठहराएं।

फोन अस्वीकृति निम्नलिखित मामलों में उपयुक्त:

• यदि साक्षात्कार तत्काल दूतों, स्काइप या फोन द्वारा आयोजित किया गया था;
• यदि आप नेतृत्व की स्थिति से इनकार नहीं करते हैं;
• यदि आप आमने-सामने बैठक आयोजित करने में असमर्थ हैं (बातचीत में इसका उल्लेख किया जाना चाहिए और क्षमा मांगना चाहिए)।

कृपया ध्यान दें कि सभी प्रबंधक व्यस्त लोग हैं, और हमेशा एक जोखिम होता है कि आपकी कॉल गलत समय पर सुनी जाएगी। इसीलिए, असफल बॉस का नंबर डायल करने से पहले, कार्मिक सेवा से यह जांचना सुनिश्चित करें कि वह किस समय आपसे संवाद करने में सक्षम होगा, या कम से कम यह पूछें कि क्या उसके लिए अभी बात करना सुविधाजनक है।

नौकरी की पेशकश को अस्वीकार करते समय कई नियम लागू होते हैं। मनोवैज्ञानिकों और कार्मिक अधिकारियों द्वारा संकलित।

1. विनम्र और चतुराई से इनकार अंतर्मुखता और बहाने का आविष्कार करने की अनुमति नहीं देता है। आपका मुख्य लक्ष्य अनावश्यक भावनाओं के बिना, यथासंभव सही ढंग से किए गए निर्णय के बारे में सूचित करना है।
2. संक्षिप्त रखें याद रखें कि संक्षिप्तता प्रतिभा की बहन है। अपने निर्णय की प्रशंसा और विस्तृत व्याख्या में लिप्त न हों - अपने और अन्य लोगों के समय का सम्मान करें।
3. एक तटस्थ बातचीत शैली बनाए रखें, वर्तमान स्थिति के लिए एक माफी काफी होगी, अपराध बोध प्रदर्शित करने और नियोक्ता से क्षमा मांगने की कोई आवश्यकता नहीं है।
4. कंपनी के प्रतिनिधियों के तिरस्कार और जलन के लिए मानसिक रूप से तैयार रहें। विशेष रूप से अक्सर यह स्थिति उत्पन्न होती है यदि "कल" ​​​​पहले से ही काम पर जाने का समझौता हो। असफल नेता को समझने की कोशिश करें - उसे एक रिक्ति फिर से खोलनी होगी, उम्मीदवारों की तलाश करनी होगी, उन्हें साक्षात्कार के लिए आमंत्रित करना होगा - वर्कफ़्लो अनिवार्य रूप से इससे पीड़ित होगा। हालाँकि, प्रतिक्रियाओं को रोकें, बस सुनें कि वे आपको क्या कहते हैं, विनम्रता से अलविदा कहें और चले जाओ। यदि नियोक्ता आपका अपमान करना शुरू कर देता है, तो झगड़े में न पड़ें - बस घूमें और निकल जाएं।
5. सामान्य अस्वीकृति पैटर्न से चिपके रहने का प्रयास करें, व्यापार शिष्टाचार की आवश्यकताओं के अनुसार अपनाया गया:

• नाम और मध्य नाम से असफल नेता को संबोधित करके नमस्ते कहो;
• संक्षेप में उसे बुरी खबर के लिए तैयार करें: आपके ध्यान और आपके व्यक्ति में रुचि के लिए धन्यवाद, कंपनी को ही कुछ तारीफ कहना न भूलें;
• अपने इनकार को यथासंभव नाजुक रूप से तैयार करें: भाषण के ऐसे मोड़ों का उपयोग करें जैसे "आई एम सॉरी", "यह निर्णय मेरे लिए आसान नहीं था, लेकिन ...";
• इनकार करने का कारण बताएं और यदि यह किसी तरह काम करने की स्थिति से संबंधित है, तो तैयार रहें कि इसके बाद एक लंबी चर्चा होगी - निश्चित रूप से नियोक्ता इस तथ्य से प्रभावित होगा, और वह सभी बारीकियों का पता लगाने की कोशिश करेगा आपके बदले हुए निर्णय का;
• आपकी सहिष्णुता के लिए धन्यवाद (बेशक, केवल तभी जब आपका इनकार गरिमा के साथ स्वीकार किया गया हो);
• काश फर्म की सफलता जारी रहे और विनम्रता से अलविदा कहें।

ऐसे हालात होते हैं जब आवेदक को आवश्यक रूप से सेवा प्रस्ताव से इनकार करने के वास्तविक कारण को छिपाना चाहिए और किसी अन्य के साथ आना चाहिए:

• यदि एक नई नौकरी में उसे ऐसे कर्तव्यों का पालन करने के लिए कहा जाता है जो उसके नैतिक सिद्धांतों के विपरीत हैं (उदाहरण के लिए, अपने ग्राहकों को धोखा देना, झूठे दस्तावेज रखना);
• अगर कंपनी कठिन समय से गुजर रही है और उसे वित्तीय संकट का सामना करना पड़ रहा है।

नियोक्ता को किसी ऐसी चीज के बारे में सूचित न करें जो उसे व्यक्तिगत रूप से किसी न किसी रूप में प्रभावित कर सकती है, उदाहरण के लिए, कार्यालय में कोई आपसे रूखा हो सकता है, या आप अपने अधीनस्थों के साथ बॉस की संचार शैली से प्रतिकूल रूप से प्रभावित थे। हो सकता है कि टीम का माहौल आपको सहज न लगे - इस पर खुलकर चर्चा करने की कोई जरूरत नहीं है, शायद यह आपकी व्यक्तिगत धारणा से ज्यादा कुछ नहीं है। इनकार को सही ठहराते हुए, किसी अन्य तटस्थ कारण को इंगित करना बेहतर है।

यदि आप नौकरी विवरण में कुछ वस्तुओं से संतुष्ट नहीं हैं, तो आपको इस बारे में सांस्कृतिक रूप से भर्तीकर्ता को बताने की आवश्यकता है, यह संभव है कि इन बिंदुओं पर प्रावधानों का संशोधन प्राप्त करना संभव हो। निश्चित रूप से जहां तक ​​संभव हो कुछ समझौतों को बदलकर या यहां तक ​​कि उन्हें छोड़कर नियोक्ता आपसे आधे रास्ते में मिल सकता है।