इंटरव्यू के लिए आमंत्रण कैसे भेजें?

किसी भी फर्म, कंपनी में एक रिक्ति हमेशा खुली नहीं रह सकती: यह एक अस्थायी अवधारणा है। इसकी उपस्थिति या तो पिछले एक के स्थान पर एक नए कर्मचारी की खोज से, या उस स्थिति के उन्मूलन, पुनर्गठन से बाधित होती है जिसमें वह समय-समय पर प्रकट हुई और गायब हो गई।

एक खुली रिक्ति एक निरंतर अनुस्मारक है कि कंपनी को एक कर्मचारी, कलाकार (एक प्रभाग, विभाग के अधीनस्थ या अधीनस्थ प्रमुख) की आवश्यकता होती है। साक्षात्कार के लिए उम्मीदवारों को आमंत्रित करना पिछले कर्मचारी के चले जाने पर बनी रिक्ति को बंद करने की दिशा में पहला कदम है। उन्हें इसे भेजने के लिए सावधानी से भेजा जाता है - यह भविष्य के नए कर्मचारियों को कंपनी के बारे में बताता है, कभी-कभी वास्तविक डेटा से भी अधिक जो इसके बारे में स्वतंत्र रूप से उपलब्ध है।

इस तथ्य के बावजूद कि साक्षात्कार के निमंत्रण के कुछ सामान्य सिद्धांत और अलिखित नियम हैं, अंततः इसे एक मनमाना रूप में लिखा जाना चाहिए। उनके अनुसार, आवेदक को उस कंपनी का पहला वास्तविक प्रभाव मिलता है जहां उसे काम करने के लिए बुलाया जाता है। अभिनेता या तो एक विशेषज्ञ, एक भर्ती प्रबंधक, या प्रबंधकों में से एक हो सकता है।दुर्लभ मामलों में - यहां तक ​​​​कि सीईओ, मालिक, संस्थापक - जब फर्म छोटी होती है और उसका एक ही कार्यालय होता है। मुख्य नियम व्यवसाय पत्राचार के नियमों के अनुपालन से विचलित हुए बिना, काम के लिए महत्वपूर्ण संपर्क स्थापित किए बिना, आवेदकों को अपनी अपेक्षाओं को स्पष्ट रूप से संप्रेषित करना है।

आमंत्रण कंपनी द्वारा चुने गए आवेदक को लिखित या मौखिक अपील के रूप में जारी किया जा सकता है। उनका चयन कई उम्मीदवारों के रिज्यूमे से चयन के परिणामों के आधार पर किया जाता है जिन्होंने विशिष्ट रिक्तियों के लिए आवेदन किया है।

किसी आवेदक को मोबाइल द्वारा कॉल करना उसके साथ व्यावसायिक संपर्क स्थापित करने का सबसे लोकप्रिय, "लाइव" तरीका है। कॉल करते समय, भर्तीकर्ता को यह करना होगा:

• अपना परिचय दें - अपना नाम और उपनाम, कंपनी और पद दें;
• पूछें कि क्या उसके लिए अभी बात करना सुविधाजनक है या क्या वापस कॉल करना बेहतर है;
• उस कार्यालय का पता प्रदान करें जहां इस उम्मीदवार को आमंत्रित किया गया है;
• अपनी अपेक्षा की तिथि और समय को इंगित करें और पूछें कि क्या वह नियत समय पर साक्षात्कार स्थल पर पहुंचने में सक्षम होगा।

हकलाहट, परजीवी शब्दों से बचना जरूरी है। यह तब और भी बेहतर है जब कंपनी का प्रतिनिधि गड़गड़ाहट या लिस्प न करे। जिम्मेदार कंपनियों में, वे ऐसे लोगों को ग्राहकों के साथ भर्ती और संवाद करने पर काम करने की अनुमति नहीं देने का प्रयास करते हैं। हालांकि, ऐसे मामले हैं, उदाहरण के लिए, संग्रह एजेंसियों ने अक्सर इस नियम की उपेक्षा की, उपरोक्त भाषण समस्याओं वाले व्यक्ति को फोन पर डाल दिया। यह एक विरोधी उदाहरण है, इससे सार।

जब आवेदक ने अपना ई-मेल पता इंगित किया हो तो ई-मेल द्वारा साक्षात्कार के लिए निमंत्रण लिखना समझ में आता है। एक लिखित आमंत्रण को या तो केवल मामले में दोहराया जा सकता है, या प्रतीक्षा अवधि कम होने पर भेजा जा सकता है, और आवेदक कंपनी से उसकी प्रतीक्षा कर रहा है।

बाद के मामले में, ई-मेल का उपयोग तब किया जाता है जब किसी कर्मचारी की तलाश अत्यावश्यक, अत्यावश्यक हो। उदाहरण के लिए, यह ज्ञात हो गया कि नियोक्ता के पिछले सहयोगी की दुर्घटना हुई और उसकी मृत्यु हो गई। और किसी को उसके लिए काम करना जारी रखना चाहिए, क्योंकि यह स्थिति कुंजी में से एक है, और काम में बेकार समय कंपनी के व्यवसाय को गंभीर रूप से नुकसान पहुंचाएगा।

जल्दबाजी और कानूनी रूप से सभी औपचारिक पुष्टिओं को पारित करने के बाद, तत्काल एक रिक्ति की घोषणा करते हुए, नियोक्ता तुरंत नए उम्मीदवारों की तलाश करेगा। लेकिन यह तंग प्रतीक्षा समय लागू करेगा और प्राथमिकता के क्रम में जल्दी से काम करेगा, एक जीवंत दैनिक कतार में खड़ा होगा। इसके अलावा, कई आवेदक अक्सर ई-मेल का उपयोग नहीं करते हैं।

यदि वांछित उम्मीदवार तक पहुंचना असंभव है (यदि वह अकेला है, तो अभी तक कोई अन्य नहीं है), ई-मेल द्वारा निमंत्रण लिखना एक उपयोगी कदम हो सकता है। एक निमंत्रण पत्र आवेदक को नाम और संरक्षक द्वारा अभिवादन और / या पते से शुरू होता है। पत्र में कंपनी, बैठक की तारीख, समय और पते के बारे में जानकारी होती है। भविष्य के काम में सफलता की कामना के साथ आवेदक की अपील समाप्त होती है। तब भी यह काम इस कंपनी में नहीं, बल्कि इसके बाहर जारी रहेगा। प्रतिनिधि अपना पहला और अंतिम नाम, साथ ही अपनी स्थिति देता है।

"उन्नत" विकल्प - नौकरी तलाशने वाला खोजें मैसेंजर के माध्यम से (स्काइप, व्हाट्सएप, टेलीग्राम, वाइबर) - और वीओआईपी पैकेट वॉयस कम्युनिकेशन का उपयोग करके उसे लिखें या कॉल करें, तब भी जब सब्सक्राइबर का मोबाइल फोन अनुपलब्ध हो। तथ्य यह है कि आवेदक के संदेशवाहक दूसरे गैजेट पर काम कर सकते हैं, जहां सिम कार्ड बिल्कुल नहीं है या उसके पास फोन नंबर नहीं है। फिर संवाद अक्षरों (सूखे और संक्षिप्त) के रूप में नहीं होगा, बल्कि अधिक "जीवंत" और आराम से व्यापार वार्तालाप ("प्रश्न - उत्तर") के रूप में होगा।

हालांकि, व्यापार शिष्टाचार का पालन करें: आप सिर्फ भविष्य के कर्मचारी हैं। यदि तत्काल दूतों के माध्यम से संपर्क करना असंभव है, तो नियोक्ता आवेदक को एक अपील के साथ एक एसएमएस संदेश भेजेगा, जो संक्षेप में कंपनी और उसके विभाग (उपखंड, शाखा), मिलने की इच्छा, पता और बैठक की जगह, तारीख को इंगित करता है। और समय।

अतीत में, सेल फोन के आगमन से पहले, संदेश को एक पेजर पर "धक्का" दिया जाता था। यदि आवेदक के पास घर का टेलीफोन नहीं था, तो अधिकृत प्रतिवादी की ओर से उसके पते पर एक नियमित पत्र भेजा गया था।

भर्ती करने वाले के पास व्यावसायिक संचार कौशल होना चाहिए। स्पष्ट रूप से सहमत होने के लिए परजीवी शब्दों से बचें, हकलाना. जो हो रहा है उस पर तुरंत और उचित प्रतिक्रिया दें। संचार कौशल व्यावहारिक अनुभव के साथ आते हैं।

आपको अपने बारे में अनावश्यक जानकारी या समझौता करने वाली जानकारी नहीं देनी चाहिए।. लेकिन यह एक-दूसरे को धोखा देने के लायक नहीं है जब बातचीत के विषय पर दोनों के पास विशिष्ट प्रश्न हों। छिपा हुआ सच, भले ही वह चापलूसी न हो, तब भी या तो साक्षात्कार में प्रकट होगा, या जब आवेदक पहले ही कंपनी का पूर्ण कर्मचारी बन चुका हो। यह जानकारी भविष्य के काम के लिए एक अनुबंध समाप्त करने से इनकार करने या नए अर्जित नौकरी से एक नए कर्मचारी की अचानक बर्खास्तगी का कारण बन सकती है।

टेम्पलेट का उपयोग करना बुद्धिमानी है, लेकिन इसे कॉपी नहीं करना है।यदि आवेदन साइट द्वारा संसाधित किए जाते हैं, तो यह एक स्क्रिप्ट पर आधारित होता है जो पत्रों के प्रसंस्करण को गति देता है। एक नमूना पाठ, भले ही यह एक मानक हो, फिर भी थोड़ा "रीफ्रेश" करने के लिए बेहतर है। एक उदाहरण के रूप में, एमटीएस कंपनी से एक सैलून में एक नए बिक्री सहायक को काम पर रखने के बारे में एक पत्र।

"प्रिय इवान पेट्रोविच!

आपने पते पर स्थित एक स्टोर में बिक्री सहायक की रिक्ति के लिए एक फिर से शुरू भेजा है: रोस्तोव क्षेत्र, आज़ोव, सेंट। मॉस्को, 23.

हमें कुछ मिनट देने के लिए धन्यवाद! उम्मीदवारों के चयन के परिणामों के आधार पर, हमने आपको चुना है, क्योंकि आप हमारे लिए सबसे उपयुक्त हैं। आपका ज्ञान, अनुभव और कौशल हमारे लिए बहुत महत्वपूर्ण हैं। हम आपके साथ उपयोगी और प्रभावी सहयोग में रुचि रखते हैं।

हम रिक्त पद को भरने के लिए एक कर्मचारी की तलाश कर रहे हैं। हम आपको उपरोक्त पते पर मिलने के लिए आमंत्रित करते हैं। हम सोमवार, 10/14/2019 को 11:00 बजे आपकी प्रतीक्षा कर रहे हैं। यदि आप बैठक को फिर से निर्धारित करना चाहते हैं, तो कृपया हमें निम्नलिखित में से किसी एक तरीके से बताएं:

• संख्या से: 8-918-123-45-67 (रोस्तोव-ऑन-डॉन में एमटीएस में भर्ती विशेषज्ञ);
• हॉटलाइन 8-800-333-08-90 पर (एमटीएस कॉल सेंटर ऑपरेटर को आवेदन आईडी बताएं: 117-568-902);
• हमें ई-मेल द्वारा एक प्रतिक्रिया पत्र भेजकर: work@mts। रु.

हमें उम्मीद है कि हम आपकी उम्मीदों पर खरे उतरेंगे। हम आपको सफलता की कामना करते हैं!

साभार, रोमन अलेक्जेंड्रोविच ग्रेवत्सेव, भर्ती विशेषज्ञ,

एमटीएस कंपनी की रोस्तोव शाखा।

यह नमूना दिखाता है: नौकरी तलाशने वाले का ध्यान सबसे पहले वह क्या चाहता है - न कि आप और आपकी कंपनी क्या चाहते हैं। वह इस तरह के इलाज से हैरान और खुश होगा।

आवेदक, जिसे इस दौरान दूसरी नौकरी नहीं मिली है, निमंत्रण के लिए सहमत है। लेकिन जब नौकरी मिल जाती है, तो वह नियोक्ता को सूचित करता है। शालीनता से कार्य करें। यदि आप किसी विशेष कारण से नहीं आते हैं, तो कोशिश करें कि संपर्क हमेशा के लिए न टूटे। इसके बाद, यदि आप अपनी वर्तमान नौकरी खो देते हैं, तो नियोक्ता आपको फिर से कॉल कर सकता है।

एसएमएस, ई-मेल या तत्काल दूतों के माध्यम से निमंत्रण के जवाब को संकलित करना व्यापार पत्राचार के समान सिद्धांतों पर आधारित है। जितनी जल्दी हो सके आमंत्रण का जवाब दें। आदर्श रूप से, जब आने वाले पत्रों के बारे में सूचनाएं सेट की जाती हैं, और अक्षरों को स्वयं फ़ोल्डरों में क्रमबद्ध किया जाता है, जिससे आपके लिए नियोक्ता के अनुरोध का जवाब देना आसान हो जाता है। अंत में, अपने व्यक्ति पर ध्यान देने के लिए वार्ताकार को धन्यवाद दें।