इंटरव्यू में क्या कहना चाहिए?
साक्षात्कार भर्ती में सबसे महत्वपूर्ण कदम है। इसे सफलतापूर्वक पारित करने के लिए, आवेदक को एक व्यक्तिगत बैठक में भविष्य के नियोक्ता के साथ क्या बात करनी है, और क्या टालना चाहिए, इसके बारे में पहले से तैयार करने और सोचने की जरूरत है।
संचार के सामान्य नियम
संभावित नियोक्ता के साथ बैठक में ठीक से संवाद करने के लिए, न केवल प्रश्नों और उत्तरों को सोच-समझकर सुनना आवश्यक है, बल्कि व्यवहार के आम तौर पर स्वीकृत मानदंडों का पालन करना भी आवश्यक है।
- इंटरव्यू के दौरान सिर्फ सच बोलना चाहिए। चूंकि झूठी जानकारी को आसानी से सत्यापित किया जा सकता है, और यह स्पष्ट रूप से आवेदक के पक्ष में नहीं चलेगा। इसके अलावा, बड़ी फर्मों में, सुरक्षा सेवा अक्सर प्रत्येक संभावित कर्मचारी पर स्वतंत्र रूप से एक डोजियर बनाती है, और इसमें सच्ची जानकारी पहले से ही रखी जा सकती है। भाषण सक्षम होना चाहिए, लेकिन कंपनी की गतिविधि के क्षेत्र और भर्ती करने वाले के व्यक्तित्व पर केंद्रित होना चाहिए। उदाहरण के लिए, 25 साल तक किसी विज्ञापन एजेंसी के प्रमुख के साथ बैठक में शुष्क लिपिक वाक्यांशों में बात करना अनुचित होगा।
- उत्पादक संचार के लिए तैयार करें - संभावित गैर-मानक प्रश्नों के उत्तरों पर विचार करें, साथ ही साथ कई रुचि के बिंदुओं को पूर्व-पंजीकृत करें।साक्षात्कार में ही, किसी को हमेशा इस विषय पर बोलना चाहिए, रिश्तेदारों के जीवन की कहानियों से विचलित हुए बिना या देश की राजनीतिक स्थिति के बारे में चर्चा से। जितना संभव हो परजीवी शब्दों से बचने की कोशिश करना महत्वपूर्ण है और निश्चित रूप से, अपवित्रता को पूरी तरह से समाप्त करना है। संवाद के दौरान किसी को कोई आक्रामकता नहीं दिखानी चाहिए या किसी प्रश्न का अनादरपूर्वक उत्तर नहीं देना चाहिए। अपनी भलाई के बारे में शिकायतें या दया जगाने का कोई भी प्रयास अनुचित होगा।
- यह माना जाता है कि भर्ती करने वालों द्वारा मजबूत शब्दों और पूर्ण क्रियाओं का उपयोग अच्छी तरह से प्राप्त होता है। साक्षात्कार के दौरान, आपको "किया", "प्राप्त", "विकसित", "प्रदर्शन", आदि शब्दों को सम्मिलित करने का प्रयास करना चाहिए। "स्थापित", "किया", "अन्वेषण" जैसी बड़ी संख्या में क्रियाएं एक ऐसे व्यक्ति के रूप में वार्ताकार की छाप पैदा कर सकती हैं जो अंतिम परिणाम में कुछ भी नहीं लाता है। बातचीत के दौरान वाणी में आत्मविश्वास और स्पष्टता आनी चाहिए।
- स्व-प्रस्तुति को सही मायने में साक्षात्कार का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा कहा जा सकता है, इसलिए, इसके लिए पहले से तैयारी करना आवश्यक है। आदर्श रूप से, यह 2 से 3 मिनट तक रहता है, और इस दौरान आवेदक की व्यावसायिक गतिविधि के सभी महत्वपूर्ण और महत्वपूर्ण पहलुओं को शामिल किया जाता है।
अगला ब्लॉक पहले से ही भर्ती के सवालों के लिए समर्पित है - दोनों मानक और गैर-मानक, और पूरी बातचीत एक संभावित कर्मचारी के सवालों के साथ समाप्त होती है।
नियोक्ता से क्या पूछना है?
एक नियम के रूप में, आवेदक के साक्षात्कार के बाद, नियोक्ता अपने प्रश्न पूछने की पेशकश करता है। इस बिंदु पर, आपको निश्चित रूप से वेतन और काम करने की स्थिति के बारे में पता लगाना चाहिए।
वेतन
वेतन के सवाल पर पहले तो चर्चा नहीं की जा सकती है, लेकिन आवेदक द्वारा खुद को अच्छी तरह से प्रस्तुत करने के बाद, सभी वित्तीय विवरणों का पता लगाना काफी उपयुक्त होगा। आगे, यदि आप पारिश्रमिक में अरुचि दिखाते हैं, तो आप खुद को एक गैर-पेशेवर और एक ऐसे व्यक्ति के रूप में दिखा सकते हैं जो गतिविधि के क्षेत्र और खुद की परवाह नहीं करता है. इस घटना में कि एक भर्तीकर्ता की दिलचस्पी है कि एक आवेदक कितना प्राप्त करना चाहता है, बाद वाले को इस क्षेत्र में श्रम बाजार पर औसत वेतन पर ध्यान देना चाहिए।
फिलहाल किसी भी पार्ट टाइम जॉब या थर्ड पार्टी इनकम का जिक्र नहीं करना चाहिए।
काम करने की स्थिति
भर्ती करने वाले और काम करने की स्थितियों की जांच करना भी उतना ही महत्वपूर्ण है। आप उस विभाग की प्रत्यक्ष जिम्मेदारियों और गतिविधियों के बारे में एक प्रश्न के साथ शुरू कर सकते हैं जिसमें आप काम करेंगे। यह पता लगाना उपयोगी होगा कि तत्काल पर्यवेक्षक कौन बनेगा, विभाग में कितने लोग काम करते हैं। संभावित व्यावसायिक यात्राओं के मुद्दे और विषम घंटों में प्रसंस्करण की संभावना को स्पष्ट करना सुनिश्चित करें। यह अच्छा होगा कि परिवीक्षाधीन अवधि की अवधि, कार्य अनुसूची और अवकाश अनुसूची को तुरंत स्पष्ट किया जाए। प्रासंगिक प्रश्नों की सूची में कॉर्पोरेट परिवहन और ड्रेस कोड के बारे में प्रश्न भी शामिल हैं।
व्यक्तिगत प्रश्नों से बचना चाहिए, उदाहरण के लिए, कंपनी में एकल पुरुषों की उपस्थिति के संबंध में। आपको उन प्राथमिक चीजों के बारे में नहीं पूछना चाहिए जिनके बारे में आवेदक को पता होना चाहिए, उदाहरण के लिए, कंपनी सामान्य रूप से क्या करती है।
अपने बारे में क्या बताऊं?
जब आपको एक साक्षात्कार में अपने बारे में बताने के लिए कहा जाता है, तो निश्चित रूप से, हम पेशेवर गतिविधियों और उसमें प्राप्त सफलताओं के बारे में बात कर रहे हैं, न कि कुछ व्यक्तिगत विवरणों के बारे में। हालांकि, रिज्यूमे में बताए गए व्यक्तिगत डेटा को शाब्दिक रूप से डुप्लिकेट करने का कोई मतलब नहीं है। साक्षात्कारकर्ता को अपनी उपलब्धियों, योग्यताओं और अनुभव को दिखाना सुनिश्चित करें। सबसे मजबूत पक्षों को प्रकट करने वाले वाक्यांश भी उपयोगी होंगे, उदाहरण के लिए, विस्तार पर ध्यान देना, एक टीम में और अकेले दोनों में प्रभावी ढंग से काम करने की क्षमता, जिम्मेदारी और दृढ़ता। अपनी प्रस्तुति का निर्माण इस तरह से करना महत्वपूर्ण है कि समान स्थिति का दावा करने वाले अन्य प्रतिस्पर्धियों पर अपने फायदे स्पष्ट रूप से प्रदर्शित करें।
यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि आपके बारे में कहानी का मुख्य उद्देश्य भर्तीकर्ता के लिए उम्मीदवार की शिक्षा और अनुभव के बीच एक सीधा संबंध देखना है जिस पर वह भरोसा कर रहा है। इस प्रकार, उन उपलब्धियों पर जोर देना होगा जो किसी तरह वर्तमान स्थिति की आवश्यकताओं से संबंधित हैं।
यदि आवेदक को अपनी कमियों के बारे में बात करने के लिए कहा जाता है, तो शब्दों को इस तरह चुनना महत्वपूर्ण है कि उन्हें सकारात्मक तरीके से प्रस्तुत किया जा सके। उदाहरण के लिए, यह बताना कि अत्यधिक पूर्णतावाद कभी-कभी समय सीमा का उल्लंघन करता है, लेकिन केवल उच्चतम गुणवत्ता के साथ कार्य करने की इच्छा के कारण। इस बारे में एक कहानी भी उपयोगी थी कि एक निश्चित दोष के कारण गलती कैसे हुई, लेकिन इसने, बदले में, एक मूल्यवान सबक सीखने की अनुमति दी और यह फिर से नहीं होगा।
सबसे अधिक संभावना है, साक्षात्कार में इस बारे में बातचीत होगी कि व्यक्ति ने अपनी पुरानी नौकरी क्यों छोड़ी। बेशक, इस बारे में सच्चाई बताई जानी चाहिए, लेकिन रोजगार और उसके प्रतिनिधियों के पिछले स्थान को "बदनाम" करके नहीं, बल्कि तटस्थता बनाए रखते हुए।
बहुत बार, एक भर्तीकर्ता आवेदक की प्रेरणा का पता लगाने की कोशिश करता है, जो उसे किसी विशेष कंपनी में काम करने के लिए प्रोत्साहित करता है। इस मामले में, आप इस कार्यस्थल में पेशेवर रुचि के बारे में बात कर सकते हैं, पहले इसकी गतिविधियों से खुद को परिचित कर सकते हैं। कंपनी द्वारा कार्यान्वित परियोजनाओं में भाग लेने की आपकी इच्छा के बारे में बताना उपयोगी होगा। यह बहुत अच्छा है यदि कार्य प्रक्रिया से ही प्रेरणा, लक्ष्य प्राप्त करने के मार्ग या टीम वर्क का उल्लेख किया जाए। यह नहीं बताया जाना चाहिए कि मुख्य प्रेरणा पैसा है।
यदि कोई भर्तीकर्ता कुछ अजीब प्रश्न पूछता है जो एक मृत अंत की ओर ले जाता है, तो आपको चिंता नहीं करनी चाहिए, उत्तर देने से इनकार करना चाहिए, या अपना हतोत्साह दिखाना चाहिए। आप हमेशा चर्चा और प्रदर्शन कर सकते हैं, यदि विशिष्ट ज्ञान नहीं है, तो सोचने की क्षमता या रचनात्मक रूप से किसी समस्या का सामना करना पड़ता है। यदि वार्ताकार संभावित अन्य नौकरी प्रस्तावों के बारे में पूछता है, तो आप उनके अस्तित्व का उल्लेख कर सकते हैं, लेकिन इस बात पर जोर दें कि यह कंपनी और स्थिति सबसे अधिक आकर्षित करती है।
वैवाहिक स्थिति के साथ-साथ परिवार को काम में बाधा के रूप में पूछे जाने पर, विशेषज्ञ उत्तर देने की सलाह देते हैं कि पहले जीवन के इन दो क्षेत्रों को बिना किसी समस्या के जोड़ा गया था और भविष्य में भी ऐसा ही रहेगा।
किस बारे में चुप रहना बेहतर है?
नौकरी के लिए आवेदन करते समय, आप यह उल्लेख नहीं कर सकते कि यह रिक्ति किसी भी तरह अपने जीवन को बेहतर बनाने का एकमात्र मौका है। विशेष रूप से, भविष्य के वेतन और इसकी प्राप्ति के साथ खुलने वाले अवसरों पर ध्यान केंद्रित नहीं करना चाहिए। नियोक्ता यह सोच सकता है कि आवेदक कंपनी के हितों के अनुसार निवेश और कार्य नहीं करने जा रहा है, लेकिन केवल वित्तीय पुरस्कार प्राप्त करना चाहता है।
शुरू में रिज्यूमे को इस तरह से लिखना महत्वपूर्ण है कि लगातार बदलती नौकरियों के बारे में अप्रिय प्रश्नों से बचने के लिए। यदि यह विषय फिर भी उठाया गया, तो उद्यम के परिसमापन, निवास परिवर्तन या अन्य तृतीय-पक्ष परिस्थितियों के बारे में बात करना बेहतर है।उत्तर पूर्णकालिक और पूर्णकालिक कार्य करने की इच्छा का उल्लेख करते हुए पूरा किया जाना चाहिए।
सवाल "आप 5 साल में खुद को कहां देखते हैं?" साक्षात्कार में बहुत आम है। इसका उत्तर पहले से तैयार करना बेहतर है, क्योंकि कभी-कभी दिल के नीचे से कहा गया सच आवेदक की हानि के लिए खेलता है। अपना खुद का व्यवसाय शुरू करने के सपनों को साझा करने की कोई आवश्यकता नहीं है, क्योंकि नियोक्ता आमतौर पर दीर्घकालिक सहयोग में रुचि रखता है। इस मामले में, कंपनी के भीतर सफल होने के लिए विशिष्ट इरादों को संप्रेषित करना बेहतर है। बेशक, "परिवार, बच्चे, यात्रा" बातचीत में नहीं दिखना चाहिए।
वैसे आपको इंटरव्यू में अपनी असफलताओं के बारे में बात नहीं करनी चाहिए। हर भर्तीकर्ता उन्हें एक प्लस के रूप में नहीं देखेगा। व्यक्तिगत उपलब्धियों के बारे में बहुत अधिक बात न करना बेहतर है - आपको उन्हें छिपाना भी नहीं चाहिए, लेकिन स्पष्ट जोर देना अनुचित होगा। इस घटना में कि नियोक्ता शौक में रुचि रखता है, उन लोगों की रिपोर्ट करना बेहतर है जो किसी तरह कंपनी को लाभ पहुंचा सकते हैं: उदाहरण के लिए, चित्र लेने या भाषा सीखने की क्षमता।
ऐसी अनुपस्थिति में, तटस्थ उत्तर उपयुक्त हैं: खेल, पढ़ना, प्रकृति में होना। निःसंदेह, किसी को जुए में रुचि या इसी तरह की अन्य विनाशकारी आदतों का उल्लेख नहीं करना चाहिए।
संभावित नियोक्ता के साथ संवाद करते समय, मुद्रांकित वाक्यांशों या अत्यधिक स्पष्टता से बचना बेहतर होता है। दर्जनों अन्य नौकरी की पेशकशों की घोषणा करते हुए, यह महत्वपूर्ण नहीं है कि आप अपना परिचय न दिखाएं।