समय सीमा: परिभाषा और आवेदन नियम

कुछ स्थितियों में, समय ठीक हो जाता है, दूसरों में यह अपंग हो जाता है। उदाहरण के लिए, समय सीमा का उल्लंघन होने पर नकारात्मक परिणाम होते हैं। यह क्या है और इसे सही तरीके से कैसे लागू किया जाए, यह लेख बताएगा।

शर्त "समयसीमा" अमेरिका से हमारे पास आया। इसकी उत्पत्ति काफी धूमिल प्रतीत होती है। इसका शाब्दिक अर्थ है "मृत रेखा"। और अवधारणा का मूल रूप से मतलब सिर्फ शाब्दिक अर्थों में था।

मृत - मृत, रेखा - रेखा या सीमा। यदि आप समय सीमा से आगे जाते हैं, तो आपको गोली मार दी जाएगी। यह गृहयुद्ध के दौरान था, जो 1861 से 1865 तक चला था। फिर नई दुनिया में जुनून कम हो गया, लेकिन शब्द बना रहा और हमारी भीड़ का पर्याय बन गया।

आईटी लोगों ने सबसे पहले इसे अपने स्लैंग में पेश किया। प्रोग्रामर्स की भाषा में डेडलाइन काम पूरा करने के लिए सख्ती से आवंटित समय है। सरल शब्दों में, क्लाइंट या वरिष्ठों को कार्य सबमिट करने की यह समय सीमा है। फिर "समय सीमा" की अवधारणा गतिविधि के अन्य क्षेत्रों में चली गई, और न केवल संयुक्त राज्य अमेरिका में।

परिस्थितियाँ जब समय सीमा "जलती" होती है, तो व्यक्ति के जीवन में हर कदम पर होता है।बचपन से ही, हम समय सीमा का सामना करते हैं। सांता क्लॉज़ के बारे में एक कविता नए साल की पार्टी के लिए सख्ती से सीखी जानी चाहिए, माँ के बारे में एक गीत - 8 मार्च तक। जैसे-जैसे हम बड़े होते हैं, समय सीमा और सख्त होती जाती है।

पहले से ही स्कूल में, समय सीमा का पालन न करने से बालवाड़ी में एक मैटिनी में प्रदर्शन से निलंबन की तुलना में बहुत अधिक गंभीर समस्याओं का खतरा है।

फिर समय सीमा हमारे साथ एक माध्यमिक या उच्च शिक्षण संस्थान में जाती है। छात्र को एक टर्म पेपर या शोध प्रबंध लिखने के लिए एक निश्चित अवधि दी जाती है। बेशक, कुछ सब कुछ आखिरी पर छोड़ देते हैं। लेकिन छात्र की समय सीमा का पालन न करने पर संस्थान से निष्कासन की धमकी दी जाती है। और यह कक्षा 5 में गणित के पाठ में एक ड्यूस भी नहीं है।

डिप्लोमा प्राप्त करने के बाद, हम काम पर जाते हैं। और फिर से हम समय सीमा को पूरा करने की आवश्यकता को अपने साथ ले जाते हैं।

रचनात्मक लोगों को भी समय सीमा के भीतर काम करना होता है। थिएटर में प्रदर्शन एक निश्चित तारीख तक दिया जाना चाहिए। हम बड़े निगमों के बारे में क्या कह सकते हैं। लेखांकन रिपोर्ट में देरी नहीं की जा सकती है, अन्यथा - जुर्माना, ऑडिट के साथ समस्याएं, अप्रिय परिणाम। एक नई इमारत वस्तु की डिलीवरी की भी हमेशा एक निश्चित तिथि होती है, जिसके हस्तांतरण से न केवल कंपनी की प्रतिष्ठा के नुकसान का खतरा है, बल्कि वित्तीय नुकसान भी होता है।

सभी समान आईटी लोगों को एक निश्चित दिन तक एक नया कार्यक्रम विकसित करना चाहिए, अन्यथा वे प्रतियोगियों से आगे निकल जाएंगे, जिसके परिणामस्वरूप - बोनस से वंचित, और यहां तक ​​​​कि बर्खास्तगी।

एक एथलीट जो डोपिंग परीक्षण की समय सीमा से चूक जाता है, वह कम से कम होगा लंबे समय से अयोग्य, और शायद अपने करियर को पूरी तरह खत्म कर दें। एक कलाकार जो एक निजी आदेश लेता है उसे अनुबंध में निर्दिष्ट तिथि से पहले इसे पूरा करना होगा, अन्यथा पेंटिंग उसके संग्रह में रहेगी।

यहां तक ​​​​कि आधुनिक लेखक भी शायद ही कभी "रचनात्मकता के झुंड" को बर्दाश्त कर सकते हैं। प्रकाशकों के साथ सख्त अनुबंध उन्हें आराम करने का मौका नहीं देते। फिल्म के फिल्म चालक दल को सही समय पर किया जाना चाहिए। अन्यथा - परिसर किराए पर लेने की अतिरिक्त लागत, अभिनेताओं के लिए शुल्क, तकनीकी कर्मचारियों के लिए वेतन। डॉक्टर अपेंडिक्स को हटाने के लिए ऑपरेशन में देरी नहीं कर सकते, अन्यथा उसका रोगी अंग्रेजी शब्द के सबसे खराब अर्थ में समय सीमा की प्रतीक्षा कर रहा है।

लेकिन अगर आप एक साधारण गृहिणी हैं तो आपके जीवन में भी एक समय सीमा अवश्य होगी। दोपहर का भोजन एक निश्चित तिथि तक अवश्य ही बना लेना चाहिए, नहीं तो बच्चे और पति भूखे रहेंगे। बच्चे को एक निश्चित समय पर किंडरगार्टन से उठाया जाना चाहिए, और भले ही आपका मैनीक्योरिस्ट देर से आए, यह अवधि का उल्लंघन करने का अधिकार नहीं देता है।

सास को उनके जन्मदिन पर उनकी सालगिरह पर सख्ती से बधाई दी जानी चाहिए। उल्लंघन घोटाले और आक्रोश की धमकी देता है। हम निश्चित समय पर कुछ खरीदारी भी करते हैं। यह समय सीमा विधि है जिसका उपयोग विज्ञापन अभियानों में किया जाता है जब हमें एक निश्चित समय पर छूट पर उत्पाद खरीदने की पेशकश की जाती है। नारा "पदोन्नति सीमित है" समय सीमा सिद्धांत के उपयोग से ज्यादा कुछ नहीं है। जिधर देखो, एक समय सीमा है।

समय सीमा फायदेमंद होने के लिए, और तंत्रिका तंत्र को झटका नहीं, आपको कुछ आवश्यकताओं का पालन करने की आवश्यकता है। कार्य को चरम बिंदु पर स्थगित करना गलत है।

और अगर छात्रों के मामले में यह अभी भी स्वीकार्य है, उनके पास एक कामकाजी व्यक्ति की तुलना में बहुत अधिक ताकत और ऊर्जा है, तो परिवार पर अधिक बोझ पड़ता है, तो बच्चों या मध्यम आयु वर्ग के लोगों के साथ यह अस्वीकार्य है। इसलिए, फिनिश लाइन का निर्धारण करते समय, निम्नलिखित नियमों का उपयोग करें।

• यह सही समय पर होगा। जो आप आज कर सकते हैं उसे कल तक मत टालिए। यहां तक ​​कि अगर आप समझते हैं कि काम दो सप्ताह में पूरा किया जा सकता है, और एक महीने में नहीं, जैसा कि समय सीमा की आवश्यकता है, इसे बंद न करें।

अनियोजित कठिनाइयाँ या मामले हमेशा सामने आ सकते हैं। बच्चा बीमार पड़ गया, माँ ने उसे दच में ले जाने के लिए कहा, और यह सब आमतौर पर "अनुपयुक्त" होता है। बाद की तुलना में जल्द से जल्द बेहतर है, इसलिए जैसे ही आप इसे प्राप्त कर लें, शुरू कर दें। इसलिए आपके पास घरेलू जरूरतों के लिए कम से कम समय बचा है। अधिकतम के रूप में, आप योजना से पहले एक नई परियोजना शुरू करने में सक्षम होंगे।

• अद्वितीय कलाकार। हम में से प्रत्येक का अपना स्वभाव है, प्रत्येक की अपनी कार्यशैली है। इसलिए, एक सप्ताह में एक विशिष्ट कार्य का सामना कर सकता है, दूसरा तीन दिनों में। एक मैनीक्योरिस्ट अपना काम 30 मिनट में करता है, दूसरा क्लाइंट को डेढ़ घंटे बाद ही जाने देता है।

और बिंदु न केवल गुणवत्ता में है, बल्कि उन तरीकों में भी है जो यह या वह विशेषज्ञ उपयोग करता है। लोकोमोटिव के आगे मत भागो। बार मत बढ़ाओ। यदि आप समझते हैं कि आपको आवंटित समय बहुत कम है, तो या तो तुरंत आदेश को अस्वीकार कर दें, या अन्य शर्तों पर बातचीत करें।

• मुझे एक लक्ष्य दिखाई देता है। कभी-कभी हमारे लिए बड़े पैमाने की परियोजना को लागू करना शुरू करना मुश्किल होता है। हम बस यह नहीं जानते कि कहां से शुरू करें। सब कुछ बिछा दो। मेजर और माइनर का निर्धारण करें। योजना बनाना। और फिर लक्ष्य को प्राप्त करने का सबसे अच्छा तरीका खोजना बहुत आसान होगा यदि आप "जल्दी" काम करते हैं।
• और घंटा आ गया है। कभी-कभी ऐसा लगता है कि समय सीमा को पूरा करना इतना महत्वपूर्ण नहीं है। यदि आपने नए साल के लिए एक पोशाक नहीं सिल दी है, तो इसे अपने जन्मदिन तक समाप्त करें। यदि आपने इस सप्ताह के अंत में सफाई नहीं की, तो आप इसे आगे करेंगे। इस बीच, चीजें केवल बड़ी होती जा रही हैं। वे एक स्नोबॉल की तरह बढ़ते हैं। इसलिए सेकंड के बारे में ज्यादा न सोचें। चीजों को समय की परेशानी में न लाएं।
• काम पर जाने के लिए खुद को नहीं ला सकते? ग्राहक को याद रखें। आप न केवल उसके साथ अपने रिश्ते को बर्बाद करने और अपनी प्रतिष्ठा को धूमिल करने का जोखिम उठाते हैं, यह उसके लिए भी कठिन होगा। उदाहरण के लिए, वह आपसे उसकी पत्नी के नाम दिवस के लिए एक चित्र (गुलदस्ता, अनन्य गहने) प्राप्त करने की अपेक्षा करता है। समय सीमा तोड़ने से न केवल आपके लिए बल्कि उसके निजी जीवन के लिए भी समस्याओं का खतरा है।
• रस्सी चाहे कितनी भी मुड़ जाए, वह फिर भी खत्म होगी। काम पूरा करने के लिए विशिष्ट समय सीमा निर्धारित करें। भले ही ग्राहक जिद न करे और कहे कि वह पूरे साल इंतजार करने को तैयार है।अपनी खुद की समाप्ति तिथि निर्धारित करें। इसे क्लाइंट और पार्टनर्स को आवाज दें। अन्यथा, एक संभावना है कि "आनंद" वास्तव में एक वर्ष तक चलेगा।
• फूट डालो और शासन करो। एक लिखित (मुद्रित) शेड्यूल हर समय संभाल कर रखें, खासकर यदि आप एक ही समय में कई प्रोजेक्ट पर काम कर रहे हों। सहकर्मियों (अधीनस्थों) को काम का हिस्सा सौंपने से डरो मत।
• समय। समय क्षेत्र अक्सर व्यवसाय को प्रभावित करते हैं। व्लादिवोस्तोक से कैलिनिनग्राद के लिए एक आदेश प्राप्त करते समय, समय के अंतर को ध्यान में रखना या ग्राहक के साथ किस घड़ी पर ध्यान केंद्रित करना है, इस पर चर्चा करना न भूलें।
• समझें, लेकिन सत्यापित करें। यहां तक ​​​​कि अगर ऐसा लगता है कि आपने ग्राहक की सभी इच्छाओं को ध्यान में रखा है, तो सभी विवरणों को स्पष्ट करने में संकोच न करें। अन्यथा, संशोधन के लिए पर्याप्त समय नहीं हो सकता है।
• ग्राहक हमेशा सही होता है। डिलीवरी के एक महीने बाद काम में समायोजन न करने के लिए, अपने ग्राहक के लिए भी एक समय सीमा निर्धारित करें। काम की डिलीवरी के बाद दावों को स्वीकार करने की समय सीमा निर्दिष्ट करें। अन्यथा, जब, एक महीने के बाद, एक दोस्त "पहुंचता है" कि मदर-ऑफ-पर्ल बटन ड्रेसिंग गाउन पर होने चाहिए, तो आपको किसी अन्य प्रोजेक्ट से फिर से काम करने से विचलित होना पड़ेगा, जिसकी सख्त रूपरेखा भी नहीं होनी चाहिए उल्लंघन।
• सामान्य से विशिष्ट तक। यदि आपने एक बड़े पैमाने पर परियोजना पर काम किया है, तो इसे कई भागों में विभाजित करें और प्रत्येक के लिए अपनी समय सीमा निर्धारित करें। इससे आपको स्पष्ट रूप से यह समझने में मदद मिलेगी कि किसी विशेष दिन पर क्या करने की आवश्यकता है।
• क्षुद्र होने से डरो मत। अपनी परियोजना के हर छोटे विवरण को लिख लें, और जैसे ही आप इसे पूरा करते हैं, पहले से ही पूरे किए गए कार्यों को काट दें। सबसे पहले, इस तरह आपके सामने हमेशा एक स्पष्ट योजना होगी, और दूसरी बात, हर दिन लक्ष्य और अधिक ठोस हो जाएगा।
• मैं समय कर रहा हूँ। कैलेंडर और घड़ी पर नज़र रखें।कभी-कभी समय किसी का ध्यान नहीं जाता है, इसे वापस करना असंभव है। कम से कम जब तक टाइम मशीन केवल फिल्मों और किताबों में काम करती है।
• खुश घंटे। काम पूरा करने के लिए आपके लिए सबसे सुविधाजनक समय निर्धारित करें। यदि आप घर से काम कर रहे हैं, तो यह बच्चों के स्कूल जाने के समय और रात के खाने की तैयारी शुरू करने के समय के बीच का अंतर हो सकता है। अपने इच्छित उद्देश्य के लिए चयनित समय का स्पष्ट रूप से उपयोग करें - हमारे मामले में, समय सीमा पर काम पूरा करने के लिए।
• आप एक प्रसिद्ध समय प्रबंधन तकनीक - टमाटर विधि का उपयोग कर सकते हैं। एक निश्चित समय के लिए आप केवल एक ही कार्य को हल करने पर केंद्रित रहेंगे। विधि का सार सरल है। एक किचन टाइमर लें, इसे 25 मिनट के लिए चालू करें, और जब तक समय समाप्त न हो जाए, तब तक आप केवल कुछ विशिष्ट कार्य कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, अंग्रेजी सीखें। मुख्य शर्त यह है कि इस समय कुछ भी विचलित करने वाला नहीं होना चाहिए। कोई फोन कॉल नहीं, कोई केतली उबलना नहीं, कोई वॉशिंग मशीन खत्म नहीं हुई।
• ​​​​​​विशालता को गले मत लगाओ। यहां तक ​​​​कि अगर काम के निष्पादन के दौरान आपको एक बहुत ही फायदेमंद प्रस्ताव मिला, तो इससे सहमत होने से पहले, पेशेवरों और विपक्षों का वजन करें। यदि आप एक पत्थर से दो पक्षियों को पकड़ने की कोशिश करते हैं, तो दोनों के लापता होने की संभावना अधिक होती है। इसलिए, यदि पहले कार्य का सामना न करने का थोड़ा सा भी जोखिम है, तो दूसरा कार्य न करें।

ऐसा लग सकता है कि व्यवसायियों के लिए समय सीमा सबसे अधिक प्रासंगिक है। बहरहाल, मामला यह नहीं। सबसे पहले, समय सीमा अनुशासन। दूसरा, वह आत्म-नियंत्रण बनाने में मदद करता है. अब आप कार्य को स्थगित करने के लिए अंतहीन कारणों की तलाश नहीं करेंगे।

आपके पास अधिक खाली समय होगा। हर तरह की बकवास पर जो खर्च किया जाता था वह कारोबार में जाएगा। एक दिन में 5 कप कॉफी के बजाय, आप एक पीएंगे। और ये सेहत के लिए भी अच्छा होता है।

एक अच्छी तरह से निष्पादित परियोजना के बजाय, आप एक ही समय सीमा में 2 या 3 भी बदल सकते हैं और यह न केवल आत्म-सम्मान में वृद्धि है, बल्कि वेतन में भी वृद्धि है।

ऐसे लोग हैं जो पैथोलॉजिकल रूप से देर से आते हैं। उनके पास कहीं भी समय नहीं है और कभी नहीं - स्कूल जाने के लिए, काम करने के लिए, हवाई जहाज या ट्रेन में, जन्मदिन तक और यहां तक ​​कि नए साल के लिए, और साथ ही उन्हें विवेक की थोड़ी सी भी पीड़ा का अनुभव नहीं होता है। लेकिन यह नियम से अधिक अपवाद है। अधिकांश भाग के लिए, समय सीमा के उल्लंघन से आंतरिक और सामाजिक प्रकृति दोनों की समस्याएं होती हैं।

• कम हासिल करने वाला कभी भी सफल महसूस नहीं कर सकता। वह अपनी ताकत पर विश्वास खो देता है, परेशान हो जाता है और अंततः खुद को पुराने और लंबे समय तक तनाव में लाता है।
• समय पर काम पूरा न करना अनिवार्य रूप से ग्राहक के साथ एक अप्रिय बातचीत की ओर ले जाता है, व्यापार भागीदार या प्रबंधक। अंत में - सभी एक ही तनाव।
• जो समय काम पर खर्च किया गया था वह समय पर नहीं सौंपा गया था, उसे वापस नहीं किया जा सकता है। समय सीमा छूट जाने के कारण प्रायः सभी कार्य व्यर्थ हो जाते हैं। आप एक प्रतियोगी द्वारा दरकिनार कर दिए गए थे या सहमत समय सीमा के बाद आपके द्वारा किया गया आदेश अब प्रासंगिक नहीं है। खैर, 10 जनवरी को आपके विशेष रूप से सजाए गए क्रिसमस ट्री की जरूरत किसे है? आपने ताकत खो दी, और सबसे अच्छा आपको कुछ भी नहीं मिला, सबसे खराब - फिर से, तनाव।
• समय और प्रयास बर्बाद करने के अलावा, अव्यवस्था से लाभ की हानि होती है। यदि आपका बॉस एक "प्रिय" है, तो वह आपको बस एक बोनस नहीं देगा, और यदि नहीं, तो सबसे अधिक संभावना है, वह आपको आपके वेतन से कम या पूरी तरह से वंचित कर देगा।
• यदि समय सीमा का व्यवस्थित रूप से उल्लंघन किया जाता है, तो एक व्यक्ति पूरी तरह से अपनी नौकरी खोने का जोखिम उठाता है। सबसे पहले, वे अब उस पर भरोसा नहीं करेंगे, कम से कम कितनी महत्वपूर्ण परियोजनाएं, फिर वे उसे पूरी तरह से अनदेखा करना शुरू कर देंगे। उनकी अक्षमता की अफवाहें कंपनी के बाहर भी फैल जाएंगी। और बर्खास्तगी के बाद, जो इस मामले में लगभग अपरिहार्य है, जब तक कि कंपनी का मालिक आपका प्यारा दादा नहीं है, आपके लिए एक नई नौकरी खोजना मुश्किल होगा। और परिणामस्वरूप, क्या? यह सही है - तनाव या अवसाद भी।

कोई भी व्यक्ति समय सीमा के नियमों का पालन करने में सक्षम है। कोई भी उल्लंघन कार्य और आराम के गलत तरीके का परिणाम है। ताकि एक भी दिन बर्बाद न हो, आपको अलौकिक क्षमताएं रखने की जरूरत नहीं है। आपको बस अपने दिमाग और कार्यस्थल पर चीजों को व्यवस्थित करने की जरूरत है। तो, चलिए शुरू करते हैं।

• हम दिन के लिए एक योजना बनाते हैं। इसे एक रात पहले करने की सलाह दी जाती है। यदि आप एक "लार्क" हैं और सुबह जल्दी उठते हैं, तो ताकत और ऊर्जा से भरपूर, दिन के पहले भाग के लिए सभी महत्वपूर्ण और जटिल कार्यों को असाइन करें। दोपहर के भोजन के बाद, कम बोझिल और ध्यान देने वाले कार्यों पर ध्यान दें। यदि आप एक रात के उल्लू हैं और आपका दिमाग दोपहर के आसपास जागता है, तो काम का हल्का हिस्सा सुबह में करें, और दोपहर में मानसिक रूप से सबसे अधिक मांग वाले कार्यों को करें।

लेकिन दोनों ही मामलों में, सप्ताह के पहले भाग में अधिकांश भार असाइन करें, जबकि आपके पास ध्यान की एक मजबूत एकाग्रता और उच्च स्तर का प्रदर्शन है। उचित योजना के साथ, आप हमेशा शुक्रवार को खुद को "छोटा दिन" दे सकते हैं।

• बस मामले में खुद को समय दें। अगर आपको एक हफ्ते में काम पूरा करना है, तो अपनी खुद की डेडलाइन को घटाकर 5-6 दिन कर दें। तो आपके पास कमियों को ठीक करने, बनाई गई परियोजना में सुधार करने का समय होगा। यदि इनमें से किसी की भी आवश्यकता नहीं है, तो आपके पास खाली समय होगा।
• न केवल अपने और ग्राहक (प्रबंधक), बल्कि सहकर्मियों और यहां तक ​​कि घर के सदस्यों को भी समय पर काम करने का वादा करें। तारीखों को ज़ोर से कहना आपको अधिक गतिशील रूप से काम करने के लिए अधिक प्रोत्साहन देता है।

• अपने फोन पर रिमाइंडर सेट करें। कार्य पूरा करने की समय सीमा के बारे में अधिसूचनाओं की आवाज भी इसे शीघ्र पूरा करने के लिए प्रेरित करेगी।
• लेकिन पहले, चीजों को अपने डेस्कटॉप पर व्यवस्थित करें, अनावश्यक और काम से विचलित करने वाली हर चीज को उसमें से हटा दें। अपने लिए आरामदायक माहौल बनाएं।

असहनीय बोझ न उठाएं। स्वास्थ्य को खोए बिना केवल वही काम करें जो आप करने के लिए तैयार हैं। और, ज़ाहिर है, अपने आप को आराम से इनकार न करें। आप अपने आप को बहुत तेज़ी से चला सकते हैं, इसे ठीक होने में अधिक समय लगेगा। अधिक बार बाहर रहें। खेल में जाने के लिए उत्सुकता। यह सब आपके मस्तिष्क की गतिविधि को गति और उत्तेजना देगा। रात में कम से कम 8 घंटे सोएं। अपने कार्य दिवस के दौरान भी छोटे ब्रेक लें।

जैसा कि आप देख सकते हैं, सब कुछ उतना जटिल नहीं है जितना कि सरल सब कुछ। और याद रखें - "समय सीमा" शब्द का डेढ़ सदी से भी अधिक समय पहले एक दुखद अर्थ था। अब यह किसी भी आधुनिक व्यक्ति के लिए एक जीवन रेखा है जो इस जीवन में काम और घर दोनों में सफलता प्राप्त करना चाहता है।