क्रय विशेषज्ञ फिर से शुरू दिशानिर्देश

एक खरीद विशेषज्ञ एक विशेष फर्म या कंपनी की आपूर्ति में शामिल एक जिम्मेदार और संगठित व्यक्ति है। नियोक्ता एक ऊर्जावान और उद्देश्यपूर्ण कर्मचारी की तलाश कर रहे हैं जो इस पद के लिए अपने कर्तव्यों का कुशलता से सामना करेगा। किसी विशेषज्ञ के बारे में पहली छाप फिर से शुरू होती है। आइए इस प्रकार के दस्तावेज़ के बारे में अधिक विस्तार से बात करें।

एक खरीद विशेषज्ञ फिर से शुरू में विभिन्न प्रकार की जानकारी शामिल होनी चाहिए। वे न केवल पेशेवर कौशल और पिछली नौकरियों से अनुभव, बल्कि व्यक्तिगत विशेषताओं को भी इंगित करते हैं।

इस तथ्य के बावजूद कि रिज्यूम एक आधिकारिक दस्तावेज है, इसके डिजाइन के लिए कोई सटीक मानदंड नहीं हैं। लेखन का रूप स्वतंत्र है। मानक संरचना का तात्पर्य सभी आवश्यक वर्गों की उपस्थिति से है। उनमें दी गई जानकारी को सटीक, स्पष्ट और विस्तारित किया जाना चाहिए।

शास्त्रीय संरचना इस प्रकार है:

• पहले ड्रा अप शीर्षक। यहां आप विशेषता, साथ ही आवेदक का अंतिम नाम और पहला नाम निर्दिष्ट कर सकते हैं।
• अगला आता है व्यक्तिगत जानकारी: पता, संपर्क विवरण, आयु, आदि।
• इंगित करना सुनिश्चित करें शिक्षा प्राप्त करना। कालानुक्रमिक अनुक्रम का पालन करते हुए, वे मान्यता के विभिन्न स्तरों के शैक्षणिक संस्थानों के डिप्लोमा नामित करते हैं। आप पाठ्यक्रम, सेमिनार और व्याख्यान के पारित होने के बारे में जानकारी के साथ अनुभाग को पूरक कर सकते हैं।
• कार्य अनुभव कई कंपनियों के लिए एक प्रमुख तत्व है। यदि आवेदक के पास प्रोक्योरमेंट मैनेजर के पद का अनुभव नहीं है, तो आप समान क्षेत्रों में करियर के बारे में लिख सकते हैं। अनुभाग में नौकरी की जिम्मेदारियों के बारे में बात करने की सिफारिश की गई है।
• जानकारी पेशेवर कौशल के बारे में प्रदर्शित करता है कि क्या आवेदक उत्पादन में अपने कर्तव्यों का सामना करेगा।
• माल की खरीद के क्षेत्र में काम करने के लिए आपके पास होना चाहिए कुछ व्यक्तिगत विशेषताएं। वे आपको किसी व्यक्ति से मिलने से पहले ही उसके बारे में भी बताएंगे।
• पिछली नौकरियों से सकारात्मक संदर्भ वे उच्च स्तर की व्यावसायिकता की बात करते हैं और कर्मचारी को सौंपे गए सभी कार्यों और कार्यों को सफलतापूर्वक लागू किया जाएगा।
• सारांश का अंतिम भाग - अतिरिक्त डेटा. यहां आप निम्नलिखित जानकारी निर्दिष्ट कर सकते हैं: एक व्यक्तिगत कार और ड्राइविंग लाइसेंस की उपस्थिति, विदेशी भाषाओं का ज्ञान, और इसी तरह।

एक पेशेवर व्यवसाय कार्ड का मूल्यांकन करते समय, अधिकारी न केवल जानकारी पर ध्यान देते हैं, बल्कि इसकी प्रस्तुति के रूप पर भी ध्यान देते हैं। अपने बारे में डेटा को सही ढंग से और व्यापक रूप से प्रस्तुत करने की क्षमता किसी व्यक्ति की साक्षरता और दस्तावेजों के साथ काम करने की उसकी क्षमता की बात करती है।

दस्तावेज़ संकलित करते समय, स्वरूपण के लिए निम्नलिखित दिशानिर्देशों पर ध्यान दें।

• एक ही प्रारूप पर टिके रहें. यह प्रस्तुति की शैली और प्रयुक्त फ़ॉन्ट दोनों पर लागू होता है। इष्टतम आकार 12 है। पूरे दस्तावेज़ के लिए एक सख्त और व्यावसायिक शैली चुनें। केवल शीर्षकों की अनुमति है। इसके अलावा, पाठ की आसान धारणा के लिए अनुभागों के बीच एक छोटा सा अंतर छोड़ा जाना चाहिए।
• संक्षिप्त रखें. ऐसी जानकारी शामिल न करें जो नौकरी के लिए प्रासंगिक नहीं है। एक दस्तावेज़ की मानक लंबाई एक से दो पृष्ठों तक भिन्न होती है। यदि आपके पास व्यापक कार्य अनुभव और शिक्षा के कई डिप्लोमा हैं, तो उनमें से सबसे महत्वपूर्ण का संकेत दें।
• वांछित वेतन, इस उद्योग में काम करने की इच्छा और इसी तरह की अन्य जानकारी को इंगित करने की सिफारिश की जाती है।. नियोक्ता अत्यधिक प्रेरित कर्मचारियों को महत्व देते हैं जो जानते हैं कि वे अपनी स्थिति में क्या चाहते हैं।
• किसी दस्तावेज़ को भेजने या प्रिंट करने से पहले, उसे ध्यान से पढ़ना सुनिश्चित करें। सुनिश्चित करें कि कोई व्याकरणिक, विराम चिह्न, शब्दार्थ और अन्य त्रुटियां नहीं हैं। जाँच करने के लिए, आप एक विशेष कार्यक्रम या एक ऑनलाइन संसाधन का उपयोग कर सकते हैं।

कुछ नियोक्ताओं को नौकरी आवेदकों से एक कवर लेटर की आवश्यकता होती है। यह प्रथा पश्चिम में व्यापक है। अन्य मामलों में, इसका निष्पादन वैकल्पिक है, लेकिन यदि वांछित है, तो एक पत्र बनाया जा सकता है। एक अतिरिक्त व्यवसाय कार्ड एक आपूर्तिकर्ता के लिए उपयोगी होगा जो एक बड़ी कंपनी के बिक्री विभाग में नौकरी पाने जा रहा है।

दस्तावेज़ में निम्नलिखित आइटम शामिल होने चाहिए:

• कंपनी का नाम और पता;
• नौकरी आवेदक का व्यक्तिगत डेटा: पूरा नाम, निवास का पता, संपर्क जानकारी;
• आधिकारिक अभिवादन;
• आवेदक किस पद पर भरोसा कर रहा है, इसकी जानकारी;
• नौकरी तलाशने वाले को नौकरी का विज्ञापन कहां मिला, इसके बारे में जानकारी;
• हस्ताक्षर के साथ पत्र को पूरा करें।

नौकरी खोजने में शिक्षा एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है। एक खरीद विशेषज्ञ की स्थिति के लिए एक आवेदक के लिए एक बड़ा प्लस इस विशेषता में उच्च शिक्षा के डिप्लोमा की उपस्थिति होगी। किसी विश्वविद्यालय में शिक्षा की पुष्टि करने वाले दस्तावेज के अभाव में, माध्यमिक या विशेष शिक्षा के बारे में जानकारी का संकेत दें।

डेटा निर्दिष्ट करते समय, निम्नलिखित संरचना का पालन किया जाना चाहिए:

• शैक्षणिक संस्थान का नाम;
• विशेषता (संकाय का नाम);
• अध्ययन की अवधि (प्रवेश का वर्ष और स्नातक का वर्ष)।

पिछली नौकरियों को रिवर्स कालानुक्रमिक क्रम में सूचीबद्ध किया जाना चाहिए। सबसे पहले, वे अंतिम स्थिति को नामित करते हैं और धीरे-धीरे कैरियर की सीढ़ी की शुरुआत में आगे बढ़ते हैं। अनुभवी पेशेवर तुरंत नियोक्ताओं का ध्यान आकर्षित करते हैं। कई कंपनियां केवल उन्हीं कर्मचारियों को काम पर रखती हैं जिनके पास किसी विशेष पद का अनुभव होता है।

पिछली नौकरियों की इष्टतम संख्या 5 . है. बड़ी संख्या के साथ, उनमें से केवल सबसे महत्वपूर्ण या किसी विशेष कार्य क्षेत्र से संबंधित लोगों को इंगित किया जाता है। इस खंड को संकलित करते हुए, आप इसे "पेशेवर उपलब्धियां" नामक उपखंड के साथ पूरक कर सकते हैं। श्रम की उपलब्धियां और परिणाम यहां दिए गए हैं।

सारांश के इस भाग में, आप निम्नलिखित निर्दिष्ट कर सकते हैं:

• संसाधन आवंटन के नए तरीकों का विकास और कार्यान्वयन;
• कंपनी द्वारा उपयोग की जाने वाली सीमा का विस्तार करना;
• कार्य प्रक्रिया के लिए आवश्यक आपूर्ति का संगठन;
• विशेषज्ञ यह भी इंगित करता है कि उसका काम एक पत्र, धन्यवाद पत्रक या किसी अन्य तरीके से नामित किया गया था।

इस खंड की जानकारी यह स्पष्ट करती है कि कर्मचारी कितना योग्य है। एक कर्मचारी काम और आत्म-विकास के दौरान विशेष कौशल प्राप्त करता है, इसलिए वे सीधे एक विशेषज्ञ के कर्तव्यों से संबंधित होते हैं। डेटा की सूची इंगित करती है कि कर्मचारी किन कार्यों को संभाल सकता है। किसी विशेषज्ञ को कुछ कर्तव्य सौंपकर, अधिकारी यह सुनिश्चित करेंगे कि कर्मचारी उन्हें लागू करने के लिए पर्याप्त योग्य है। स्नैक मैनेजर के लिए, एक आवश्यक भूमिका निभाई जाएगी संबंधित क्षेत्रों में अर्जित कौशल। उदाहरण के लिए, किसी कंपनी की खरीद के लिए आर्थिक या कानूनी सहायता।

निम्नलिखित को मुख्य व्यावसायिक कौशल के रूप में दर्शाया गया है:

• प्रदर्शन में सुधार के लिए प्रौद्योगिकियों, तकनीकों और संसाधनों का उपयोग;
• लागत नियंत्रण;
• बजट योजना और प्रबंधन;
• आपूर्ति श्रृंखला तैयार करना;
• इस क्षेत्र से संबंधित राज्य कानून का ज्ञान (विशेष रूप से, कानून संख्या 44-एफजेड);
• अनुबंधों का मसौदा तैयार करना और निष्कर्ष निकालना;
• प्रलेखन का रखरखाव और प्रसंस्करण;
• व्यापार और भौतिक संपत्ति की सूची;
• यदि आवेदक एक प्रबंधकीय पद पर कब्जा करने जा रहा है, तो टीम के प्रबंधन का कौशल अनिवार्य माना जाता है;
• आवश्यक उपकरणों को संभालने में कौशल;
• बाजार विश्लेषण आयोजित करना;
• व्यापार वार्ता आयोजित करना;
• बुनियादी गोदाम रसद का ज्ञान।

एक खरीद विशेषज्ञ एक सक्रिय कर्मचारी है जो कंपनी की कई कार्य प्रक्रियाओं में भाग लेता है।. कार्यालय में रहते हुए, एक पेशेवर को विविध कार्यों का सामना करना पड़ता है। इस संबंध में, नियोक्ता प्रत्येक उम्मीदवार के व्यक्तिगत गुणों का अलग से मूल्यांकन करते हैं।

इस खंड में, विशेषज्ञ निम्नलिखित मानदंडों को इंगित करते हैं:

• संगठन;
• गतिविधि और शक्ति;
• सामाजिकता;
• विश्लेषणात्मक सोच;
• सीखने की क्षमता;
• उद्देश्यपूर्णता और विकास;
• देखभाल और जिम्मेदारी;
• तनावपूर्ण स्थितियों में लचीलापन।

रिज्यूमे लिखते समय कई पेशेवर सामान्य गलतियाँ करते हैं। दस्तावेज़ को प्रस्तुत करने योग्य दिखने और सकारात्मक रूप से माना जाने के लिए, आपको निम्नलिखित निर्दिष्ट करने की आवश्यकता नहीं है।

• अपने बारे में अतिरिक्त जानकारी (सटीक पता, पारिवारिक जीवन का विवरण और अन्य व्यक्तिगत जानकारी)।
• शौक एवं रुचियाँजो पेशेवर क्षेत्र से बिल्कुल भी ताल्लुक नहीं रखते हैं।
• अन्य कंपनियों के साथ सहयोग समाप्त करने के कारण। यदि नियोक्ता इस जानकारी में रुचि रखता है, तो वह साक्षात्कार में एक प्रश्न पूछेगा।
• नकारात्मक व्यक्तित्व लक्षण।
• हास्य का प्रयोग न करें. याद रखें कि यह एक औपचारिक दस्तावेज है जो एक कर्मचारी प्रस्तुति है। व्यवसाय के लिए एक रचनात्मक दृष्टिकोण हमेशा उचित नहीं होता है और कभी-कभी नियोक्ता की ओर से नकारात्मक भावनाओं का कारण बनता है। एक फिर से शुरू एक विशेषज्ञ की पहली छाप बनाता है, इसलिए यह यथासंभव सकारात्मक होना चाहिए।
• एक और आम गलती दस्तावेज़ का विज़ुअल डिज़ाइन है।. ग्राफिक संपादकों में काम करने के कौशल के बिना, इस विचार को छोड़ देना बेहतर है। अन्यथा, दस्तावेज़ हास्यास्पद और मैला दिखाई देगा।
• मानक विकल्प एक नियमित टेक्स्ट एडिटर में टेक्स्ट टाइप करना है।. आप अनुभाग शीर्षकों को एक अलग रंग बनाकर या उन्हें बोल्ड में टाइप करके हाइलाइट कर सकते हैं।

आइए उदाहरण के उदाहरणों के साथ लेख को संक्षेप में प्रस्तुत करें।

• क्रय प्रबंधक के पद के लिए सक्षम और अच्छी तरह से डिजाइन किया गया फिर से शुरू। दस्तावेज़ एक तस्वीर के साथ पूरक है।

• एक सरल और स्पष्ट टेम्पलेट, जिसके आधार पर आप आसानी से अपना स्वयं का दस्तावेज़ बना सकते हैं।

• यह विकल्प ग्राफिक्स का उपयोग करके बनाया गया है। सभी आवश्यक जानकारी है।

• एक पेशेवर फिर से शुरू का एक उदाहरण जो एक नियमित पाठ संपादक में किया जा सकता है।

• नमूना कवर पत्र। जानकारी का सरल प्रस्तुतीकरण।

• एक कवर लेटर का अधिक विस्तृत उदाहरण। इस नमूने का अध्ययन करने के बाद, आप एक खरीद विशेषज्ञ के लिए एक दस्तावेज़ बना सकते हैं।