रिज्यूमे के लिए कवर लेटर: यह क्या है और इसे कैसे लिखना है?

आज तक, नौकरी पाना एक लंबी और श्रमसाध्य प्रक्रिया है। आपको बड़ी संख्या में दस्तावेज तैयार करने, एक साक्षात्कार (और कभी-कभी कई), इंटर्नशिप, प्रशिक्षण, एक परीक्षण कार्य पूरा करने आदि की आवश्यकता होगी। इस तरह के सख्त चयन के संबंध में, सभी उम्मीदवारों (यह उच्च योग्य अनुभवी विशेषज्ञों पर भी लागू होता है) को अंततः नौकरी नहीं मिल सकती है।

रोजगार में नवाचारों में से एक कवर लेटर है। ऐसे दस्तावेज़ का लेखन आवेदकों (युवा पेशेवरों और अनुभवी श्रमिकों दोनों) के बीच बड़ी संख्या में प्रश्न और संदेह पैदा करता है। कवर लेटर क्या है और इसे सही तरीके से कैसे लिखें? दस्तावेज़ की संरचना में किन वर्गों को शामिल किया जाना चाहिए और किन गलतियों से बचना चाहिए? इन और कुछ अन्य सवालों के जवाब आपको हमारी सामग्री में मिलेंगे।

अक्सर, नौकरी के लिए आवेदन करते समय, एक नियोक्ता आवेदकों से न केवल अपना फिर से शुरू, बल्कि एक कवर लेटर भी प्रदान करने के लिए एक स्थिति के लिए पूछता है।इस तरह के अनुरोध से शुरुआती और अनुभवी पेशेवरों दोनों के लिए घबराहट हो सकती है, जो किसी कंपनी के लिए आवेदन करते समय ऐसे दस्तावेजों के साथ कभी नहीं आए हैं और यह नहीं जानते कि वे कैसा दिखते हैं। हमारे लेख में, हम आपकी रुचि के सभी बिंदुओं को स्पष्ट करने का प्रयास करेंगे।

आपको यह पूछकर शुरू करना चाहिए कि कवर लेटर क्या है। मूलतः यह दस्तावेज़ आपको किसी पद के लिए उम्मीदवार के रूप में खुद को पूरी तरह से प्रकट करने की अनुमति देता है, फिर से शुरू की सख्त संरचना से दूर हटो, नियोक्ता को बताएं कि आप सबसे उपयुक्त उम्मीदवार क्यों हैं, अन्य आवेदकों पर अपने फायदे के बारे में बात करें, अपनी शिक्षा और कार्य अनुभव का अधिक विस्तार से वर्णन करें।

हालांकि कवर लेटर लचीला है, यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि यह एक आधिकारिक दस्तावेज है, इसलिए इसे सभी नियमों के अनुसार तैयार और तैयार किया जाना चाहिए। इसके अलावा, किसी को इस तथ्य को ध्यान में रखना चाहिए कि कई नियोक्ता, आवेदक की सावधानी की जांच करने की कोशिश कर रहे हैं, विज्ञापन में पत्र के लिए सभी आवश्यकताओं को इंगित करते हैं (उदाहरण के लिए, एक विशिष्ट संरचना या यहां तक ​​​​कि एक कोड शब्द जो होना चाहिए इस्तेमाल किया जा सकता है)।

यह भी महत्वपूर्ण है कि कई नियोक्ता आवेदक की उम्मीदवारी से परिचित होना शुरू करते हैं, फिर से शुरू का अध्ययन करने से नहीं, बल्कि कवर पत्र का विश्लेषण करने से. यही कारण है कि किसी भी मामले में किसी दस्तावेज़ के प्रारूपण को तिरस्कार के साथ नहीं माना जाना चाहिए और माना जाता है कि एक अच्छी तरह से लिखित पेशेवर फिर से शुरू करना पर्याप्त होगा - ऐसी स्थिति उत्पन्न हो सकती है जब नियोक्ता भविष्य के कर्मचारी के रूप में आप की पहली छाप जोड़ देगा एक कवर लेटर के आधार पर कंपनी।

रिज्यूमे के साथ आने वाला कोई भी कवर लेटर सभी नियमों के अनुसार और नियोक्ता की सभी आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए तैयार किया जाना चाहिए। इस दस्तावेज़ की संरचना पर विचार करें और समझें कि आपको आमतौर पर प्रत्येक अनुभाग में क्या लिखना है।

ग्रीटिंग के साथ अपना कवर लेटर शुरू करें। इस तरह का नियम होने के बावजूद कई आवेदक इसकी अनदेखी कर देते हैं। अन्य आवेदकों द्वारा जमा किए गए कागजात की तुलना में यह आपके कवर लेटर के लिए एक बड़ा नकारात्मक पहलू हो सकता है। यदि आप उस व्यक्ति का नाम और संरक्षक नहीं जानते हैं जो आपका पत्र पढ़ेगा, तो आप एक तटस्थ "हैलो", "अभिवादन" या "शुभ दोपहर" लिख सकते हैं। हालांकि, केवल सबसे चरम मामलों में ऐसा करने की सलाह दी जाती है।

सबसे अच्छी बात यह है कि आप जिस कंपनी के लिए काम करना चाहते हैं, उस पर शोध करने के लिए समय निकालें और यह पता करें कि आपका पत्र कौन पढ़ेगा। यह कार्मिक विभाग का प्रमुख और साधारण कर्मचारी, उद्यम का प्रमुख आदि हो सकता है। यदि आवश्यक हो, तो आप भी कर सकते हैं संगठन को कॉल करें और इस मुद्दे को स्पष्ट करें (हालांकि, यह नाजुक ढंग से और चातुर्य की भावना के साथ किया जाना चाहिए)।

आपके कवर लेटर को पढ़ने वाले व्यक्ति के व्यक्तिगत विवरण का पता लगाने के बाद, आप अपना स्वागत भाषण तैयार कर सकते हैं अधिक व्यक्तिगत। उदाहरण के लिए, आप "हैलो, प्रिय इवान इवानोविच" लिख सकते हैं।

कवर लेटर का मुख्य भाग इस दस्तावेज़ का सबसे महत्वपूर्ण खंड है। इसकी मदद से, नियोक्ता को आपके बारे में रुचि रखने वाली जानकारी का पता चल जाएगा, और बदले में, आप खुद को सबसे अच्छी तरफ से वर्णन कर सकते हैं।

व्यापार जगत में इस ब्लॉक के निर्माण के लिए कोई सख्त ढांचा नहीं है। हालाँकि, एक तरह से या कोई अन्य, लेकिन इस भाग में आपको कुछ बुनियादी सवालों के जवाब देने चाहिए।

• पहली बात जो आपको ध्यान देने की आवश्यकता है वह यह है कि आपने किसी विशेष कार्य के बारे में कैसे पता लगाया। इस संबंध में, आपको बेहद स्पष्ट और ईमानदार होने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, आप शहर के बुलेटिन बोर्ड या स्थानीय नौकरी केंद्र की वेबसाइट पर जो पढ़ते हैं उसके बारे में लिख सकते हैं। सच बोलने में संकोच न करें, भले ही पहले से ही उद्यम में काम करने वाले दोस्तों या रिश्तेदारों ने आपको रिक्ति के बारे में बताया हो। नियोक्ता निश्चित रूप से ऐसी ईमानदारी की सराहना करेगा। साथ ही, हमें यह नहीं भूलना चाहिए कि कवर लेटर एक व्यावसायिक दस्तावेज है, इसलिए उपयुक्त लेखन शैली से चिपके रहें।
• इसके बाद, आपको यह लिखना होगा कि आप किस पद के लिए आवेदन कर रहे हैं। इसका नाम सही ढंग से इंगित करना महत्वपूर्ण है (इस मामले में, रिक्ति के विवरण द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए)। यहां आप यह भी बता सकते हैं कि आप अपनी नौकरी की जिम्मेदारियों के हिस्से के रूप में कौन से कार्य करने के लिए तैयार हैं और सक्षम हैं।
• कवर लेटर लिखते समय, आपको किसी भी स्थिति में प्रेरक भाग के बारे में नहीं भूलना चाहिए। इसमें आपको यह लिखना चाहिए कि आपको इस विशेष रिक्ति और इस विशेष कंपनी की ओर क्या आकर्षित किया। इस संबंध में, पूरी तरह से प्रारंभिक कार्य करना महत्वपूर्ण है - कंपनी के बारे में जानकारी का विश्लेषण करने के लिए (आप कंपनी की आधिकारिक वेबसाइट, साथ ही इंटरनेट पर किसी अन्य स्रोत का उपयोग कर सकते हैं)। यह महत्वपूर्ण है कि आप उद्यम की विशिष्ट विशेषज्ञता के बारे में, इसके गठन के इतिहास के बारे में, आंतरिक संरचना और प्रबंधन के बारे में जानें। इसलिए, यदि आप एक डॉक्टर हैं और एक प्रतिष्ठित और आधुनिक क्लिनिक में नौकरी पाना चाहते हैं, तो आप यह संकेत दे सकते हैं कि संगठन द्वारा संचालित शोध कार्य में आपकी रुचि है।
• अपने कवर लेटर में, यह स्पष्ट करना महत्वपूर्ण है कि आपकी उम्मीदवारी इस पद के लिए सबसे उपयुक्त क्यों है। इस संबंध में, आप एक समान कार्य अनुभव का वर्णन कर सकते हैं (उदाहरण के लिए, आप पहले से ही एक अन्य क्लिनिक में 10 वर्षों के लिए एक सामान्य चिकित्सक के रूप में काम कर चुके हैं)। उन मूल्यवान पेशेवर कौशल को इंगित करना भी महत्वपूर्ण है जो आपके काम में आपकी मदद करेंगे (उदाहरण के लिए, प्रयोगशाला अनुसंधान विधियों का ज्ञान या जटिल विशेष कंप्यूटर प्रोग्राम के साथ काम करने की क्षमता)। इस मामले में, अधिकांश भाग के लिए, आपको उन कौशलों पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए जो आपको आवेदकों की भीड़ से अलग दिखने में मदद करेंगे।
• अतिरिक्त जानकारी ब्लॉक के अंत में प्रदान की जा सकती है। (उदाहरण के लिए, इस बारे में लिखें कि आपने डॉक्टर बनने का फैसला क्यों किया या अतिरिक्त पुनश्चर्या पाठ्यक्रमों के बारे में बात करें जिन्हें आप लेने में कामयाब रहे)। आप अपने रेज़्यूमे के विवादास्पद बिंदुओं को भी स्पष्ट कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, इस बारे में बात करें कि आपने अपनी पिछली नौकरी क्यों छोड़ी।

आपके कवर लेटर का अंतिम भाग काफी महत्वपूर्ण है क्योंकि यह आपके बारे में नियोक्ता की राय को मजबूत या पूरी तरह से नष्ट कर सकता है एक पेशेवर के रूप में जिसे नियोक्ता ने आपके संलग्न दस्तावेज़ के मुख्य भाग के विस्तृत अध्ययन के बाद विकसित किया है।

अंतिम भाग में अपना सम्मान दिखाने के लिए चौकस और विनम्र होना महत्वपूर्ण है। इसलिए, अक्सर नौकरी चाहने वाले नियोक्ता को ध्यान देने के लिए धन्यवाद देते हैं। साथ ही, एक व्यावसायिक दस्तावेज़ को पूरा करने का एक अच्छा विचार एक आमने-सामने की पेशकश है जो नियोक्ता को आपको आमने-सामने साक्षात्कार के लिए आमंत्रित करने के लिए प्रोत्साहित करेगी। आप लिख सकते हैं कि आप उन सवालों के जवाब देने के लिए तैयार हैं जो एक व्यक्तिगत बैठक में उठे हैं। इस तरह, आप नियोक्ता को बताएंगे कि आप एक पद पाने में बहुत रुचि रखते हैं।

विदाई, अभिवादन की तरह, निजीकरण के सिद्धांत पर आधारित है। अगर संभव हो तो पत्र पढ़ने वाले कर्मचारी के नाम और संरक्षक का फिर से उल्लेख करें। आप अपने अच्छे दिन की कामना भी कर सकते हैं।

अपने संपर्क विवरण के साथ अपना कवर पत्र समाप्त करें। जिसमें किसी को इस बात से डरना नहीं चाहिए कि इस तरह की जानकारी रिज्यूमे में पहले से मौजूद है. सबसे पहले, किसी भी व्यावसायिक दस्तावेज़ के अंत में व्यक्तिगत संपर्क जानकारी डालना केवल अच्छे शिष्टाचार और नैतिक व्यावसायिक संचार का मामला है।दूसरे, आपका कवर लेटर (बशर्ते कि आपने हमारी सभी सिफारिशों का पालन किया हो) नियोक्ता पर एक अच्छा प्रभाव डालने की बहुत संभावना है, वह आपसे तुरंत संपर्क करना चाहता है या एक अलग सूची में आपका फोन नंबर लिखना चाहता है जिसमें सभी उम्मीदवार शामिल होंगे, जो आगे के साक्षात्कार के लिए आमंत्रित किया जाए।

इस तरह, संपर्क विवरण (फोन नंबर, ई-मेल, इंस्टेंट मैसेंजर) निर्दिष्ट करना कार्मिक विभाग के कर्मचारियों के काम को बहुत सरल करेगा और उनका समय बचाएगा। तदनुसार, आप एक बार फिर साबित करेंगे कि आप एक पेशेवर और अनुभवी कर्मचारी हैं जो कंपनी की टीम के लिए एक मूल्यवान अतिरिक्त बन जाएगा।

याद रखें कि एक कवर लेटर में, रिज्यूमे के विपरीत, सभी ब्लॉक सुचारू रूप से एक दूसरे में प्रवाहित होने चाहिए। आपको उनका शीर्षक नहीं लिखना चाहिए और दस्तावेज़ के प्रारूपण के लिए विशेष रूप से औपचारिक रूप से संपर्क करना चाहिए।

ऐसे दस्तावेजों को लिखने में अनुभव के बिना भी किसी रिक्ति का जवाब देने के लिए आवश्यक एक कवर पत्र को सक्षम रूप से लिखना संभव है। हालांकि, नियोक्ता पर अच्छा प्रभाव डालने के लिए कुछ मानक नियमों का पालन करना महत्वपूर्ण है।

• संक्षिप्तता कवर पत्र छोटा और संक्षिप्त होना चाहिए: यह वांछनीय है कि यह लंबाई में 1 पृष्ठ से अधिक न हो। बात यह है कि किसी पद के लिए उपयुक्त उम्मीदवार खोजने की प्रक्रिया में, नियोक्ता को बड़ी संख्या में आवेदकों से भारी मात्रा में दस्तावेज प्राप्त होते हैं। इसलिए, यदि आप एक सरल लेकिन दिलचस्प पत्र लिखते हैं, तो निश्चित रूप से आपकी उम्मीदवारी पर विचार किया जाएगा।
• सार्थक सामग्री। गैर-मानक या मूल कवर लेटर न लिखें। इस तरह के दस्तावेज़ को एक विशिष्ट उद्देश्य को पूरा करना चाहिए - नियोक्ता को आपकी व्यावसायिकता के स्तर और आपकी दक्षताओं का आकलन करने में मदद करना।
• लेखन शैली। याद रखें कि एक कवर लेटर एक औपचारिक दस्तावेज है, इसलिए लेखन शैली का सबसे सफल विकल्प औपचारिक व्यवसाय है। रूसी भाषा की कलात्मक तकनीकों का उपयोग करना आवश्यक नहीं है (उदाहरण के लिए, तुलना, रूपक, विशेषण, आदि), बोलचाल के शब्दों और वाक्यांशों का उपयोग भी निषिद्ध है। दस्तावेज़ लिखते समय, पाठक को "आप" के साथ संबोधित करें।
• वैयक्तिकरण। काम पर रखने के लिए, आपको नियोक्ता को यथासंभव व्यक्तिगत और व्यक्तिगत कवर पत्र भेजना होगा। याद रखें कि आपको प्रत्येक कंपनी के लिए एक अलग दस्तावेज़ लिखना होगा, क्योंकि पत्र के मुख्य भाग में आपको यह बताना होगा कि वास्तव में आपको किसी विशेष पद और किसी विशेष कंपनी के लिए क्या आकर्षित किया, और इसके लिए आपको बहुत सारी तैयारी करने की आवश्यकता है काम।
• विशिष्टता। इंटरनेट पर पाए जाने वाले कवर लेटर टेम्प्लेट का उपयोग न करें। आप अच्छी तरह से लिखे और सफल उदाहरणों पर भरोसा कर सकते हैं, लेकिन किसी भी स्थिति में उन्हें कॉपी या पूरी तरह से दोबारा न लिखें।
• व्याकरणिक शुद्धता। पत्र भेजते समय, इसे कई बार फिर से पढ़ें, अपने रिश्तेदारों या दोस्तों से ऐसा करने के लिए कहें, विशेष सेवाओं का उपयोग करें। एक तरह से या कोई अन्य, लेकिन आपको पूरी तरह से सुनिश्चित होना चाहिए कि आपका पत्र किसी भी टाइपो से पूरी तरह मुक्त है, सभी विराम चिह्न सही ढंग से रखे गए हैं और सभी शब्द सही ढंग से लिखे गए हैं।कष्टप्रद व्याकरण संबंधी त्रुटियां आपकी धारणा को खराब कर देंगी, भले ही आप एक उच्च योग्य विशेषज्ञ हों और अन्य सभी आवश्यकताओं को पूरी तरह से पूरा करते हों।
• असबाब. सुनिश्चित करें कि आपका पत्र अच्छी तरह से स्वरूपित है। ऐसा करने के लिए, एकल फ़ॉन्ट और संरेखण का उपयोग करें।
• सिफारिशें। आप अपने कवर लेटर में नियोक्ताओं से पिछली नौकरियों के सकारात्मक संदर्भ संलग्न कर सकते हैं। उनके लिए धन्यवाद, नया नेता यह सुनिश्चित करने में सक्षम होगा कि आप एक विशेषज्ञ हैं जिस पर भरोसा किया जा सकता है।

कवर लेटर लिखते समय कई सामान्य गलतियों से बचना महत्वपूर्ण है।

• विशिष्टताओं की कमी. इसका मतलब यह है कि एक कवर लेटर लिखते समय, आपको "मैं एक योग्य विशेषज्ञ हूं" या "मेरे पास बहुत काम का अनुभव है" जैसे सामान्य वाक्यांशों का उपयोग नहीं करना चाहिए। प्रत्येक वाक्यांश विशिष्ट डेटा द्वारा समर्थित होना चाहिए।
• पैराफ्रेशिंग रिज्यूमे। एक कवर लेटर एक अलग दस्तावेज है जो आपको एक पेशेवर और एक व्यक्ति के रूप में खुद को पूरी तरह से प्रकट करने का अवसर देता है। इसे लिखते समय, आपको केवल उस जानकारी की प्रतिलिपि नहीं बनानी चाहिए जो आपने पहले से ही फिर से शुरू में इंगित की है।
• व्यक्तिगत जानकारी। पत्र में आपकी जीवनी के विवरण को दोबारा नहीं बताना चाहिए। केवल उन सूचनाओं को इंगित करना महत्वपूर्ण है जो सीधे मामले से प्रासंगिक हैं।

विशिष्ट विशेषता के बावजूद, नौकरी के लिए आवेदन करते समय, आपको एक कवर लेटर प्रदान करने के लिए कहा जा सकता है।इसलिए, इसे लिखने के नियमों को जानना सभी के लिए उपयोगी होगा: मेकअप आर्टिस्ट, क्लर्क, फ्लाइट अटेंडेंट, बैंक कर्मचारी, ऑडिटर, पर्सनल असिस्टेंट आदि।

आइए कुछ उदाहरणों पर एक नज़र डालते हैं कि कवर लेटर कैसे लिखा जाता है। व्यक्तिगत दस्तावेज़ बनाते समय आप उन पर भरोसा कर सकते हैं।