सिस्टम एडमिनिस्ट्रेटर रिज्यूमे कैसे लिखें?

किसी भी पद के लिए उम्मीदवार के साथ पहला परिचय रिज्यूमे के माध्यम से होता है। यह दस्तावेज़ किसी व्यक्ति के पेशेवर और व्यक्तिगत गुणों, उसके अनुभव, कौशल के बारे में बताता है और अन्य महत्वपूर्ण जानकारी प्रदान करता है। प्रस्तुत डेटा पहली छाप बनाता है, जो नौकरी के लिए आवेदन करने के निर्णय को महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित करता है। इस लेख में, हम देखेंगे कि एक सिस्टम एडमिनिस्ट्रेटर रिज्यूमे कैसा दिखना चाहिए।

आधुनिक दुनिया में, कंप्यूटर प्रौद्योगिकी से संबंधित व्यवसाय व्यापक और मांग में हैं। सिस्टम एडमिनिस्ट्रेटर या उसके सहायक के रिज्यूमे में पद के लिए उम्मीदवार के बुनियादी, कार्य और व्यक्तिगत कौशल के बारे में जानकारी शामिल होनी चाहिए। तो नियोक्ता यह समझने में सक्षम होगा कि कर्मचारी अपने कर्तव्यों का सामना करेगा या नहीं।

सिस्टम एडमिनिस्ट्रेटर का मुख्य कार्य कंप्यूटर नेटवर्क और सिस्टम को नियंत्रित और उपयोग करना है। वे आमतौर पर विभिन्न कंपनियों या निगमों के लिए काम करते हैं। इस पद को कंप्यूटर सहायता विशेषज्ञ के रूप में भी संदर्भित किया जा सकता है।

प्रशासक निम्नलिखित नेटवर्क में काम करते हैं:

• स्थानीय;
• इंटरनेट;
• वैश्विक।

पेशेवर भी इसके व्यक्तिगत खंडों का समर्थन करते हैं।

कार्यकर्ता की प्रमुख क्षमताओं में इन नेटवर्कों में काम करने की क्षमता शामिल होनी चाहिए।

आधुनिक नियोक्ताओं के अनुसार, अपने क्षेत्र में एक पेशेवर के पास आवश्यक रूप से निम्नलिखित विशेषताएं होनी चाहिए:

• तकनीकी मानसिकता;
• ध्यान और एकाग्रता;
• स्व-संगठन;
• त्वरित समस्या समाधान और किसी भी स्थिति को स्थिर करने की क्षमता;
• पेशेवर शब्दावली का उपयोग करके काम करने की स्थिति का सही ढंग से वर्णन करने की क्षमता, और यदि आवश्यक हो, तो सब कुछ स्पष्ट और सुलभ समझाएं;
• कंप्यूटर क्षेत्र में वैश्विक और बहुमुखी ज्ञान।

एक पेशेवर प्रशासक का कार्य कौशल एक विशेष क्षेत्र में ज्ञान और कौशल की एक सूची है।

उनकी सूची बहुत बड़ी और विविध है, इसलिए हम उनमें से सबसे बुनियादी पर प्रकाश डालते हैं:

• विभिन्न ऑपरेटिंग सिस्टमों में काम करने की क्षमता, चाहे वह लोकप्रिय हो और व्यापक रूप से उपयोग किया गया हो या संकीर्ण रूप से केंद्रित प्लेटफॉर्म (लिनक्स, विंडोज, और अन्य);
• विभिन्न विन्यासों के नेटवर्क उपकरणों की कार्य प्रक्रियाओं पर नियंत्रण;
• सॉफ्टवेयर त्रुटियों का सुधार और सर्विस्ड उपकरण (कंप्यूटर, सर्वर) की खराबी;
• नेटवर्क उपकरण का कनेक्शन, कॉन्फ़िगरेशन और रीप्रोग्रामिंग;
• 1C विन्यास का परिवर्तन;
• प्रोग्रामिंग भाषाओं का ज्ञान;
• उपकरण का रखरखाव, आवश्यक स्पेयर पार्ट्स की खरीद, हार्डवेयर का प्रतिस्थापन, यदि आवश्यक हो तो मरम्मत;
• साइट बनाना और संपादित करना;
• सेवित उपकरणों के संचालन पर एक रिपोर्ट तैयार करना;
• वायरलेस इंटरनेट (वाई-फाई राउटर) का कनेक्शन और कॉन्फ़िगरेशन;
• इलेक्ट्रॉनिक डेटाबेस में संग्रहीत डेटा को बदलना और अद्यतन करना;
• सॉफ़्टवेयर को अपडेट करना, इंस्टॉल करना और हटाना;
• सहायकों और युवा पेशेवरों को सलाह देना;
• नुकसान या क्षति के मामले में बैकअप बनाना और डेटा को पुनर्स्थापित करना;
• उपकरण विफल होने पर उत्पन्न होने वाली समस्याओं को ठीक करना;
• विशेष कार्यक्रमों के माध्यम से दूरस्थ प्रारूप में प्रशासन;
• डिजिटल मीडिया पर संग्रहीत जानकारी की सुरक्षा;
• स्थानीय नेटवर्क का निर्माण और विन्यास;
• वायरस के हमलों, तीसरे पक्ष के प्रवेश और स्पैम से उपकरण और डेटा की सुरक्षा;
• उपकरणों तक पहुंच की स्थापना और नियंत्रण।

विशेषता से सीधे संबंधित कौशल के अलावा, प्रत्येक व्यक्ति के व्यक्तिगत लक्षणों का विशेष महत्व है। अत्यधिक संख्या में सकारात्मक गुणों को इंगित करने की अनुशंसा नहीं की जाती है, हालांकि, फिर से शुरू के इस खंड को पूरी तरह से नजरअंदाज नहीं किया जा सकता है।

आधुनिक नियोक्ताओं के अनुसार, एक सिस्टम प्रशासक की स्थिति के लिए एक आवेदक में निम्नलिखित चरित्र लक्षण होने चाहिए:

• इस क्षेत्र में सीखने और विकसित होने की इच्छा;
• जिम्मेदारी, देखभाल और शिष्टाचार;
• पेशे के लिए प्यार;
• दृढ़ता और एकाग्रता;
• धैर्य, जो एक बार में बड़ी मात्रा में काम पूरा करने में मदद करेगा;
• जो हो रहा है उस पर त्वरित प्रतिक्रिया और समस्याओं के समाधान की खोज;
• अन्य पेशेवरों के साथ मिलकर काम करने की क्षमता।

अधिकांश कंपनियां और संगठन ऐसे व्यक्ति को काम पर रखना पसंद करते हैं जिसके पास पहले से ही इस क्षेत्र में अनुभव है।दस्तावेज़ के इस खंड को केंद्रीय माना जाता है और तुरंत नियोक्ता का ध्यान आकर्षित करता है। इसे संकलित करते समय, जानकारी सही और स्पष्ट रूप से बताई जानी चाहिए।

दस्तावेज़ भरते समय, आपको महत्वपूर्ण सिफारिशों का पालन करना चाहिए।

• डेटा का विस्तार किया जाना चाहिए, लेकिन आपको इसे फैलाना नहीं चाहिए। भले ही पद के लिए आवेदक के पास क्षेत्र में व्यापक अनुभव हो, सब कुछ संक्षेप में वर्णित किया जाना चाहिए। यदि आपके पास एक सिस्टम व्यवस्थापक के रूप में पांच से अधिक कार्य हैं, तो आपको सबसे महत्वपूर्ण या हाल के कार्यों को इंगित करना चाहिए।
• सूची संकलित करते समय, आपको पहले काम के अंतिम स्थान को इंगित करना चाहिए और धीरे-धीरे पहले स्थान पर जाना चाहिए। विपरीत कालानुक्रमिक क्रम धारणा के लिए इष्टतम और आरामदायक माना जाता है।
• यह काम में सफलता पर ध्यान देने योग्य भी है: पुरस्कार, डिप्लोमा, प्रोत्साहन, और इसी तरह। यह उच्च स्तर की व्यावसायिकता और परिश्रम को इंगित करता है। यह पिछले पदों में किए गए मुख्य कार्यों और कार्यों की सूची पर ध्यान देने योग्य है।

यदि आवेदक के पास कंप्यूटर सहायता विशेषज्ञ के रूप में अनुभव नहीं है, तो निम्नलिखित जानकारी पर जोर दिया जाना चाहिए:

• उच्च शिक्षा (उन राजनयिकों को भी इंगित करें जो कंप्यूटर प्रौद्योगिकी के क्षेत्र से संबंधित नहीं हैं);
• प्रमाण पत्र और अभ्यासइस क्षेत्र से संबंधित;
• प्रशासनिक सहायक के रूप में करियर शुरू करने की इच्छा (कई नियोक्ता शुरू में एक परिवीक्षाधीन अवधि की पेशकश करते हैं ताकि कर्मचारी अपने कौशल और क्षमताओं का प्रदर्शन कर सके)।

वर्तमान में, लगभग सभी कंपनियों को हाई स्कूल डिप्लोमा की आवश्यकता होती है, भले ही वह प्रस्तावित पद से संबंधित न हो। एक विशेष या अनुमानित क्षेत्रों में शिक्षा की उपस्थिति एक बड़ा प्लस होगा।प्रशासक का पेशा सटीक विज्ञान, प्रोग्रामिंग, संचार, उपकरण मरम्मत और रखरखाव से निकटता से संबंधित है।

इस योजना का अनुसरण करते हुए सूची को कालानुक्रमिक क्रम में संकलित किया गया है:

• पहले संस्था को इंगित करें;
• बाद में - विशेषता;
• अंत में उस अवधि को इंगित करें (जिससे और किस वर्ष प्रशिक्षण हुआ)।

कई विशेषताएं और नियम हैं जो एक सही और दिलचस्प रिज्यूमे बनाने में मदद करते हैं। दस्तावेज़ में ऐसी जानकारी शामिल होनी चाहिए जो आवेदक को एक कर्मचारी और एक व्यक्ति दोनों के रूप में वर्णित करती है। एक अच्छी तरह से निष्पादित दस्तावेज इंगित करता है कि उम्मीदवार जानता है कि खुद को सही तरीके से कैसे पेश किया जाए (अनुकूल पक्ष से)। डेटा को स्पष्ट रूप से प्रस्तुत किया जाना चाहिए और साथ ही साथ काफी समझने योग्य और विस्तृत भी होना चाहिए। त्रुटियों (अर्थात्, व्याकरणिक, विराम चिह्न, और अन्य) के लिए अपने रेज़्यूमे की जांच करना सुनिश्चित करें। अब दस्तावेज़ का मसौदा तैयार करने के लिए कोई सटीक ढांचा नहीं है, लेकिन इसे भरने के लिए एक सुविधाजनक संरचना विकसित की गई है।

एक मानक फिर से शुरू में निम्नलिखित तत्व शामिल हैं:

• एक शीर्षक जो दस्तावेज़ के प्रारूप और व्यक्तिगत डेटा (पूरा नाम) को इंगित करता है;
• दस्तावेज़ का फोकस (जिस उद्देश्य के लिए सारांश संकलित और भेजा गया था);
• व्यक्तिगत जानकारी (निवास स्थान, वैवाहिक स्थिति, आयु, संपर्क जानकारी);
• पाठ्यक्रम, व्याख्यान और संगोष्ठियों के पूरा होने की पुष्टि करने वाले शिक्षा और दस्तावेज;
• श्रम गतिविधि पर डेटा;
• व्यावसायिक कौशल;
• व्यक्तिगत गुण;
• उम्मीदवार के कौशल और ज्ञान पर अतिरिक्त डेटा (विदेशी भाषाओं का ज्ञान, ड्राइविंग लाइसेंस, आदि);
• पिछली नौकरियों से सिफारिश के पत्र।

आइए लेख को सिस्टम प्रशासक की स्थिति के लिए फिर से शुरू के उदाहरण के उदाहरणों के साथ सारांशित करें। संलग्न तस्वीरें आपको विभिन्न विकल्पों का मूल्यांकन करने और उनके आधार पर अपना दस्तावेज़ बनाने में मदद करेंगी।

• एक मानक टेक्स्ट एडिटर में लिखे गए सरल और समझने योग्य रेज़्यूमे का एक उदाहरण।

• फोटो दस्तावेज़। जानकारी स्पष्ट और समझदारी से प्रस्तुत की गई है। साथ ही, पद के लिए आवेदक ने वांछित वेतन का संकेत दिया।

• रिज्यूमे में संभावित कर्मचारी से परिचित होने के लिए सभी आवश्यक डेटा शामिल हैं।

• एक और नमूना। इस दस्तावेज़ को केंद्र में एक बड़े शीर्षक द्वारा हाइलाइट किया गया है।

• कार्य अनुभव का संकेत दिए बिना नमूने का एक उदाहरण। इसके आधार पर, आप सिस्टम एडमिनिस्ट्रेटर के इंटर्न या असिस्टेंट के पद के लिए अपना खुद का रिज्यूमे बना सकते हैं।