स्वरूपण फिर से शुरू करें: नियम और उदाहरण

प्रत्येक विशेषज्ञ को एक सारांश दस्तावेज तैयार करना चाहिए, जो पेशेवर जीवन और कैरियर के विकास के लिए अनिवार्य है। सबसे पहले, नौकरी के लिए आवेदन करते समय यह काम आएगा। इस दस्तावेज़ को लिखते समय, अर्थ और सामग्री पर मुख्य ध्यान दिया जाना चाहिए। हालाँकि, दस्तावेज़ का प्रारूप समान रूप से महत्वपूर्ण है।

रिज्यूमे लिखने और प्रारूपित करने के संबंध में नियम और आवश्यकताएं क्या हैं? युवा और अनुभवहीन पेशेवरों को किन गलतियों से बचना चाहिए? लेख में आपको इन सवालों के जवाब मिलेंगे। और हम आपके ध्यान में नौकरी के लिए आवेदन करने के लिए कागजी कार्रवाई के उदाहरण भी प्रस्तुत करेंगे।

नौकरी के लिए आवेदन करने के लिए, आपको एक रेज़्यूमे को ठीक से लिखने और प्रारूपित करने की आवश्यकता है। रिज्यूमे डिजाइन की कई विशेषताएं हैं, जिन पर हम अपने लेख में विचार करेंगे।

• स्पष्ट और समझने योग्य संरचना. आप ठोस पाठ में एक फिर से शुरू नहीं लिख सकते (उदाहरण के लिए, एक निबंध)। एक समान प्रारूप किसी दस्तावेज़ के लिए अधिक उपयुक्त होता है जैसे कि कवर लेटर। रिज्यूमे के लिए, इसमें कड़ाई से परिभाषित अनुभाग और कॉलम होने चाहिए: पूरा नाम और संपर्क विवरण, शिक्षा, कार्य अनुभव, पेशेवर कौशल, उपलब्धियां, शौक, व्यक्तिगत गुण, सिफारिशें, अतिरिक्त जानकारी।

आपकी गतिविधि के दायरे के साथ-साथ नियोक्ता की आवश्यकताओं के आधार पर, ब्लॉकों की संख्या और सामग्री भिन्न हो सकती है। एक तरह से या किसी अन्य, सभी सूचनाओं को स्पष्ट रूप से संरचित किया जाना चाहिए ताकि इसे आसानी से माना जा सके।

• व्यापार शैली। वर्तमान में, कई कंपनियां और पेशेवर क्लासिक रिज्यूमे को छोड़ रहे हैं और इसके डिजाइन के लिए अधिक आधुनिक विकल्प चुन रहे हैं। यह निषिद्ध नहीं है, और कुछ मामलों में प्रोत्साहित भी किया जाता है। एक तरह से या किसी अन्य, लेकिन आपकी रचनात्मकता और रचनात्मक क्षमताओं के प्रकट होने के मामले में भी, यह याद रखने योग्य है कि एक फिर से शुरू एक व्यावसायिक दस्तावेज है, जिसके आधार पर नियोक्ता आपको एक पेशेवर के रूप में मूल्यांकन करता है, इसलिए आपको इसका उपयोग नहीं करना चाहिए अनुचित चित्र या प्रतीक बनाते समय।

• एकरूपता। रिज्यूमे लिखते समय, आपको एक ही डिज़ाइन शैली का पालन करने की आवश्यकता होती है: एक ही फ़ॉन्ट और इंडेंट, संरेखण शैली, और इसी तरह। यदि आप बहुत अधिक तत्वों का उपयोग करते हैं, तो आप एक फिर से शुरू करते हैं जिसे एक साफ-सुथरे दस्तावेज़ के रूप में नहीं माना जाएगा, बल्कि आपके और आपके पेशेवर जीवन के बारे में तथ्यों के अराजक संयोजन के रूप में माना जाएगा।

• रंग संयोजन. परंपरागत रूप से, रिज्यूमे में काले और सफेद रंग के अलावा किसी अन्य रंग का उपयोग करने की प्रथा नहीं है। हालाँकि, आप इस नियम से विचलित हो सकते हैं और अपने कलात्मक कौशल और क्षमताओं को दिखा सकते हैं। लेकिन इस मामले में भी, आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले सभी रंग एक-दूसरे के साथ संयुक्त हों। अन्यथा, आपकी रचनात्मकता को नकारात्मक रूप से माना जाएगा। एक अच्छा कदम उन रंगों का उपयोग करना है जो आपके द्वारा अपने रेज़्यूमे में संलग्न फोटो के रंग से मेल खाते हैं। इस प्रकार, आप अपने रेज़्यूमे के लिए एकल व्यक्तिगत शैली तैयार करेंगे।

• डिजाइन पर अर्थ का लाभ. इस तथ्य के बावजूद कि रेज़्यूमे का डिज़ाइन आपके दस्तावेज़ को अन्य आवेदकों से बड़ी संख्या में रिज्यूमे के बीच खड़ा कर सकता है, फिर भी यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि दस्तावेज़ की शब्दार्थ सामग्री अधिक महत्वपूर्ण है। इस संबंध में, आपको उज्ज्वल चित्रों और फ़्लोचार्ट के पीछे कार्य अनुभव या प्रासंगिक शिक्षा की कमी को नहीं छिपाना चाहिए।

किसी विशेष विशेषज्ञ को काम पर रखते समय, नियोक्ता आवेदक के फिर से शुरू होने पर विशेष ध्यान देता है। इसीलिए न केवल शब्दार्थ की दृष्टि से इसे सही ढंग से लिखना महत्वपूर्ण है। दस्तावेज़ भी सुंदर और सौंदर्य की दृष्टि से आकर्षक होना चाहिए, इसलिए इसके डिजाइन का ध्यान रखना महत्वपूर्ण है। आज तक, मानव संसाधन विशेषज्ञ, साथ ही नियोक्ता, उनके पास आने वाले सभी रिज्यूमे को 2 बड़ी श्रेणियों में विभाजित करते हैं। आइए उनमें से प्रत्येक पर अधिक विस्तार से विचार करें।

यह एक ऐसा विकल्प है जिसका उपयोग काफी लंबे समय से किया जा रहा है, जबकि यह लगभग किसी भी क्षेत्र के लिए उपयुक्त है। इसके मूल में, इस प्रकार का रेज़्यूमे एक कड़ाई से परिभाषित फॉर्म, सेक्शन, ब्लॉक और कॉलम का प्रतिनिधित्व करता है, जिसे आवेदक को भरना होता है।

क्लासिक रेज़्यूमे लिखने के लिए सबसे महत्वपूर्ण नियम शुद्धता और शुद्धता है (अर्थात, व्याकरणिक, वर्तनी और विराम चिह्न त्रुटियों की अनुपस्थिति)। रिज्यूमे के क्लासिक संस्करण में फोटो और मानक खंड होते हैं जिनका उल्लेख ऊपर किया गया था। यह विकल्प अतिरिक्त रंगों के साथ-साथ किसी भी ग्राफिक छवियों के उपयोग की अनुमति नहीं देता है।

कई नियोक्ता उस विशेषज्ञ को वरीयता नहीं देंगे जो क्लासिक रेज़्यूमे के कॉलम में सख्ती और सटीक रूप से भरता है, लेकिन उस व्यक्ति को जिसने स्टाइलिश और गैर-मानक रेज़्यूमे भेजा है। इसके अलावा, ऐसे दस्तावेज़ को संकलित करने के लिए बड़ी संख्या में विकल्प हैं। उदाहरण के लिए, तथाकथित वीडियो रिज्यूमे तेजी से लोकप्रिय हो रहे हैं। वे मीडिया व्यवसायों के लिए विशेष रूप से प्रासंगिक हैं, उन पदों के लिए जहां आपकी उपस्थिति, आचरण, शैली और भाषण महत्वपूर्ण हैं।

अक्सर, नियोक्ताओं को अभिनेत्रियों, पत्रकारों, मॉडलों आदि का वीडियो रिज्यूमे प्रदान करने के लिए कहा जाता है। हालांकि यदि आप इस विकल्प को चुनने का निर्णय लेते हैं, तो एक छोटा मुद्रित दस्तावेज़ भी आपके वीडियो के साथ संलग्न करने योग्य है।

यहां तक ​​​​कि आवेदक जिसने सही ढंग से एक फिर से शुरू किया और इसे खूबसूरती से डिजाइन किया, यदि वह एक या अधिक गलतियाँ करता है तो उसे वांछित पद नहीं मिलेगा।

• व्याकरण और विराम चिह्न त्रुटियाँ. नियोक्ता को अपना बायोडाटा भेजने से पहले, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि यह भाषाई दृष्टिकोण से बिल्कुल सही है। इस अर्थ में, कोई टाइपो, गलत वर्तनी वाले शब्द या लापता अल्पविराम नहीं होना चाहिए। ये सभी कमियां दस्तावेज़ की समग्र धारणा को नकारात्मक रूप से प्रभावित करती हैं।
• बड़ी मात्रा. संक्षिप्तता प्रतिभा की बहन है, और अच्छी चीजें संयम में होनी चाहिए। रोजगार के लिए दस्तावेज लिखते समय इन सिद्धांतों का पालन किया जाना चाहिए।अक्सर, आवेदक अपने बारे में यथासंभव अधिक से अधिक जानकारी को दस्तावेज़ में फिट करने का प्रयास करते हैं (और यह व्यक्तिगत डेटा और शिक्षा और कार्य अनुभव पर डेटा दोनों पर लागू होता है)। परिणाम कई शीटों पर काफी विस्तृत दस्तावेज है।

याद रखें कि आपका रिज्यूमे कितना भी खूबसूरत और स्टाइलिश क्यों न हो, अगर वह बहुत बड़ा है तो उसे कोई नहीं पढ़ेगा। एक मानक फिर से शुरू में दो से अधिक पृष्ठ नहीं होने चाहिए (और अधिमानतः एक)।

• चुने हुए क्षेत्र में असंगति. रचनात्मकता और रचनात्मकता वे लक्षण हैं जो हर व्यक्ति में निहित हैं। हम में से कई लोग उन्हें अपने जीवन के सभी क्षेत्रों में प्रकट करने का प्रयास करते हैं। हालाँकि, यह दृष्टिकोण हमेशा सही नहीं होता है और इससे भी अधिक आवश्यक होता है। इस संबंध में, रिज्यूमे तैयार करते समय, यह उस विशिष्ट क्षेत्र से शुरू करने लायक है जिसमें आप नौकरी की तलाश कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, डॉक्टर, वकील या राजनेता के लिए बायोडाटा लिखते समय रंगीन इमोटिकॉन्स या चित्रों का उपयोग करना अनुचित है।

लेकिन अत्यधिक कठोरता से तैयार किया गया दस्तावेज़ किसी कलाकार, डिज़ाइनर या संगीतकार के हाथों में नहीं चलेगा।

अपने पेशेवर रेज़्यूमे को गुणात्मक रूप से तैयार करने के साथ-साथ इसे सही ढंग से डिज़ाइन करने के लिए, आपको अनुभवी पेशेवरों के रेज़्यूमे नमूने और टेम्पलेट्स पर ध्यान देना चाहिए। आइए कुछ उदाहरण देखें।

• मैनीक्योर और पेडीक्योर के मास्टर। यह उदाहरण एक क्लासिक नहीं है, लेकिन साथ ही, दस्तावेज़ का डिज़ाइन सख्त और व्यावसायिक शैली में डिज़ाइन किया गया है। कोई चमकीले रंग और पैटर्न नहीं हैं। आवेदक का फोटो पेशेवर है।

• कार्यक्रम प्रबंधक। यह उदाहरण पिछले वाले के समान है, लेकिन इसमें कुछ अभिव्यंजक तत्व शामिल हैं।उदाहरण के लिए, आप चेक मार्क देख सकते हैं जो टेक्स्ट को स्ट्रक्चर करने में मदद करते हैं। इसके अलावा, "प्रोग्राम" ब्लॉक में आरेख के ग्राफिक तत्व हैं, जो दस्तावेज़ की धारणा को अधिक सुविधाजनक और आरामदायक बनाता है।

• कानूनी सहायक. यह सारांश एक उज्ज्वल और असामान्य रंग की उपस्थिति में ऊपर चर्चा किए गए विकल्पों से अलग है। यह पारंपरिक रूप से स्वीकार किया जाता है कि बड़ी कंपनियों में पदों के लिए चमकीले रंगों या प्रतीकों के उपयोग के बिना केवल पारंपरिक रिज्यूमे लिखने की अनुमति है। हालाँकि, आप स्वयं देख सकते हैं कि आज यह नियम सत्य नहीं है।

• खाता प्रबंधक. रंग का उपयोग करते हुए 2 भागों में फिर से शुरू का एक अजीबोगरीब विभाजन एक फिर से शुरू करते समय एक लाभदायक कदम है। इस प्रकार, आप सबसे महत्वपूर्ण बिंदुओं पर नियोक्ता का ध्यान सही ढंग से वितरित और केंद्रित करते हैं। इस उदाहरण में, नाम, संपर्क विवरण, साथ ही व्यक्तिगत जानकारी और तस्वीरें बाईं ओर स्थित हैं, जबकि व्यावसायिक गतिविधियों से सीधे संबंधित जानकारी फिर से शुरू के दाईं ओर बहुत अधिक जगह लेती है।

• डिजाइनर। ऊपर वर्णित सभी विकल्पों की तुलना में यह उदाहरण डिजाइन के मामले में सबसे क्लासिक है। आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि रेज़्यूमे अच्छी तरह से संरचित है, इसलिए जानकारी को देखने में काफी आसान है।