कार्यालय प्रबंधक फिर से शुरू: भरने के लिए संरचना और सिफारिशें

एक सफल करियर की शुरुआत एक अच्छे रिज्यूमे और उसके प्रभाव से होती है। इसलिए, इस दस्तावेज़ के साथ नियोक्ता में रुचि जगाना महत्वपूर्ण है। सही रिज्यूमे एक संभावित कर्मचारी को एक खुली रिक्ति के लिए सबसे उपयुक्त विशेषज्ञ के रूप में प्रस्तुत कर सकता है। यह उन युवाओं के लिए विशेष रूप से सच है जो अभी अपना करियर शुरू कर रहे हैं, जिन्हें अपने रिज्यूमे में अपने न्यूनतम कार्य अनुभव को भी तैयार करने में सक्षम होना चाहिए।

कई एक कार्यालय प्रबंधक और एक सचिव की नौकरी की जिम्मेदारियों की पहचान करते हैं। कुछ समानता है: यह आने वाली कॉल और पत्राचार का स्वागत, टाइपिंग, बैठकें आयोजित करना और प्रबंधन के सभी निर्देशों को पूरा करना है। लेकिन एक कार्यालय प्रबंधक के कर्तव्यों का उद्देश्य कार्यालय के जीवन को सुनिश्चित करना है। वे एक सचिव या प्रमुख के सहायक की अतिरिक्त दक्षताओं के असाइनमेंट के साथ बहुत व्यापक हो सकते हैं।

रिज्यूमे में स्पष्ट संरचना और सरल भाषा होनी चाहिए। इस लिखित दस्तावेज़ का आम तौर पर स्वीकृत रूप एक निश्चित क्रम में रखी गई जानकारी वाले अनुभाग हैं:

• कैरियर का उद्देश्य;
• उपनाम, नाम और संरक्षक;
• संपर्क जानकारी;
• फिर से शुरू का उद्देश्य;
• आवेदक जिस पद के लिए आवेदन कर रहा है, उसके अनुरूप पेशेवर दक्षताएं;
• शिक्षा (बुनियादी और अतिरिक्त);
• कार्य अनुभव;
• व्यक्तिगत गुण;
• अतिरिक्त जानकारी;
• सिफारिशें।

पहले से ही फिर से शुरू चरण में, आवेदक एक व्यावसायिक दस्तावेज़ के सभी नियमों के अनुसार इसे भरकर खुद को अच्छी तरह से साबित करने में सक्षम होगा।

यदि आप डिजाइन सिद्धांतों का सही ढंग से उपयोग करते हैं, तो पाठक एक सकारात्मक धारणा बनाएगा:

• शीर्षक "सारांश" नहीं लिखा गया है;
• वॉल्यूम - ए 4 प्रारूप के 2 से अधिक पृष्ठ नहीं;
• पाठ को छोटे, आसानी से पढ़े जाने वाले अनुच्छेदों में विभाजित किया गया है;
• मुख्य पाठ के आकार के साथ टाइम्स न्यू रोमन या एरियल फोंट का उपयोग करने की सिफारिश की जाती है - 12 पीटी, शीर्षक - 20 पीटी, उपशीर्षक - 14 पीटी;
• सभी स्थानान्तरण एक सूची के रूप में किए जाते हैं;
• आप जानकारी को मोटे या बड़े अक्षरों में (14 से 16 फ़ॉन्ट आकार से) हाइलाइट करके उस पर ज़ोर दे सकते हैं;
• पाठ की वर्तनी गलत नहीं होनी चाहिए;
• जानकारी संक्षिप्त होनी चाहिए।

रिज्यूमे लिखने के सिद्धांत सभी पदों के लिए समान हैं।

• "वांछित पद" खंड में रिक्ति के नाम को स्पष्ट रूप से इंगित करना आवश्यक है। मामले में जब रिक्तियों के बारे में कोई जानकारी नहीं है, तो आपको अपने पेशेवर हित के दायरे का संक्षेप में वर्णन करना चाहिए, उदाहरण के लिए, "आईटी विशेषज्ञ"। यदि आपके पास कोई कार्य अनुभव नहीं है, तो कृपया "प्रशिक्षु / सहायक" और कार्य के क्षेत्र, उदाहरण के लिए, विपणन, वित्त, आईटी को इंगित करें।
• निम्नलिखित व्यक्तिगत डेटा हैं: अंतिम नाम, पहला नाम और संरक्षक। उन्हें केंद्र में या बाईं ओर रखने की सिफारिश की जाती है। नियोक्ता अक्सर आवेदकों की उपस्थिति के लिए आवश्यकताओं को आगे रखते हैं और एक फोटो के साथ फिर से शुरू करने के लिए कहते हैं। यदि आवश्यक हो, तो आपको अपने रेज़्यूमे में सबसे सफल व्यावसायिक तस्वीर डालनी होगी।
• "संपर्क जानकारी" में फोन नंबर, ई-मेल पता प्रतिबिंबित करें, फिर जन्म तिथि और वेतन अपेक्षाओं को इंगित करें। आपको अपने कौशल का वास्तविक मूल्यांकन करना चाहिए ताकि वांछित वेतन उचित हो। यदि कंपनी की शाखाएँ हैं, तो स्थानांतरण और व्यावसायिक यात्राओं के लिए तत्परता का संकेत देना आवश्यक है।
• अगला ब्लॉक लक्ष्य है। आप बस लिख सकते हैं: "कार्यालय प्रबंधक का पद प्राप्त करें।"
• शिक्षा। प्रवेश और स्नातक की तारीखों के साथ नवीनतम से शुरू होने वाले शैक्षणिक संस्थानों की सूची। विशेषता और विश्वविद्यालय (विश्वविद्यालय, कॉलेज) के बारे में जानकारी डिप्लोमा में लिखी गई जानकारी के अनुरूप होनी चाहिए। उस पद से संबंधित पाठ्यक्रम, प्रशिक्षण, इंटर्नशिप लिखना बेहतर है जिसके लिए कर्मचारी आवेदन कर रहा है।
• कार्य अनुभव. अपनी कार्य गतिविधि का वर्णन इस प्रकार करें कि नियोक्ता इस उम्मीदवार पर ध्यान दे। अंतिम नौकरी पहले सूचीबद्ध है। पर्याप्त 5 संगठन। पिछले अनुभव का विवरण विशिष्ट होना चाहिए, कार्य की अवधि एक महीने तक निर्दिष्ट की जानी चाहिए, कंपनी का पूरा नाम इसके संक्षिप्त विवरण, धारित पद, कार्यात्मक जिम्मेदारियों के साथ - विस्तृत। इस खंड के उचित संकलन के साथ, काम के पिछले स्थानों पर जोर दिया जाना चाहिए, जो कार्यों के संदर्भ में वांछित स्थिति के जितना करीब हो सके। यह एक कर्मचारी के मूल्य में वृद्धि करेगा यदि वह पहले सहायक सचिव, वकील, कॉल सेंटर ऑपरेटर के रूप में काम करता था।
• उपलब्धियों. पिछली नौकरियों में विशिष्ट उपलब्धियों का वर्णन करें और पिछले प्रबंधन से प्राप्त किसी भी उपलब्ध प्रोत्साहन की सूची बनाएं।
• व्यावसायिक कौशल। नियोक्ता एक स्मार्ट और सक्रिय कर्मचारी का चयन करते हैं जो यह सुनिश्चित करना जानता है कि सभी चीजें समय पर कैसे की जाती हैं, और कर्मचारियों को लगता है कि एक व्यक्ति है जो घरेलू कार्यालय की छोटी-छोटी बातों की परवाह करता है। इसके अलावा, वे उच्च स्तर की सहानुभूति वाले व्यक्ति की तलाश कर रहे हैं, जो खुद जानता है कि समस्याओं को कैसे देखना है और उनका समाधान कैसे खोजना है। इसलिए, यह केवल उन कौशलों को निर्दिष्ट करने योग्य है जो प्रस्तावित रिक्ति के लिए महत्वपूर्ण हैं।

कार्य कार्य:

• नियंत्रण;
• प्रशासन;
• आर्थिक सहायता;
• नियंत्रण;
• रिपोर्टिंग।

मानक कार्य:

• कार्यालय और कर्मचारियों की देखभाल करना;
• मेल और दस्तावेज़ प्रबंधन;
• ठेकेदारों और भागीदारों के साथ बैठक;
• पानी, भोजन, फर्नीचर, उपकरण ऑर्डर करना।

एक कार्यालय प्रबंधक का मुख्य ज्ञान और कौशल:

• बैठकों के आयोजन में अनुभव;
• व्यापार शिष्टाचार के नियमों का अधिकार।

एक सफल आवेदक कार्यालय में सभी प्रक्रियाओं को स्थापित करने और सहायक विभागों के काम को नियंत्रित करने में सक्षम होता है। इस विशेषज्ञ को अक्सर कर्मचारियों के जन्मदिन को ट्रैक करने, कॉर्पोरेट छुट्टियों को व्यवस्थित करने, बधाई की व्यवस्था करने, उपहार, गुलदस्ते और स्मृति चिन्ह खरीदने की आवश्यकता होती है।

मेरे बारे में। यह व्यक्तिगत चरित्र लक्षणों की एक सूची है जो आपको संबंधित स्थिति के कार्यों को करने में मदद करेगी: संगठनात्मक झुकाव, कर्तव्यनिष्ठा, समय की पाबंदी, स्वतंत्रता, धैर्य और लचीलापन।

कार्यालय प्रबंधक के लिए अनिवार्य आवश्यकताएं:

• व्यावहारिक बुद्धि;
• कंप्यूटर साक्षरता;
• व्याकरणिक रूप से सही भाषण;
• समस्या समाधान में गतिविधि।

तनाव प्रतिरोध, गैर-संघर्ष, अच्छी स्मृति और संगठन का स्वागत है. प्रभावी कार्यालय प्रबंधक कुछ व्यक्तिगत गुणों की उपस्थिति से भी प्रतिष्ठित होते हैं: सक्रियता, उत्कृष्ट संचार कौशल और सद्भावना। कार्य अनुभव के अभाव में टीम में परिश्रम, परिश्रम, सीखने की क्षमता और आसान अनुकूलन पर ध्यान देना चाहिए। हालाँकि, आपको विवरण में 6 से अधिक वर्ण लक्षण शामिल नहीं करने चाहिए।

"अतिरिक्त जानकारी" अनुभाग में, आप अपनी पसंदीदा गतिविधियों के साथ-साथ इस तथ्य को भी शामिल कर सकते हैं कि आप कार चलाना जानते हैं। और अंतिम खंड - "सिफारिशें" - पूर्व नेताओं की विशेषताओं और संपर्कों की प्रस्तुति।

एक फिर से शुरू करने के लिए एक अनुलग्नक के रूप में एक कवर पत्र भेजा जाता है। कभी-कभी नियोक्ता स्वयं, इंटरनेट रोजगार साइटों पर रिक्तियों को पोस्ट करते समय, प्रतिक्रिया में एक कवर लेटर संलग्न करने की आवश्यकता होती है। इसकी सामग्री में, आपको भविष्य के सहयोग से अपनी अपेक्षाओं के बारे में बताना होगा। यह आपको एक साक्षात्कार के लिए आमंत्रित करने का मौका देता है। आइए एक कवर लेटर का उदाहरण लेते हैं।

“मैं एक कार्यालय प्रबंधक की रिक्ति के लिए विचार के लिए अपना बायोडाटा भेज रहा हूं। मुझे एक स्थिर, बड़ी और प्रतिष्ठित कंपनी में काम करने में खुशी होगी। मुझे यकीन है कि यह मोबाइल टेलीसिस्टम में है कि मैं अपनी क्षमता का और अधिक एहसास कर सकूंगा।

आज तक, मेरे पास प्रमुख के सचिव, कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन के विशेषज्ञ के रूप में अनुभव है। मुझे आशा है कि जिम्मेदारी, पिछले ड्यूटी स्टेशनों पर विकसित कार्यालय के काम के विवरण पर ध्यान, मुझे आपका प्रभावी कर्मचारी बना देगा।

मैं एक साक्षात्कार के लिए निमंत्रण प्राप्त करना चाहता हूं और आपको अपने पेशेवर अनुभव के बारे में और बताना चाहता हूं, साथ ही सभी सवालों के जवाब देना चाहता हूं।

निष्ठा से, एफ.आई.

कार्यालय प्रबंधक के लिए नमूना फिर से शुरू

अल्बिना क्रावत्सोवा

जन्म की तारीख: 30.09.1995

लक्ष्य: कार्यालय प्रबंधक के रिक्त पद की पूर्ति

वांछित आय: 45 हजार रूबल से

अनुसूची: पूर्ण रोज़गार

यात्रा के लिए तैयार, चलने के लिए तैयार।

संपर्क जानकारी:

घर का पता:

टेलीफ़ोन:

ईमेल:

शिक्षा:

• पेन्ज़जीटीयू, पेन्ज़ा (2013-2017)। उद्योग द्वारा व्यावसायिक प्रशिक्षण। प्रोफाइल "अर्थशास्त्र और प्रबंधन"।
• पेन्ज़जीटीयू, पेन्ज़ा (2013-2014)। कार्यक्रम "लेखाकार" में व्यावसायिक प्रशिक्षण।
• पीएसयू (2010-2013)। तकनीकी प्रणालियों में प्रबंधन और सूचना विज्ञान।
• GOU "पेन्ज़ा कंस्ट्रक्शन एंड कम्युनल कॉलेज" (2005-2008)। कंप्यूटर ऑपरेटर।

पेशेवर अनुभव

कार्य गतिविधि के बारे में जानकारी:

12. 2015 – 11. 2019

एकीकृत सूचना प्रणाली सहायता सेवा के वरिष्ठ विशेषज्ञ

• आने वाली सूचना ई-मेल अनुरोधों और अपीलों का स्वागत, पंजीकरण और प्रसंस्करण।
• दावों पर विचार और सलाह का प्रावधान।
• साइट उपयोगकर्ताओं की समस्याओं को हल करने के लिए जानकारी का संग्रह और विश्लेषण।

ओओओ "इंटेल"

05. 2013 – 11. 2015

एकीकृत सूचना प्रणाली के कॉल सेंटर संचालक।

• इनकमिंग कॉलों का स्वागत, अपीलों का पंजीकरण।
• साइट के उपयोगकर्ताओं को सलाह देना।

ओओओ ग्लोबल। आरयू"

01. 2010 – 04. 2013

कार्यालय प्रबंधक

• कार्यालय के कार्य और जीवन समर्थन का संगठन, कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन, व्यवसाय प्रलेखन, मेल और इंटरनेट बैंकिंग के साथ काम करता है।

इन्फोटेक्स एलएलसी

10. 2008 – 12. 2009

एचआर बिजनेस स्पेशलिस्ट

• कर्मियों के रिकॉर्ड का रखरखाव।

टीसी "फॉर्च्यून"

01. 2007 – 09. 2008

खाता प्रबंधक

• ग्राहक प्रलेखन का पंजीकरण, ग्राहकों से परामर्श करना, सिम-कार्डों की बिक्री और सक्रियण।

ज़ाओ एनएसएस

मुख्य ज्ञान और कौशल:

• साझेदार संगठनों के साथ काम करने का कौशल;
• कंप्यूटर, कार्यालय उपकरण और सॉफ्टवेयर के साथ काम करने में कौशल;
• प्रलेखन और रिपोर्टिंग कौशल;
• उत्कृष्ट व्यावसायिक ज्ञान;
• संगठन और विस्तार पर ध्यान।

अतिरिक्त जानकारी:

• विदेशी भाषाएं: अंग्रेजी (मूल स्तर);
• कंप्यूटर प्रवीणता स्तर: आश्वस्त उपयोगकर्ता;
• कंप्यूटर प्रोग्राम: फोटोशॉप, एमएस ऑफिस पैकेज;
• वैवाहिक स्थिति, बच्चों के बारे में जानकारी: विवाहित नहीं, बच्चे नहीं;
• शौक, शौक: पेंटिंग, रचनात्मक फोटोग्राफी, यात्रा, मनोविज्ञान।

व्यक्तिगत गुण:

• तनाव प्रतिरोधी, मुझे विभिन्न स्थितियों को हल करने का अनुभव है;
• सीखने में सक्षम।

लक्ष्य और जीवन योजनाएँ:

• कैरियर के विकास के लिए व्यक्तिगत और व्यावसायिक गुणों के और विकास की संभावना के साथ एक आधुनिक कंपनी में काम करना;
• अतिरिक्त अनुभव प्राप्त करें जो मुझे नए कौशल विकसित करने, अपनी जिम्मेदारियों का विस्तार करने और इस तरह सबसे प्रभावी कर्मचारी बनने की अनुमति देगा।

सिफारिशें अनुरोध पर उपलब्ध हैं।