प्रबंधक का बायोडाटा: इसे भरने के नियम

फ्रेंच में "रिज्यूमे" शब्द का अर्थ "सारांश" है। आजकल, यह एक दस्तावेज़ का नाम है जिसमें किसी व्यक्ति के कौशल, कार्य अनुभव और नियोक्ता द्वारा प्रस्तावित पद के लिए उम्मीदवार पर विचार करने के लिए आवश्यक अन्य डेटा के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी शामिल है। इस दस्तावेज़ को संकलित करते समय, आवेदक अक्सर गलतियाँ करते हैं, जिसके कारण उनका बायोडाटा दूर शेल्फ पर रख दिया जाता है या यहाँ तक कि कूड़ेदान में भी भेज दिया जाता है।

प्रबंधक के रूप में नौकरी के लिए आवेदक एक सक्षम प्रस्तुति दस्तावेज़ - एक सारांश लिखना अत्यंत महत्वपूर्ण है। इसकी संरचना में कई घटक परस्पर जुड़े होने चाहिए। एक फिर से शुरू जीवन की मनमानी रीटेलिंग नहीं है, बल्कि एक विशिष्ट प्रस्तुति सूची है जो आवेदक की क्षमताओं को यथासंभव सटीक रूप से प्रकट करती है।

सारांश संकलित करते समय, दस्तावेज़ के निष्पादन के लिए कई विकल्पों पर विचार करना आवश्यक है। व्यक्तिगत सेवा, कूरियर, फैक्स या ई-मेल के लिए, विभिन्न दस्तावेज़ संरचनाओं का चयन किया जाना चाहिए, लेकिन समान जानकारी के साथ।उदाहरण के लिए, आवेदक अपनी तस्वीर के साथ एक टेक्स्ट प्रस्तुति दस्तावेज़ को पूरक करता है। फैक्स द्वारा इस तरह का रिज्यूम भेजकर, यह कल्पना करना डरावना है कि एक श्वेत-श्याम छवि कैसी दिखेगी।

एक प्रबंधक की स्थिति के लिए फिर से शुरू लिखने के लिए एक महत्वपूर्ण नियम अधिकतम दो शीट पर नौकरी के लिए आवेदन करने के लिए जानकारी देना है। मुख्य जानकारी पहले पृष्ठ पर स्थित होनी चाहिए, और इसके नीचे, छोटे प्रिंट में, यह इंगित किया जाना चाहिए कि निरंतरता अगले पृष्ठ पर है। यदि पूरा सारांश 2 शीटों से अधिक निकला है, तो प्रत्येक पृष्ठ को क्रमांकित किया जाना चाहिए और पहले पृष्ठ को छोड़कर प्रत्येक संख्या के आगे, आवेदक का नाम इंगित किया जाना चाहिए। यदि फिर से शुरू का आकार मामूली निकला, तो जानकारी को विघटित करने की आवश्यकता होगी ताकि पृष्ठ पूरी तरह से कब्जा कर ले।

आवश्यक शर्त - समान फ़ॉन्ट आकार 12. पठनीय प्रारूपों का उपयोग करना वांछनीय है। डिज़ाइन प्रोग्राम फ़िल्टर अनुपयुक्त हैं।

प्रत्येक सूचना अनुभाग दूसरे से अलग होना चाहिए। शीर्षक बोल्ड या रेखांकित होना चाहिए। वर्तनी के बारे में मत भूलना। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में टेक्स्ट लिखते समय संपादक के साथ त्रुटियों की जांच करना महत्वपूर्ण है।

रिज्यूमे संकलित करते समय, आपको पेज लेआउट का पालन करना चाहिए। टेक्स्ट शीट के बिल्कुल किनारे से शुरू नहीं होना चाहिए। ऊपर, नीचे और दाहिनी ओर लगभग 2 सेमी का इंडेंट होना चाहिए। शीट के बाईं ओर 2.5 सेमी का इंडेंट माना जाता है। यदि बहुत सारी जानकारी है, तो पृष्ठ के कार्य स्थान को 1 से बढ़ाया जा सकता है। प्रत्येक तरफ सेमी, और फ़ॉन्ट आकार को घटाकर 10 किया जा सकता है।

और सबसे महत्वपूर्ण - अपना रिज्यूमे प्रिंट करने के लिए आपको स्नो-व्हाइट मोटे कागज का इस्तेमाल करना चाहिए। कम घनत्व वाली बेज और क्रीम शीट अनुपयुक्त हैं।

एक कस्टम रेज़्यूमे प्रारूप दिलचस्प हो सकता है, लेकिन सभी कंपनियों के लिए उपयुक्त नहीं है। रचनात्मक फोकस वाले संगठनों के लिए, आप सख्त मानकों से थोड़े विचलन के साथ एक प्रस्तुति दस्तावेज़ भेज सकते हैं। अन्य मामलों में, आपके पास एक फिर से शुरू होना चाहिए जो सख्त मानकों को पूरा करता हो।

यह ध्यान देने योग्य है कि कई नौकरी चाहने वाले काम की तलाश में भर्ती एजेंसियों की ओर रुख करते हैं। हालांकि, उनकी मदद से नौकरी मिलने की संभावना न के बराबर है। इसका कारण गलत संकेतित वांछित स्थिति है। "वांछित स्थिति" कॉलम में प्रश्नावली भरते समय, आवेदक "प्रबंधक" की स्थिति को इंगित करता है और दिशा को इंगित करता है, उदाहरण के लिए, "बिक्री" या "ग्राहक सेवा"। यह जानकारी एजेंसी के डेटाबेस में दर्ज की जाती है, और यह निर्दिष्ट स्थिति के लिए है कि एक खुली रिक्ति की पेशकश की जाती है।

एक अच्छी तरह से लिखा हुआ रिज्यूम नई नौकरी में तेजी से रोजगार की कुंजी है। कुछ मामलों में, इसे भरने के लिए एक रचनात्मक दृष्टिकोण की अनुमति है, लेकिन आपको बहुत जोशीला नहीं होना चाहिए।

ऐसे कई विवरण हैं जो दस्तावेज़ की सख्त शैली को पूरक कर सकते हैं।

• फ़ोटो। कार्यालय के काम के मानकों के अनुसार, आवेदक की छवि पासपोर्ट के लिए फोटो के समान होनी चाहिए। हालांकि, आज अधिकांश मानव संसाधन कर्मचारी फिर से शुरू करने के इस तरीके से बहस करने के लिए तैयार हैं। आधुनिक रचनात्मक दृष्टिकोण में आयताकार तस्वीरों के बजाय कट-आउट सिल्हूट का उपयोग शामिल है।
• डिजाइन दृष्टिकोण। इसमें गैर-मानक प्रकार के फ़ॉन्ट में मुख्य बिंदु लिखना शामिल है।
• एपिग्राफ। प्रसिद्ध लोगों के उद्धरणों का उपयोग करना प्रतिबंधित नहीं है।हालांकि, सभी नियोक्ता बहुत "स्मार्ट" कर्मचारियों को अपनी टीम में लेने के लिए तैयार नहीं हैं। और फिर भी, प्रबंधकीय पद के लिए फिर से शुरू करते समय, आवेदक "व्यक्तिगत गुण" खंड में एक प्रसिद्ध व्यक्ति से एक बयान सम्मिलित कर सकता है।

अंग्रेजी से अनुवाद में "मैनेजर" शब्द का अर्थ है "नेतृत्व करना, व्यवस्थित करना, प्रबंधन करना।" यह इस प्रकार है कि ऐसे पद को धारण करने वाले लोगों की एक निश्चित शक्ति और स्थिति होती है, जिसका अर्थ है कि वे अपने कार्यों और अधीनस्थों के काम के लिए जिम्मेदार हैं। प्रबंधक कंपनी की सभी सूक्ष्मताओं को जानना महत्वपूर्ण है।

एक क्रय प्रबंधक की रिक्ति लेने के इच्छुक आवेदकों के लिए, किसी को बातचीत में अनुभव, खरीद बाजार पर शोध कार्य के कौशल, माल की आपूर्ति के लिए अनुबंध तैयार करने की क्षमता के बारे में जानकारी को फिर से शुरू करना चाहिए। लेकिन भविष्य के मानव संसाधन प्रबंधकों के फिर से शुरू में श्रम कानून, नौकरी विवरण और आदेश तैयार करने की क्षमता के बारे में जानकारी होनी चाहिए। लेकिन सबसे महत्वपूर्ण बात स्पष्ट और स्पष्ट भाषण देना है, क्योंकि आपको साक्षात्कार आयोजित करने होंगे।

भविष्य के सामग्री प्रबंधक को एक मुद्रित प्रकाशन में संपादक के रूप में काम करने के अनुभव को फिर से शुरू करने के लिए इंगित करना आवश्यक है। एक पर्यटन प्रबंधक के रिज्यूमे में कार्य अनुभव, कई भाषाओं के ज्ञान के बारे में जानकारी होनी चाहिए। रसद प्रबंधक की जिम्मेदारियों में माल के परिवहन के लिए मार्ग तैयार करना शामिल है, नियोक्ता के लिए यह बहुत महत्वपूर्ण है कि ऐसे कर्मचारी के पास एक स्थापित ग्राहक आधार और समृद्ध अनुभव हो।

शीर्ष प्रबंधक की स्थिति के लिए आवेदन करने वाले आवेदकों को व्यवसाय विकास कार्य में व्यापक अनुभव होना चाहिए। एक शीर्ष प्रबंधक के फिर से शुरू में एक महत्वपूर्ण बारीकियां क्षेत्रीय और क्षेत्रीय परियोजनाओं के सफल विकास के बारे में जानकारी है, उदाहरण के लिए, एक रेस्तरां श्रृंखला। एक ब्रांड मैनेजर (श्रेणी प्रबंधक) के रिज्यूमे में किसी भी ब्रांड के सामान को बढ़ावा देने की सफलता के बारे में जानकारी होनी चाहिए।

वित्तीय प्रबंधक एक बहुत ही सामान्य नौकरी नहीं है। सबसे अधिक बार, नियोक्ता इस पद के लिए एकाउंटेंट को नियुक्त करते हैं। सारांश में वित्तीय अनुबंधों को तैयार करने और समाप्त करने और रिपोर्टिंग के नियमों के ज्ञान के बारे में जानकारी होनी चाहिए। अपनी पिछली नौकरी से अपने रेज़्यूमे में अनुशंसा पत्र संलग्न करना सबसे अच्छा है, आखिरकार, इस गतिविधि का तात्पर्य गंभीर वित्तीय जिम्मेदारी से है।

एक प्रबंधक के फिर से शुरू का यह खंड एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। आवेदक के जीवन की छात्र अवधि का अध्ययन, अनुपस्थिति में नियोक्ता एक संभावित कर्मचारी से परिचित हो जाता है, समझता है कि वह क्या करने में सक्षम है और उसके पास क्या कौशल है। "शिक्षा" अनुभाग को पंजीकृत करते समय यह आवश्यक है सेवा की अवधि को विपरीत कालक्रम में नीचे रखें। प्रारंभ में, अध्ययन की मुख्य दिशा, विश्वविद्यालय और एक समय अवधि के साथ संकाय का संकेत दिया जाता है। दूसरी शिक्षा, यदि कोई हो, एक समान रूप में इंगित की गई है। उसी स्थान पर पाठ्यक्रम और प्रमाणन के पूरा होने की तारीख का संकेत देना आवश्यक है।

माध्यमिक विद्यालय के बारे में जानकारी कई मामलों में इंगित की गई है। सबसे पहले, अगर स्कूली शिक्षा विदेशी भाषा में दी जाती थी। दूसरे, यदि यह एक निश्चित पूर्वाग्रह के साथ एक विशेष स्कूल था, या यदि हाई स्कूल के अंत में आवेदक को स्वर्ण या रजत पदक मिला हो।हमें तकनीकी स्कूल के बारे में नहीं भूलना चाहिए, अगर यह जीवन के शैक्षिक काल में मौजूद था।

युवा पेशेवरों के "शिक्षा" खंड पर विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए जिनके पास कार्य अनुभव नहीं है। ऐसे मामलों के लिए, अध्ययन किए गए विषयों के बारे में जानकारी इंगित करने की सिफारिश की जाती है, खासकर उन मामलों में जहां आवेदक ने बड़ी सफलता हासिल की है। ग्रेड, पुरस्कार के बारे में जानकारी प्रदान करना उचित है। प्रतियोगिताओं और विभिन्न ओलंपियाड में जीत पर डेटा इंगित करें, प्रकाशित कार्यों, विकास और स्वयं के आविष्कारों के बारे में जानकारी प्रदान करें।

विश्वविद्यालय के स्नातकों को रोजगार खोजने में भारी समस्याओं का सामना करना पड़ता है। एक उत्कृष्ट डिप्लोमा के बावजूद, अतिरिक्त पाठ्यक्रमों के प्रमाण पत्र, यहां तक ​​\u200b\u200bकि न्यूनतम कार्य अनुभव की कमी भी अवचेतन रूप से नियोक्ताओं को डराती है। और अगर रिज्यूमे में कम से कम अनुभव का संकेत दिया जाए, तो तस्वीर पूरी तरह से बदल जाती है।

कार्य अनुभव का संकेत दिया जाना चाहिए पिछले काम से शुरू करते हुए, उल्टे क्रम में। कंपनी के नाम और काम की अवधि के विपरीत, आपको स्थिति का संकेत देना चाहिए और वर्णन करना चाहिए कि मुख्य जिम्मेदारियां क्या थीं। अतिरिक्त जानकारी के रूप में, आपको अर्जित पेशेवर कौशल पर निशान छोड़ना चाहिए। यह ध्यान देने योग्य है कि स्नातक इंटर्नशिप और इंटर्नशिप भी रिवर्स कालक्रम में शिक्षा अनुभाग में सूचीबद्ध हैं। इंटर्नशिप के स्थान से एक विशेषता को कार्य अनुभव माना जाता है, और एक सकारात्मक मूल्यांकन एक युवा विशेषज्ञ की संभावनाओं को इंगित करता है।

इस खंड में पेशेवर कौशल का विवरण शामिल है जो किसी विशिष्ट स्थिति और आधिकारिक कर्तव्यों से संबंधित नहीं हैं। सरल शब्दों में, इस कॉलम में ड्राइवर के लाइसेंस की उपस्थिति और पीसी के साथ अनुभव के बारे में जानकारी है. यहां विदेशी भाषाओं के ज्ञान का स्तर इंगित किया गया है।

रिज्यूमे का जॉब स्किल्स सेक्शन नियोक्ता को संभावित कर्मचारी के बारे में एक मोटा विचार प्राप्त करने की अनुमति देता है। वांछित रिक्ति के संबंध में अधिकतम कौशल और न्यूनतम सामान्य जानकारी केवल फिर से शुरू की छाप में सुधार करेगी। हालांकि, आपको इस खंड के डिजाइन के साथ बहुत दूर नहीं जाना चाहिए। बहुत अधिक जानकारी केवल नियोक्ता को डराएगी।

फिर से शुरू का एक बहुत ही महत्वपूर्ण हिस्सा, जिस पर गंभीरता से काम किया जाना चाहिए, क्योंकि यह यहां है कि सभी गुणों को प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए। संभावित कर्मचारी के काम के परिणामों के बारे में जानने के लिए भविष्य के प्रबंधक को अत्यधिक दिलचस्पी होगी। यह जानकारी यथासंभव पूर्ण होनी चाहिए, यदि संभव हो तो संख्यात्मक मानों के साथ। उदाहरण के लिए, "बिक्री में 40% से 80% की वृद्धि हुई", जब तक कि यह जानकारी एक व्यापार रहस्य न हो।

हालांकि, सभी प्रबंधकों के कर्तव्यों में बिक्री बढ़ाना या नए ग्राहकों को आकर्षित करना शामिल नहीं है। कुछ दैनिक नीरस कार्यों में संलग्न होने के लिए बाध्य हैं, जहाँ कोई गंभीर उपलब्धि प्राप्त करना असंभव है।

पश्चिमी देशों में इस वस्तु का बहुत महत्व है। वहां, आवेदक की वरीयताओं और हितों के बारे में संक्षिप्त जानकारी के बिना रिज्यूमे पर भी विचार नहीं किया जाता है। मनोवैज्ञानिकों के अनुसार, यह प्रस्तुति दस्तावेज़ का यह हिस्सा है जो आपको एक संभावित कर्मचारी के व्यक्तिगत गुणों, उसकी सकारात्मक और नकारात्मक विशेषताओं को प्रकट करने के साथ-साथ ताकत और कमजोरियों को दिखाने की अनुमति देता है।

इस खंड में, यह इंगित करना उचित है पसंदीदा शौक, शौक, रुचियां, संगीत प्राथमिकताएं। किसी भी स्थिति में आपको अपने रिज्यूमे में विभिन्न पार्टियों और धार्मिक समुदायों से संबंधित होने के बारे में नहीं लिखना चाहिए। सबसे पहले, यह व्यक्तिगत जानकारी है जो काम के क्षणों से संबंधित नहीं है। दूसरे, नियोक्ता ऐसे संगठनों के सदस्यों का अपनी टीम में स्वागत नहीं करते हैं, इस डर से कि वे टीम में भ्रम पैदा करना शुरू कर देंगे।

इस संस्करण में, आप देख सकते हैं दस्तावेज़ लिखने के लिए एक स्पष्ट संरचना। कोई अनावश्यक जानकारी नहीं, पेशेवर कौशल स्पष्ट रूप से प्रस्तुत किए जाते हैं, पुरस्कार और उपलब्धियों के बारे में जानकारी होती है। कार्य अनुभव का वर्णन कार्यालय कार्य के नियमों के अनुसार किया गया है। कोने में ऊपरी हिस्से में फोटो के लिए जगह है।

रिज्यूमे का दूसरा नमूना उपयुक्त है रचनात्मक व्यवसायों के लोग. इस तरह के एक दस्तावेज़ के साथ, आप एक प्रिंटिंग हाउस, एक विज्ञापन एजेंसी या कलात्मक गतिविधि से संबंधित अन्य संगठनों के साक्षात्कार में जा सकते हैं। हालांकि रिज्यूमे का रंग रूप तकनीकी कंपनियों के प्रबंधन को भी आकर्षित कर सकता है। आखिरकार, एक उज्ज्वल पैलेट किसी व्यक्ति की मनःस्थिति और जीवन में उसकी मनोदशा का सूचक है।