वेयरहाउस मैनेजर रिज्यूमे कैसे लिखें?
रिज्यूमे का मुख्य कार्य उम्मीदवार को नौकरी की स्थिति के लिए यथासंभव सकारात्मक रूप से प्रस्तुत करना है, साथ ही नियोक्ता को उसकी क्षमताओं, कौशल और ज्ञान से परिचित कराना है। इस दस्तावेज़ का सक्षम संकलन आवश्यक जानकारी को सटीक रूप से प्रस्तुत करने की क्षमता पर आधारित है और साथ ही विस्तारित और समझने योग्य है।
संकलन नियम
एक आधुनिक स्टोरकीपर के कर्तव्यों का मुख्य भाग विभिन्न दस्तावेजों के साथ काम करना है। इसके अलावा, एक विशेषज्ञ के पास कुछ व्यक्तिगत और व्यावसायिक विशेषताएं होनी चाहिए जो उसे अपने कर्तव्यों का सामना करने में मदद करें। एक अच्छे स्टोरकीपर रिज्यूमे में सभी आवश्यक जानकारी शामिल होनी चाहिए। नौकरी के लिए आवेदन करते समय बॉस ध्यान से जांचता है दस्तावेज़ में प्रत्येक आइटम।
पद के लिए आवेदकों का पहला चयन फिर से शुरू के माध्यम से किया जाता है। कोई सटीक पैरामीटर नहीं हैं जिसके अनुसार इसे बनाना आवश्यक है। हालांकि, कुछ नियमों का पालन करने की सिफारिश की जाती है जो दस्तावेज़ को नियोक्ता के लिए यथासंभव रोचक और सूचनात्मक बनाने में मदद करेंगे।
स्वरूपण नियम इस प्रकार हैं।
- त्रुटियों के लिए पाठ की जाँच करना सुनिश्चित करें।
- औपचारिक व्यावसायिक शैली में जानकारी प्रस्तुत करें।बोलचाल की अभिव्यक्तियों का कम से कम उपयोग करने का प्रयास करें या उन्हें पूरी तरह से त्याग दें।
- पढ़ने में आसान बनाने के लिए सभी सूचनाओं को अलग-अलग श्रेणियों में विभाजित करें। सभी जानकारी एक साथ शामिल न करें।
- सारांश में अनावश्यक जानकारी के लिए कोई स्थान नहीं है। शौक और रुचियों को सूचीबद्ध करने की आवश्यकता नहीं है जो वांछित स्थिति से संबंधित नहीं हैं।
- उसी शैली में एक दस्तावेज़ लिखें। यह प्रस्तुति प्रारूप, फ़ॉन्ट, पाठ संरचना और अन्य विशेषताओं पर लागू होता है।
संप्रेक्षण पत्र
हाल ही में, रिज्यूमे में कवर लेटर जोड़ने की प्रथा लोकप्रियता हासिल कर रही है। बनाने की सलाह दी जाती है अगर उम्मीदवार किसी बड़ी विदेशी कंपनी में नौकरी पाना चाहता है. पत्र उन कंपनियों के लिए भी रुचिकर होगा जो सफल विदेशी निगमों के सिद्धांतों पर काम करती हैं। दस्तावेज़ जमा करने के प्रारूप के आधार पर एक कवर नोट या तो मुद्रित या इलेक्ट्रॉनिक हो सकता है।
एक मानक पत्र में निम्नलिखित तत्व शामिल होने चाहिए:
- व्यक्तिगत डेटा (पूरा नाम, संपर्क जानकारी) - ऊपरी दाएं कोने में इंगित किया गया है;
- किसी नियोक्ता या कंपनी से संपर्क करना;
- एक पाठ जो चयनित रिक्ति प्राप्त करने या आवश्यक स्थिति प्राप्त करने के लिए प्रतियोगिता में भाग लेने की इच्छा को संदर्भित करता है;
- उस स्रोत का संकेत जिससे आवेदक को रिक्ति की उपलब्धता के बारे में जानकारी प्राप्त हुई;
- सकारात्मक गुणों का विवरण जो उम्मीदवार को बाकी हिस्सों से अलग करता है (संक्षेप में निर्दिष्ट करें)।
- कृपया मुझे भर्ती के संबंध में निर्णय के बारे में बताएं।
क्या आपको एक फोटो चाहिए?
अक्सर आवेदक दस्तावेज़ को एक तस्वीर के साथ पूरक करना पसंद करते हैं। कुछ व्यवसायों के लिए, यह तत्व महत्वपूर्ण है, और यहां तक कि महत्वपूर्ण भी। प्रस्तुत करने योग्य बाहरी डेटा आवश्यक है यदि कर्मचारी के कर्तव्यों में लोगों (परिचारिका, प्रशासक, फिटनेस ट्रेनर) के साथ लगातार संपर्क शामिल है। एक स्टोरकीपर की स्थिति के लिए फिर से शुरू करते समय, एक तस्वीर संलग्न करना आवश्यक नहीं है। यह एक "आंतरिक" कर्मचारी है जो केवल सहकर्मियों के साथ संपर्क करता है।
यदि आप अभी भी किसी फ़ोटो का उपयोग करने का निर्णय लेते हैं, तो निम्न दिशानिर्देश पढ़ें।
- फोटो में केवल एक ही व्यक्ति होना चाहिए - आवेदक। समूह फ़ोटो की अनुमति नहीं है।
- छवि गुणवत्ता पर ध्यान दें।
- कपड़ों की सबसे उपयुक्त शैली आकस्मिक है। पोशाक की सख्त शैली एक स्टोरकीपर के लिए उपयुक्त नहीं है।
- फोटो में, थोड़ा मुस्कुराना अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगा। आसन मुक्त और शिथिल है।
- सुनिश्चित करें कि फोटो में कोई अनावश्यक वस्तु नहीं है। एक ठोस पृष्ठभूमि सबसे अच्छी है।
क्या निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है?
वेयरहाउस ऑपरेटर की स्थिति के लिए एक अच्छी तरह से लिखित दस्तावेज़, भले ही नियोक्ता रिक्ति के शीर्षक (वरिष्ठ स्टोरकीपर, स्टॉक पिकर, सहायक, गोदाम विश्लेषक, आपूर्ति एजेंट, आदि) को कैसे इंगित करता है, इसमें बहुपक्षीय जानकारी होनी चाहिए।
नौकरी की जिम्मेदारियां
यदि वेयरहाउस कर्मचारी के पास पहले से ही इस क्षेत्र में एक पद है, तो फिर से शुरू करते समय, आप किए गए कर्तव्यों को इंगित कर सकते हैं। एक कर्मचारी ने किस तरह का काम किया, इसका एक संकेत उसके कौशल और व्यावसायिकता के स्तर को प्रदर्शित करता है।
जानकारी को सही ढंग से स्थानांतरित करने के लिए, आपको निम्न उदाहरण के अनुसार डेटा निर्दिष्ट करना चाहिए:
- गोदाम में माल पर रिपोर्टिंग: प्राप्त करना, भंडारण करना, जारी करना और रिपोर्ट करना;
- विशेष उपकरणों का उपयोग करके उत्पादों की लोडिंग और अनलोडिंग;
- गोदाम की सेवा करने वाले कर्मचारियों के काम के अनुकूलन के क्षेत्र में काम करना;
- नई रिपोर्टिंग प्रणाली की शुरूआत;
- माल की कमी से संबंधित योजनाबद्ध खरीद और जांच करना।
रिज्यूमे संकलित करते समय, आप डेटा जोड़ सकते हैं कि आपको काम पर किस तरह के उपकरण या उत्पादों से निपटना था।
यदि वांछित है, तो नौकरी की जिम्मेदारियों को और अधिक संक्षिप्त रूप से निर्दिष्ट किया जा सकता है:
- लोडर नियंत्रण;
- परिसर की सुरक्षा;
- अनुमान, चालान और चालान तैयार करना;
- कार्गो छँटाई और प्राप्त करना;
- माल की स्थिति नियंत्रण।
शिक्षा पर अनुभाग
डिप्लोमा की उपलब्धता पर डेटा को इंगित करना उपयोगी होगा। यदि कोई कंपनी किसी विशेषज्ञ की तलाश में है और उन्हें उच्च शिक्षा वाले कर्मचारी की आवश्यकता है तो इस खंड का बहुत महत्व है। एक प्लस एक विशेष शिक्षा (उदाहरण के लिए, एक व्यापारी) की उपस्थिति होगी।
शिक्षा के बारे में जानकारी निम्नानुसार इंगित की जानी चाहिए:
- संस्था का नाम (स्कूल, तकनीकी स्कूल या उच्च शिक्षण संस्थान);
- शिक्षा के वर्ष;
- विशेषता का नाम।
सूची कालानुक्रमिक क्रम में होनी चाहिए। इसके अलावा दस्तावेज़ में, आप पाठ्यक्रम, व्याख्यान और विभिन्न प्रशिक्षणों के पूरा होने की पुष्टि करने वाले प्रमाणपत्रों की उपस्थिति का संकेत दे सकते हैं।
अर्जित ज्ञान के बारे में कोई भी जानकारी उपयोगी होगी और एक संभावित कर्मचारी को एक शिक्षित विशेषज्ञ के रूप में पेश करेगी। शिक्षा के कई डिप्लोमा की उपस्थिति विकास और सुधार की इच्छा को इंगित करती है।
कार्य अनुभव और उपलब्धियां
बाकी आवेदकों पर एक बड़ा फायदा ऐसे कर्मचारी हैं जिनके पास समान स्थिति में अनुभव है। इस खंड पर ध्यान केंद्रित करने के लिए इस खंड को दस्तावेज़ के मध्य भाग में रखने की अनुशंसा की जाती है।
इस अनुभाग को पूरा करते समय, कृपया निम्नलिखित दिशानिर्देशों का उपयोग करें।
- सूची रिवर्स कालानुक्रमिक क्रम में संकलित की गई है।. सबसे पहले, काम के सबसे हाल के स्थान को इंगित करें, धीरे-धीरे पहले स्थान पर जाएं।
- यह निर्दिष्ट करना वांछनीय है आधिकारिक कार्यजिस पर आवेदक ने कार्रवाई की है।
- पिछली नौकरियों की अधिकतम संख्या पांच है. यदि अधिक हैं, तो सबसे हालिया या महत्वपूर्ण को इंगित करना बेहतर है।
- कार्य उपलब्धियां कर्मचारी के व्यावसायिकता और कौशल के बारे में बात करें। डिप्लोमा, पुरस्कार, धन्यवाद पत्र, प्रमाण पत्र और अन्य दस्तावेज यहां दिए गए हैं।
- जैसा अतिरिक्त जानकारी उस गोदाम के आकार को इंगित करें जहां पद के लिए आवेदक ने काम किया था। आप कमरे में संग्रहीत उत्पादों की मात्रा के बारे में भी बात कर सकते हैं।
इस घटना में कि आवेदक के पास कार्य अनुभव नहीं है, आप गोदाम में इंटर्नशिप पर डेटा निर्दिष्ट कर सकते हैं।
व्यावसायिक कौशल
कौशल की बड़ी सूची में, नियोक्ताओं के अनुसार, एक कर्मचारी के पास प्रमुख कौशल हैं।
निम्नलिखित कौशल को सबसे महत्वपूर्ण और मांग में माना जाता है:
- एक आश्वस्त पीसी उपयोगकर्ता, जिसमें प्रलेखन (एमएस ऑफिस, एक्सेल और अन्य सॉफ्टवेयर) के संकलन के लिए आवश्यक कार्यक्रमों का ज्ञान शामिल है;
- उत्पादों को लोड करने और स्थानांतरित करने के लिए उपकरणों के साथ काम करने में कौशल;
- डेटा संग्रह और प्रसंस्करण;
- भंडारण लेखांकन का संगठन;
- भंडारण के क्षेत्र में ज्ञान;
- सक्षम रिपोर्टिंग और माल की सूची;
- पता भंडारण प्रणाली के साथ काम करें।
व्यक्तिगत गुण
सुविधाओं की विस्तृत श्रृंखला के बीच, कंपनियां विशेष रूप से आवेदकों के निम्नलिखित व्यक्तिगत गुणों की सराहना करती हैं:
- ईमानदारी और शालीनता;
- सहनशीलता;
- विकसित करने की इच्छा;
- शुद्धता;
- जिम्मेदारी और संगठन;
- उद्देश्यपूर्णता;
- तनावपूर्ण स्थितियों में लचीलापन;
- समय की पाबंदी;
- लगन।
अपने रिज्यूमे में बहुत सारे सकारात्मक गुणों को सूचीबद्ध न करें। एक बड़ी सूची नियोक्ता पर नकारात्मक प्रभाव डाल सकती है।
क्या नहीं लिखा जाना चाहिए?
एक अच्छी तरह से लिखे गए दस्तावेज़ का तात्पर्य न केवल महत्वपूर्ण जानकारी के संकेत से है, बल्कि अनावश्यक डेटा के संकेत की अस्वीकृति से भी है। याद रखें कि स्टोरकीपर आर्थिक रूप से जिम्मेदार कर्मचारी है। इस संबंध में, किसी को कानून के उल्लंघन और अनुशासन और जिम्मेदारी से संबंधित अन्य समस्याओं को इंगित नहीं करना चाहिए।
दस्तावेज़ संकलित करते समय, अन्य व्यवसायों के लिए उपयुक्त सिफारिशों का पालन करना भी उचित है।
- बहुत अधिक व्यक्तिगत जानकारी नहीं होनी चाहिए। एक आधुनिक फिर से शुरू में, आप जन्म तिथि, सटीक पता, साथ ही संरक्षक का संकेत नहीं दे सकते।
- यह दस्तावेज़ धार्मिक, राजनीतिक या अन्य मान्यताओं का उल्लेख करने का स्थान नहीं है। यह जानकारी स्थिति के लिए प्रासंगिक नहीं है और महत्वपूर्ण डेटा से ध्यान हटाती है।
- शगल और शौक के बारे में मत लिखो। यह व्यक्तिगत जानकारी है जिसमें कंपनी के प्रबंधन की कोई दिलचस्पी नहीं है।
नमूने
लेख के अंत में, हम तैयार किए गए उदाहरणों पर विचार करेंगे, जिसके आधार पर आप स्वतंत्र रूप से एक सक्षम रिज्यूमे बना सकते हैं।
- वेयरहाउस मैनेजर के पद के लिए विस्तृत बायोडाटा। सभी आवश्यक जानकारी प्रदान की जाती है।
- एक तस्वीर के साथ एक उदाहरण उदाहरण। तस्वीर को दाएं कोने में रखा गया है और ज्यादा जगह नहीं लेती है।
- एक और फोटो विकल्प। यह एक अधिक संक्षिप्त उदाहरण है। साथ ही बेहतर क्वालिटी की इमेज का इस्तेमाल किया।
- स्टोरकीपर की स्थिति के लिए एक संक्षिप्त और स्पष्ट बायोडाटा।
- इस दस्तावेज को तैयार करने में काफी सावधानी बरती गई है। डेटा की एक स्पष्ट प्रस्तुति, एक तस्वीर की उपस्थिति, रंगीन शीर्षक और अन्य विशिष्ट विशेषताएं दस्तावेज़ को बाकी हिस्सों से अलग करती हैं।
- एक साधारण रेज़्यूमे का एक उदाहरण जिसे आप एक मानक टेक्स्ट एडिटर का उपयोग करके घर पर खुद बना सकते हैं।
- तालिका प्रारूप में टेम्पलेट फिर से शुरू करें। इसके आधार पर, आप अपने स्वयं के डेटा का संकेत देते हुए एक दस्तावेज़ बना सकते हैं।