नियोक्ता को रिज्यूम कैसे भेजें?

आधुनिक दुनिया में, नौकरी की खोज विशेष रूप से इंटरनेट के माध्यम से की जाती है। प्रणाली इतनी सरल है कि ब्याज की रिक्ति का जवाब देने के लिए माउस बटन का केवल एक क्लिक पर्याप्त है। यह केवल तभी होता है जब भर्ती करने वालों को सीधे रिज्यूमे ईमेल करने की बात आती है कि नौकरी चाहने वाले बहुत सारी गलतियाँ करते हैं। ये अप्रिय बारीकियां उपयुक्त उम्मीदवारों के चयन में महत्वपूर्ण भूमिका निभाती हैं। यहां तक ​​​​कि गलत अभिवादन भी कार्मिक अधिकारी को डरा सकता है, और फिर से शुरू इलेक्ट्रॉनिक टोकरी में समाप्त हो जाएगा।

ई-मेल द्वारा रिज्यूमे भेजते समय नौकरी चाहने वाले बहुत सारी गलतियाँ करते हैं। और सबसे आम है गलत विषय पंक्ति. कुछ लोग संदेश को सही नाम देना नहीं जानते हैं, अन्य बस इस बिंदु को छोड़ देते हैं। इन कारणों से, संलग्न रेज़्यूमे के साथ भेजा गया पत्र स्वचालित रूप से स्पैम फ़ोल्डर में जा सकता है या बस किसी का ध्यान नहीं जा सकता है।

एक अच्छी तरह से लिखी गई विषय पंक्ति में बहुत अधिक जानकारी नहीं होनी चाहिए। एक छोटा, विशिष्ट वाक्य सबसे अच्छा होगा, जैसे "बिक्री प्रबंधक फिर से शुरू" या "विज्ञापन डिजाइनर आवेदन।" हालाँकि, आप संदेश के विषय के लिए अधिक जानकारीपूर्ण पाठ भी लिख सकते हैं, उदाहरण के लिए, "कॉल-सेंटर विशेषज्ञ की रिक्ति के लिए कुज़नेत्सोव वी.ए. का सीवी"।

संलग्न बायोडाटा दस्तावेज़ के साथ संदेश में, आपको एक छोटी सी अपील लिखनी होगी। किसी भी स्थिति में खाली अक्षर को खराब रूप माना जाता है। एक छोटा पाठ आवेदक की ईमानदारी और नियोक्ता द्वारा प्रस्तावित रिक्ति में उसकी रुचि पर जोर देगा।

संदेश के साथ के पाठ में एक निश्चित संरचना दिखाई देनी चाहिए।

• भर्ती प्रबंधक या प्रबंधक से संपर्क करना। उदाहरण के लिए, "प्रिय ओलेग इवानोविच।"
• उस पद का शीर्षक जिसमें आप रुचि रखते हैं। यहां बारीकियां होनी चाहिए, आप वाक्यांश नहीं लिख सकते जैसे "मैं एक ऑपरेटर या आईटी विभाग के प्रमुख का पद प्राप्त करना चाहता हूं।"
• यह इंगित करना आवश्यक है कि आवेदक को नौकरी की पोस्टिंग कैसे मिली, चाहे वह सोशल नेटवर्क पर कंपनी का पेज हो या इस कंपनी में काम करने वाला पड़ोसी।
• संलग्न पाठ में, अपने कौशल और कार्य अनुभव के बारे में थोड़ी बात करना उचित है। केवल पहली इंटर्नशिप से शुरू होने वाली विस्तृत रीटेलिंग नहीं, बल्कि संक्षिप्त जानकारी, अधिमानतः काम के अंतिम स्थान से।
• आवेदक के अंतिम भाग को अपनी प्रश्नावली के लिए समर्पित समय के लिए आभार व्यक्त करना चाहिए, और उपनाम और आद्याक्षर के रूप में अपना हस्ताक्षर भी छोड़ना चाहिए।

एक संभावित प्रबंधक के ई-मेल पर सबसे पूर्ण रूप में फिर से शुरू करना आवश्यक है। आवेदक के संदेश में एक सही ढंग से पूरा किया गया विषय होना चाहिए, संदेश के मुख्य भाग में एक आवरण पत्र, साथ ही साथ फिर से शुरू फ़ाइल का सही अनुलग्नक होना चाहिए। उसी समय, आप न केवल कंप्यूटर या लैपटॉप से, बल्कि फोन से भी संदेश भेज सकते हैं। आधुनिक दुनिया के इस तरह के नवाचार आपको चलने, खेल खेलने और यहां तक ​​​​कि एक पर्व कार्यक्रम में भी काम खोजने की अनुमति देते हैं।

बेशक, आधुनिक तकनीक के युग में, युवा पेशेवर दस्तावेजों को स्थानांतरित करने के किसी भी इलेक्ट्रॉनिक माध्यम का उपयोग करने की कोशिश करते हैं, उदाहरण के लिए, व्हाट्सएप या वाइबर, लेकिन फ़ाइल की सुरक्षा की गारंटी देना असंभव है। प्राप्तकर्ता स्वयं उम्मीदवार की जानकारी को पढ़ना भूल सकता है या किसी अज्ञात संपर्क से संदेश को हटा सकता है।

रिज्यूमे भेजने के लिए विभिन्न इंस्टेंट मैसेंजर का उपयोग करते हुए, आपको संदेशों के टेक्स्ट में इमोटिकॉन्स का उपयोग नहीं करना चाहिए। प्रमुख के साथ कोई भी पत्राचार विशेष रूप से व्यावसायिक शैली में होना चाहिए। अपनी भावनाओं को व्यक्त करना व्यक्तिगत रूप से सबसे अच्छा किया जाता है।

रिक्रूटर को रिज्यूमे भेजने से पहले, आपको यह स्पष्ट करना होगा कि कौन सा प्रश्नावली प्रारूप सबसे उपयुक्त है।

• भर्ती एजेंसियों को त्वरित-संपादन प्रारूपों में रेज़्यूमे प्रस्तुत करने की आवश्यकता होती है।ऐसे उद्यमों के विशेषज्ञ आवेदक के व्यक्तिगत डेटा को छिपाने की आवश्यकता से इस आवश्यकता को सही ठहराते हैं ताकि नियोक्ता एजेंसी को दरकिनार कर उम्मीदवार से सीधा संपर्क न कर सके। इस कारण से, पीडीएफ या जेपीईजी प्रारूप तुरंत खारिज कर दिए जाते हैं।
• ऑफिस के काम के क्षेत्र में आरटीएफ रिज्यूम फॉर्मेट को सबसे अच्छा विकल्प माना जाता है। इसे पाना आसान है। दस्तावेज़ Microsoft Word संपादक में बनाया गया है। अगला, मेनू में "फ़ाइल" कमांड का चयन करें, फिर "इस रूप में सहेजें ..."। दिखाई देने वाली विंडो में, आपको "अन्य स्वरूपों" फ़ंक्शन पर माउस तीर को स्थानांतरित करने की आवश्यकता है, फ़ाइल प्रकार को rtf प्रारूप में बदलें। दस्तावेज़ का नाम लैटिन अक्षरों में दर्शाया गया है। खुलने वाले फ्रेम में कुछ डेटा के संभावित नुकसान की जानकारी दिखाई देती है। हालाँकि, अभी तक किसी को भी ऐसी समस्याओं का सामना नहीं करना पड़ा है, इसलिए चेतावनी को नज़रअंदाज़ किया जा सकता है। सेव करने के बाद डॉक्युमेंट को बंद कर दें और फिर से ओपन करें।
• txt प्रारूप में एक बायोडाटा भेजे जाने के बाद अपना आंतरिक रूप खो सकता है। हां, और दस्तावेज़ खोलने के दौरान समस्याएँ उत्पन्न हो सकती हैं। txt प्रारूप Microsoft Word के पुराने संस्करण के लिए उपयुक्त है, लेकिन नया संस्करण दस्तावेज़ को खोलने में भी सक्षम नहीं होगा। रिज्यूमे भेजते समय आवेदक यह नहीं जान सकता है कि रिक्रूटर के कंप्यूटर पर एडिटर प्रोग्राम का कौन सा वर्जन इंस्टॉल है। तो यह जोखिम के लायक नहीं है।
• सबमिट किए गए रेज़्यूमे के लिए दस्तावेज़ प्रारूप भी स्वीकार्य है। फ़ाइल खोलते समय कोई समस्या नहीं होगी, खासकर जब से यह प्रारूप कई संपादकों में देखा जा सकता है।

अन्य प्रारूप विकल्पों का उपयोग करना उचित नहीं है। मानव संसाधन विभाग उन पर विचार भी नहीं करेगा।

यह ध्यान देने योग्य है कि रिज्यूमे फ़ाइल का आकार 25 केबी से अधिक नहीं होना चाहिए।और आवेदक की छवि वाले दस्तावेज 1 एमबी से अधिक नहीं होने चाहिए।

संग्रह के मुद्दे पर विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए। कई आवेदक, ई-मेल द्वारा रिज्यूम भेजते समय, दस्तावेज़ को प्री-आर्काइव करते हैं, लेकिन आपको ऐसा नहीं करना चाहिए। अक्सर, संग्रह फ़ाइलों में विज्ञापन या वायरस होते हैं, यही वजह है कि मेल सेवा फ़िल्टर पुनर्प्राप्ति की संभावना के बिना ऐसे अनुलग्नक वाले संदेशों को हटा देता है। इसके अलावा, कुछ अभिलेखागार नहीं खोले जा सकते।

सारांश फ़ाइल के नाम पर विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए। दस्तावेज़ का नाम लंबा नहीं होना चाहिए या अक्षरों का एक यादृच्छिक सेट नहीं होना चाहिए। ऐसे इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ संदेशों की बहुतायत में खो सकते हैं। और ऐसा होने से रोकने के लिए, फिर से शुरू को एक विशिष्ट नाम से बुलाया जाना चाहिए, उदाहरण के लिए, "resume_Zaitsev_designer"। प्रतीत होने वाली गैरबराबरी के बावजूद, कार्मिक अधिकारी तुरंत समझ जाएगा कि आवेदक जैतसेव डिजाइनर का पद प्राप्त करना चाहता है।

कई भर्तीकर्ता आश्वासन देते हैं कि आवेदक किसी भी सुविधाजनक समय पर कंपनी के मेल पर अपना रिज्यूमे भेज सकते हैं। हालांकि, दोपहर के भोजन से पहले भेजे गए प्रश्नावली अधिक प्रभावी होते हैं। के लिये कार्मिक अधिकारी को दस्तावेज़ के साथ सबसे पहले खुद को परिचित करने के लिए, आवेदक को रात में या सुबह जल्दी फाइल भेजनी होगी.

एक बार में कई प्राप्तकर्ताओं को रिज्यूमे भेजने की सख्त मनाही है। एक संभावित नेता निश्चित रूप से अन्य अभिभाषकों की उपस्थिति को देखेगा और आवेदक को एक तुच्छ, आलसी व्यक्ति मानेगा। व्यक्तिगत संदेश भेजने से आवेदक की वांछित स्थिति प्राप्त करने की संभावना कई गुना बढ़ जाएगी।

एक अच्छी नौकरी खोजने में कई बारीकियां शामिल होती हैं, जिनमें आवेदक का ईमेल बॉक्स बहुत बड़ी भूमिका निभाता है। व्यक्तिगत मेल में असामान्य, हास्यपूर्ण और यहां तक ​​कि अश्लील नाम भी हो सकते हैं। इसमें से केवल गंभीर दस्तावेज भेजना ही अस्वीकार्य माना जाता है। नौकरी खोजने के उद्देश्य से, आपको सही नाम के साथ एक अतिरिक्त मेल बनाना होगा।

यह सबसे अच्छा है कि उपनाम पढ़ने और उच्चारण करने में आसान हो। सबसे स्वीकार्य संकेत आवेदक का नाम और उपनाम है। हालांकि, पूर्ण उपनाम और आद्याक्षर के वेरिएंट की अनुमति है। उदाहरण के लिए, "पेट्रोव_पावेल" या "पेट्रोव. पी। वी।"

संदेश प्राप्त करते समय, डाक सेवाएं ईमेल पते के नाम का संकेत नहीं देती हैं, लेकिन प्रश्नावली से जानकारी का संकेत देती हैं। इस कारण से, एक नया ई-मेल बॉक्स बनाते समय, विश्वसनीय पासपोर्ट डेटा दर्ज करना महत्वपूर्ण है।

नौकरी की तलाश में कई नौकरी चाहने वालों को प्रतिक्रिया की कमी की समस्या का सामना करना पड़ता है। अधिकांश रिक्रूटर्स रिज्यूमे स्वीकार करते हैं, उनकी स्क्रीनिंग करते हैं, और ऐसे एप्लिकेशन छोड़ देते हैं जो ओपन पोजीशन के लिए सबसे उपयुक्त होते हैं। लेकिन जो सामने नहीं आए, वे वापस कॉल करने और इनकार करने की रिपोर्ट करने के बारे में भी नहीं सोचते हैं।

आवेदकों के अनुसार, पहले से सबमिट किए गए रिज्यूमे पर एक राय प्राप्त करने के लिए, कार्मिक विभाग से संपर्क करना बहुत मुश्किल है, और इससे भी अधिक कंपनी के प्रमुख के साथ। लेकिन संपर्क करने की कोशिश करना बुरा रूप नहीं है। हालाँकि, आपको अपना बायोडाटा भेजने के अगले दिन कंपनी को कॉल करना चाहिए। यह क्रिया आवेदक को केवल सकारात्मक पक्ष दिखाती है। कार्मिक अधिकारी और प्रबंधक इस तरह के कदम की सराहना करेंगे, यह महसूस करते हुए कि आवेदक के लिए एक रिक्ति बहुत महत्वपूर्ण है।

टेलीफोन संचार के दौरान व्यर्थ की बातें नहीं करनी चाहिए, हकलाना, बीच में आना और जिद नहीं करनी चाहिए। कार्मिक अधिकारी सभी आवश्यक जानकारी स्थापित प्रक्रिया के अनुसार प्रदान करेगा। भर्तीकर्ता के एकालाप के बाद, आप रुचि के प्रश्न पूछ सकते हैं। हालांकि, आपको वेतन या नौकरी की जिम्मेदारियों के बारे में सवालों के जवाब नहीं मांगना चाहिए। साक्षात्कार के दौरान इस तरह की बारीकियों से सीधे निपटा जाएगा।

यह प्रश्न कई आवेदकों को पीड़ा देता है जिन्हें समय पर उत्तर नहीं मिला है। कुछ को डर है कि उनका रिज्यूम फिट नहीं हुआ, दूसरों को लगता है कि ईमेल स्पैम या ट्रैश में आ गया, जिसके कारण यह बिल्कुल भी अपठित हो गया।

वास्तव में, कार्मिक विभाग में आने वाले सभी रिज्यूमे पूरी तरह से चयन से गुजरते हैं। निर्दिष्ट रिक्ति फिट करने वाले उम्मीदवारों को साक्षात्कार के लिए आमंत्रित किया जाता है। एक आवेदक एक रिक्त पद पर काबिज है, दूसरों का बायोडाटा विशेष रूप से डिजाइन किए गए डेटाबेस में रखा गया है।यदि कंपनी में कोई रिक्ति है, तो यह चयनित लोग हैं जो सबसे पहले साक्षात्कार के लिए निमंत्रण प्राप्त करते हैं।

लेकिन इस तथ्य की अवहेलना न करें कि मानव संसाधन कर्मचारी रोबोट नहीं हैं। मानवीय कारक काम कर सकता है, और उम्मीदवार का रिज्यूमे गलती से मेल से हटा दिया जाएगा। इसका मतलब है कि कोई भी प्रतिक्रिया की गारंटी नहीं दे सकता है।

ऐसी स्थिति से बचने के लिए, आवेदक को ब्याज की कंपनी की खुली रिक्तियों का पालन करना चाहिए. यदि खाली जगह है, तो कंप्यूटर पर न दौड़ें, बल्कि कुछ दिन प्रतीक्षा करें।

प्रत्येक आवेदक ई-मेल के सही निर्माण के लिए सभी नियमों का पालन करने का प्रबंधन नहीं करता है। गलतियों से बचने के लिए, हम एक नमूने पर विचार करने का सुझाव देते हैं जिसमें एक लड़की अपना बायोडाटा एक विशिष्ट स्थान पर भेजती है।

संदेश के विषय में पत्र की सामग्री और रुचि की स्थिति के बारे में जानकारी होती है। "टू" भाग में एक ईमेल पता होता है। इसके बाद, आप संलग्न दस्तावेजों, रिज्यूमे और कई कॉपी राइटिंग कार्यों को देख सकते हैं। पत्र के मुक्त भाग में एक संक्षिप्त आत्म-प्रस्तुति के साथ एक साथ पाठ होता है।

बस ऐसे ही पत्रों को भर्ती करने वाले बड़े मजे से पढ़ते हैं। ऐसे संदेशों को भेजने वालों के पास वांछित स्थिति प्राप्त करने की बहुत अधिक संभावना होती है।