रिज्यूमे में "कौशल" कॉलम भरें
फिर से शुरू करने की प्रक्रिया में, आवेदक अक्सर गंभीर गलतियाँ करते हैं, "कार्य अनुभव" और "शिक्षा" अनुभागों की गणना नहीं की जाती है। मुख्य बात यह है कि भर्ती प्रबंधक और कंपनी के प्रमुख "प्रमुख कौशल" पर विशेष ध्यान देते हैं।
यह प्रस्तुति दस्तावेज़ का यह हिस्सा है जो यह स्पष्ट करता है कि आवेदक उस स्थिति और गतिविधि के क्षेत्र में कितना सक्षम है जिसमें वह रुचि रखता है।
यह क्या है?
अपने रेज़्यूमे के "प्रमुख कौशल" अनुभाग को संकलित करते समय अपने ज्ञान और कौशल के बारे में जानकारी देना महत्वपूर्ण है। इस मामले में सतही वाक्यांश अनुचित हैं।खासकर जब रुचि की स्थिति प्रबंधन उद्योग में हो। ऐसे मामले हैं जब आवेदक इस खंड में व्यक्तिगत गुणों के बारे में जानकारी इंगित करता है। उदाहरण के लिए, हास्य की एक महान भावना। ऐसी आत्म-प्रस्तुति उन लोगों के लिए उपयुक्त है जो विभिन्न प्रकार के शो के मेजबान बनना चाहते हैं, क्योंकि ये शब्द शोमेन के "प्रमुख कौशल" में आसानी से फिट होते हैं। लेकिन वकीलों या शिक्षकों के लिए, यह विशेषता फिट नहीं होती है।
प्रोफेशनल नॉलेज सेक्शन में दी गई जानकारी किसी भी रिज्यूमे का एक महत्वपूर्ण हिस्सा होती है। एक संभावित कर्मचारी क्या करने में सक्षम है, यह समझने के लिए नियोक्ता को इस खंड को पढ़ना चाहिए।, क्योंकि यह यहाँ है कि पिछले कार्यों से संचित अनुभव परिलक्षित होता है। इस कारण से, स्व-प्रस्तुति दस्तावेज़ के इस खंड को सही ढंग से पूरा करना अत्यंत महत्वपूर्ण है।
पेशेवर कौशल की विशेषता वाले सामान्य वाक्यांशों को इंगित करना आवश्यक नहीं है। सबसे पहले, यह नियोक्ता को पीछे हटा देता है। दूसरे, यह आवेदक पर छाया डालता है। रिक्रूटर शायद यह सोचेगा कि जिस व्यक्ति ने रिज्यूमे भेजा है, उसने अपनी पिछली नौकरी नहीं छोड़ी है, लेकिन कंपनी की गतिविधि के क्षेत्र के बारे में प्राथमिक अवधारणाओं की कमी के कारण उसे छोड़ने के लिए कहा गया था।
जो लोग अपने प्रमुख कौशल के बारे में वाक्यांश बनाना नहीं जानते हैं, उनके लिए थोड़ा संकेत दिया जाता है। सिद्धांत रूप में इन वाक्यांशों को सामान्यीकृत कहा जा सकता है। हालाँकि, आपको उन सभी का उपयोग नहीं करना चाहिए। काम के पिछले स्थान से संचित ज्ञान पर सत्य डेटा को इंगित करना और रुचि की स्थिति के लिए उपयुक्त विशेषताओं के साथ इस सूची को पतला करना बेहतर है:
- पारस्परिक व्यापार संचार की पेचीदगियों का ज्ञान;
- काम के समय को व्यवस्थित करने की क्षमता;
- काम के मुद्दों को हल करने के लिए क्या आवश्यक है, इसका विश्लेषण करने की क्षमता होना;
- प्रबंधकीय पद पर 7 वर्ष का सफल अनुभव।
रुचि की स्थिति के लिए फिर से शुरू तैयार करते समय, आवेदक खुद को सर्वोत्तम संभव प्रकाश में दिखाने की कोशिश करता है। हालांकि, एक संभावित कर्मचारी के प्रमुख कौशल हमेशा एक रिक्ति के अनुरूप नहीं होते हैं। और निश्चित रूप से एक साक्षात्कार के लिए निमंत्रण प्राप्त करने के लिए, आपको एक महत्वपूर्ण बारीकियों को जानना होगा: नियोक्ता, एक कर्मचारी की तलाश के लिए एक विज्ञापन देकर, यह निर्धारित करता है कि भविष्य के अधीनस्थ को क्या पता होना चाहिए। बस इन आवश्यकताओं को थोड़ा फिर से परिभाषित करने और "प्रमुख कौशल" खंड में प्रस्तुत करने की आवश्यकता है।
कॉलम भरने के बुनियादी नियम
"प्रमुख कौशल" अनुभाग को संकलित करते समय, अपने स्वयं के पेशेवर ज्ञान के बारे में सही ढंग से, और सबसे महत्वपूर्ण रूप से प्रभावी रूप से जानकारी प्रस्तुत करना आवश्यक है।
- पहले तो, एक संक्षिप्त दृष्टिकोण का पालन किया जाना चाहिए. यह 7-8 बुनियादी ज्ञान को इंगित करने के लिए पर्याप्त है। पेशेवर विशेषताओं की संख्या के साथ समाप्त होने से अनुभाग एक कठिन-से-पढ़ने वाले पाठ में बदल जाएगा। प्रमुख कौशल का एक छोटा सेट नियोक्ता को आवेदक की क्षमता पर संदेह करने का कारण बनेगा।
- दूसरी बात, फिर से शुरू में प्रस्तुत पेशेवर ज्ञान ब्याज की रिक्ति की आवश्यकताओं के लिए जितना संभव हो उतना अनुरूप होना चाहिए. यदि आवेदक विज्ञापन प्रबंधक बनना चाहता है तो आपको हलवाई के कौशल के बारे में नहीं लिखना चाहिए। "प्रमुख कौशल" अनुभाग को पढ़ते समय, मानव संसाधन अधिकारी को तुरंत यह समझना चाहिए कि जिस व्यक्ति ने फिर से शुरू किया है वह किस पद के लिए आवेदन कर रहा है।
- तीसरा, प्रमुख कौशल अनुभाग को प्रस्तुत करने योग्य तरीके से प्रस्तुत करना महत्वपूर्ण है. प्रत्येक व्यक्तिगत कौशल का विवरण सरल होना चाहिए, सुंदर रूप में तैयार किया जाना चाहिए। अधिक आंकड़ों और तथ्यों का उपयोग करने की सलाह दी जाती है, जिनकी पुष्टि पूर्व नियोक्ताओं के अनुशंसा पत्रों द्वारा की जाती है। उदाहरण के लिए, "बिक्री में शानदार अनुभव" हास्यास्पद लगता है। इस वाक्यांश से, यह स्पष्ट नहीं है कि आवेदक ने पिछली नौकरियों में वास्तव में क्या किया था। "15 लोगों से मिलकर बिक्री विभाग में प्रबंधकीय स्थिति में 6 साल" इंगित करना सबसे अच्छा है। यहां यह पहले से ही स्पष्ट है कि आवेदक ने किस क्षेत्र में काम किया और उसने क्या किया।
फिर से शुरू के "प्रमुख कौशल" खंड को संकलित करने के लिए मनोवैज्ञानिक दृष्टिकोण के बारे में मत भूलना।
एक आत्म-प्रस्तुति दस्तावेज़ में एक व्यक्ति को अपने मजबूत चरित्र और भाग्य का संकेत देना चाहिए। लड़कियों को तनाव प्रतिरोध, दृढ़ता और दृढ़ता का संकेत देना चाहिए।
परंतु मुख्य बात यह है कि इन विशेषताओं को स्पष्ट और समझने योग्य वाक्यांशों में छिपाया गया हैपेशेवर पक्ष से आवेदक की विशेषता।नियोक्ता निश्चित रूप से प्रमुख कौशल की प्रस्तुति के विशेष रूप से प्रभावित होगा। यह ये विशेषताएं हैं जो एक आवेदक को एक मुक्त स्थिति के लिए स्वीकार करने में निर्णायक भूमिका निभा सकती हैं।
कौन से निर्दिष्ट किए जा सकते हैं?
ऐसे कई पेशेवर और तकनीकी कौशल हैं जिनका एक सामान्यीकृत रूप है। इनका उपयोग लगभग किसी भी रिज्यूमे में किया जा सकता है। एक तरह से या कोई अन्य, लेकिन ये विशेषताएँ उपयोगी होंगी, खासकर जब प्रमुख कौशल आवश्यक मानक से कम हों।
- विदेशी भाषा का ज्ञान. यह कौशल अनुवादकों द्वारा इंगित किया गया है। हालांकि, विदेशियों के साथ समझने और संवाद करने की क्षमता अंतरराष्ट्रीय कंपनियों के वकीलों या बिक्री प्रबंधकों के लिए भी उपयुक्त है।
- बजट की क्षमता. इस विशेषता को प्रबंधकों या अर्थशास्त्रियों को खरीदकर निर्दिष्ट किया जा सकता है।
- इन्वेंटरी प्रबंधन कौशल. इस विशेषता को आवेदक द्वारा आपूर्ति प्रबंधक या कार्यालय प्रबंधक की स्थिति के लिए फिर से शुरू में लिखा जा सकता है।
- ग्राहकों के लिए वाणिज्यिक प्रस्ताव विकसित करने की क्षमता. यह विशेषता मुख्य रूप से खाता प्रबंधकों और बिक्री विभागों के प्रमुखों पर लागू होती है।
- बातचीत का अनुभव. नेतृत्व की स्थिति के लिए उपयुक्त कौशल।
- प्रत्यक्ष बिक्री अनुभव. सबसे अधिक बार, इस वाक्यांश का उपयोग आवेदकों द्वारा बिक्री सहायक और बिक्री प्रतिनिधि की स्थिति के लिए किया जाता है।
- अनुनय कौशल. यह पेशेवर विशेषता उस व्यक्ति के लिए उपयुक्त है जो बिक्री में खुद की तलाश कर रहा है।
- प्राथमिक डेटा के साथ काम करने की क्षमता. यह विशेषता कॉपीराइटर, कार्यालय प्रबंधकों या डिजाइनरों से मेल खाती है।
हालाँकि, यह सूची पूर्ण से बहुत दूर है। ऐसे कई कौशल हैं जो विभिन्न रिक्तियों के अनुरूप हैं:
- प्रोग्रामिंग भाषा का ज्ञान;
- मौखिक और लिखित रूपों में व्यावसायिक संचार का अनुभव;
- क्लाइंट डेटाबेस को संकलित करने के नियमों का ज्ञान;
- आवश्यक जानकारी को जल्दी से खोजने की क्षमता;
- रिपोर्टिंग में अनुभव;
- प्रतिस्पर्धियों के बारे में जानकारी शीघ्रता से खोजने का अनुभव।
बेशक, ऐसे प्रमुख कौशल एक कूरियर के लिए उपयुक्त नहीं हैं। वितरण विभाग के संभावित कर्मचारियों के लिए यह बेहतर है कि वे अपने रेज़्यूमे में इलाके को नेविगेट करने की क्षमता, सर्वोत्तम मार्गों को रखने की क्षमता, कैश रजिस्टर के साथ अनुभव और शिष्टाचार के ज्ञान को इंगित करें। हालांकि ऐसी विशेषताएँ हैं जहाँ सामान्यीकृत कौशल अनुपयुक्त हैं. उदाहरण के लिए, एक इलेक्ट्रीशियन। उसे ऐसी गंभीर स्थिति के अनुरूप विशेष ज्ञान होना चाहिए। बेशक, अपवाद हैं, लेकिन केवल उस स्थिति में जब एक इलेक्ट्रीशियन की स्थिति में काम की एक विस्तृत श्रृंखला होती है।
परंतु किसी भी मामले में पेशेवर विशेषताओं को व्यक्तिगत गुणों के साथ भ्रमित नहीं किया जाना चाहिए, चाहे वे कितने भी अच्छे क्यों न हों. यह बारीकियां भी महत्वपूर्ण हैं, क्योंकि एक संभावित नेता, वर्गों के बीच थोड़ी सी भी विसंगति को देखकर, फिर से शुरू को एक तरफ फेंक सकता है।
यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि प्रमुख कौशल कई समूहों में विभाजित हैं।
मिलनसार
संचार कौशल का वर्णन करते समय, कौशल से उनके अंतर को समझना महत्वपूर्ण है। कौशल वह है जो एक व्यक्ति ने काम के दौरान सीखा है। एक कौशल एक कौशल है जिसे पूर्णता में लाया जाता है।
इसके बाद, संचार समूह से संबंधित कौशल और क्षमताओं से परिचित होने का प्रस्ताव है:
- कम समय में संघर्ष विवादों और मुद्दों को हल करने की क्षमता;
- बातचीत कौशल;
- संभावित ग्राहकों के साथ बातचीत करने की क्षमता;
- सार्वजनिक कार्यक्रमों के आयोजन में अनुभव;
- ध्यान से सुनने और साथी को समझाने की क्षमता कि वह सही है।
संगठनात्मक
ये कौशल नियोक्ता को संभावित कर्मचारी की क्षमता को सत्यापित करने की अनुमति देते हैं:
- उच्च जटिलता की परियोजनाओं का प्रबंधन करने की क्षमता;
- बदलती जटिलता की कई समस्याओं को हल करने की क्षमता;
- बड़ी मात्रा में जानकारी के साथ काम करने का व्यावहारिक अनुभव;
- कई कदम आगे सोचने की क्षमता;
- टीम नियोजन कौशल।
एक अन्य कौशल जो आयोजन टीम के अनुकूल है, वह है बजट बनाना। यह विशेषता बड़ी कंपनियों के लिए अत्यंत महत्वपूर्ण है जो कई भागीदारों के साथ काम करती हैं और जिनके पास एक बड़ा ग्राहक आधार है।
नेतृत्व
नेतृत्व समूह के कौशल नेतृत्व की स्थिति के अनुरूप होते हैं। और इस मामले में, जो कुछ भी दिमाग में आता है उसे लिखना सख्त वर्जित है। भविष्य के बॉस को उसके पेशेवर लक्षणों के बारे में स्पष्ट करने के लिए प्रत्येक वाक्यांश को सावधानीपूर्वक तौलना आवश्यक है:
- विदेशी भाषा कौशल;
- कानूनी और विधायी प्रकृति के दस्तावेज़ीकरण के साथ काम करने में कौशल;
- लोग प्रबंधन कौशल;
- अधीनस्थों को प्रेरित करने की क्षमता।
लागू
इस समूह में, कई पेशेवर विशेषताएं हैं जो एक सामान्यीकृत रूप से मिलती जुलती हैं:
- एक उन्नत उपयोगकर्ता के स्तर पर पीसी ज्ञान;
- कार्यालय और पेशेवर कार्यक्रमों का ज्ञान;
- कार्यालय उपकरण का कब्जा;
- मुद्रित रूप में व्यावसायिक संचार का संचालन करना;
- विदेशी भाषा कौशल;
- कानून का ज्ञान;
- गोस्ट, एसएनआईपी का ज्ञान;
- कई भाषाओं में पाठ की "अंधा" छपाई।
अतिरिक्त
पेशेवर कौशल के अलावा, अन्य ज्ञान की एक सूची है जिसका नियोक्ता भी स्वागत करता है, अपनी कंपनी के राज्य में एक नए कर्मचारी का चयन करना।कई उन्हें व्यक्तिगत गुणों के साथ भ्रमित करते हैं, क्रमशः, वे फिर से शुरू के दूसरे खंड में इंगित करते हैं:
- किसी भी बारीकियों के प्रति चौकसता;
- विश्लेषणात्मक दिमाग;
- सामाजिकता;
- समय की पाबंदी;
- प्रबंध कौशल।
सिफारिशों
रिज्यूमे लिखना शुरू करने से पहले, नियोक्ता की आवश्यकताओं को ध्यान से पढ़ना महत्वपूर्ण है। अक्सर, एक नए कर्मचारी की तलाश करने वाली कंपनी इंगित करती है कि रिक्त पद के लिए उम्मीदवार के पास क्या कौशल होना चाहिए। इन पेशेवर विशेषताओं को केवल "प्रमुख कौशल" अनुभाग में दर्ज करने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, विज्ञापन में आवेदक के लिए "अंग्रेजी का ज्ञान" होना आवश्यक है। इस पद के लिए आवेदन करने वाले व्यक्ति को अपने रिज्यूमे पर प्रबंधन वीजा की व्यवस्था करने की अपनी क्षमता का उल्लेख करना चाहिए, यदि वास्तव में ऐसा है। निश्चित रूप से एक संभावित कर्मचारी के लिए ऐसी आवश्यकता एक कारण से बताई गई थी। सबसे अधिक संभावना है, कंपनी विदेशी भागीदारों के साथ काम करती है, जहां न केवल बोली जाती है, बल्कि लिखित संचार की भी आवश्यकता होती है।
किसी भी स्थिति में आपको तैयार टेक्स्ट को अन्य रिज्यूमे से नहीं चुराना चाहिए. एक भर्ती एजेंसी या एक मानव संसाधन प्रबंधक से एक भर्ती करने वाले को घोटाले का पता लगाना निश्चित है। यदि आवश्यक संख्या में कौशल की रचना करना संभव नहीं है, तो आप वास्तविक ज्ञान को सामान्यीकृत कौशल के साथ पतला कर सकते हैं।. यदि आवश्यक हो, तो उन्हें थोड़ा समायोजित किया जा सकता है। मुख्य बात यह है कि "प्रमुख कौशल" अनुभाग में जानकारी रुचि की स्थिति से मेल खाती है।
यदि किसी भर्ती एजेंसी में भर्ती करने वाले को अपना बायोडाटा जमा किया जाता है, तो यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि नियोक्ताओं से प्राप्त आवेदन के लिए उम्मीदवार की खोज खोजशब्दों पर आधारित है. यह इस प्रकार है कि प्रमुख कौशल की सूची में व्यावसायिक शिष्टाचार के अनुरूप सामान्य वाक्यांश शामिल होने चाहिए। एक महत्वपूर्ण शर्त यह है कि कौशल की सूची वांछित स्थिति के अनुरूप होनी चाहिए। यदि आवेदक सिर की रिक्ति में रुचि रखता है तो सटीकता लिखना अनुचित है। लेकिन सचिव के लिए, यह विशेषता काफी सुसंगत है। इस बारीकियों पर अधिक विस्तृत विचार के लिए, कुछ पदों से परिचित होना प्रस्तावित है जिनके लिए विशेष ज्ञान की आवश्यकता होती है।
विक्रेता सहायक
आज, काफी लोकप्रिय स्थिति है, लेकिन सभी के लिए उपयुक्त नहीं है। तेज-तर्रार और आवेगी स्वभाव वाले लोग परिवीक्षा अवधि भी पास नहीं करते हैं, इस काम को खुद ही मना कर देते हैं और चले जाते हैं। Sanguine और कफयुक्त लोगों को प्रत्यक्ष बिक्री के क्षेत्र में बड़ी सफलता प्राप्त होती है।
बिक्री सलाहकारों को ग्राहक की रुचि रखने, खरीदार की आपत्तियों को सुनने में सक्षम होने, संघर्ष की स्थितियों को हल करने का तरीका जानने, उपभोक्ता की जरूरतों की पहचान करने और उत्पाद चुनने में मदद करने में सक्षम होने की आवश्यकता है।
अर्थशास्त्री
स्थिति बहुत कठिन है, लेकिन बहुत दिलचस्प है। हर व्यक्ति गतिविधि के इस क्षेत्र में खुद को साबित करने में सक्षम नहीं है। और ऐसे ही अर्थशास्त्री बनना असंभव है। आपके पास उच्च शिक्षा होनी चाहिए और विश्लेषणात्मक सोच के लिए आपका रुझान होना चाहिए।
एक अर्थशास्त्री के रिज्यूमे में केवल पेशेवर कौशल होना चाहिए, अर्थात्: एक पीसी का अधिकार, कंप्यूटर प्रोग्राम का ज्ञान, बैंक खातों के साथ काम करने की क्षमता, प्रासंगिक रिकॉर्ड रखना, नियमित भुगतान की योजना बनाना और रिकॉर्ड रखना, साथ ही ग्राहकों और सेवा प्रदाताओं के साथ समझौते करना।
पर्यवेक्षक
एक कठिन पेशा जिसमें आवेदक से केवल पेशेवर कौशल की आवश्यकता होती है।उदाहरण के लिए, कार्मिक प्रबंधन का अनुभव। इस मामले में अधीनस्थों की संख्या को इंगित करना आवश्यक है. बिक्री विभाग को सफलतापूर्वक बनाने का कौशल एक नेतृत्व की स्थिति के लिए एक उम्मीदवार की उच्च क्षमता की बात करता है।
आप "प्रमुख कौशल" अनुभाग को "बाजार अनुसंधान में अनुभव" और "बिक्री योजना की उपलब्धि" वाक्यांशों के साथ पूरक कर सकते हैं।
उदाहरण
रिज्यूमे लिखते समय, आवेदक के पेशेवर कौशल और व्यक्तिगत गुणों के बीच स्पष्ट सीमाएं बनाना महत्वपूर्ण है. निस्संदेह, वे परस्पर जुड़े हुए हैं, लेकिन फिर भी, पेशेवर विशेषताएं काम में ज्ञान और कौशल की बात करती हैं, और व्यक्तिगत गुण विकसित चरित्र लक्षणों को प्रदर्शित करते हैं। इसके अलावा, आवेदकों के रिज्यूमे के कई दिलचस्प उदाहरणों के साथ-साथ एक गलती के साथ एक नमूने पर विचार करने का प्रस्ताव है।
सबसे पहले, आपको फिर से शुरू से परिचित होना चाहिए, जहां पेशेवर कौशल और व्यक्तिगत गुणों के बीच एक स्पष्ट सीमा है। वांछित स्थिति एक लेखाकार है। फॉर्म को अलग-अलग ब्लॉकों द्वारा सीमांकित किया जाता है, जहां शिक्षा के बारे में आइटम पहले आता है, फिर कार्य अनुभव के बारे में। नीचे एक खंड "पेशेवर कौशल" है। इस मामले में आवेदक ने लेखा क्षेत्र में अपने ज्ञान के बारे में स्पष्ट और स्पष्ट रूप से बात की। "व्यक्तिगत गुण" खंड, जैसा कि अपेक्षित था, सबसे नीचे स्थित है। एकमात्र कमी यह है कि व्यक्तिगत विशेषताओं में सामाजिकता और समय की पाबंदी इंगित की जाती है, हालांकि ये संकेतक एक अतिरिक्त समूह से संबंधित कौशल हैं।
फिर से शुरू का दूसरा संस्करण यथासंभव पूरी तरह से चित्रित किया गया है, लेकिन "पेशेवर कौशल" खंड अल्प और निर्बाध निकला।
यहां तक कि अगर आप "अपने बारे में" अनुभाग से जानकारी स्थानांतरित करते हैं, तो भी आवश्यक 7-8 बिंदुओं से प्रमुख कौशल की सूची बनाना संभव नहीं होगा।