मुख्य लेखाकार के लिए रिज्यूमे कैसे लिखें?

मुख्य लेखाकार किसी भी कंपनी में सबसे महत्वपूर्ण पदों में से एक है। हर व्यक्ति इस गंभीर जगह को नहीं ले सकता। इसका कारण एक अप्रभावी रिज्यूमे है। एक नियम के रूप में, भर्ती करने वाले प्रबंधक और व्यावसायिक नेता स्वयं प्रत्येक रेज़्यूमे को 10 सेकंड से अधिक नहीं देखते हैं। और यह इस अवधि के दौरान है कि वाक्यांश जो रुचि जगाएंगे और आवेदक को वांछित स्थिति के करीब लाएंगे, उन्हें कार्मिक अधिकारी की नजर में आना चाहिए।

एक प्रभावी फिर से शुरू करते समय, कुछ नियमों का पालन करना महत्वपूर्ण है जो कार्यालय के काम की आवश्यकताओं के अनुरूप हैं। और सबसे पहले, यह दस्तावेज़ की संरचना का सख्त पालन है। अपने स्वयं के जोड़ न बनाएं, वे एक संभावित बॉस को अलग कर सकते हैं।

सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि रिज्यूमे में रुचि की रिक्ति के नाम को सही ढंग से इंगित करें। यह लेखा उद्योग के लिए विशेष रूप से सच है। कई नियोक्ता अग्रिम रूप से निर्दिष्ट करते हैं कि वे कंपनी के कर्मचारियों में एक मुख्य लेखाकार या सामान्य अभ्यास लेखाकार की तलाश कर रहे हैं। हालाँकि, ऐसी स्थितियाँ होती हैं जब केवल साक्षात्कार के दौरान ही यह स्पष्ट हो जाता है कि प्रबंधन एक लेखाकार-कैशियर की तलाश कर रहा है।

किसी भी प्रस्तुति दस्तावेज़ का एक महत्वपूर्ण बिंदु वांछित वेतन पर अनुभाग है। एक विशिष्ट राशि को इंगित करना या "से" और "से" के रूप में चिह्नित वेतन संख्याओं को नीचे रखना आवश्यक है। मुख्य बात बड़े प्रसार से बचना है।

बुनियादी कौशल का वर्णन करने वाले अनुभाग में अपनी क्षमताओं को अधिक महत्व न दें. अतिशयोक्ति से कुछ भी अच्छा नहीं होगा। ज्ञान की उपस्थिति का आश्वासन देना, जो वास्तव में केवल एक आलंकारिक प्रतिनिधित्व है, सख्त वर्जित है। इस तरह आप अपनी खुद की प्रतिष्ठा को बर्बाद कर सकते हैं, साथ ही कंपनी को भी नुकसान पहुंचा सकते हैं। नियोक्ता, एक पुनर्बीमा के रूप में, संभावित कर्मचारियों को एक छोटी परीक्षा पास करने और व्यवहार में अपना ज्ञान दिखाने के लिए कहते हैं।

आधुनिक रिज्यूमे में फोटोग्राफी पर जोर दिया जाता है। रंगीन छवि में आवेदक का चेहरा स्पष्ट दिखना चाहिए। यह महत्वपूर्ण है कि भविष्य के मुख्य लेखाकार फोटो में अपने व्यक्तित्व की गंभीरता को प्रदर्शित करें। ऐसा करने के लिए, केश विन्यास, उपयुक्त मेकअप और क्लासिक सूट पर डालने के लिए पर्याप्त है।

एक प्रभावी रिज्यूमे लिखते समय, त्रुटियों के लिए तैयार टेक्स्ट की जांच करना महत्वपूर्ण है। किसी भी स्थिति में आपको जटिल वाक्य नहीं बनाने चाहिए। रिज्यूमे एक औपचारिक दस्तावेज है जिसमें केवल स्पष्ट वाक्यांश होने चाहिए।

रिज्यूमे संकलित करते समय, कार्यों को इंगित करना आवश्यक है, आवेदक ने पिछली नौकरियों में प्रदर्शन किया है:

• लेखा विभाग का रिकॉर्ड रखना;
• समेकित रिपोर्ट तैयार करना;
• विभाग के आंतरिक कार्य का नियंत्रण;
• कर रिकॉर्ड बनाए रखना;
• वित्तीय विश्लेषण, कंपनी नकदी प्रवाह प्रबंधन।

अब आप प्रस्तुत कार्यों से उत्पन्न होने वाले मुख्य लेखाकार के कर्तव्यों के साथ एक विस्तृत परिचित के लिए आगे बढ़ सकते हैं।

लेखा विभाग की रिपोर्टिंग में निम्नलिखित शामिल हैं:

• लेखांकन डेटा के गठन का संगठन, समन्वय और नियंत्रण;
• नियामक संगठनों को समय पर रिपोर्ट प्रस्तुत करना;
• प्रबंधन के लिए रिपोर्ट का गठन;
• लेखा परीक्षा, संशोधन और कर लेखा परीक्षा के लिए दस्तावेज तैयार करना;
• लेखा परीक्षा के परिणामों में अंतर की व्याख्या करने वाले दस्तावेजों का निर्माण।

समेकित वित्तीय विवरणों की तैयारी में शामिल हैं:

• प्रधान कार्यालय द्वारा उपलब्ध कराए गए आंकड़ों का सत्यापन;
• स्थापित मानदंडों के अनुसार रिपोर्टिंग समेकन का प्रदर्शन;
• समेकित वित्तीय विवरणों के लिए नोट्स तैयार करना;
• प्रबंधन को हस्ताक्षर करने के लिए समेकित रिपोर्ट समय पर प्रस्तुत करना;
• स्थापित समय सीमा के अनुसार समेकित वित्तीय विवरण प्रस्तुत करना।

विभाग के आंतरिक कार्य के नियंत्रण में शामिल हैं:

• प्राथमिक लेखा दस्तावेजों की वैधता की जाँच करना;
• रजिस्टरों को बनाए रखना और लेखा रिपोर्ट की गुणवत्ता की जांच करना;
• प्रबंधन को रिपोर्ट तैयार करना और प्रस्तुत करना।

कर लेखांकन में शामिल हैं:

• कर रिपोर्ट का संगठन;
• बीमा राशि की गणना और भुगतान का संगठन;
• संबंधित राज्य निकायों और बजटीय संस्थानों को रिपोर्ट करने की बारीकियों का ज्ञान;
• कर लेखांकन के समन्वय और नियंत्रण की क्षमता;
• योगदान की रिपोर्ट करने की क्षमता।

वित्तीय विश्लेषण, कंपनी के नकदी प्रवाह प्रबंधन में निम्नलिखित शामिल हैं:

• उत्पादन का वित्तीय विश्लेषण;
• विश्लेषण के वित्तीय प्रदर्शन की निगरानी करना;
• वित्तीय प्रवाह का प्रबंधन करने की क्षमता;
• कंपनी के वित्तीय घटक की सुरक्षा सुनिश्चित करने के उपायों का कार्यान्वयन;
• वित्तीय योजनाओं की तैयारी;
• जोखिमों का विश्लेषण और उन्हें कम करने के उपायों की खोज;
• वित्तीय संसाधनों के कारोबार पर रिपोर्ट तैयार करना;
• धन के इच्छित उपयोग पर नियंत्रण।

मुख्य लेखाकार के फिर से शुरू करने के लिए एक शर्त "मुख्य कौशल" अनुभाग की उपस्थिति है। इस कॉलम में अप्रत्यक्ष नौकरी की जिम्मेदारियों का विवरण हो सकता है। हालांकि, उन्हें पेशेवर ज्ञान के रूप में प्रस्तुत किया जाना चाहिए।

एक प्रभावी रिज्यूमे में, आपको उस पेशेवर कौशल का संकेत देना चाहिए जो आवेदक के पास है। केवल लंबे और जटिल वाक्यों का उपयोग न करें, बल्कि सूची के रूप में प्रस्तुत सामान्यीकरण वाक्यांशों के साथ एक संक्षिप्त अवलोकन करें:

• कर लेखांकन;
• कैश बुक के साथ अनुभव
• गोदाम लेखांकन का ज्ञान;
• श्रम कानून को ध्यान में रखते हुए कंपनी के कर्मचारियों के लिए पारिश्रमिक की गणना;
• विभिन्न प्रकार के अटॉर्नी की शक्तियों की तैयारी, टीटीएन;
• एक सूची रखना;
• व्यापार कारोबार पर बस्तियों का समाधान;
• कंपनी की गतिविधियों के आर्थिक विश्लेषण के संकलन में अनुभव;
• कर कानूनों का ज्ञान।

बेशक, प्रत्येक आवेदक के पास प्रस्तुत सभी कौशल नहीं होते हैं। और एक अप्रिय स्थिति में न होने के लिए, आपको अपने रेज़्यूमे में केवल सच्ची जानकारी का संकेत देना चाहिए।

हालांकि, लेखाकारों में व्यक्तिगत गुणों की एक विस्तृत विविधता से, केवल असाधारण लक्षण जो कार्य प्रक्रिया के लिए महत्वपूर्ण हैं, को महत्व दिया जाता है:

• शुद्धता;
• तेजी से सीखने वाला;
• एकाग्रता और सावधानी;
• प्रदर्शन;
• संगठन;
• एक ज़िम्मेदारी;
• तनाव सहिष्णुता;
• दृढ़ता।

कोई भी प्रबंधक लेखापाल के कार्यालय में आकर सबसे पहले सफाई की ओर देखता है। एक साफ-सुथरा मुख्य लेखाकार पूरी टीम को दस्तावेजों को ध्यान से देखने के लिए मजबूर करेगा। एक त्वरित शिक्षार्थी आपको कुछ ही दिनों में कंपनी के काम के सार को समझने की अनुमति देगा। संगठन, परिश्रम और जिम्मेदारी किसी भी बॉस को पसंद आएगी। आखिरकार, प्रत्येक मुख्य लेखाकार, विशेष रूप से रिपोर्टिंग अवधि के दौरान, वित्तीय मुद्दों के बारे में बॉस को जानकारी प्रदान करने का प्रबंधन नहीं करता है।

मुख्य लेखाकार के फिर से शुरू में "मेरे बारे में" अनुभाग इसकी सूचनात्मक सामग्री में अन्य पदों के प्रस्तुति दस्तावेजों से अलग है। मुख्य लेखाकारों के सारांश में, यह खंड उनकी अपनी उपलब्धियों के सामान्य विवरण के लिए अभिप्रेत है। मुख्य लेखाकार के प्रस्तुति दस्तावेज के लिए आपको थोड़ी कल्पना दिखानी होगी और 3-4 वाक्यों का सारांश बनाना होगा।

इस खंड में, प्रमाण पत्र और लाइसेंस की उपलब्धता के बारे में जानकारी इंगित करना उचित है। वैसे, यदि आपको पिछले कार्य से उपलब्धियों के बारे में जानकारी दर्ज करनी है, तो आपको एक व्यक्ति में प्राप्त व्यक्तिगत गुणों के बारे में जानकारी प्रदान करनी होगी, न कि सामूहिक लोगों के बारे में। एक करीबी टीम के बारे में शब्द जो वित्तीय जोखिमों का विश्लेषण करते हैं और उन्हें कम करने के तरीके विकसित करते हैं, संभावित प्रबंधन को प्रेरित नहीं करेंगे। और अगर आवेदक इंगित करता है कि उसने अकेले ही इस मुद्दे से निपटा और सफलता हासिल की, तो तस्वीर पूरी तरह से बदल जाएगी।

अच्छी तरह से लिखे गए "अबाउट मी" सेक्शन के उदाहरण।

• एक विदेशी कंपनी के मुख्य लेखाकार के रूप में कार्य अनुभव 3 वर्ष है. विभिन्न देशों के कर लेखांकन का ज्ञान। वाणिज्यिक उद्यमों की लेखा सेवाओं के प्रबंधन में व्यापक अनुभव। टैक्स और ऑडिट ऑडिट में सफल अनुभव।
• डिप्टी जनरल डायरेक्टर के कर्तव्यों के साथ मुख्य लेखाकार के रूप में कार्य अनुभव 8 वर्ष है. कर कानून का गहरा ज्ञान। सफल ऑडिट अनुभव।

मुख्य लेखाकार की स्थिति के लिए एक फिर से शुरू का संकलन करते समय, आवेदक को कड़ी मेहनत करनी चाहिए। आख़िरकार एक प्रभावी दस्तावेज़ आपको जल्दी से एक नई नौकरी खोजने की अनुमति देगा। और गलत तरीके से व्यवस्थित जानकारी केवल नियोक्ता को डराएगी। दुर्भाग्य से, सभी लोग सलाह नहीं सुनते और गलतियाँ करते हैं, जिसके कारण वे न केवल बिना काम के बैठते हैं, बल्कि बड़ी समस्याएँ भी पैदा करते हैं।

एक गंभीर गलती पासपोर्ट डेटा का संकेत है। बायोडाटा के लिए इस जानकारी की आवश्यकता नहीं है। बेशक, शीर्ष पर पहली शीट पर एक फोटो और संपर्क जानकारी है। यह केवल संचार, निवास के शहर और ई-मेल पते के लिए संपर्क नंबर इंगित करने के लिए पर्याप्त है। इस जानकारी को पंजीकरण पते और पासपोर्ट संख्या के साथ पूरक करना अनुचित है। एक और गलती यह है कि अपने रिज्यूमे में अपने व्यक्तिगत सोशल मीडिया प्रोफाइल का लिंक डालें।. बेशक, इस तरह के डेटा की मदद से आप संभावित कर्मचारी के बारे में व्यापक जानकारी प्राप्त कर सकते हैं, लेकिन कोई भी ऐसा नहीं करेगा।

तीसरी गलती फिर से शुरू करने के लिए एक गैर-मानक दृष्टिकोण है. यह एक आधिकारिक दस्तावेज है जिसमें मजाक जैसी कोई चीज नहीं होनी चाहिए। बेशक, रचनात्मक व्यवसायों के लिए, आप थोड़ा भोग लगा सकते हैं।लेकिन मुख्य लेखाकार के रूप में इस तरह के एक गंभीर पद को प्राप्त करने का प्रयास करते समय, दस्तावेज़ को तैयार करते समय स्पष्ट रूप से सख्त शैली का पालन करना आवश्यक है।