क्लर्क रिज्यूमे: प्रमुख बिंदु और लेखन युक्तियाँ

क्लर्क वह व्यक्ति होता है जो दस्तावेजों के साथ काम करता है। यह विशेषज्ञ किसी भी उद्यम में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है, क्योंकि दस्तावेजों और फ़ाइल अलमारियाँ में आदेश उस पर निर्भर करता है। आज, सूचना प्रौद्योगिकी के विकास के संबंध में, क्लर्क न केवल कागज के साथ, बल्कि इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों के साथ भी काम करता है।

किसी भी उद्यम का कार्मिक विभाग बड़ी जिम्मेदारी के साथ क्लर्कों के चयन के लिए संपर्क करता है। इस पद को प्राप्त करने के लिए, आपको अपना रेज़्यूमे सही ढंग से और सक्षम रूप से लिखने की आवश्यकता है। हम अपने आज के लेख में इस प्रक्रिया की विशेषताओं के बारे में बात करेंगे।

सबसे पहले, यह समझना महत्वपूर्ण है कि यह विशेषज्ञ उद्यम में क्या करता है। तो, क्लर्क (या सचिव) का मुख्य कर्तव्य उस संगठन के दस्तावेज़ प्रवाह को बनाए रखना है जिसमें वह काम करता है। तदनुसार, इस पद को धारण करने वाले विशेषज्ञ को कार्यालय के काम के सभी नियमों और विशेषताओं को जानना चाहिए - यह आवश्यकता प्रत्येक आवेदक के लिए बुनियादी है।

कंपनी के दस्तावेज़ प्रवाह की प्रक्रिया को आंतरिक वैधानिक दस्तावेजों और नियमों के साथ-साथ रूसी संघ के आम तौर पर बाध्यकारी कानून का उपयोग करके किया जाना चाहिए, इस संबंध में सचिव को एक बहुत ही सक्षम और कानूनी रूप से जानकार व्यक्ति होना चाहिए .

कुछ नियोक्ताओं को क्लर्क की आवश्यकता होती है विशेष उच्च शिक्षा। कुछ मामलों में, विशेष माध्यमिक शिक्षा या पाठ्यक्रम उपयुक्त हो सकते हैं। किसी भी तरह से, लेकिन सचिव के लिए बुनियादी आवश्यकताओं को निश्चित रूप से रिक्ति में लिखा जाएगा, इसलिए बायोडाटा जमा करने से पहले इसे ध्यान से पढ़ना महत्वपूर्ण है।

क्लर्क एक कार्यालय कर्मचारी है, इसलिए उसे व्यापार शिष्टाचार और ड्रेस कोड के नियमों को जानना और उनका पालन करना चाहिए. सबसे अधिक बार, इस विशेषज्ञ का कार्य कार्यक्रम कार्यालय में पारंपरिक कार्य दिवस के साथ मेल खाता है (उदाहरण के लिए, दोपहर के भोजन के लिए एक घंटे के ब्रेक के साथ सुबह 9 बजे से शाम 6 बजे तक)।

विशेषज्ञ की तत्काल जिम्मेदारियों में शामिल हैं:

• दस्तावेजों की तैयारी, निष्पादन, प्रसंस्करण और भंडारण;
• पत्राचार के साथ काम करें (इनकमिंग और आउटगोइंग दोनों);
• बॉस से निर्देशों का निष्पादन, आदि।

इस तथ्य के कारण कि सारांश एक आधिकारिक दस्तावेज है, इसकी संरचना का स्पष्ट रूप से निरीक्षण करना बहुत महत्वपूर्ण है। दस्तावेज़ में कई अनिवार्य खंड शामिल होने चाहिए। आइए मुख्य पर विचार करें।

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, एक क्लर्क के प्रमुख कार्य कौशल दस्तावेज़ीकरण के साथ काम करने की क्षमता, उद्यम के आंतरिक वैधानिक दस्तावेजों के ज्ञान के साथ-साथ कार्यालय उपकरण के साथ काम करने में कौशल हैं।ये कौशल बुनियादी हैं, इनके बिना आपको काम पर नहीं रखा जाएगा, इसलिए इन्हें अपने रिज्यूमे में शामिल करना अनिवार्य है।

अलावा, यह महत्वपूर्ण है कि क्लर्क एक अनुभवी कंप्यूटर उपयोगकर्ता हो और कार्यालय के कार्यक्रमों में काम करने में सक्षम होक्योंकि आज बड़ी संख्या में दस्तावेज केवल इलेक्ट्रॉनिक रूप में मौजूद हैं। इसके अलावा, अक्सर पत्राचार नियमित नहीं, बल्कि ई-मेल का उपयोग करके किया जाता है।

आपके द्वारा अपने रिज्यूमे में लिखे गए व्यक्तिगत गुण पूरी तरह से काम की प्रकृति के अनुरूप होने चाहिए, आपको इसे पेशेवर रूप से करने में मदद करते हैं। तो, एक क्लर्क के लिए, व्यक्तिगत विशेषताएं जो काम में उपयोगी होती हैं, ऐसे गुण होंगे: बड़ी मात्रा में जानकारी, परिश्रम, सावधानी, सटीकता, अनुशासन, विवरण पर ध्यान, तनाव प्रतिरोध, अच्छी याददाश्त के साथ काम करने की क्षमता। अगर आपमें ये गुण हैं तो इन्हें अपने रिज्यूमे में शामिल करें।

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, एक क्लर्क के लिए शिक्षा सबसे महत्वपूर्ण पहलू नहीं है। कई नियोक्ताओं को अपने सचिव के पास विश्वविद्यालय की डिग्री की आवश्यकता होती है, लेकिन हर संगठन के लिए ऐसा नहीं होता है। कुछ मामलों में, यदि आपके पास किसी विशेषता में उच्च शिक्षा का डिप्लोमा है, तो आपको काम पर रखा जाएगा, दूसरों में आपको केवल एक तकनीकी स्कूल या कॉलेज से डिप्लोमा की आवश्यकता होगी। वैसे भी नियोक्ता की आवश्यकताओं और नौकरी के विवरण को ध्यान से पढ़ना महत्वपूर्ण है।

आपके रिज्यूमे में केवल सच्ची जानकारी होनी चाहिए। उन उच्च और माध्यमिक शिक्षण संस्थानों को इंगित करें जिनसे आपने स्नातक किया है. आप भी बता सकते हैं आपके द्वारा लिए गए पाठ्यक्रमों, प्रशिक्षणों और मास्टर कक्षाओं के बारे में। इस तरह का एक शैक्षिक अनुभव नियोक्ता को आश्वस्त करेगा कि आप एक लक्ष्य-उन्मुख और प्रेरित व्यक्ति हैं।

कई नियोक्ताओं को क्लर्क की स्थिति के लिए आवेदकों से कार्य अनुभव की आवश्यकता होती है। इसलिए अपने रिज्यूमे में, कालानुक्रमिक क्रम में, आपको अपने काम की स्थिति और समय के संकेत के साथ विशिष्ट कंपनियों का वर्णन करना चाहिए।

यदि संभव हो, तो अपने पूर्व नियोक्ताओं से आपको लिखने के लिए कहें सिफारिश या प्रतिक्रिया। आप इन दस्तावेजों को अपने रिज्यूमे में संलग्न कर सकते हैं। वे आपके व्यावसायिकता की पुष्टि करेंगे।

एक अच्छा रिज्यूमे आपके लिए वांछित पद के लिए आवेदन करने का अवसर है। इसीलिए एक दस्तावेज़ लिखना सभी जिम्मेदारी के साथ संपर्क किया जाना चाहिए. एक संरचना बनाने और सभी कॉलम भरने के बाद, सुनिश्चित करें कि दस्तावेज़ रूसी भाषा के सभी नियमों का अनुपालन करता है: कोई टाइपो, व्याकरणिक और विराम चिह्न त्रुटियां नहीं हैं। ऐसी कमियों की उपस्थिति आपके नौकरी पाने की संभावना को काफी कम कर देगी, क्योंकि एक क्लर्क एक विशेषज्ञ होता है जिसके कर्तव्यों में कंपनी के दस्तावेजों का संकलन शामिल होता है।

तदनुसार, यदि आप अनपढ़ रूप से एक फिर से शुरू लिखते हैं, तो नियोक्ता को यह आभास होगा कि उसी तरह आप कंपनी की ओर से सभी दस्तावेज तैयार करेंगे। इसीलिए यह महत्वपूर्ण है कि आलसी न हों और लिखित सारांश को कई बार दोबारा पढ़ें।

रिज्यूमे की इष्टतम लंबाई 1 पृष्ठ है। अपनी जीवनी और व्यक्तिगत जीवन का विस्तार से वर्णन करना आवश्यक नहीं है।एक छोटा, संक्षिप्त और समझने योग्य दस्तावेज़ नियोक्ता को बताएगा कि आप उनके समय को महत्व देते हैं। रिज्यूमे में लिखी गई सभी जानकारी प्रासंगिक होनी चाहिए।

सुनिश्चित करें कि आपका रिज्यूमे पढ़ने में आसान हो। अनुभाग और उपखंड बनाएँ। यदि आवश्यक हो तो शीर्षकों को बोल्ड किया जा सकता है। केवल एक फ़ॉन्ट और उसी प्रकार के स्वरूपण का उपयोग करें। तटस्थ रंगों से चिपके रहें और चमकीले और आकर्षक रंगों से बचें।

मुखिया का क्लर्क और सचिव वह व्यक्ति होता है जो न केवल दस्तावेजों के साथ, बल्कि लोगों के साथ भी काम करता है। इसलिए, नियोक्ता अक्सर आपसे आपकी फोटो को अपने रिज्यूमे में संलग्न करने के लिए कहते हैं। यदि रिक्ति में ऐसी आवश्यकता का संकेत दिया गया था, तो आपको सही तस्वीर चुनने या एक फोटो कार्ड लेने की जरूरत है जो एक विशिष्ट उद्देश्य के अनुरूप होगा। इस मामले में, आपको बहुत गंभीर फोटो नहीं चुननी चाहिए, उदाहरण के लिए, जिसे आपने अपने पासपोर्ट के लिए उपयोग किया था।

अच्छी तरह से लिखा हुआ रिज्यूमे आपको अपना खुद का दस्तावेज़ लिखने में मदद करेगा।