एक प्रभावी एकाउंटेंट रिज्यूमे कैसे लिखें?

रिज्यूमे रोजगार के लिए आवश्यक एक अनिवार्य दस्तावेज है। इसकी सामग्री के लिए धन्यवाद, नियोक्ता आवेदक की पहली छाप बनाता है। एक सक्षम रेज़्यूमे वांछित स्थिति प्राप्त करने की कुंजी है, और इसलिए प्रत्येक एकाउंटेंट को रेज़्यूमे लिखने के सिद्धांतों को जानना चाहिए। आज हमारे लेख में हम इस दस्तावेज़ को भरने के सामान्य नियमों के बारे में बात करेंगे।

अकाउंटेंट पद के लिए रिज्यूमे लिखते समय, आपको कई नियमों और सिद्धांतों का पालन करना चाहिए जो आमतौर पर व्यावसायिक समुदाय में स्वीकार किए जाते हैं।

सबसे पहले यह याद रखना चाहिए कि फिर से शुरू एक व्यावसायिक दस्तावेज है. रिक्ति के लिए उम्मीदवार की तलाश करते समय, नियोक्ता सैकड़ों और हजारों रिज्यूमे देखता है। वे आवेदक जो अपने रेज़्यूमे डेटा को सही ढंग से व्यवस्थित और व्यवस्थित करते हैं, सामान्य पृष्ठभूमि के खिलाफ खड़े होंगे।

तो, एक सामान्य नियम के रूप में, आप एक निबंध के रूप में एक मुक्त पाठ की तरह एक सारांश नहीं लिख सकते हैं। सभी सूचनाओं को व्यवस्थित और शीर्षक दिया जाना चाहिए। परंपरागत रूप से, एक फिर से शुरू में कई मानक खंड शामिल होते हैं:

• शीर्षक (आमतौर पर दस्तावेज़ का शीर्षक "सारांश" होता है या आवेदक का उपनाम, नाम और संरक्षक इंगित करता है);
• व्यक्तिगत जानकारी (इस उपधारा में, आपको अपनी वैवाहिक स्थिति और बच्चों की उपस्थिति / अनुपस्थिति का वर्णन करने की आवश्यकता है, निवास स्थान के बारे में बताएं, अपनी उम्र का संकेत दें);
• शिक्षा (कालानुक्रमिक क्रम में, आपको उन सभी शैक्षणिक संस्थानों को इंगित करना होगा जिनसे आपने स्नातक किया है);
• कार्य अनुभव (नियोक्ता का ध्यान 3-5 पदों और कार्य स्थानों पर केंद्रित करने की अनुशंसा की जाती है);
• एक पेशेवर प्रकृति के प्रमुख कौशल और क्षमताएं;
• कार्य उपलब्धियां;
• व्यक्तिगत गुण और विशेषताएं;
• अतिरिक्त जानकारी।

सबसे महत्वपूर्ण वे खंड हैं जो आपकी शिक्षा, पिछले कार्य अनुभव, साथ ही पेशेवर कौशल और गुणों का वर्णन करते हैं। इन वर्गों को पूरा करने के लिए ध्यान रखा जाना चाहिए।

टाइपो, साथ ही विभिन्न प्रकार की व्याकरणिक, वर्तनी और विराम चिह्न त्रुटियों की उपस्थिति, फिर से शुरू में अस्वीकार्य है। यदि किसी नियोक्ता को रोजगार के लिए आपके व्यक्तिगत दस्तावेज़ में ऐसी कमियाँ मिलती हैं, तो आपकी उम्मीदवारी तुरंत समाप्त कर दी जाएगी, और आपको स्वयं एक पेशेवर के रूप में नहीं माना जाएगा।

विषय में रिज्यूमे को पूरा करने के लिए सावधानी से संपर्क करना बहुत महत्वपूर्ण है। नियोक्ता को दस्तावेज़ भेजने से पहले, सुनिश्चित करें कि पाठ में कोई त्रुटि नहीं है। ऐसा करने के लिए, दस्तावेज़ को कई बार पढ़ें। हो सके तो रिश्तेदारों या दोस्तों से ऐसा करने के लिए कहें।

रिज्यूमे लिखते समय, आपको याद रखना चाहिए कि यह दस्तावेज़ आधिकारिक व्यवसाय की श्रेणी का है।तदनुसार, किसी दस्तावेज़ को भरते समय, किसी भी स्थिति में आपको बोलचाल या बोलचाल के भावों का उपयोग नहीं करना चाहिए। तुलना, रूपक या विशेषण जैसे कलात्मक उपकरणों का उपयोग करना भी मना है। संक्षेप में, संक्षेप में और बिंदु तक लिखें।

एक एकाउंटेंट का बायोडाटा होना चाहिए यथासंभव संक्षेप में। यह स्थिति क्रमशः कॉर्पोरेट की श्रेणी से संबंधित है, अतिरिक्त पात्रों, चित्रों, इमोटिकॉन्स या छवियों का उपयोग अस्वीकार्य माना जाता है। न्यूनतम डिज़ाइन तत्वों का उपयोग करें, और तटस्थ रंग पैलेट के संयमित रंगों को भी पसंद करें, नियॉन टोन का उपयोग न करें।

नौकरी के लिए आवेदन करते समय, एक एकाउंटेंट की स्थिति के लिए आवेदक फिर से शुरू के नमूने की तलाश में हैं, जिसके आधार पर वे अपना दस्तावेज़ लिख सकते हैं। यह युक्ति सही है। हालांकि, किसी भी मामले में आपको इंटरनेट से उदाहरणों को पूरी तरह से फिर से लिखना नहीं चाहिए, आपको जितना संभव हो सके अपने कामकाजी दस्तावेज़ को वैयक्तिकृत और वैयक्तिकृत करना चाहिए।

व्यावसायिक समुदाय में, यह माना जाता है कि एक फिर से शुरू की इष्टतम लंबाई है यह 1 पेज है। कुछ मामलों में, नियोक्ता 2-पृष्ठ का दस्तावेज़ भी स्वीकार करते हैं। अपना रिज्यूमे लिखते समय इस बात का ध्यान रखें कि नियोक्ता को दर्जनों और सैकड़ों आवेदकों से बड़ी संख्या में दस्तावेज प्राप्त होते हैं।

आपके रिज्यूमे में केवल वही जानकारी होनी चाहिए जो सीधे उस पद से संबंधित हो जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं।इसलिए, उदाहरण के लिए, एक एकाउंटेंट को यह लिखने की आवश्यकता नहीं है कि उसके पास वेटर या सेल्समैन के रूप में अनुभव है। भी व्यक्तिगत जीवन के अनावश्यक विवरण शामिल न करें (उदाहरण के लिए, विवाह का स्थान और वर्ष)।

नौकरी पाने के लिए आवश्यक एक सक्षम दस्तावेज को सही ढंग से संकलित करना एक महत्वपूर्ण और कठिन कार्य है। सही रिज्यूमे ही आपको सभी आवेदकों से अलग करता है। यदि आप उपरोक्त सभी नियमों का पालन करते हैं, तो आपके नौकरी पाने की संभावना काफी बढ़ जाती है।

रिज्यूमे में "वांछित वेतन" कॉलम वैकल्पिक है, हालांकि, अधिक से अधिक नौकरी चाहने वाले इसे रोजगार के लिए दस्तावेज़ में शामिल करते हैं। साथ ही, आपको यथासंभव ईमानदार और खुला रहना चाहिए। साथ ही, अपने कौशल, क्षमताओं और कार्य अनुभव का गंभीरता से आकलन करें। इसलिए, उदाहरण के लिए, एक स्नातक जिसने हाल ही में एक डिप्लोमा प्राप्त किया है, उसे उच्च वेतन नहीं लिखना चाहिए, औसत राशि का संकेत दें। दूसरी ओर, एक अनुभवी विशेषज्ञ बढ़े हुए भौतिक पुरस्कारों पर भरोसा कर सकता है।

सबसे इष्टतम वेतन निर्धारित करने के लिए, श्रम बाजार का अध्ययन करें और मूल्यांकन करें कि अन्य नियोक्ता आवेदकों को क्या पेशकश करते हैं। अंकगणित माध्य को प्रिंट करें और इसे अपने रिज्यूमे में लिख लें।

एक एकाउंटेंट के लिए शिक्षा का महत्वपूर्ण महत्व है, क्योंकि केवल वही विशेषज्ञ जिसके पास उपयुक्त डिप्लोमा है, इस पद को धारण कर सकता है। कॉलम "शिक्षा" में कालानुक्रमिक क्रम में, उन सभी शैक्षणिक संस्थानों को इंगित करें जिनसे आपने स्नातक किया है - ये माध्यमिक विशिष्ट संस्थान (कॉलेज, स्कूल, व्यावसायिक स्कूल) और उच्च शिक्षण संस्थान (संस्थान, विश्वविद्यालय, अकादमियां) दोनों हो सकते हैं।

अपने सीखने के अनुभव का वर्णन करते समय आपको न केवल शैक्षिक संगठन का पूरा नाम, बल्कि अपनी विशेषज्ञता, साथ ही अध्ययन के समय का भी संकेत देना चाहिए। कुछ मामलों में, नियोक्ता आपको ग्रेड के साथ अपने डिप्लोमा से उद्धरण या आपकी ग्रेड बुक की एक प्रति प्रदान करने की आवश्यकता कर सकता है।

पारंपरिक शिक्षा के अतिरिक्त, आप इस अनुभाग में पूर्ण किए गए अतिरिक्त पाठ्यक्रमों, प्रशिक्षणों और मास्टर कक्षाओं के बारे में जानकारी दर्ज कर सकते हैं। याद रखें कि एक एकाउंटेंट को लगातार अपने कौशल में सुधार करना चाहिए और अपने पेशेवर कौशल और क्षमताओं में सुधार करने का प्रयास करना चाहिए। आप डिप्लोमा, प्रमाणपत्र, डिप्लोमा की प्रतियां भी संलग्न कर सकते हैं।

एक लेखाकार को अपने कार्य कार्यों और कर्तव्यों को पेशेवर रूप से करने में सक्षम होने के लिए, उसके पास कई प्रमुख विशेषताएं होनी चाहिए। इसके अलावा, वे पेशेवर और व्यक्तिगत दोनों क्षेत्रों से संबंधित हैं। आइए उनमें से कुछ पर विचार करें।

रिज्यूमे लिखते समय, कृपया शामिल करें केवल उनके सकारात्मक व्यक्तिगत गुण। साथ ही, नकारात्मक चरित्र लक्षणों का उल्लेख करने से बचना वांछनीय है। उसी समय, किसी विशेष गुणवत्ता के आवेदन के विशिष्ट उदाहरण देने की सिफारिश की जाती है, और इस तथ्य के लिए भी तैयार रहना चाहिए कि नियोक्ता व्यक्तिगत साक्षात्कार के दौरान एक समान प्रश्न पूछ सकता है।

पेशेवर गतिविधियों में, एक एकाउंटेंट को ऐसे गुणों की आवश्यकता होगी:

• विश्लेषणात्मक मानसिकता (इसके बिना, कार्य कार्य करना संभव नहीं होगा);
• सामाजिकता (काम के दौरान आप ग्राहकों, सहकर्मियों और वरिष्ठों के साथ लगातार संवाद करेंगे);
• तनाव सहिष्णुता;
• निर्णय लेने और उनके लिए जिम्मेदारी लेने की क्षमता;
• सावधानी;
• समय की पाबंदी;
• अनुशासन;
• टीमवर्क कौशल।

इस प्रकार, प्रत्येक व्यक्ति एकाउंटेंट के रूप में काम नहीं कर सकता है, लेकिन केवल वही जिसके पास है निश्चित प्रकार का चरित्र।

एक लेखाकार के कार्य कार्यों को करने के लिए विशेष कौशल, ज्ञान और कौशल आवश्यक हैं। उनमें से, निम्नलिखित पर प्रकाश डालना महत्वपूर्ण है:

• प्रसंस्करण विवरण;
• रिपोर्टिंग दस्तावेजों की तैयारी;
• "बैंक-क्लाइंट" प्रणाली में काम करने की क्षमता;
• वैट के साथ बिक्री संचालन पर नियंत्रण;
• मजदूरी की गणना करने की क्षमता;
• कर अधिकारियों के साथ बातचीत;
• विशेष कार्यक्रमों में काम करने की क्षमता (उदाहरण के लिए, 1C);
• कंपनी के खर्च पर स्थानीय कृत्यों का विकास;
• रोकड़ बही प्रबंधन कौशल;
• अनुमान लगाने की क्षमता;
• सेंट्रल बैंक ऑफ रूस के प्रावधानों और निर्देशों का ज्ञान;
• प्राथमिक प्रलेखन के साथ काम करने की क्षमता;
• सूची प्रबंधन, आदि।

व्यक्तिगत चरित्र लक्षणों और पेशेवर कौशल का इष्टतम संयोजन विशेषज्ञ को उच्चतम पेशेवर स्तर पर अपने कार्यों को करने में मदद करेगा।

अपने बारे में अन्य सभी जानकारियों के अलावा रिज्यूमे में आपको अपनी उपलब्धियों के बारे में भी बताना चाहिए। यह सीधे पेशेवर लेखा क्षेत्र से संबंधित होना चाहिए। आप पिछली नौकरियों या यहां तक ​​कि अपने छात्र दिनों की अपनी उपलब्धियों का वर्णन कर सकते हैं। लेखांकन उपलब्धियों में शामिल हैं:

• एक पेशेवर प्रतियोगिता में जीत;
• स्वयं की कार्यप्रणाली या प्रौद्योगिकी का विकास;
• नियोक्ता द्वारा निर्धारित कार्यों की पूर्ति;
• कार्य प्रक्रियाओं का अनुकूलन;
• दस्तावेज़ संचलन की गतिविधि में वृद्धि;
• टैक्स ऑडिट का सफल समापन;
• एक नए कंप्यूटर लेखा प्रणाली में संक्रमण;
• विश्वविद्यालय से सम्मान के साथ स्नातक।

यदि आपके पास कोई कार्य अनुभव नहीं है, आपने अभी-अभी एक शैक्षणिक संस्थान से स्नातक किया है और एक शुरुआती लेखाकार हैं, तो आप तुरंत एक लेखाकार पद के लिए आवेदन नहीं कर सकते। इस मामले में, सहायक के पद के लिए आवेदन करना सबसे अच्छा है। साथ ही, यह ध्यान रखने योग्य है कि इस मामले में भी, आपको एक बायोडाटा लिखना होगा।

चूंकि आपने अभी तक पेशेवर अनुभव जमा नहीं किया है, इसलिए "कार्य अनुभव" कॉलम में आपको लिखना चाहिए इंटर्नशिप और इंटर्नशिप के बारे में जो आपने अपनी पढ़ाई के दौरान ली थी (जो राज्य द्वारा मान्यता प्राप्त लेखा डिप्लोमा प्राप्त करने के लिए एक शर्त है)।

एक पेशेवर फिर से शुरू करते समय, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि प्रत्येक लेखांकन विशेषज्ञता की अपनी विशिष्ट बारीकियां होती हैं। तदनुसार, दस्तावेज़ के कॉलम में आवश्यक नोट्स बनाना आवश्यक है।

• यदि आप प्राथमिक लेखाकार के पद के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो आपको इसके विकास और पूर्णता से जुड़े कौशल का प्रदर्शन करना चाहिए। उदाहरण के लिए, आप इस तथ्य के बारे में बात कर सकते हैं कि पिछली नौकरी में आपने ऐसे कागजात आयोजित करने के लिए अपनी प्रणाली का आविष्कार किया था।
• बैंक टेलर एकाउंटेंट एक विशेषज्ञ है जो नकदी से संबंधित है। इस मामले में, आपको जिम्मेदारी के बढ़े हुए स्तर का प्रदर्शन करना होगा।
• यदि आप एक लेखाकार-भौतिकवादी का पद लेना चाहते हैं, तो अपने रेज़्यूमे में आपको मूल्यह्रास के सिद्धांतों, सामग्री तालिका आदि के ज्ञान का प्रदर्शन करना चाहिए।
• लीड एकाउंटेंट नेतृत्व के गुण होने चाहिए।
• लेखाकार-अर्थशास्त्रीन केवल लेखांकन, विश्लेषण और लेखा परीक्षा, बल्कि राज्य की आर्थिक प्रणाली के कामकाज के सिद्धांतों को भी जानना चाहिए।
• लेखाकार कैलकुलेटर गणित में अच्छा होना चाहिए।
• इन्वेंट्री के प्रभारी लेखाकार (या माल और सामग्री के लिए लेखांकन), ऐसे मूल्यों की श्रेणियों का ज्ञान होना चाहिए।

इसके अलावा, बिक्री पेशेवर, अचल संपत्तियों के लिए एक एकाउंटेंट और कुछ अन्य के रूप में ऐसी विशेषज्ञताएं हैं। ऐसे पेशेवरों का ज्ञान और कौशल भी उनके कार्यभार के लिए उपयुक्त होना चाहिए।

एकाउंटेंट पद के लिए आवेदन करते समय एक कवर लेटर एक वैकल्पिक दस्तावेज है। हालांकि, कुछ नियोक्ताओं को आपको इसे प्रदान करने की आवश्यकता हो सकती है। यह समझने के लिए कि क्या आपको एक आवरण पत्र लिखने की आवश्यकता है, जॉब पोस्टिंग को ध्यान से पढ़ें (आमतौर पर नियोक्ता इस आवश्यकता को निर्दिष्ट करता है)।

संप्रेक्षण पत्र रिज्यूमे की कॉपी नहीं होनी चाहिए. यह दस्तावेज़ हो सकता है बड़ा और चौड़ा. एक सामान्य नियम के रूप में, एक कवर लेटर में आपके व्यक्तिगत गुणों के साथ-साथ आपके पेशेवर अनुभव का विवरण शामिल होना चाहिए। इसलिए, उदाहरण के लिए, आप नियोक्ता को बता सकते हैं कि आपने एक एकाउंटेंट का पेशा चुनने का फैसला क्यों किया, आपको इस कंपनी की ओर क्या आकर्षित किया, और यह भी कि पेशेवर कार्यों के दौरान कौन सी व्यक्तिगत विशेषताएं आपकी मदद करती हैं (विशिष्ट स्थितियों को देना बहुत महत्वपूर्ण है) और उदाहरण)।

यह दस्तावेज़, सारांश की तरह, एक निश्चित संरचना होनी चाहिए।. तो, परिचयात्मक भाग में, आपको नियोक्ता को नमस्ते कहना होगा और अपना परिचय देना होगा। फिर आपको मुख्य भाग पर जाना चाहिए, और फिर निष्कर्ष पर।

लेखांकन के क्षेत्र में एक पेशेवर के रूप में आपकी प्रोफ़ाइल नई नौकरी खोजने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है। इसे आपके बायोडाटा के साथ संलग्न किया जाना चाहिए। साथ ही फिट पिछले नियोक्ताओं से केवल सकारात्मक प्रतिक्रिया।

अनुशंसा में, आपके पिछले नियोक्ता को आपको इस बारे में बताना चाहिए कि आपने एक पेशेवर लेखाकार के रूप में खुद को कैसे साबित किया, आपने कौन से कार्य और कार्य किए, और आप किस कार्यक्षेत्र के लिए जिम्मेदार थे। अनुशंसा पत्र की अधिकतम लंबाई 1 पृष्ठ है।

आधुनिक दुनिया में लेखांकन एक महत्वपूर्ण और आवश्यक पेशा है। इस संबंध में, नियोक्ता इस पद के लिए कर्मियों के चयन पर विशेष ध्यान देते हैं, लेखाकारों के लिए बढ़ी हुई आवश्यकताओं को आगे रखा जाता है। इस प्रकार, यदि आप एक एकाउंटेंट पद प्राप्त करना चाहते हैं, तो आपको रोजगार के लिए आवश्यक सही ढंग से और सक्षम रूप से एक फिर से शुरू लिखना होगा। अगर आप हमारी सलाह मानेंगे तो आपको अपने सपनों की नौकरी जरूर मिलेगी।