बिना कार्य अनुभव के रिज्यूमे कैसे लिखें?
नौकरी के लिए आवेदन करते समय, एक फिर से शुरू एक अनिवार्य दस्तावेज है। इसके संकलन के लिए विशेष ध्यान, सटीकता और संपूर्णता की आवश्यकता है, क्योंकि यह इस दस्तावेज़ के प्रावधान के लिए धन्यवाद है कि नियोक्ता एक पेशेवर और एक व्यक्ति के रूप में आवेदक का न्याय करेगा। रिज्यूमे लिखने की प्रक्रिया में अक्सर मुश्किलें आती हैं। सबसे अधिक बार, उनका सामना युवा पेशेवरों, कल के विश्वविद्यालय के स्नातकों और उन लोगों से होता है जिन्होंने अपना पेशा बदलने का फैसला किया है और उनके पास प्रासंगिक कार्य अनुभव नहीं है।
एक रिज्यूमे को कैसे लिखें? यदि कोई कार्य अनुभव नहीं है तो दस्तावेज़ में कौन से अनुभाग शामिल किए जाने चाहिए? आपको किस बारे में लिखने की ज़रूरत नहीं है? इन और कुछ अन्य सवालों के जवाब आपको हमारे लेख में मिलेंगे।
संकलन के लिए बुनियादी नियम
कार्य अनुभव के बिना फिर से शुरू लिखना एक कठिन काम है जो स्नातक होने के बाद हर स्नातक का सामना करना पड़ता है। हम आपको बताएंगे कि इसे सही तरीके से कैसे करना है और किन बिंदुओं पर विचार करना है।
व्याकरण के नियमों का अनुपालन
नियोक्ता द्वारा आपके फिर से शुरू को गंभीरता से लेने के लिए (एक पूर्ण आधिकारिक व्यावसायिक दस्तावेज़ के रूप में), आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि इसमें विराम चिह्न, व्याकरण, वर्तनी, शाब्दिक, शैलीगत और कोई अन्य त्रुटियां शामिल नहीं हैं।इस संबंध में, नियोक्ता को दस्तावेज़ भेजने से पहले, आपको इसे कई बार ध्यान से पढ़ना चाहिए। हो सके तो अपने करीबी रिश्तेदारों या दोस्तों से मदद के लिए कहें।
इसके अलावा, आज बड़ी संख्या में प्रोग्राम और एप्लिकेशन हैं जो टेक्स्ट की सही वर्तनी की जांच करने में सक्षम हैं। आप इनका इस्तेमाल भी कर सकते हैं। एक तरह से या कोई अन्य, लेकिन आपका बायोडाटा होना चाहिए व्याकरणिक रूप से दोषरहित।
टंकण त्रुटियों और लापता विराम चिह्नों की उपस्थिति आपके पक्ष में नहीं चलेगी। नियोक्ता आपको एक पेशेवर के रूप में नहीं देखेगा, और आपको वांछित पद नहीं मिलेगा।
संक्षिप्ति
नौकरी के लिए बायोडाटा लिखने का एक और महत्वपूर्ण नियम है यह दस्तावेज़ की सीमा है। इसलिए, व्यापार समुदाय में, यह माना जाता है कि एक फिर से शुरू की इष्टतम लंबाई 1 पृष्ठ है (विशेष मामलों में, 2-पृष्ठ का फिर से शुरू स्वीकार्य हो सकता है)। इस संबंध में, आपको नियोक्ता के लिए अनावश्यक और अप्रासंगिक जानकारी के साथ दस्तावेज़ को ओवरलोड किए बिना, अपने बारे में यथासंभव संक्षेप में बताने की आवश्यकता है।
याद रखें कि किसी विशेष पद के लिए विशेषज्ञ की तलाश करते समय, नियोक्ता को दसियों और सैकड़ों प्रतिक्रियाएं मिलती हैं, इसलिए उसके पास सभी दस्तावेजों को फिर से पढ़ने का समय नहीं है, अपने संभावित बॉस के प्रति चौकस और सम्मानजनक रहें।
औपचारिक लेखन शैली
सभी व्यावसायिक दस्तावेजों में एक बात समान है (इस संबंध में एक फिर से शुरू कोई अपवाद नहीं है) - वे औपचारिक व्यावसायिक शैली में लिखे गए हैं। इसका मतलब है कि लेखन की भाषा यथासंभव स्पष्ट और सरल होनी चाहिए, आप अस्पष्ट वाक्यांशों और अभिव्यक्तियों के साथ-साथ कलात्मक लेखन के किसी अन्य तरीके (उदाहरण के लिए, विशेषण या रूपक) का उपयोग नहीं कर सकते। भी बोलचाल और बोलचाल के शब्द लिखना मना है।
स्पष्ट संरचना
एक फिर से शुरू एक दस्तावेज है जिसे स्पष्ट रूप से और समझने योग्य रूप से संरचित किया जाना चाहिए। आमतौर पर, एक फिर से शुरू में कई खंड होते हैं, जिनमें से प्रत्येक का अपना उपशीर्षक होता है। सुविधा और धारणा में आसानी के लिए, प्रत्येक उपखंड में निहित पाठ को एक क्रमांकित या बुलेटेड सूची के रूप में भी व्यवस्थित किया जा सकता है।
साफ डिजाइन
विशिष्ट स्थिति के आधार पर, रिज्यूमे को नामांकित किया जा सकता है डिजाइन आवश्यकताओं की एक किस्म (इस मामले में, आपको नौकरी के विवरण के साथ-साथ उस क्षेत्र पर भी ध्यान देना चाहिए जिसमें आप काम करने की योजना बना रहे हैं)। इसलिए, उदाहरण के लिए, कॉर्पोरेट कार्य के लिए (उदाहरण के लिए, एक अर्थशास्त्री और वकील की स्थिति के लिए), आपको एक न्यूनतम तरीके से फिर से शुरू करना चाहिए, चमकीले रंगों और अतिरिक्त तत्वों का उपयोग न करें। दूसरी ओर, कोई भी रचनात्मक कार्य (जैसे कि एक डिजाइनर या मेकअप कलाकार) आपको अपनी रचनात्मकता और मौलिकता को व्यक्त करने की अनुमति देता है।
साथ ही, दोनों ही मामलों में पूरे दस्तावेज़ में एक ही फ़ॉन्ट का उपयोग करने, उपशीर्षक और अन्य महत्वपूर्ण जानकारी को हाइलाइट करने, दस्तावेज़ को शीट की चौड़ाई में संरेखित करने की अनुशंसा की जाती है।
व्यक्तित्व की अभिव्यक्ति
नियोक्ता रिपोर्ट करते हैं कि किसी विशेष पद के लिए सही उम्मीदवार की तलाश करते समय, उन्हें बड़ी संख्या में समान रिज्यूमे मिलते हैं। ऐसे आवेदक न केवल भीड़ से अलग खड़े होते हैं, बल्कि उन्हें मनचाहा पद भी नहीं मिलता है। बात यह है कि लगातार विकसित हो रही प्रौद्योगिकियों के लिए धन्यवाद, आज इंटरनेट पर आप किसी भी विशेषज्ञ के लिए एक नमूना फिर से शुरू कर सकते हैं (जिनमें कोई कार्य अनुभव नहीं है)। इसलिए, कई नौकरी चाहने वाले ऐसे टेम्पलेट्स की प्रतिलिपि बनाते हैं और उन्हें नियोक्ता को भेजते हैं।
यह युक्ति गलत है। आपका रिज्यूमे न केवल एक पेशेवर के रूप में, बल्कि एक व्यक्ति के रूप में भी आपका प्रतिबिंब है। इसलिए, यह बहुत महत्वपूर्ण है कि रोजगार के लिए दस्तावेज व्यक्तिगत हो।
अनुभागों को कैसे पूरा करें?
काम के पहले स्थान पर एक युवा नौसिखिए विशेषज्ञ की नियुक्ति के लिए (उदाहरण के लिए, स्नातक की डिग्री प्राप्त करने के बाद, विशेषज्ञता बदलना या सेना के बाद) फिर से शुरू के सभी वर्गों को सही ढंग से भरना महत्वपूर्ण है. केवल इस मामले में, आप एक अच्छी नौकरी पाने पर भरोसा कर सकते हैं। उसी समय, रोजगार के लिए दस्तावेज़ की सामग्री इस बात पर निर्भर करेगी कि युवा कौन और कहाँ काम करना चाहता है: आपातकालीन स्थिति मंत्रालय में, बैंक में, रचनात्मक एजेंसी में, कॉपीराइटर, फ्लाइट अटेंडेंट, पर्यावरणविद् के रूप में, फ्रीलांसर, स्पीच थेरेपिस्ट, पत्रकार, आदि।
दूसरी ओर, अनुभाग स्वयं अपरिवर्तित रहते हैं।
- व्यक्तिगत गुण। केवल उन विशेषताओं के बारे में लिखें जो उस पद के लिए प्रासंगिक हैं जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं। इसलिए, उदाहरण के लिए, संचार कौशल एक पत्रकार की मदद करेगा, विवरण के प्रति चौकस एक वकील की मदद करेगा, नियमित काम के लिए प्यार एक प्रोग्रामर की मदद करेगा, आदि।
- लक्ष्य. यहां आपको वांछित स्थिति को इंगित करने की आवश्यकता है। आप उन कर्तव्यों का अधिक विस्तार से वर्णन कर सकते हैं जिन्हें आप कार्य के दौरान करने के लिए तैयार हैं।
- शिक्षा। इस खंड में, कालानुक्रमिक क्रम में, आपको उन सभी संस्थानों को सूचीबद्ध करना होगा जिनमें आपको प्रशिक्षित किया गया था। इस मामले में, सबसे पहले, आपको विश्वविद्यालयों और कॉलेजों को इंगित करने की आवश्यकता है, और फिर - पाठ्यक्रम, प्रशिक्षण, मास्टर कक्षाएं और इसी तरह की घटनाएं जो एक पेशेवर के रूप में आपके कौशल को बेहतर बनाने में मदद करती हैं।
- कार्य अनुभव। इस तथ्य के कारण कि आपके पास अभी भी अपनी विशेषता में वास्तविक कार्य अनुभव नहीं है, इस कॉलम में उन इंटर्नशिप और अभ्यासों को लिखने की सिफारिश की जाती है जो आपने अपनी पढ़ाई के दौरान किए थे। अपने परिश्रम, जिम्मेदारी, अनुशासन और योग्यता के प्रमाण के रूप में, आप नियोक्ताओं से सकारात्मक समीक्षा और संदर्भ भी संलग्न कर सकते हैं। आप यहां अपनी अकादमिक या अन्य उपलब्धियों को भी सूचीबद्ध कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, क्षेत्रीय प्रतियोगिता या पुरस्कार जीतने के बारे में लिखें।
- कौशल। किसी भी पेशे में सार्वभौमिक और उपयोगी व्यावसायिक कौशल में विदेशी भाषाओं का ज्ञान, साथ ही कंप्यूटर के साथ काम करने की क्षमता शामिल है। हालाँकि, साथ ही, उन विशिष्ट कौशलों के बारे में बात करना आवश्यक है जो आपको उस विशिष्ट कार्य को करने में मदद करेंगे जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं (उदाहरण के लिए, प्रोग्रामिंग भाषाओं का ज्ञान या बातचीत करने की क्षमता)।
- फ़ोटो. आपकी तस्वीर ऊपरी बाएँ कोने में संलग्न होनी चाहिए। एक सामान्य नियम के रूप में, चित्र का होना तभी अनिवार्य है जब आपकी व्यावसायिक गतिविधि सीधे लोगों के साथ संवाद करने से संबंधित हो। हालांकि, फोटो को अन्य मामलों में रखा जा सकता है।
किस बारे में नहीं लिखा जाना चाहिए?
अपने रिज्यूमे को पेशेवर बनाने के लिए, दस्तावेज़ में अनावश्यक जानकारी सहित - युवा पेशेवरों के बीच सबसे आम गलतियों में से एक से बचने के लायक है।
- बहुत अधिक व्यक्तिगत जानकारी. जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, सारांश काफी छोटा होना चाहिए (एक सामान्य नियम के रूप में - 1 पृष्ठ से अधिक नहीं)। तदनुसार, दस्तावेज़ में अप्रासंगिक और अनावश्यक जानकारी नहीं होनी चाहिए। इसलिए, उदाहरण के लिए, नियोक्ता को आपकी जीवनी और व्यक्तिगत जीवन के विवरण में कोई दिलचस्पी नहीं है।ऐसे डेटा को दस्तावेज़ से बाहर रखा जाना चाहिए।
- उच्च वेतन अपेक्षाएं। बहुत बार, युवा पेशेवर जिनके पास कार्य अनुभव नहीं होता है, उनके काम के लिए भौतिक पारिश्रमिक के संबंध में अपर्याप्त और बढ़ी हुई अपेक्षाएं होती हैं। इस संबंध में, इस पंक्ति को सारांश में शामिल करने की अनुशंसा नहीं की जाती है। व्यक्तिगत साक्षात्कार आयोजित करने के चरण में पहले से ही नियोक्ता के साथ वेतन के बारे में बात करने की सिफारिश की जाती है।
- झूठी और अप्रासंगिक जानकारी। जानबूझकर गलत जानकारी प्रदान करने के मामले में, आवेदकों को न केवल काम के लिए खारिज कर दिया जाता है, बल्कि करियर पथ शुरू करने से पहले ही उनकी प्रतिष्ठा को भी नष्ट कर दिया जाता है। साथ ही, रिज्यूमे में आपको ऐसी जानकारी लिखने की जरूरत नहीं है जो सीधे वांछित स्थिति से संबंधित नहीं है।
उदाहरण के लिए, यदि आप एक अर्थशास्त्री (और इसके विपरीत) के रूप में किसी पद के लिए आवेदन कर रहे हैं तो एक फोटोग्राफर के रूप में अनुभव कोई मायने नहीं रखता।
उदाहरण
आज तक, इंटरनेट पर आप बड़ी संख्या में नमूने और फिर से शुरू होने वाले टेम्पलेट पा सकते हैं जो बिना किसी कार्य अनुभव वाले विशेषज्ञों द्वारा संकलित किए गए थे। रोजगार के लिए आवश्यक अपना दस्तावेज़ लिखते समय, आप ऐसे अच्छी तरह से लिखित उदाहरणों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।
उसी समय, प्रस्तावित नमूनों को शब्दशः कॉपी या फिर से लिखने की अनुशंसा नहीं की जाती है। आपको उनमें मौलिकता और अपने व्यक्तिगत गुण लाने होंगे।