स्मार्ट लक्ष्य: वे क्या हैं और उन्हें कैसे निर्धारित किया जाए?
व्यवसायी लोग लक्ष्य निर्धारित करने के आदी होते हैं। जो लोग नियमों से जीने की कोशिश करते हैं और समाज में हमेशा एक निश्चित ऊंचाई पर होते हैं, उसी के लिए प्रयास करते हैं। हालाँकि, केवल एक लक्ष्य निर्धारित करना पर्याप्त नहीं है। साथ ही, इस लक्ष्य की ओर ले जाने वाली कोई भी कार्रवाई करना अभी भी आवश्यक है। सफलता की ओर ले जाने वाला कोई भी कार्य एक योजना के अनुसार किया जाना चाहिए। लक्ष्य निर्धारण तकनीक, जिसे स्मार्ट कहा जाता है, निश्चित रूप से इस मामले में मदद करेगी।
डिक्रिप्शन
मुख्य प्रश्न पर आगे बढ़ने से पहले, शब्द का अर्थ निर्धारित करना आवश्यक है स्मार्ट लक्ष्य. मोटे तौर पर, यह एक एकीकृत संक्षिप्त नाम है जिसका उपयोग प्रबंधन में किया जाता है। इसकी अवधारणा कुछ मानदंड निर्धारित करना है जो अंतिम लक्ष्य को पूरा करना चाहिए।. जब बड़े प्रोजेक्ट्स की बात आती है तो SMART तकनीक का इस्तेमाल लंबे समय से किया जा रहा है। यदि हम घटना के इतिहास की बात करें तो यह विकास 1965 में सामने आया। इसे मोटिवेशन स्पेशलिस्ट डी. मेयर ने बनाया था।
एक बहुत ही प्रतिभाशाली मास्टर एक ऐसी विधि विकसित करने में कामयाब रहा जो आपको वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए 100% की अनुमति देता है। तकनीक बहुत सरलता से काम करती है, क्योंकि इसमें एक विशिष्टता होती है जो कि सबसे छोटे विवरण से भी संबंधित होती है जो अनिवार्य रूप से लक्ष्य की ओर ले जाती है। यह सोचने की जरूरत नहीं है कि यह तकनीक केवल सुपर-बड़े प्रोजेक्ट्स के लिए है। वास्तव में, यह लंबे समय से हमारे जीवन के सभी क्षेत्रों में उपयोग किया जाता है।
और सभी क्योंकि इसके कार्यान्वयन के लिए किसी व्यक्ति को विशेष ज्ञान और अनुभव की आवश्यकता नहीं होती है।
यदि आप इसका अध्ययन करना शुरू करते हैं, तो किसी भी समझदार व्यक्ति को इस प्रक्रिया से बहुत आनंद मिलेगा। इसके अलावा, आप आसानी से एक योजना बना सकते हैं जो आपके लक्ष्य को प्राप्त करने में आपकी सहायता करेगी। यहाँ सिद्धांत सरल है - क्रियाओं की ऐसी प्रणाली बनाना आवश्यक है जो सबसे सही हो जाए। उदाहरण के लिए, इस तकनीक का उपयोग मुख्य रूप से वे लोग कर सकते हैं जो अपने जीवन को 180 डिग्री तक बदलना चाहते हैं।
वे किसलिए भयभीत हैं? सबसे पहले, जो आपके पास है उसे खो दें। हर कोई अदृश्य संभावनाओं के पक्ष में कमोबेश समृद्ध जीवन को छोड़ने की हिम्मत नहीं करेगा। हालाँकि, उसी समय, एक व्यक्ति जिसने अपने जीवन को फिर से आकार देने का फैसला किया है, वह अब नहीं चाहता है और पुराने नियमों के अनुसार कार्य नहीं कर सकता है। क्या करें? विचारों की एक निश्चित योजना तैयार करना आवश्यक है जो निश्चित रूप से आपको सही परिणाम की ओर ले जाएगा।
और याद रखें इच्छा चुनना एक ऐसी प्रक्रिया है जो पहली नज़र में ही बहुत आसान लगती है। लेकिन जैसे ही आप एक निश्चित इच्छा के निर्माण में संलग्न होना शुरू करते हैं, आप महसूस करेंगे कि उनमें से अधिक से अधिक हैं। इसलिए, उनमें से प्रत्येक को कागज पर लिख लें।
महीने के अंत में, अपनी प्राथमिकताओं की फिर से समीक्षा करें, अनावश्यक लोगों को हटा दें, और तब आप महसूस करेंगे कि सच्चाई आपके पास कैसे आ रही है।
यह ध्यान में रखना चाहिए कि यदि आपके पास कोई विशिष्ट कार्य योजना नहीं है, तो आप केवल एक सपने देखने वाले हैं। यह स्मार्ट तकनीक की विशेषता है। बहरहाल तकनीक आपको "अपने सिर के ऊपर से कूदने" के लिए मजबूर नहीं करती है और आपको उन कार्यों को करने की आवश्यकता नहीं है जो आप नहीं कर सकते। इसलिए, यह तकनीक न केवल कुछ अपेक्षाओं पर निर्भर करती है, बल्कि भविष्य की भविष्यवाणी करने वाले कारक पर भी निर्भर करती है, अर्थात।अंतिम परिणाम। इसलिए, आइए देखें कि स्मार्ट लक्ष्य क्या है और इसकी विशिष्टताएं क्या हैं।
सबसे पहले, आपको एक विशिष्ट इच्छा के बारे में चिंतित होना चाहिए।
आपको एक विशिष्ट कार्यान्वयन के लिए निर्मित मॉडल को मापना होगा।
आपको निष्पादन की वास्तविकता के साथ परियोजना की निरंतरता में रुचि होनी चाहिए।
यह पहुंच योग्य प्रारूप में होना चाहिए।
विशिष्ट समय सीमाएँ रखें।
यदि आप उपरोक्त मापदंडों की स्थापना से सहमत हैं, तो आपका सही ढंग से तैयार किया गया लक्ष्य प्राप्त हो जाएगा। उसी समय, सभी बिंदु स्पष्ट होने चाहिए, और इस मामले में अमूर्तता का कोई स्थान नहीं है। डरो मत कि इस तरह से लक्ष्य निर्धारित करने में बहुत समय लगेगा। याद रखें: आपको किसी ऐसी चीज़ पर बिताए गए समय पर पछतावा करने की ज़रूरत नहीं है जो आपके लिए बहुत उपयोगी होगी। लक्ष्य को निर्धारित करने और इसे बनाने के लिए ताकि अंत में यह "आपको निराश न करे", आपको इस लक्ष्य को कई संकेतों के अनुसार "ड्राइव" करने की आवश्यकता है, जो नीचे दिए गए हैं।
विशिष्ट
यह "ठोस" के रूप में अनुवाद करता है। इस मामले में आपको अंतिम परिणाम को अपने दिमाग में विस्तार से देखने की जरूरत है, और सटीकता के साथ उस पल की कल्पना भी करें जो आपको इसका विस्तार से वर्णन करने की अनुमति देगा। इसलिए, सभी विवरणों में, कल्पना करने का प्रयास करें कि आप क्या प्राप्त करना चाहते हैं। आपको कागज का एक टुकड़ा लेने और उस पर सही इच्छा लिखने की जरूरत है। उदाहरण के लिए, आप पीठ की मांसपेशियों का निर्माण करना चाहते हैं और बाइसेप्स को पंप करना चाहते हैं। यह लिखना सही होगा: पीठ और गर्दन की मांसपेशियों का आयतन बढ़ाएं।
आप इस तरह नहीं लिख सकते: "आंकड़ा बढ़ाएं"। एक प्रविष्टि सही क्यों है और दूसरी नहीं? क्योंकि आप वॉल्यूम में कुछ भी और जो चाहें बढ़ा सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप फिगर का आयतन बढ़ाने के लिए शरीर में वसा का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन वह परिणाम प्राप्त नहीं कर सकते जो आप प्राप्त करना चाहते हैं। इसलिए, शब्द बनाते समय, स्थानिक विवरण का उपयोग न करें। केवल विस्तृत विवरण का उपयोग करें। इस मामले में, ऐसे सवालों के आधार पर कार्रवाई करना बेहतर है।
कौन सा परिणाम मुझे सबसे ज्यादा सूट करेगा?
मुझे इस विशेष परिणाम की आवश्यकता क्यों है, और किसी अन्य की नहीं?
कंक्रीटाइजेशन हमेशा कई सवाल उठाता है। इसलिए, आपको उपरोक्त प्रश्नों के अलावा, 6 और का उपयोग करने की आवश्यकता है, जो आपके लक्ष्य को अधिक स्पष्ट रूप से निर्दिष्ट करते हैं।
कार्रवाई में और कौन भाग लेगा?
आपको क्या प्राप्त करने की आवश्यकता है?
आप कहां और किसके साथ विशिष्ट कार्य करेंगे?
आप अपना व्यवसाय कब पूरा करने की योजना बना रहे हैं?
आपने यह लक्ष्य क्यों चुना और दूसरा नहीं?
टिप: लक्ष्य बनाने के लिए आपको बहुत अधिक एकाग्रता की आवश्यकता होगी। एक या दूसरे उत्तर का चयन करते समय उन छोटी-छोटी बातों को नज़रअंदाज़ न करें जो आपको महत्वहीन लगेंगी। बस सभी निर्देशों का पालन करें, और आप इस मुद्दे में महारत हासिल कर सकते हैं।
औसत दर्जे का
"मापनीयता" को दर्शाता है। ऐसे चाहिए एक उपाय ताकि आप समय से पहले अपने कार्यों में निराश न हों। इसलिए, अपने लक्ष्य के आधार पर, माप की सबसे अधिक समझने योग्य मात्रात्मक या गुणात्मक इकाइयाँ चुनें। वैसे, इस तरह के उपाय से प्रशिक्षण और बिक्री दोनों में मदद मिलेगी।
जीवन से एक उदाहरण देने के लिए: आपको विषय में कुछ बहुत ही महत्वपूर्ण परीक्षा उत्तीर्ण करनी होगी। कागज का एक टुकड़ा लें और अपनी इच्छा लिखें। याद रखें, यह विशिष्ट होना चाहिए। सही वर्तनी: 100 अंकों के लिए अंग्रेजी में परीक्षा उत्तीर्ण करें। गलत वर्तनी: अंग्रेजी सीखें।
शिक्षा में मापनीयता बहुत महत्वपूर्ण है। भविष्य के आवेदक को सही पेशा चुनने में सक्षम होने के लिए, उसे अपनी सभी क्षमताओं को मापना होगा।उदाहरण के लिए, यदि कोई भविष्य का छात्र गणित और भौतिकी नहीं जानता है, लेकिन उस संकाय में प्रवेश करता है जहाँ ये विषय आवश्यक हैं, तो उसके विश्वविद्यालय से स्नातक होने की संभावना काफी कम हो जाती है।
प्राप्त
यह "प्राप्त करने योग्य" के रूप में अनुवाद करता है। किसी भी मामले में, लक्ष्य प्राप्त हो भी सकता है और नहीं भी। स्मार्ट कार्यप्रणाली के अनुसार, इस मानदंड को कार्य पूरा करने की वास्तविकता का विश्लेषण और गणना करनी चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि हम उत्पादन के बारे में बात करते हैं, तो इस पद्धति को विशेष रूप से कार्मिक प्रबंधन में लागू किया जा सकता है।
साथ ही, प्रश्न स्पष्ट है: "क्या किसी व्यक्ति के पास लक्ष्य प्राप्त करने के लिए पर्याप्त संसाधन हैं?" उदाहरण के लिए, एक प्रबंधक को ऐसे क्षण की गणना करनी चाहिए: किसी कार्य को करने के लिए एक प्रबंधक को चुनने के बाद, उसे यह सुनिश्चित होना चाहिए कि उसके पास कार्य को पूरा करने के लिए पर्याप्त शक्ति और ज्ञान है।
यदि उद्यम की सफलता कार्य के प्रदर्शन पर निर्भर करती है, तो इस मुद्दे का सबसे गहन अध्ययन किया जाना चाहिए। इसलिए, प्रबंधक के व्यक्तिगत गुणों की विशेषताओं पर भी अधिक विस्तार से विचार किया जाना चाहिए। माध्यम, लक्ष्य आपकी क्षमताओं के भीतर होना चाहिए। इसलिए, यदि आवश्यक हो, तो इसकी पहुंच योग्यता की गणना करना और समायोजन करना आवश्यक है।
जान लें कि यदि आप एक अप्राप्य लक्ष्य निर्धारित करते हैं, उदाहरण के लिए, एक पायलट बनने के लिए, और आपका स्वास्थ्य खराब है, तो आप न केवल लक्ष्य में, बल्कि सामान्य रूप से जीवन में भी जल्दी निराश होंगे। हालांकि, इसका मतलब यह नहीं है कि आपको महत्वाकांक्षी लक्ष्य निर्धारित नहीं करने चाहिए। आकांक्षा हमेशा जीत होती है। आपके लिए वांछित परिणाम प्राप्त करना आसान बनाने के लिए, बस अपने लक्ष्य को कई चरणों में तोड़ें और प्रत्येक चरण पर विचार करते हुए धीरे-धीरे आगे बढ़ें. उदाहरण के लिए, कागज के एक टुकड़े पर, सही वाक्यांश लिखें: "बॉलरूम नृत्य के लिए साइन अप करें और दर्शकों के सामने प्रदर्शन करना शुरू करें।"
लेकिन अगर आप "एक संगीत कार्यक्रम में प्रदर्शन करें" जैसा वाक्यांश लिखते हैं, तो इसे गलत करें।
प्रासंगिक
"संगति" या "महत्व" के रूप में परिभाषित। यह बिंदु है लक्ष्य निर्धारित करने वाले को व्यक्तिगत रूप से खुद से यह प्रश्न पूछने की आवश्यकता होगी: "जो लक्ष्य निर्धारित किया गया था उसे प्राप्त करना क्यों आवश्यक है?"। यदि आप निश्चित रूप से जानते हैं कि जब आप अपने लक्ष्य को प्राप्त करते हैं, तो आप उच्च स्तर तक पहुंच जाएंगे, तो आपको कार्य करना जारी रखना होगा। आपको ऐसा तब भी करने की ज़रूरत है जब आप एक बार फिर आश्वस्त हों कि लक्ष्य पूरी तरह से आपकी इच्छाओं और आंतरिक विश्वासों के अनुरूप है।
यदि आप किसी बात पर संदेह करते हैं, तो जीत आपको निरर्थक लगेगी। और अगर नहीं, तो आपका अवचेतन मन किसी न किसी तरह आपको सच्चे समाधान की ओर ले जाएगा। प्रासंगिक आइटम के लिए धन्यवाद, आप अपना ध्यान अपनी भविष्य की आकांक्षाओं और कार्यों पर केंद्रित करने में सक्षम होंगे। इसके अलावा, यदि लक्ष्य प्राप्त करने की उपयुक्तता के बारे में कोई संदेह है, तो एक अस्थायी विराम दिया जाना चाहिए। तो आपको सोचने के लिए कुछ समय मिलता है, और उसके बाद आप पहले से ही किसी न किसी दिशा में सही निर्णय ले सकते हैं।
दांव पर क्या है, इसे और अधिक सटीक रूप से समझने के लिए, एक उदाहरण देना आवश्यक है। कागज का एक टुकड़ा लें और उस पर एक अच्छी तरह से तैयार की गई इच्छा लिखें। इस तरह लिखना सही होगा: "डिजाइन पाठ्यक्रमों के लिए साइन अप करें।" लेकिन गलत विचार इस तरह लगेगा: "डिजाइनर बनें।" और सब क्यों? क्योंकि किसी भी क्षेत्र में विशेषज्ञ बनने से पहले आपको प्रशिक्षण से गुजरना पड़ता है। यह सर्वविदित है कि सीखने के लिए प्रयास और ऊर्जा के व्यय की आवश्यकता होती है।
यदि आप ऐसी शर्तों को पूरा करने की अपनी इच्छा के लिए तैयार हैं, तो आप वास्तव में लक्ष्य प्राप्त करना चाहते हैं।
समय सीमा
यह "समय सीमा" के रूप में अनुवाद करता है। यह महत्वपूर्ण बिंदु कहता है कि लक्ष्य प्राप्ति के मार्ग में कार्य का समय निर्धारित करना अति आवश्यक है। यदि लक्ष्य के रास्ते में आपके कार्य अनिश्चित काल के लिए खींचे जाते हैं, तो यह बहुत संभव है कि आप स्वयं और लक्ष्य दोनों कार्यों में रुचि खो देंगे।
कल्पना कीजिए कि आप किसी कार्य को पूरा करने की समय सीमा को अनिश्चित काल के लिए लगातार स्थगित कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, आप एक छोटे से अपार्टमेंट का नवीनीकरण करने का निर्णय लेते हैं जिसे आपने कम उम्र में खरीदा था। यदि इंटीरियर का नवीनीकरण कभी न खत्म होने वाली प्रक्रिया में बदल जाता है, तो यह नवीनीकरण के पूरा होने से पहले एक नया, अधिक विशाल अपार्टमेंट खरीदने के लिए आ जाएगा।
युक्ति: किसी भी व्यवसाय को लागू करते समय जिसमें बहुत समय लगता है, कार्यान्वयन प्रक्रिया को चरणों में विभाजित करें, और प्रत्येक चरण को एक सटीक समय सेटिंग दें। दोबारा, आपको उन सभी कार्यों को कागज पर लिखना होगा जो आप करने जा रहे हैं। इसके अलावा, इन कार्यों को सही ढंग से दर्ज किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, यह इस तरह सही होगा: "5 साल तक, संस्थान में अनुवादक के रूप में लगन से अध्ययन करें।" एक गलत प्रविष्टि इस प्रकार दिखाई देगी: "एक अनुवादक बनें।"
फायदा और नुकसान
स्वाभाविक रूप से, किसी भी अन्य व्यवसाय की तरह, स्मार्ट तकनीक के अपने फायदे और नुकसान हैं। एक विशेष तकनीक पर आधारित सलाह से हर व्यक्ति लाभ नहीं उठा सकता है। किसी भी लक्ष्य की पूर्ति में मानवीय कारक महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। जब मानव व्यक्तिगत गुणों की बात आती है तो अल्ट्रा-आधुनिक तकनीक भी सभी जोखिमों की सटीक गणना करने में सक्षम नहीं होगी। इसीलिए हमेशा और हर जगह आपको "खामियों" को छोड़ने की जरूरत है ताकि आप बदली हुई वास्तविकता को जल्दी से अपना सकें।
उदाहरण के लिए, एक व्यक्ति गर्मियों में छुट्टी पर जाने वाला है।छह महीने में उन्होंने स्मार्ट सिस्टम के अनुसार सभी आवश्यक वस्तुओं पर निर्णय लिया। हालांकि, लोग बीमार हो जाते हैं। प्रस्थान के एक महीने पहले, यह व्यक्ति गंभीर रूप से बीमार हो गया। उन्हें स्वास्थ्य बहाल करने के लिए सारा पैसा खर्च करना पड़ा। छुट्टी के लिए पैसे नहीं बचे थे। यहां एक ठोस उदाहरण दिया गया है कि कैसे परिस्थितियां बदल सकती हैं जो आपके सभी कार्यों को अर्थहीन बना देती हैं।
हालांकि, यह व्यर्थ नहीं है कि मनोवैज्ञानिक कहते हैं कि आपको सकारात्मक सोच रखने की आवश्यकता है। आपको सर्वश्रेष्ठ की आशा करनी चाहिए और फिर भी लंबी अवधि की योजनाएँ बनानी चाहिए। इसलिए, स्मार्ट तकनीक, सब कुछ के बावजूद, एक अनिवार्य सहायक है जब कोई व्यक्ति किसी लक्ष्य को प्राप्त करना चाहता है। यहां स्मार्ट तकनीक की मुख्य सकारात्मक विशेषताएं दी गई हैं।
यह व्यावहारिकता। इस विशेषता के लिए धन्यवाद, एक व्यक्ति अपने कार्यों की एक योजना बना सकता है और पहले से जानता है कि वह किस दिशा में आगे बढ़ेगा।
यह बहुमुखी प्रतिभा। यह तकनीक बहुत महत्वपूर्ण और व्यस्त लोगों दोनों के लिए उपयुक्त है, और जो व्यक्तिगत लक्ष्य निर्धारित करते हैं जो बड़े पैमाने की समस्याओं को हल करने के लिए डिज़ाइन किए गए अन्य लक्ष्यों की तुलना में कम से कम महत्वपूर्ण हैं।
यह विवरण. बलों और क्षमताओं के स्पष्ट वितरण के लिए धन्यवाद, किसी व्यक्ति के लिए सकारात्मक परिणाम प्राप्त करना आसान हो जाता है। साथ ही, सभी विवरणों पर सावधानीपूर्वक विचार किया जाता है, जिससे जल्दबाजी में लिए गए निर्णयों के परिणामस्वरूप उत्पन्न होने वाले जोखिमों को कम किया जा सकता है।
यह उपलब्धता. विभिन्न आधुनिक तकनीकों में सबसे अज्ञानी व्यक्ति द्वारा भी इस पद्धति को लागू किया जा सकता है।
प्रेरणा के रूप में ऐसी वस्तु के बारे में अलग से कहना आवश्यक है, जिसमें 2 भाग होते हैं।
एक व्यक्ति आंतरिक रूप से किसी क्रिया या निष्क्रियता के लिए खुद को स्थापित करता है।
एक व्यक्ति एक निश्चित लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए अपनी क्षमताओं और क्षमताओं की तुलना करता है।
प्रेरणा एक सकारात्मक अनुभव है जो किसी विचार को लागू करने की इच्छा से जुड़ा है। प्रेरणा किसी भी व्यक्ति की आंतरिक संस्कृति के साथ मेल खाना चाहिए। प्रेरणा के लिए धन्यवाद, एक व्यक्ति को अपने कार्यों को सक्रिय करने के लिए ऊर्जा प्राप्त होती है, जिसे तुरंत लक्ष्य प्राप्त करने के लिए निर्देशित किया जाता है। उसी समय, ध्यान चयनात्मक हो जाता है।
फिर से, प्रेरणा एक प्रकार का मापन कारक है जो किसी व्यक्ति को एक लक्ष्य की ओर धकेलता है।
कार्य सेटिंग नियम
प्रत्येक व्यक्ति को स्पष्ट लक्ष्य निर्धारित करने की आवश्यकता होती है।. केवल इस मामले में, वह खुद को एक पूर्ण व्यक्ति मानेगा जो किसी चीज के लिए प्रयास करता है। हर लक्ष्य का एक अंतिम परिणाम होता है। इस सबसे महत्वपूर्ण बिंदु के बिना, कुछ भी हासिल करना असंभव है। यदि कोई व्यक्ति उस मार्ग को पक्का नहीं कर सकता जो उसे लक्ष्य की ओर ले जाता है, तो ऐसा लक्ष्य लक्ष्य नहीं होगा, बल्कि केवल एक सुंदर सपना बनकर रह जाएगा।
लक्ष्य अमूर्त नहीं दिखना चाहिए। इसलिए, लोग एक लक्ष्य निर्धारण प्रणाली, अर्थात् स्मार्ट तकनीक लेकर आए। एक स्मार्ट सिस्टम आपको न केवल लक्ष्य निर्धारित करने की अनुमति देता है, बल्कि अपने कार्यों की योजना बनाने की भी अनुमति देता है, जो अनिवार्य रूप से परिणाम की ओर ले जाता है। तो, लक्ष्य निर्धारित करने और उसकी ओर बढ़ने के लिए आपको कहां से शुरुआत करने की आवश्यकता है? आइए बारीकियों से शुरू करें, अर्थात्, हमें यह समझने की जरूरत है कि कौन सा क्षण सबसे बड़ी रुचि का है। यहां प्रश्न को समझना और उसका उत्तर देना आवश्यक है: "आप सबसे अधिक क्या चाहते हैं?"
तब हम अपनी ताकत और क्षमताओं को मापने के लिए आगे बढ़ेंगे. ध्यान रखें कि जब आप लक्ष्य की ओर बढ़ते हैं तो मुख्य कार्य ओवरस्ट्रेन नहीं करना है और इसे ज़्यादा नहीं करना है। इसके बाद, हम इसकी व्यवहार्यता का निर्धारण करेंगे।
इस मामले में, उन बिंदुओं का सावधानीपूर्वक अध्ययन करना आवश्यक है जो सपने को साकार करने में योगदान कर सकते हैं।
समस्या की तात्कालिकता को अभी तक रद्द नहीं किया गया है।यदि कार्य पूरा करने की समय सीमा समाप्त हो गई है, तो यह बहुत संभव है कि आगे कार्य करना जारी रखना बेकार है। इसीलिए कार्य को पूरा करने के लिए समय सीमा निर्धारित करना आवश्यक है। उन्हें सटीक होना चाहिए और प्रदर्शन की वास्तविकता के अनुरूप होना चाहिए। लक्ष्यों का सही निर्धारण वह क्षण है जिसे इसके विशेष महत्व के कारण नजरअंदाज नहीं किया जा सकता है। लक्ष्य को अलग बनाने के लिए:
विशेष रूप से, निम्नलिखित प्रश्नों का उत्तर देना आवश्यक है: “क्या? कब? कैसे?";
मापनीयता, प्रतिशत, मात्रा या किलोग्राम पर निर्णय लेना आवश्यक है;
प्राप्त करने योग्य, यह एक कदम करीब होना चाहिए और निष्पादन की सुरक्षा से अलग होना चाहिए, सब कुछ केवल आप पर निर्भर होना चाहिए;
महत्व, आपको अंतिम परिणाम, इसकी मूर्तता और मूल्य पर निर्णय लेने की आवश्यकता है;
सीमित समय में, आपको कार्यों की शुरुआत, आपके कार्यों और अंतिम अंत के बीच के अंतराल पर निर्णय लेना होगा।
यदि आप निर्देशों का पालन करते हैं और सटीकता के साथ उनका पालन करते हैं तो स्मार्ट तकनीक प्रभावी ढंग से काम करेगी। ऐसा करने के लिए, आपको सभी विवरणों में विचाराधीन कार्यप्रणाली का अध्ययन करने की आवश्यकता है। प्रस्तावित पद्धति का उपयोग करने के लिए नियमों पर विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए। वे क्या हैं?
अनिवार्य सब कुछ नीचे लिखें। ऐसा करने के लिए, एक विशेष नोटबुक या डायरी का उपयोग करें। इन वस्तुओं को रंगीन होने दें। उन्हें इस तरह की अन्य कार्यालय वस्तुओं से उनके असामान्य रूप में भिन्न होना चाहिए। यदि हम स्वयं अभिलेखों की बात करें, तो वे कार्य और अंतिम लक्ष्य को हमेशा याद रखेंगे, साथ ही निष्पादन की शर्तों को भी याद रखेंगे। निचला रेखा: रिकॉर्ड लक्ष्य पर और इसके कार्यान्वयन के तरीकों पर ध्यान केंद्रित करने में योगदान देता है।
आप जो चाहते हैं उसका महत्व - लक्ष्य प्राप्त करने के लिए यह सबसे महत्वपूर्ण शर्तों में से एक है। जरूरी नहीं कि आपकी इच्छा गुप्त हो।इसे सभी फैसलों में संतुलित होना चाहिए। यह स्थिति सुनिश्चित करती है कि आप हमेशा कुछ ऐसे कार्यों पर ध्यान केंद्रित करेंगे जो आपको इच्छा की पूर्ति के करीब लाते हैं।
इच्छा पर मत लटकाओ। यदि बदली हुई परिस्थितियों के कारण आप लक्ष्य की ओर गतिशील क्रियाएं जारी नहीं रख सकते हैं, तो उससे पीछे हट जाएं।
दृढ़ता एक अच्छी विशेषता है। लेकिन अगर आपकी दृढ़ता बिखरी हुई है, और एक बहुत ही महत्वपूर्ण समस्या को हल करने के उद्देश्य से नहीं है, तो कुछ भी काम नहीं करेगा।
अभी भी सोचने की जरूरत है कार्य की व्यवहार्यता, यदि यह अब प्रासंगिक नहीं है। ऐसे में आपको अपना समय और ऊर्जा व्यर्थ में बर्बाद नहीं करनी चाहिए।