प्रेस सचिव के पेशे के बारे में सब कुछ

जब प्रेस से निपटने की बात आती है, तो व्यक्तियों और कंपनियों को अक्सर एक मध्यस्थ की आवश्यकता होती है - एक ऐसा व्यक्ति जो उनके हितों, पदों, बयानों का प्रतिनिधित्व करेगा और स्पष्टीकरण प्रदान करेगा। लोगों और संगठनों के प्रतिनिधि उनकी छवि के लिए जिम्मेदार हैं, इसलिए वे सूचनाओं को जल्दी, सटीक और बिना त्रुटियों के संसाधित करने के लिए बाध्य हैं। इस उद्देश्य के लिए, एक प्रेस सचिव का पेशा बनाया गया था - विशेषता का नाम ही मीडिया और अन्य सूचना संगठनों के साथ संचार की बात करता है।

एक उद्यम या एक अधिकारी के प्रतिनिधि की विशेषता बहुत कम है - यह 20 वीं शताब्दी के अंत में रूस के क्षेत्र में दिखाई दिया। उस समय, एक तेज औद्योगिक प्रगति हुई थी, और एक बाजार अर्थव्यवस्था का मॉडल भी बदल रहा था। यूरोप में, कई देशों की आबादी ने बीसवीं शताब्दी के 50 के दशक में पहले से ही प्रेस सचिवों की सेवाओं का सक्रिय रूप से उपयोग किया था, और यह विशेषता पश्चिमी देशों में 1940 के बाद नहीं दिखाई दी। जब दुनिया में सूचना प्रौद्योगिकी, मास मीडिया और मार्केटिंग का विकास शुरू हुआ तो इस पेशे को लोकप्रियता मिली. लोगों, मीडिया और उद्यम के बीच मध्यस्थ केवल उन संगठनों के लिए आवश्यक हैं जो उनकी प्रतिष्ठा की निगरानी करते हैं और एक छवि बनाते हैं। सार्वजनिक लोगों, जैसे कि राजनेता, सेना या शो बिजनेस स्टार्स को भी प्रतिनिधियों की सेवाओं की आवश्यकता होती है।

स्थिति के लिए एक व्यक्ति को चौकस और प्रतिक्रिया करने के लिए त्वरित होने की आवश्यकता होती है। - हर दिन वह बड़ी मात्रा में समाचारों को संसाधित करने, रिपोर्ट देखने और प्रकाशन पढ़ने के लिए बाध्य होता है। काम केवल सूचना के संग्रह और प्रसंस्करण में नहीं है - प्रेस सचिव उस व्यक्ति की गतिविधियों की निगरानी करता है जिसका वह प्रतिनिधित्व करता है। यदि आवश्यक हो, तो इस पेशे में एक कार्यकर्ता नियोक्ता के कार्यों या बयानों पर प्रेस के नकारात्मक प्रभाव को दूर करता है। संघर्षों का शीघ्रता से जवाब देने और उन्हें गुणवत्तापूर्ण तरीके से हल करने की क्षमता कंपनी के प्रतिनिधि के सबसे महत्वपूर्ण गुण हैं।

इसके अलावा, अपने क्षेत्र में एक पेशेवर का एक महत्वपूर्ण चरित्र गुण रहस्य रखने की क्षमता है - प्रतिनिधि के सही ढंग से काम करने के लिए, नियोक्ता अपने सभी लक्ष्यों और आकांक्षाओं के साथ उस पर भरोसा करता है, इसलिए प्रेस सचिव को व्यापारिक या बातूनी नहीं होना चाहिए। विशेषज्ञ अपने नेता की छवि के लिए जिम्मेदार होता है, उसकी प्रतिष्ठा की रक्षा करता है और हमेशा अपने सिद्धांतों पर खरा रहता है।

कभी-कभी ऐसी स्थिति उत्पन्न हो जाती है जब कोई फर्म या उद्यम किसी मध्यस्थ के कर्तव्यों को गलत समझ लेता है। कंपनी प्रवक्ताओं को ऐसी नौकरियां प्रदान करती है जो उनकी विशेषता नहीं हैं, जैसे कि कार्यक्रम आयोजित करना या विपणन मुद्दों को संभालना। मीडिया और प्रबंधक के बीच मध्यस्थ नियोक्ता के लिए सकारात्मक प्रतिष्ठा बनाने का कार्य करता है, और जनता के साथ संचार स्थापित करने में भी लगा हुआ है।

एक पेशेवर के कार्यों को समझना आसान बनाने के लिए, हम उन्हें तीन मुख्य श्रेणियों में विभाजित करेंगे:

• नकारात्मक बयानों से प्रबंधक की सुरक्षा, उद्यम के बारे में रूढ़ियों का सुधार, साथ ही साथ गलत कार्यों का सुधार और नियोक्ता द्वारा बनाई गई बाद की नकारात्मक घटनाएं;
• नेता, संवाददाताओं और समाज के त्रिकोण में एक मध्यस्थ की भूमिका निभाते हुए, उद्यम के आसपास के लोगों के साथ संचार के लिए अनुकूल परिस्थितियों का निर्माण;
• उद्यम की सामाजिक रूप से महत्वपूर्ण स्थिति का निर्माण, साथ ही साथ कंपनी के आचरण की सामान्य रेखा, जो मीडिया के लिए उपलब्ध होगी।

प्रेस सचिव अपने पेशेवर कर्तव्यों के दायरे से बाहर नहीं जाते हुए कई अलग-अलग कार्य करता है। एक प्रतिनिधि को काम पर रखने वाला एक उद्यम कर्मचारी को अलग-अलग जटिलता के कार्य सौंपता है - यह सब कंपनी की बारीकियों पर निर्भर करता है। काम की ख़ासियत के बावजूद, प्रेस सचिव का मुख्य कार्य मीडिया के साथ संचार स्थापित करना है, और यह एक सर्वोपरि व्यवसाय है।

संवाददाताओं के साथ मध्यस्थ के संचार में प्रेस को लेख और सामग्री प्रदान करना, कंपनी के बारे में समाचार लिखना, साक्षात्कार के लिए प्रमुख तैयार करना, साथ ही साथ पत्रिकाओं, समाचार पत्रों, टीवी चैनलों और समाचार साइटों से प्रश्नों का त्वरित उत्तर देना शामिल है। कभी-कभी एक प्रवक्ता विभिन्न आयोजनों में कंपनी के हितों का प्रतिनिधित्व कर सकता है जब नियोक्ता के पास भाग लेने का अवसर नहीं होता है। अपने क्षेत्र के पेशेवर उद्यम से संबंधित प्रकाशित समाचारों की लगातार जांच करते हैं, और एकत्रित जानकारी और प्रतिष्ठा डेटा को अपने नियोक्ता तक पहुंचाते हैं। इसके अलावा, बिचौलियों के कर्तव्यों में कंपनी के निदेशक द्वारा साक्षात्कार, प्रेस कॉन्फ्रेंस, ब्रीफिंग और भाषण आयोजित करना शामिल है।

यदि उद्यम का पैमाना छोटा है, तो प्रेस सचिव का कार्य सामाजिक नेटवर्क पर पृष्ठों को बनाए रखना या इंटरनेट पर अच्छी प्रतिष्ठा बनाने वाली खबरें लिखना है। कभी-कभी एक वार्ता पेशेवर विभिन्न आयोजनों में एक फोटोग्राफर के रूप में कार्य करता है, और विज्ञापन के निर्माण में भी भाग लेता है।

प्रेस सचिव की भर्ती के अनुबंध में निम्नलिखित बिंदु शामिल हैं:

• निदेशक की ओर से, कर्मचारी उद्यम से संबंधित विभिन्न आयोजनों, बैठकों और बोर्डों में भाग लेने के लिए अधिकृत है;
• कंपनी की छवि को बनाए रखने या सुधारने के लिए, कर्मचारी को विभागों या कंपनी के समग्र प्रदर्शन में सुधार के तरीके सुझाने का अधिकार है;
• प्रेस सचिव को कंपनी के सभी अधिकारियों से विस्तृत जानकारी और दस्तावेज प्राप्त करने का अधिकार है;
• विशेषज्ञ कंपनी के प्रतिनिधि के रूप में किसी भी मीडिया से बात करने के लिए अधिकृत है।

एक प्रेस सचिव की स्थिति बहुत कठिन होती है, अक्सर आपको गोपनीय जानकारी के साथ काम करना पड़ता है। इस संबंध में, एक विशेषज्ञ के कंधों पर एक बड़ी जिम्मेदारी आती है - दोनों अपने कार्यों के लिए और समग्र रूप से कंपनी के कार्यों के लिए। प्रेस सचिव को दंडित किया जाना चाहिए यदि उसने अपना काम गलत तरीके से किया, गलत प्रतिक्रिया दी, या महत्वपूर्ण घटनाओं की अनदेखी की।

एक सफल प्रेस सचिव के लिए सबसे अधिक मांग वाला कौशल है सुजनता. केवल एक आसानी से संवाद करने वाला व्यक्ति ही बड़ी संख्या में लोगों से लगातार संपर्क करने में सक्षम होगा, किसी भी प्रश्न का खूबसूरती से उत्तर देने में सक्षम होगा और भाषण के लिए उपयुक्त उच्च गुणवत्ता वाला पाठ तैयार करेगा। वक्तृत्व कौशल के अलावा, मध्यस्थ के पास कई अन्य गुण होने चाहिए: समय की पाबंदी, पहल और उच्च स्तर की जिम्मेदारी।

मध्यस्थता में अच्छे विशेषज्ञ वे लोग हैं जिन्होंने विश्वविद्यालयों से सामाजिक विज्ञान, पत्रकारिता, विज्ञापन और राजनीति से संबंधित व्यवसायों में स्नातक किया है। अभ्यास से पता चलता है कि गतिविधि के इस क्षेत्र में, वे पेशेवर जिन्होंने विभिन्न विशिष्टताओं में दो उच्च शिक्षा प्राप्त की है, वे अधिक सफलता प्राप्त करते हैं। इसके अलावा, कैरियर की संभावनाओं के लिए, प्रेस सचिव अक्सर विशेष पाठ्यक्रमों में भाग लेकर अपने कौशल में सुधार करते हैं।

एक प्रतिनिधि की स्थिति प्राप्त करने के लिए, आपके पास विशेष माध्यमिक या उच्च शिक्षा होनी चाहिए। दूसरा, निश्चित रूप से, अधिक रोजगार के अवसरों को प्रकट करेगा। विशिष्ट विश्वविद्यालयों में प्रवेश के लिए, निम्नलिखित विषयों में एकीकृत राज्य परीक्षा उत्तीर्ण करना आवश्यक है: सामाजिक अध्ययन, इतिहास, गणित, रूसी और अंग्रेजी. प्रशिक्षण के दौरान पत्रकारिता, पुस्तकालय और सूचना गतिविधियों, विज्ञापन और जनसंपर्क के साथ-साथ सार्वजनिक नीति और रिकॉर्ड प्रबंधन जैसी विशिष्टताओं पर ध्यान देना बुद्धिमानी होगी। इन सभी विशेषज्ञताओं से प्रेस सचिव पेशे के बारे में आपके ज्ञान में सुधार होगा।

एक निजी व्यक्ति के प्रतिनिधि के रूप में काम करने के लिए धीरज, असामान्य क्षमता और कौशल की आवश्यकता होती है, इस शिल्प में विभिन्न प्रकार के कौशल केवल एक प्लस होंगे।इस कारण से, अधिकांश सफल प्रेस सचिवों के पास अक्सर एक से अधिक विशेष शिक्षा होती है। अक्सर, एक प्रेस पेशेवर में एक भाषाविद् की विशेषता होती है, क्योंकि काम में बड़ी संख्या में ग्रंथों का प्रसंस्करण शामिल होता है।

कंपनी के प्रतिनिधियों के क्षेत्र में, बुनियादी शिक्षा वाले कई कर्मचारी हैं, उदाहरण के लिए, वकील, अर्थशास्त्री और अंतरराष्ट्रीय संबंधों के विशेषज्ञ प्रेस सचिव बन जाते हैं। इसके अलावा, अक्सर, वे लोग जिन्होंने एक रेफरेंस-ट्रांसलेटर या पीआर मैनेजर के रूप में अपना करियर विकसित किया है, वे पेशेवर बन जाते हैं। आवेदकों के लिए, हम उच्च शिक्षण संस्थानों की एक छोटी सूची प्रस्तुत करेंगे जहां आप प्रेस सचिव के रूप में रोजगार के लिए आधार प्राप्त कर सकते हैं।

• ए एन कोश्यिन रूसी राज्य विश्वविद्यालय। एक प्रेस सचिव के पेशे से जुड़ी विशेषताएँ भाषाविद्, पत्रकार, विज्ञापन और जनसंपर्क हैं।
• सेंट पीटर्सबर्ग में प्रबंधन प्रौद्योगिकी और अर्थशास्त्र विश्वविद्यालय। विशेषता "दस्तावेज़ीकरण और संग्रह"।
• नोवोसिबिर्स्क में स्टेट यूनिवर्सिटी ऑफ कम्युनिकेशंस। "विज्ञापन और जनसंपर्क" विशेषता में एक शैक्षिक कार्यक्रम प्रदान करता है।
• मॉस्को में लोमोनोसोव स्टेट यूनिवर्सिटी। पत्रकारिता और भाषाशास्त्र में प्रशिक्षण प्रदान करता है।

प्रेस सचिवों का कर्तव्य एक अच्छी प्रतिष्ठा बनाए रखना, संवाददाताओं से संवाद करना और महत्वपूर्ण समाचारों की लगातार निगरानी करना है।. ऐसे पेशेवरों की सेवाएं अक्सर प्रसिद्ध लोगों द्वारा उपयोग की जाती हैं जिनकी स्थिति को प्रेस के साथ लगातार संचार और जनता के साथ काम करने की आवश्यकता होती है।जिन लोगों को आप मीडिया लेखों में हर समय देखते हैं, वे राजनेता, बड़े व्यवसाय के मालिक, अभिनेता, गायक, लेखक, एथलीट और संगीतकार हैं। इसके अलावा, नेतृत्व की स्थिति में लोगों की कुछ श्रेणियों में एक साथ कई प्रेस सचिव हो सकते हैं, इस तरह के सहयोग का सबसे महत्वपूर्ण उदाहरण राष्ट्रपति और उनके प्रतिनिधि हैं।

आप शिक्षा प्राप्त करते हुए भी करियर शुरू कर सकते हैं - कई उद्यम कंपनी के कर्मचारी सचिव या सहायक निदेशक के पद के लिए छात्रों को नियुक्त करते हैं। भविष्य के पेशेवर के पास जितना अधिक अनुभव होगा, स्नातक होने के बाद वे एक अच्छे वेतन के साथ एक रिक्ति को भरने की अधिक संभावना रखते हैं।