कार्यालय व्यवसायों का अवलोकन

हर कोई जानता है कि सबसे महत्वपूर्ण ऐसे पेशे हैं जैसे फायरमैन, पुलिसकर्मी, डॉक्टर। वे हर दिन लोगों की सुरक्षा के लिए लड़ते हैं। लेकिन हर व्यक्ति रोजाना उनका सामना नहीं करना चाहता। लेकिन कभी-कभी आपको ऑफिस के कर्मचारियों को एक से अधिक बार देखना पड़ता है। कोई कह सकता है कि कंप्यूटर माउस को नियंत्रित करना आग की नली पकड़ने या अपराधी को पकड़ने से कहीं ज्यादा आसान है। लेकिन यह राय गलत है - कोई भी काम करना मुश्किल है। और अगर आप इसके बारे में सोचते हैं - कार्यालय कर्मचारियों के बिना, पूरी कंपनियां ध्वस्त हो सकती हैं।

"कार्यालय व्यवसायों" की अवधारणा सामान्यीकृत है। एक वाक्यांश में कई विशिष्टताएँ होती हैं, जिनके बीच एक सामान्य आवश्यकता होती है - कंपनी के कार्यालय में कार्यस्थल का स्थान।

कार्यालय के व्यवसायों के बारे में बातचीत शुरू करते हुए, निदेशक और सचिव जैसे विशिष्टताओं के बारे में विचार दिमाग में आते हैं। लगभग 20 साल पहले, इस सूची को एक कार्मिक अधिकारी और एक लेखाकार द्वारा फिर से भर दिया गया था। और अब कार्यालय तैयार था। आज तस्वीर कुछ और ही नजर आ रही है। बड़ी कंपनियों में कई विभाग होते हैं। और प्रत्येक कार्यालय व्यवसायों के प्रतिनिधियों को नियुक्त करता है। ये सहायक, विभिन्न दिशाओं के प्रबंधक, संचालक, पुरालेखपाल, दस्तावेज़ विशेषज्ञ और कई अन्य हैं।

निश्चित रूप से बहुत से लोग "कार्यालय प्लवक" वाक्यांश जानते हैं। यह कुछ हद तक अपमानजनक लगता है, खासकर उन लोगों के लिए जो आरामदायक कुर्सियों पर बैठे हैं, सफलतापूर्वक अपने कर्तव्यों का सामना करते हैं और देखते हैं कि कंपनियां अपने प्रयासों से कैसे बढ़ती हैं। हालांकि, "कार्यालय प्लवक" में न केवल सामान्य प्रबंधक और लेखाकार शामिल हैं। इनमें संचार के लिए जिम्मेदार विशेषज्ञ, प्रतिस्पर्धी जानकारी एकत्र करने और विश्लेषण करने और कार्यालय कर्मचारियों को आरामदायक स्थिति प्रदान करने वाले विशेषज्ञ भी शामिल हैं।

तकनीकी प्रगति के कारण अधिकांश कार्यालय कार्य ऑनलाइन होते हैं। इंटरनेट के माध्यम से, उत्पादन संसाधनों की निगरानी की जाती है, रिक्तियों के लिए उम्मीदवारों की खोज की जाती है, वित्तीय लेनदेन किए जाते हैं, और बहुत कुछ। कार्यालय के कर्मचारियों को समय के साथ चलना चाहिए, सुधार करना चाहिए, नए कौशल हासिल करना चाहिए।

प्रत्येक सप्ताह के दिन, कार्यालय के कर्मचारी अपनी जगह लेते हैं और जैसा कि अन्य व्यवसायों के प्रतिनिधियों को लगता है, काम की उपस्थिति बनाते हैं। लेकिन यह राय गलत है। कार्य क्षेत्र में उनकी उपलब्धियों के बारे में बात करने के लिए "ऑफिस प्लैंकटन" का उपयोग नहीं किया जाता है। एक प्रमुख निविदा जीतना या एक प्रमुख ग्राहक के साथ दीर्घकालिक अनुबंध पर हस्ताक्षर करना उनके लिए एक सामान्य बात है।

बेशक, सभी कंपनियां एक विस्तृत कर्मचारी रखने का जोखिम नहीं उठा सकती हैं। इसलिए, वे विशेषज्ञों के पक्ष में अपनी पसंद को रोकते हैं, जिनके बिना कार्यालय में काम बस उठ जाएगा। इस सूची में केवल 5 पद हैं जिन पर कार्य अनुभव वाले लोगों को कब्जा करना चाहिए।

अपेक्षाकृत हाल ही में, इन विशेषज्ञों को सचिव कहा जाता था। बहुतों को यकीन था कि उनका मुख्य काम कॉफी लाना है। और जब "सचिव" शब्द को "कार्यालय प्रबंधक" में बदल दिया गया, तो समाज को बताया गया कि इस कर्मचारी को क्या करना चाहिए। सबसे पहले, उसे कागजी कार्रवाई के लिए राज्य मानक पता होना चाहिए। उनकी जिम्मेदारियों में कंपनी के मामलों का रिकॉर्ड रखना, उद्यम के कर्मचारियों के लिए व्यापार यात्राएं आयोजित करना शामिल है। कार्यालय प्रबंधक का एक अन्य कार्य बॉस की शांति की रक्षा करना है, जबकि वह बातचीत कर रहा है या प्रतिभूतियों के साथ काम कर रहा है।

कोई कहेगा कि कार्यालय के प्रवेश द्वार पर वर्दी में बैठना मुश्किल नहीं है, इस काम को हर कोई कर सकता है। और यहाँ यह नहीं है। सुरक्षा गार्ड का मुख्य कार्य कार्यालय स्थान और उसके कर्मचारियों की सुरक्षा को नियंत्रित करना है। उसे आने वाले लोगों को देखना होगा। खतरे की स्थिति में तुरंत प्रतिक्रिया दें - अचानक अपराधियों में कार्यालय का लेखा-जोखा लूटने की इच्छा होगी। अच्छी प्रतिक्रिया और शारीरिक प्रशिक्षण वाला व्यक्ति ही दुश्मन को बेअसर कर पाएगा।

इस पेशे को लेकर एक बार फिर समाज की राय विकृत है। ज्यादातर लोग सोचते हैं कि लेखा विभाग के कर्मचारी केवल पैसे गिनते हैं। शायद 20 साल पहले ऐसा था, लेकिन आज उन पर बहुत बड़ी जिम्मेदारी है। ये हैं कर रिपोर्टिंग, वित्तीय दस्तावेज तैयार करना, कई बैंकों के साथ काम करना जिनमें कंपनी के खाते हैं, और भी बहुत कुछ।

नहीं, यह क्लीनर नहीं है। इस स्थिति में व्यक्ति कार्यालय के चूल्हे का रक्षक होता है। आपूर्ति प्रबंधक का मुख्य कार्य कार्यालय में सफाई और आराम पैदा करने वाले लोगों का प्रबंधन करना है। यह प्रबंधक है जिसे कार्यालय में कंपनी के कर्मचारियों के व्यवहार के लिए कुछ नियम स्थापित करने का अधिकार दिया गया है। यह आपूर्ति प्रबंधक है जो उत्पादन को नुकसान पहुंचाए बिना मरम्मत कार्य करने की योजना बना रहा है।

इस पेशे के प्रतिनिधि का मुख्य कार्य कार्यालय के कंप्यूटर नेटवर्क के सही संचालन की निगरानी करना है। यह व्यक्ति नए सिस्टम उपकरण जोड़ता है, काम के लिए आवश्यक प्रोग्राम स्थापित करता है, और कंप्यूटर और प्रिंटर के अनुचित संचालन के मुद्दों को हल करता है। यदि आवश्यक हो, तो सिस्टम प्रशासक कंपनी के लिए प्रोग्राम लिखते हैं।

पेश किए गए पेशों के प्रकारों के अलावा, जिनके बिना कार्यालय का काम एक ही स्थान पर खड़ा होगा, अन्य विशेषताएँ भी हैं जो कंपनी के प्रचार में महत्वपूर्ण भूमिका निभाती हैं।

आपूर्तिकर्ताओं के साथ काम करने में शामिल प्रमुख विशेषज्ञों की सूची में से एक। उनकी गतिविधियों के लिए धन्यवाद, कंपनी को समय पर ढंग से बेचे जाने वाले उत्पादों के उत्पादन के लिए आवश्यक कच्चा माल प्राप्त होता है। वे खरीदी गई सामग्री की गुणवत्ता, उनकी कीमत के बारे में सब कुछ जानते हैं, वे चालान पर लागत कम करने के पक्ष में सौदेबाजी कर सकते हैं।

किसी भी कंपनी में एक महत्वपूर्ण पद जिसके लिए उम्मीदवार को एक समान क्षेत्र में उच्च शिक्षा और कार्य अनुभव की आवश्यकता होती है। यह अत्यधिक भुगतान वाले व्यवसायों में से एक है, क्योंकि एक विशेषज्ञ को कई प्रकार के कार्यों का सामना करना पड़ता है। लेकिन पहले, उसे उत्पादन की लाभप्रदता से शुरू करके कंपनी के लाभ को बढ़ाने के लिए अलग-अलग समाधान खोजने होंगे।

एक अपेक्षाकृत नया कार्यालय पेशा जिसमें उच्च शिक्षा और संचार कौशल और जिम्मेदारी जैसे गुणों की आवश्यकता होती है। जीआर प्रबंधक का कार्य अधिकारियों के साथ संचार, सरकारी एजेंसियों के साथ व्यावसायिक संबंध स्थापित करने से जुड़ा है। उन्हें आने वाले राजनीतिक परिवर्तनों के बारे में सबसे पहले पता होना चाहिए और इसके बारे में अपने नेतृत्व को सूचित करना चाहिए। इस स्थिति में शायद ही कोई महिला हो।

न्यायशास्त्र के क्षेत्र में उच्च शिक्षा प्राप्त लड़कियों के लिए बढ़िया नौकरी। यह पेशा 2000 के दशक से ही बाजार में जाना जाता है, लेकिन हर कोई इसके महत्व को नहीं समझता है। IR विशेषज्ञ का मुख्य कार्य निवेशकों के साथ व्यावसायिक संबंध स्थापित करना और फिर उनके साथ बातचीत करना है।

प्रस्तुत विशिष्टताओं के अलावा, कार्यालय में कई संघर्ष प्रबंधक, एक योजना विशेषज्ञ और एक संकट-विरोधी प्रबंधक मौजूद होना चाहिए। वे संगठन के प्रकार और विनिर्देश से भी विभाजित हैं। बड़े जोत में, इन विशेषज्ञों के लिए पूरे विभाग बनाए जाते हैं, जहां प्रत्येक कर्मचारी अपने पेशे के अनुरूप कार्यों पर काम करता है।

वैसे, हाल ही में प्रमुख विशेषज्ञों के लिए सहायकों की तलाश करने वाली बड़ी कंपनियों की ओर से घोषणाएँ हुई हैं। लेकिन उनके लिए आवश्यकताएं सख्त हैं, और सबसे पहले, यह कार्य अनुभव है।