क्रय प्रबंधक: नौकरी की जिम्मेदारियां और आवश्यकताएं

आधुनिक समाज में, प्रबंधक का पेशा काफी लोकप्रिय और मांग में है, लेकिन हर कोई इस प्रकार की गतिविधि के सार को पूरी तरह से नहीं समझता है। इसके अलावा, कई लोगों के पास इस काम के बारे में कुछ सामान्यीकृत विचार है, और कम ही लोग जानते हैं कि प्रबंधकीय पेशा कई अलग-अलग शाखाओं में बांटा गया है। उदाहरण के लिए, मानव संसाधन प्रबंधक योग्य कर्मियों के चयन में विशेषज्ञ होते हैं, और इवेंट मैनेजर विभिन्न प्रकार के आयोजनों के आयोजन पर अपनी गतिविधियों को आधार बनाते हैं। खरीद विशेषज्ञों का एक उद्योग भी है, जिनकी गतिविधियाँ इस पेशे के अन्य प्रतिनिधियों से मौलिक रूप से भिन्न हैं।

आइए हम एक खरीद प्रबंधक की गतिविधि के सार, मुख्य नौकरी की जिम्मेदारियों, आवश्यकताओं और इस पेशे से जुड़ी अन्य महत्वपूर्ण बारीकियों पर अधिक विस्तार से विचार करें।

क्रय प्रबंधक किसी भी कंपनी के कर्मचारियों का एक महत्वपूर्ण हिस्सा होता है, खासकर जब यह किसी व्यापारिक कंपनी की बात आती है। बिल्कुल इस विशेषज्ञ के कर्तव्यों में सबसे लाभदायक व्यापार प्रस्तावों की खोज करना, आपूर्तिकर्ताओं के साथ संवाद करना, आवश्यक सब कुछ खरीदना और प्रासंगिक दस्तावेज तैयार करना शामिल है.

कुछ विशेष रूप से बड़ी कंपनियों में, इन उद्देश्यों के लिए एक विशेष विभाग भी बनाया जाता है, जिसके कर्मचारियों के पास कुछ निश्चित, सीमित कार्य होते हैं, जिसकी बदौलत उनका काम अधिक समन्वित और मापा जाता है, क्योंकि पूरी प्रक्रिया में क्रमशः एक से अधिक व्यक्ति शामिल होते हैं, वहाँ कोई जल्दी नहीं है, भ्रम का जोखिम कम से कम है। उदाहरण के लिए, सार्वजनिक खरीद में शामिल संगठनों के लिए कर्मचारियों को विभागों में वितरित करने की प्रथा विशिष्ट है। यह एक अलग स्पेक्ट्रम के कृषि उत्पाद हो सकते हैं, साथ ही विभिन्न किस्मों और अनाज फसलों के प्रकार भी हो सकते हैं। कुछ मामलों में, प्रबंधक को एक सहायक की भी आवश्यकता हो सकती है, जिसे वह अनाज और अन्य उत्पादों की खरीद के लिए कुछ जिम्मेदारियां सौंप सकता है।

बहुत बार, क्रय विभाग निम्नानुसार पंक्तिबद्ध हो सकते हैं:

• महाप्रबंधक विभाग में एक अग्रणी स्थान रखता है और जिम्मेदारियों का मुख्य भाग क्रमशः उसके पास होता है, जो उसे पूरे विभाग के काम के लिए जिम्मेदार बनाता है;
• प्रबंधक के पास कई सहायक होते हैं जो उसके काम को आसान बनाते हैं, जो लाभदायक प्रस्तावों को खोजने और आपूर्तिकर्ताओं के साथ बैठकों की व्यवस्था करने में मदद कर सकते हैं।

गतिविधि के किसी भी अन्य क्षेत्र की तरह, एक क्रय प्रबंधक के पेशे के अपने फायदे हैं, लेकिन यह इसकी कमियों के बिना नहीं है।

निर्विवाद फायदे में निम्नलिखित शामिल हैं:

• प्रस्तावों के बाजार का निरंतर अध्ययन, जो एक तरह से या किसी अन्य पेशेवर कौशल के अधिक गहन विकास में योगदान देता है;
• विभिन्न वस्तुओं के निर्माताओं और बिक्री कंपनियों के प्रतिनिधियों के साथ बड़ी संख्या में संपर्कों के लिए धन्यवाद, आप परिचितों का एक अच्छा चक्र प्राप्त कर सकते हैं जो बाद के जीवन में उपयोगी हो सकते हैं;
• कुछ मामलों में, विदेशी निर्मित सामान खरीदना संभव है, जिसे दूर से नहीं चुना जा सकता है, क्योंकि उत्पाद की गुणवत्ता को व्यक्तिगत रूप से सत्यापित करना आवश्यक है; यही कारण है कि इस क्षेत्र के विशेषज्ञों को विदेश में नियमित व्यापार यात्राएं प्रदान की जाती हैं, जिसमें आप व्यक्तिगत अवकाश के लिए भी समय निकाल सकते हैं;
• मजदूरी का स्तर हमेशा आपके कौशल और व्यावसायिकता पर व्यक्तिगत रूप से निर्भर करेगा, इसलिए आप सुनिश्चित हो सकते हैं कि वास्तव में उच्च गुणवत्ता वाले काम की हमेशा सराहना की जाएगी।

कमियों में, निम्नलिखित सबसे अधिक बार नोट किए जाते हैं:

• एक बहुत ही उच्च स्तर की जिम्मेदारी जो एक विशेषज्ञ को सौंपी जाती है - कंपनी का कामकाज समग्र रूप से क्रय प्रबंधक पर निर्भर करता है, क्योंकि माल की गुणवत्ता और लेनदेन की लाभप्रदता सीधे उद्यम की वित्तीय स्थिति को प्रभावित करेगी;
• सामान्य आपूर्तिकर्ताओं से आवश्यक सामग्री और कच्चे माल की अनुपस्थिति में, विशेषज्ञ को तत्काल नए लोगों की तलाश करनी होगी, बातचीत करनी होगी और अनुबंधों की नई शर्तें तैयार करनी होंगी;
• खरीदे जाने वाले माल और कच्चे माल की मात्रा की सही गणना करना आवश्यक है, क्योंकि कमी से उत्पादन में समस्या हो सकती है, और अतिरिक्त वित्तीय योजना में समस्याएं पैदा कर सकता है।

एक खरीद प्रबंधक की नौकरी की जिम्मेदारियां, साथ ही साथ इस विशेषज्ञ द्वारा किए गए कार्य बहुत विविध हैं, हालांकि वे अंततः एक चीज - खरीद के लिए उबालते हैं।

आइए देखें कि इस प्रकार का पेशेवर वास्तव में क्या करता है:

• जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, मुख्य जिम्मेदारी है उद्यम को कामकाज के लिए आवश्यक हर चीज प्रदान करना;
• प्रत्येक खरीद अधिकारी मौजूदा आपूर्तिकर्ताओं के साथ अच्छे व्यावसायिक संबंध बनाए रखने का तरीका जानना चाहिएनए लाभदायक ऑफ़र कैसे खोजें;
• आवेदनों की तैयारी वर्तमान समय में, जो भविष्य के आदेशों को इंगित करेगा - मुख्य कार्यों में से एक;
• आपूर्ति प्रक्रियाओं को सावधानीपूर्वक नियंत्रित किया जाना चाहिए, खासकर जब नए आपूर्तिकर्ताओं के साथ सहयोग करने की बात आती है, तो प्रबंधक की जिम्मेदारियों में डिलीवरी को ट्रैक करना भी शामिल है;
• इसके अलावा, विशेषज्ञ आपूर्ति बाजार की निरंतर निगरानी में लगे रहना चाहिए, नए आपूर्तिकर्ताओं की तलाश में होना, साथ ही पुराने आपूर्तिकर्ताओं की श्रेणी में परिवर्तनों पर नज़र रखना;
• बिक्री के स्तर के अनुसार, जो बढ़ या घट सकता है, खरीदी गई सामग्री की मात्रा को सही करना भी आवश्यक हैताकि इसकी कमी या अधिकता की कोई स्थिति न हो;
• नियमित आपूर्तिकर्ताओं के नए प्रस्तावों पर नज़र रखना बहुत महत्वपूर्ण है, क्योंकि ऐसे मामलों में लेन-देन की अधिक अनुकूल शर्तों पर सहमत होना संभव है;
• किसी भी श्रेणी के कच्चे माल की खरीद के मामले में, उदाहरण के लिए, खाद्य उत्पादन या एक रेस्तरां के लिए, माल की गुणवत्ता, साथ ही इसकी समाप्ति तिथियों को सुनिश्चित करना आवश्यक है;
• और, ज़ाहिर है, यह आवश्यक है वित्तीय मुद्दों को समय पर हल करेंआपूर्तिकर्ताओं को ऋण से बचने के लिए।

नौकरी चाहने वाले जो अपनी गतिविधियों को इस पेशे से जोड़ना चाहते हैं, उन्हें पता होना चाहिए कि कुछ आवश्यकताएं हैं जो न केवल पेशेवर मानक से संबंधित हैं, बल्कि व्यक्तिगत गुणों से भी संबंधित हैं। सभी आवश्यकताओं और योग्यता के एक निश्चित स्तर के संयोजन के बिना, आपके क्षेत्र में एक सच्चा पेशेवर बनना असंभव है।

बेशक, इस तरह के पद को धारण करने वाला व्यक्ति बहुत ही उत्कृष्ट होना चाहिए और उसके पास एक सक्रिय, आत्मविश्वास से भरी जीवन स्थिति होनी चाहिए। कंपनी की जरूरतों को पूरा करने वाले लाभदायक वाणिज्यिक प्रस्तावों की खोज के लिए यह आवश्यक है। इसके अलावा, एक ठोस आंतरिक "कोर" आपको प्रतिस्पर्धियों के साथ सक्षम रूप से बातचीत करने और स्वस्थ प्रतिद्वंद्विता बनाए रखने में मदद करेगा। आत्मविश्वासी लोग जिनके पास सामाजिकता, सकारात्मकता और सामाजिकता जैसे गुण भी हैं, उनके लिए बातचीत करना और प्रत्यक्ष भागीदारों के साथ एक आम भाषा खोजना बहुत आसान हो जाएगा।. एक विश्लेषणात्मक मानसिकता वाला एक क्रय प्रबंधक सबसे जटिल कार्यों को भी आसानी से हल करने में सक्षम होगा, यदि उसकी कंपनी के लाभ के लिए नहीं, तो कम से कम इसके नुकसान के लिए नहीं।

जिम्मेदारी और समय की पाबंदी वरिष्ठों और भागीदारों के साथ बातचीत में मदद करेगी, क्योंकि ये गुण आपको दूसरों की नजर में अधिक पेशेवर दिखने में मदद करेंगे। एक त्वरित शिक्षार्थी, दृढ़ संकल्प और उच्च स्तर की दक्षता ऐसे गुण हैं जो आपको पेशेवर क्षेत्र में विकसित होने और तेजी से करियर विकास प्राप्त करने में मदद करेंगे।

कई अन्य व्यक्तित्व विशेषताएँ भी हैं जो एक पेशेवर क्रय एजेंट के पास होनी चाहिए। लेकिन इस मामले में, मुख्य गुण प्रस्तुत किए जाते हैं, जिसके बिना आपके क्षेत्र में एक विश्वसनीय विशेषज्ञ बनना असंभव है।

ज्ञान और पेशेवर कौशल के लिए, यहाँ सब कुछ थोड़ा अधिक जटिल है। तथ्य यह है कि यदि विशेषज्ञ पेशेवर कौशल में पारंगत है, तो आप कुछ व्यक्तिगत गुणों के बिना कर सकते हैं, लेकिन नियोक्ता बस उनमें से कुछ की अनुपस्थिति से आंखें नहीं मूंद सकता, भले ही आप बहुत आकर्षक व्यक्तिगत विशेषताओं के मालिक हों।

विशेषज्ञ के पास निम्नलिखित ज्ञान और कौशल होना चाहिए:

• सबसे पहले, पेशेवर मानक परिभाषित करता है प्रबंधन में उच्च शिक्षा की आवश्यकताधन्यवाद जिससे आप काम की सभी पेचीदगियों को जान पाएंगे, कम से कम सिद्धांत में, अगर कोई व्यावहारिक अनुभव नहीं है;
• व्यापार वार्ता में प्रशिक्षण के एक निश्चित स्तर के बिना करना असंभव है; इस क्षेत्र में प्रशिक्षण पाठ्यक्रम पूरा करने वाले कर्मचारियों की विशेष रूप से सराहना की जाती है, जहां प्रक्रिया की सभी सूक्ष्मताओं और महत्वपूर्ण बारीकियों का विस्तार से अध्ययन किया जाता है;
• कुछ मामलों में बहुत बड़ी मात्रा में विभिन्न सूचनाओं के साथ काम करना आवश्यक हो सकता है, इसलिए, एक सच्चे पेशेवर को सामग्री में अच्छी तरह से वाकिफ होना चाहिए और जल्दी से एक कार्य से दूसरे कार्य पर ध्यान देने में सक्षम होना चाहिए;
• अलावा, रसद का ज्ञान होना चाहिएऔर नागरिक और वाणिज्यिक कानूनी प्रणाली के क्षेत्र में एक निश्चित स्तर का ज्ञान भी हो;
• स्वागत हे मूल्य निर्धारण के क्षेत्र में ज्ञान, व्यक्तिगत कंप्यूटर का आत्मविश्वास से उपयोग और बिक्री में अनुभव।

निस्संदेह, प्रत्येक विशेषज्ञ के पास अपने क्षेत्र में एक विशेष शिक्षा होनी चाहिए, जो उसे, कम से कम सिद्धांत रूप में, उस स्थिति का अंदाजा लगाने की अनुमति देता है जिसे उसे भविष्य में लेना होगा। लेकिन अक्सर, बहुत से लोग सोचते हैं कि खरीद के क्षेत्र में काम करने के लिए, प्रबंधन के क्षेत्र में योग्यता की पुष्टि करने वाला केवल एक डिप्लोमा होना पर्याप्त है। यह राय गलत है, क्योंकि इस क्षेत्र के बारे में संकुचित, विशिष्ट ज्ञान होना आवश्यक है। भले ही आपने प्रबंधन में उच्च शिक्षा प्राप्त की हो, आपको निश्चित रूप से एक पुनर्प्रशिक्षण पाठ्यक्रम लेने या खरीद प्रबंधन के क्षेत्र में एक अतिरिक्त शिक्षा पाठ्यक्रम में भाग लेने और सार्वजनिक खरीद के साथ खुद को अलग से परिचित करने की आवश्यकता हैजो निजी उद्यमों की व्यावसायिक गतिविधियों से मौलिक रूप से भिन्न हैं।

इसके अलावा, कई नियोक्ता अपने कर्मचारियों के लिए नियमित प्रशिक्षण आयोजित करने के पक्ष में हैं, जिसका उद्देश्य उनके कौशल में सुधार करना और ज्ञान को अद्यतन करना है, जो बाजार और देश की अर्थव्यवस्था में बदलती स्थिति के अनुरूप है। आपको इस तथ्य के लिए तैयार रहना चाहिए कि जब आप किसी भी कंपनी में यह पद प्राप्त करते हैं, बिल्कुल किसी भी प्रारूप और पैमाने पर, शुरुआत में आप एक सशुल्क इंटर्नशिप के साथ अपना करियर शुरू करेंगे, जिसके सफल समापन पर आपको पहले से ही एक पूर्ण क्रय प्रबंधक माना जा सकता है।. भविष्य में, ताकि कर्मचारी काम के लिए प्रेरणा न खोएं, बॉस को विशेषज्ञों की दिलचस्पी लेनी चाहिए, जिससे उन्हें करियर के विकास का अवसर मिल सके।उदाहरण के लिए, बड़ी कंपनियों में जहां संपूर्ण क्रय विभाग हैं, आप एक कनिष्ठ विशेषज्ञ के रूप में अपना करियर शुरू कर सकते हैं, फिर एक मध्यम या वरिष्ठ पेशेवर के रूप में पदोन्नत हो सकते हैं और धीरे-धीरे विभाग प्रमुख के पद तक अपना रास्ता बना सकते हैं।

सभी आवेदकों को आप पर ध्यान देने के लिए, आपको एक सक्षम रेज़्यूमे लिखना होगा जिसमें आपको नियोक्ता के लिए सबसे अनुकूल प्रकाश में प्रस्तुत किया जाएगा।

रिज्यूमे लिखने के लिए निम्नलिखित बुनियादी नियमों पर विचार करें:

• अपने और अपनी उपलब्धियों के बारे में कहानी को कई पन्नों में न फैलाएं; जानकारी संक्षिप्त और स्पष्ट होनी चाहिए;
• तथ्यों को विकृत करना सख्त मना हैआपकी शिक्षा और कार्य अनुभव के संबंध में, क्योंकि आपको इस जानकारी को शिक्षा के डिप्लोमा या कार्य पुस्तक के साथ दस्तावेज करने की आवश्यकता होगी;
• डिजाइन सुसंगत होना चाहिए, इसलिए यह अनुशंसा की जाती है कि किसी भी महत्वपूर्ण विवरण के साथ-साथ एकल फ़ॉन्ट को हाइलाइट करने के लिए समान तकनीकों का उपयोग किया जाए;
• अग्रिम में नियोक्ता का अनुकूल स्थान प्राप्त करने के लिए, कृपया अपना फोटो अपने बायोडाटा में संलग्न करें; यह सबसे अच्छा है अगर यह एक पेशेवर शॉट है, जहां आपको एक स्टाइलिश लेकिन संयमित तरीके से प्रस्तुत किया जाता है;
• रिज्यूमे विराम चिह्न और वर्तनी के संदर्भ में साफ होना चाहिए, साथ ही एक निश्चित फोकस है - यह अनुशंसा की जाती है कि आप शुरू में उस स्थिति और पारिश्रमिक के स्तर को इंगित करें जिसके लिए आप इच्छुक हैं;
• व्यक्तिगत उपलब्धियों का संकेतपिछली नौकरियों में प्राप्त भी स्वागत है।