विदेश व्यापार प्रबंधक: विशेषताएं, जिम्मेदारी, पेशेवरों और विपक्ष
आधुनिक व्यवसाय विश्व बाजार पर ध्यान केंद्रित करते हुए, रूसी संघ से बहुत आगे तक अपनी गतिविधियों का विस्तार करता है। वस्तुओं, सेवाओं, सूचना और वैज्ञानिक विकास का अंतर्राष्ट्रीय आदान-प्रदान विदेशी आर्थिक गतिविधि - एफईए जैसी विशाल अवधारणा के घटकों में से एक है। अर्थव्यवस्था का यह क्षेत्र बाजार क्षेत्र के अंतर्गत आता है।
विधायी स्तर पर, इसे कुछ हद तक कानूनी और आर्थिक स्वतंत्रता प्राप्त है। विदेशी आर्थिक गतिविधि का मुख्य सिद्धांत है अपने स्वयं के वित्तीय और भौतिक और तकनीकी संसाधनों के कारोबार के कारण व्यावसायिक लाभ की निकासी। आइए देखें कि वास्तव में एक विदेशी व्यापार प्रबंधक क्या करता है।
वे कौन है?
प्रबंधन के कई क्षेत्रों में से एक विदेशी आर्थिक गतिविधि में विशेषज्ञता है। एक विदेशी आर्थिक गतिविधि प्रबंधक वाणिज्यिक संरचनाओं में मांग में है जिसका व्यवसाय विदेशी भागीदारों के साथ जुड़ा हुआ है। कंपनी की गतिविधि का प्रकार ऐसे विशेषज्ञ के लिए कर्तव्यों का दायरा निर्धारित करता है।
- किसी उत्पाद का विदेश में निर्यात. इस मामले में, कर्मचारी को खरीदार खोजने, प्रतिस्पर्धी माहौल और बाजार क्षमता का विश्लेषण करने से संबंधित समस्याओं को हल करना होगा।
- विदेशी वस्तुओं का आयात। प्रबंधक को आपूर्तिकर्ताओं की तलाश करनी होगी, साथ ही ब्याज के उत्पादों के मूल्य स्तर का अध्ययन करना होगा।
उनके काम में, विदेशी व्यापार विशेषज्ञ रूसी संघ के कानून, अंतर्राष्ट्रीय व्यापार कानून के मानदंड, सीमा शुल्क कोड, मुद्रा विनियमन पर कानून, साथ ही कंपनी के आंतरिक नियमों और इसके प्रबंधन के आदेशों द्वारा निर्देशित होते हैं। एक संगठन के भीतर एक प्रबंधक के काम का विनियमन एक विशेष दस्तावेज का उपयोग करके किया जाता है जिसे कहा जाता है नौकरी का विवरण, जिसके साथ विशेषज्ञ को राज्य में उसके पंजीकरण के दौरान पेश किया जाता है। बाहरी आर्थिक कार्यों के लिए प्रबंधक का प्रमुख विभाग का प्रमुख, वाणिज्यिक निदेशक और कंपनी का सामान्य निदेशक होता है।
वर्तमान में, विदेशी आर्थिक गतिविधि के लिए एक प्रबंधक का पेशा श्रम बाजार में आशाजनक और मांग में है. रिक्त पदों के लिए प्रतियोगिता अक्सर एक स्थान के लिए 6-7 आवेदकों तक पहुंच जाती है। वेतन सीधे विशेषज्ञ के अनुभव और कौशल स्तर पर निर्भर करता है। औसतन, एक नौसिखिए प्रबंधक 15 से 30 हजार रूबल तक कमा सकता है, और कुछ वर्षों के बाद उसका मौद्रिक इनाम पहले से ही 75 से 150 हजार रूबल तक भिन्न हो सकता है। बेशक, बहुत कुछ कंपनी के स्तर और कर्मचारी के कैरियर की उन्नति की सफलता पर निर्भर करता है।
एक विदेशी व्यापार प्रबंधक के पास हमेशा विकास की संभावनाएं होती हैं। एक सामान्य विशेषज्ञ के रूप में काम शुरू करने और अपनी शिक्षा के स्तर में लगातार सुधार करने के बाद, एक कर्मचारी जल्दी से अपने लिए करियर बना सकता है और प्रबंधकीय पद ले सकता है या खरोंच से अपना खुद का व्यवसाय व्यवस्थित कर सकता है।
यहां सफलता की शर्तें हैं उच्च दक्षता, विकसित संचार कौशल, तनाव प्रतिरोध, विदेशी भाषाओं का ज्ञान, साथ ही एक टीम में अच्छी तरह से काम करने की क्षमता।
जिम्मेदारियों
विदेशी आर्थिक गतिविधि में एक विशेषज्ञ के काम का तात्पर्य है कर्तव्यों की एक निश्चित सीमा का दैनिक प्रदर्शन:
- भागीदारों के साथ व्यापार पत्राचार पर बातचीत और आदान-प्रदान;
- अनुबंधों का निष्कर्ष और उनके निष्पादन का नियंत्रण;
- विनिमय दर की दैनिक निगरानी;
- रसद प्रक्रियाओं का संगठन और माल ढुलाई लागत का अनुकूलन;
- मूल्य निर्धारण, धन की आवाजाही पर नियंत्रण;
- सीमा शुल्क दस्तावेजों की तैयारी;
- प्रमाण पत्र, परमिट, लाइसेंस, गुणवत्ता वाले पासपोर्ट, आदि जैसे आवश्यक दस्तावेजों का पंजीकरण या प्राप्ति;
- बाजार का विश्लेषण और निगरानी, आपूर्ति और मांग के स्तर के बीच संबंधों की पहचान करना;
- अपर्याप्त गुणवत्ता के सामान की प्राप्ति पर ग्राहकों की शिकायतों से निपटना या शिकायतों को तैयार करना;
- उत्पादों की बिक्री के लिए नए साझेदार-आपूर्तिकर्ताओं या ग्राहकों की खोज करना;
- कंपनी के लिए विशेष प्रदर्शनियों, सेमिनारों, प्रस्तुतियों, सम्मेलनों में भागीदारी।
जिम्मेदारियों के इतने व्यापक सेट का सामना करने के लिए, एक विदेशी व्यापार विशेषज्ञ को चाहिए आधुनिक कंप्यूटर प्रोग्राम में पारंगत हों, विदेश में व्यावसायिक यात्राओं पर जाने के लिए तैयार हों, साथ ही उन देशों की भाषा, रीति-रिवाजों और सांस्कृतिक परंपराओं का अच्छा ज्ञान हो, जिनके साथ वह सहयोग करेंगे। यह पेशा पुरुषों और महिलाओं दोनों के लिए उपयुक्त है। नियोक्ता आवेदक की उम्र 25 से 45 साल के बीच सबसे अच्छा विकल्प मानते हैं। उन उम्मीदवारों को वरीयता दी जाती है जो अंग्रेजी, साथ ही चीनी या जर्मन में धाराप्रवाह हैं।
अक्सर, एक विदेशी व्यापार प्रबंधक का काम करने के लिए, न केवल संवादी कौशल के कौशल की आवश्यकता होती है, बल्कि दस्तावेज़ीकरण के तकनीकी अनुवाद की भी आवश्यकता होती है।
आवश्यकताएँ और कौशल
विदेशी आर्थिक गतिविधि के लिए प्रबंधक की स्थिति के लिए एक उम्मीदवार पर विचार करते समय, विदेशी भागीदारों के साथ अनुबंध समाप्त करने में उसके अनुभव पर मुख्य ध्यान दिया जाता है। यह बुरा नहीं है अगर आवेदक का नियोक्ता के हित के क्षेत्रों में व्यावसायिक भागीदारों के साथ एक स्थापित संबंध है। आज, ऐसे विशेषज्ञ श्रम बाजार में अत्यधिक मूल्यवान हैं और हमेशा मांग में रहते हैं। नियोक्ताओं के लिए विदेश व्यापार प्रबंधकों के लिए सामान्य आवश्यकताएं इस प्रकार हैं:
- उम्मीदवार ने विदेशी आर्थिक गतिविधि के क्षेत्र में अंतरराष्ट्रीय प्रबंधन या अर्थशास्त्र, सीमा शुल्क, रसद या वित्तीय प्रबंधन के कार्यक्रमों में से एक में उच्च शिक्षण संस्थान में प्रशिक्षण पूरा कर लिया है;
- एक विदेशी भाषा का उत्कृष्ट ज्ञान;
- व्यापार और रसद के क्षेत्र में अंतरराष्ट्रीय कानून का ज्ञान;
- विदेशी ग्राहकों के साथ काम करने वाले सीमा शुल्क अधिकारियों और परिवहन कंपनियों के साथ बातचीत का अनुभव;
- अनुबंध, दावे, स्वीकृति प्रमाण पत्र, विनिर्देश, घोषणाएं, प्राथमिक लेखा दस्तावेज और अन्य व्यावसायिक नामकरण तैयार करने की क्षमता;
- विदेशी भागीदारों के साथ वाणिज्यिक बातचीत करने का कौशल;
- सीमा शुल्क दलालों के साथ अनुभव;
- विदेशी मुद्रा नियमों का ज्ञान।
विदेश व्यापार अधिकारी के रूप में काम करना शुरू करने के लिए, उम्मीदवार के पास कम से कम 5 साल का कार्य अनुभव होना चाहिए। यदि आवेदक ने अभी-अभी किसी विशेष विश्वविद्यालय से स्नातक की उपाधि प्राप्त की है, तो उसे एक प्रशिक्षु या सहायक प्रबंधक के रूप में परीक्षण अवधि के लिए कंपनी में ले जाया जा सकता है। विदेशी आर्थिक गतिविधि के क्षेत्र में विशेषज्ञ उन्हें अपने ज्ञान में लगातार सुधार करना चाहिए और अपने काम के प्रोफाइल से संबंधित घरेलू और विदेशी दोनों कानूनों में सभी परिवर्तनों से अवगत होना चाहिए।
पेशे के पेशेवरों और विपक्ष
विदेशी अर्थशास्त्र के क्षेत्र में काम करने के सकारात्मक और नकारात्मक दोनों पक्ष हैं। दिन के दौरान काम की तीव्रता और प्रबंधक पर भार काफी अधिक होता है, अक्सर आपको अनियमित काम के घंटों में काम करना पड़ता है। लेकिन ऐसा काम अच्छी तरह से भुगतान किया जाता है और आत्म-विकास का अवसर प्रदान करता है।
पेशे के पेशेवरों:
- श्रम बाजार में काफी तेजी से कैरियर की वृद्धि और मांग;
- विदेशी व्यापार यात्राओं की संभावना;
- बोलचाल और व्यावसायिक विदेशी भाषा के लिए अभ्यास;
- अनुभव के साथ उच्च कमाई;
- आरामदायक कार्यालय स्थितियों में काम करना, नियोक्ता से कुछ सामाजिक गारंटी;
- निरंतर आत्म-सुधार की आवश्यकता।
विदेशी आर्थिक गतिविधि के क्षेत्र में काम करने के नुकसान:
- विनिमय दर में लगातार उतार-चढ़ाव, लाभ के स्तर और बिक्री योजना के कार्यान्वयन को प्रभावित करना;
- उन लोगों के लिए अपेक्षाकृत कम आय जिन्होंने अभी-अभी अपना करियर शुरू किया है;
- मल्टीटास्किंग अक्सर संघर्ष और तनावपूर्ण स्थिति पैदा करता है;
- किए गए निर्णयों के लिए उच्च जोखिम और जिम्मेदारी;
- किसी भी साथी के साथ संबंध बनाने की आवश्यकता।
विदेशी आर्थिक गतिविधि के लिए एक प्रबंधक का पेशा अपेक्षाकृत युवा है, लेकिन पहले से ही काफी आशाजनक है। काम के लिए मौलिक ज्ञान और एक अच्छी याददाश्त, कई बहुआयामी प्रक्रियाओं को नियंत्रित करने की क्षमता, अपने समय और भावनाओं का प्रबंधन करने की आवश्यकता होती है। बहुत कुछ व्यक्तिगत गुणों और सीखने की क्षमता पर निर्भर करेगा, लेकिन यह इसके लायक है।
इस दिशा में अपना जीवन समर्पित करके, आप एक दिलचस्प और आवश्यक पेशे के मालिक बन जाएंगे जो कभी भी स्थिर नहीं रहेगा और आपको इसके विकास की गति को बनाए रखने की आवश्यकता होगी।