निविदा प्रबंधक: योग्यता और मुख्य कार्य

तेजी से, आप नई रिक्तियां पा सकते हैं, जिनके बारे में बहुत कम जानकारी है। कुछ ऐसे भी हैं जिनके बारे में आपने पहले कभी नहीं सुना होगा। ऐसा ही एक पद है टेंडर मैनेजर का।

शुरू करने के लिए, यह एक निविदा की अवधारणा को समझने के लायक है ताकि भविष्य में कोई प्रश्न न हो। एक निविदा या प्रतियोगिता की व्याख्या अलग-अलग तरीकों से की जा सकती है, लेकिन अवधारणा का सार इससे नहीं बदलता है। इस तरह की प्रतियोगिताएं कंपनियों को सरकारी ग्राहक को सेवाएं प्रदान करने या सामान की आपूर्ति करने के अवसर के लिए आपस में प्रतिस्पर्धा करने की अनुमति देती हैं। जीती गई एक निविदा पूरी कंपनी को आगे कई वर्षों तक काम प्रदान कर सकती है। इसीलिए किसी भी संगठन के लिए निविदाएं हमेशा एक "टिडबिट" होती हैं, और उनके चारों ओर हमेशा हलचल होती है।

प्रतियोगिता जीतने के लिए, केवल एक आवेदन जमा करना और सबसे अनुकूल परिस्थितियों की पेशकश करना पर्याप्त नहीं है। कई कारकों को ध्यान में रखना, बड़ी मात्रा में सूचनाओं को संसाधित करना, दस्तावेजों का एक पैकेज तैयार करना और कई अन्य, कम महत्वपूर्ण कार्य भी करना आवश्यक होगा। यह सब टेंडर मैनेजर द्वारा किया जाता है।बड़े संगठन निविदा विभागों को व्यवस्थित करने का जोखिम उठा सकते हैं जिसमें प्रत्येक कर्मचारी कार्य के एक विशिष्ट भाग के लिए जिम्मेदार होता है।

किसी भी शैक्षणिक संस्थान में निविदा प्रबंधक के लिए प्रशिक्षण प्रदान नहीं किया जाता है। केवल मॉस्को स्टेट रीजनल यूनिवर्सिटी ने राज्य और नगरपालिका स्तरों पर खरीद में स्नातक कार्यक्रम शुरू किया।

निविदा प्रबंधक की स्थिति के लिए निम्नलिखित आवश्यकताएं लागू होती हैं:

• अर्थशास्त्र या कानून में उच्च शिक्षा;
• सार्वजनिक खरीद में कम से कम 3 साल का अनुभव;
• विधायी आधार का अधिकार;
• विदेशी भाषाओं के ज्ञान का स्वागत है, क्योंकि यह अंतरराष्ट्रीय प्रतियोगिताओं में भाग लेने के अवसर खोलता है।

पेरोल दो तरह से किया जा सकता है।

• वेतन मुख्य रूप से नियोक्ता के लिए सुविधाजनक है। और यह विकल्प बिना अनुभव के किसी विशेषज्ञ के लिए भी उपयुक्त है।
• लाभ की दर और प्रतिशत - एक विकल्प जो सफलता के लिए प्रयासरत एक ऊर्जावान और अनुभवी कर्मचारी के लिए उपयुक्त होगा।

निविदा प्रबंधक की आय का स्तर सीधे कई कारकों पर निर्भर करेगा, जिनमें से एक महत्वपूर्ण स्थान पर कर्मचारी की व्यावसायिकता और अनुभव, परिणामों पर क्षमता और ध्यान, कंपनी की बारीकियों का कब्जा है। बड़ी फर्में जो लगातार निविदाओं में भाग लेती हैं, ऐसे विशेषज्ञ को 100 हजार रूबल का वेतन देने के लिए तैयार हैं, लेकिन यहां काम और जिम्मेदारी की मात्रा उपयुक्त होगी।

निविदा प्रबंधक को सार्वजनिक खरीद बाजार में अपनी फर्म का प्रतिनिधित्व करने का प्रभारी होना चाहिए। यह कार्य बहु-घटक और जटिल है, इसमें कई चरण होते हैं:

• औपचारिक और कानूनी स्तरों पर निविदा देने या प्राप्त करने की प्रक्रिया की तैयारी;
• आदेश के विषय के लागत अनुमान का नियंत्रण;
• बजट बनाना;
• निदेशक मंडल / प्रमुख के आदेश का अनुपालन;
• निविदा शर्तों के प्रारूप विनिर्देशों का विकास;
• व्यापार वार्ता आयोजित करना।

निविदा प्रबंधक का कार्य विवरण कैसा दिखेगा यह एक महत्वपूर्ण बिंदु पर निर्भर करता है - प्रबंधक किसका प्रतिनिधित्व करेगा: ग्राहक या निविदा के लिए आवेदक।

यदि कोई विशेषज्ञ किसी ग्राहक कंपनी के लिए काम करता है, तो उसके नौकरी विवरण में निम्नलिखित आइटम शामिल होंगे:

• दाखिल करने की आवश्यकताएं;
• आवेदनों की स्वीकृति, उनका विश्लेषण और चयन;
• प्रत्येक आवेदक के साथ सहयोग की लाभप्रदता का आकलन;
• इष्टतम कलाकार का चयन;
• अस्वीकृत प्रस्तावों के प्रबंधन को सूचित करना;
• योग्य प्रस्तावों के अभाव में प्रतियोगिता को रद्द करना;
• लेखा विभाग के साथ बातचीत;
• काम के दस्तावेजी हिस्से को बनाए रखना।

ठेकेदार का प्रतिनिधित्व करने वाले निविदा प्रबंधक का कार्य विवरण इस प्रकार है:

• अवसर ट्रैकिंग;
• दस्तावेजों के सेट की तैयारी;
• ग्राहक की आवश्यकताओं के साथ प्रस्ताव के अनुपालन की निगरानी करना;
• समय सीमा के अनुपालन की निगरानी और प्रत्येक निविदा के लिए शर्तों की पूर्ति;
• मूल्य नीति नियंत्रण।

एक अच्छा टेंडर मैनेजर बनना आसान नहीं है, हर कोई नहीं कर सकता। यहां हम कह सकते हैं कि ऐसे विशेषज्ञ को पैदा होने की जरूरत है। विचार करें कि एक निविदा प्रबंधक के कर्तव्यों में क्या शामिल है, यह विशेषज्ञ कैसा होना चाहिए, उसे क्या करने और जानने में सक्षम होना चाहिए।

• आइए मुद्दे के कानूनी पक्ष से शुरू करते हैं। प्रतियोगिताओं को कानूनों और उप-नियमों द्वारा कड़ाई से विनियमित किया जाता है, जिन्हें बदल दिया जाता है, रद्द कर दिया जाता है और नए नियमों के साथ पूरक नियमितता के साथ पूरक किया जाता है। इस स्थिति की लगातार निगरानी की जानी चाहिए और हमेशा विधायी परिवर्तनों से अवगत रहना चाहिए।
• विविध अनुभव जो एक साथ कई क्षेत्रों को कवर करेगा, जिसमें जीती गई निविदाएं भी शामिल हैं। कुछ जीत होने दें, लेकिन उन्हें होना चाहिए। यदि अनुभव में विभिन्न प्रक्रियाओं की तैयारी शामिल है, तो यह एक बड़ा प्लस होगा।
• सतत व्यावसायिक विकास आधुनिक व्यावसायिक सिद्धांतों द्वारा निर्धारित एक आवश्यकता है। कानूनी ढांचा, बाजार की स्थिति और तकनीकी क्षमताएं लगातार बदल रही हैं, इन परिवर्तनों पर नजर रखने और तुरंत प्रतिक्रिया देने की जरूरत है। एक प्रबंधक का प्रभावी कार्य आत्म-सुधार के बिना, सेमिनारों, पाठ्यक्रमों में भाग लेने के बिना असंभव होगा।
• उच्च पेशेवर लक्ष्य, जो प्रबंधक के सामने खड़ा होता है, आपको काम में उच्च परिणाम प्राप्त करने की अनुमति देता है। महत्वाकांक्षा और प्रेरणा किसी विशेषज्ञ के पेशेवर विकास में योगदान करती है।
• कुछ व्यक्तिगत गुण निविदाओं से संबंधित विशेषज्ञ के पास उपस्थित होना चाहिए। हम व्यावसायिक संचार, साफ-सुथरी उपस्थिति, शिष्टाचार, संयम और विवेक, ऊर्जा, बड़ी मात्रा में सूचनाओं को जल्दी से संसाधित करने की तत्परता, उच्च विद्वता के बारे में बात कर रहे हैं।
• तरक्की की चाहत का मतलब सिर्फ करियर के मामले में आगे बढ़ने की इच्छा नहीं है. एक विशेषज्ञ को अपने प्रदर्शन को बेहतर बनाने पर ध्यान देना चाहिए: अधिक महंगा अनुबंध या एक गंभीर निविदा प्राप्त करना।