लीजिंग मैनेजर: योग्यता और नौकरी की जिम्मेदारियां
एक किराये प्रबंधक की स्थिति असामान्य नहीं है। लेकिन बहुत से लोगों को यह पता नहीं होता है कि यह किस तरह का पेशा है, वहां क्या योग्यताएं आवश्यक हैं और मुख्य नौकरी की जिम्मेदारियां क्या हैं। इस अंतर को ठीक करने का समय आ गया है।
पेशे की विशेषताएं
रेंटल मैनेजर किसी भी मामले में प्रतिशत योजना के अनुसार काम करता है, यानी उसे प्रत्येक लेनदेन का एक निश्चित प्रतिशत मिलता है। लोगों के साथ निरंतर संपर्क बनाए रखना सुनिश्चित करें। और न केवल अपने स्वयं के प्रबंधन के साथ, बल्कि उन ग्राहकों के साथ भी जो कुछ किराए या किराए पर लेना चाहते हैं। इसलिए, वाणिज्यिक अचल संपत्ति या आवासीय परिसर की डिलीवरी के लिए प्रबंधक के काम की विशिष्ट विशेषताएं पारंपरिक रूप से हैं:
- लगातार व्यापार यात्राएं और यात्राएं;
- ओवरटाइम काम और अनियमित कार्यक्रम;
- यह देखने में असमर्थता कि कार्य दिवस कहाँ और कैसे समाप्त होगा, यह या वह पंजीकरण कितने समय तक चलेगा;
- व्यवस्थित भावनात्मक तनाव।
ऐसे प्रबंधक के लिए वाणिज्यिक अचल संपत्ति बहुत लाभदायक है, क्योंकि यह महंगा है, और इसके लिए किराए पर लेने पर भी ठोस रकम का भुगतान किया जाता है. इसलिए, कमीशन दरें प्रभावशाली होने का वादा करती हैं; लेकिन सब कुछ इतना सरल और आसान नहीं है।केवल वे ही जो बाजार की विशेषताओं को अच्छी तरह से जानते हैं, जो विशिष्ट वस्तुओं की विशेषताओं का गहन और व्यापक अध्ययन करने के लिए तैयार हैं, वे ही इस बाजार खंड में सफल होंगे। और वहाँ प्रतियोगिता भयंकर और निर्दयी है।
एक वाणिज्यिक रियाल्टार के रूप में काम करते हुए, आपको अधिक ध्यान देना होगा, हालांकि, किसी विशेष इमारत की व्यक्तिगत विशेषताएं नहीं, बल्कि सामान्य सांख्यिकी और आर्थिक गतिशीलता। ऐसे विशेषज्ञ का ध्यान क्षेत्र की जनसांख्यिकीय विशेषताओं पर केंद्रित होना चाहिए, क्योंकि यह कुछ प्रकार की वस्तुओं और सेवाओं की आपूर्ति और मांग को निर्धारित करता है। प्रतियोगियों की स्थिति, उनके द्वारा किए जाने वाले प्रस्तावों की सावधानीपूर्वक निगरानी करना आवश्यक है। भले ही ये प्रस्ताव आसन्न मूल्य सीमाओं में हों या क्षेत्र में भिन्न हों।
प्रत्येक लेनदेन को व्यक्तिगत रूप से संसाधित किया जाता है। बातचीत में लंबा समय लग सकता है। दस्तावेजों के समन्वय और अनुमोदन की प्रक्रिया, अनुबंध के व्यक्तिगत पैरामीटर कम लंबे नहीं हैं। तीन महीने से कम समय में किसी बड़ी व्यावसायिक संपत्ति को सौंपने की बहुत कम संभावनाएं हैं। इसीलिए प्रबंधक को धैर्य और कार्यप्रणाली विकसित करनी होगी।
किरायेदारों के साथ बातचीत एक छोटा सा काम है जो "घुड़सवार शुल्क" और "तूफान की गति" को बर्दाश्त नहीं करता है।
योग्यता संबंधी जरूरतें
जो पहले ही कहा जा चुका है, वह स्पष्ट करता है कि एक अच्छा लीजिंग मैनेजर निम्न में उत्कृष्ट होना चाहिए:
- आर्थिक ज्ञान;
- लाभ और हानि की गणना के तरीके;
- गणितीय मॉडल जो बाजार की स्थिति के विकास की भविष्यवाणी करने की अनुमति देते हैं;
- इसके सभी विवरणों में किराये की प्रक्रिया;
- अनुबंधों का मसौदा तैयार करने और उनकी सामग्री का मूल्यांकन करने में कौशल;
- अन्य आवश्यक दस्तावेजों के निर्माण में कौशल (और उनमें से बहुत सारे हैं)।
कार्यात्मक जिम्मेदारियां
एक प्रबंधक के लिए अकेले काम करना इन दिनों अत्यंत दुर्लभ है। आमतौर पर वह पूरे विभाग के काम में शामिल होता है, और इसलिए उसे अन्य कर्मचारियों की गतिविधियों के साथ अपने कार्यों का समन्वय करने के लिए मजबूर होना पड़ता है। पट्टे को अचल संपत्ति के प्रावधान में अस्थायी कब्जे और उपयोग दोनों के लिए और केवल अस्थायी उपयोग के लिए व्यक्त किया जा सकता है। प्रबंधक इस सूक्ष्मता को समझने और यह समझने के लिए बाध्य है कि क्या और कब, किन विशिष्ट शर्तों पर इच्छुक पार्टी को हस्तांतरित किया जाता है। इसके अलावा, संधि बनने से पहले उसे बहुत काम करना है।
किरायेदार और जो लोग कुछ किराए पर लेना चाहते हैं, वे उसे विभिन्न दस्तावेज लाते हैं। एक दूसरे के साथ और कानून के मानदंडों के साथ हर चीज का सावधानीपूर्वक अध्ययन, जांच, तुलना करना आवश्यक है।
कभी-कभी नाम की वर्तनी में, संगठन के विवरण में, भुगतान संख्या में एक टाइपो सचमुच पूरी बात को नीचे ला सकता है। पार्टियों के बीच अधिकारों और दायित्वों का इष्टतम संतुलन बनाए रखने का उल्लेख नहीं है।
यह भी आवश्यक है:
- संपर्क जानकारी के साथ किरायेदारों के अद्यतित डेटाबेस बनाएं और बनाए रखें;
- बिक्री की मात्रा का विश्लेषण;
- प्रस्तावों को आगे रखें, उनकी तरह, ये बहुत वॉल्यूम, बढ़ाने या कम से कम मौजूदा स्तर पर रखने के लिए;
- नए किरायेदारों की तलाश करें;
- पहले से संपन्न अनुबंधों के तहत शर्तों की पूर्ति को नियंत्रित करें।
नौकरी का विवरण
यह दस्तावेज़, हमेशा की तरह, प्रत्येक संगठन में व्यक्तिगत रूप से संकलित किया जाता है। लेकिन फिर भी कलाकारों के कर्तव्यों के संबंध में सामान्य बिंदु हैं। उन्हें जानने की जरूरत है:
- वित्तीय मामलों, अचल संपत्ति कारोबार, सांस्कृतिक विरासत स्थलों की सुरक्षा, प्रकृति संरक्षण और अन्य मालिकों के अधिकारों से संबंधित मुख्य संघीय और क्षेत्रीय नियम;
- कानून द्वारा स्थापित और कॉर्पोरेट नियमों द्वारा निर्दिष्ट अनुबंधों को समाप्त करने, निष्पादित करने और समाप्त करने की प्रक्रिया;
- अपने विभाग की संरचना;
- किसी विशेष स्थिति की स्थिति में क्रियाओं का एल्गोरिथ्म;
- श्रम कानून मानदंड;
- सुरक्षा आवश्यकताओं, आग और औद्योगिक, जैविक और विकिरण, आतंकवाद विरोधी सुरक्षा (यदि ऐसे जोखिम सुविधाओं पर मौजूद हो सकते हैं);
- कराधान मानदंड;
- भुगतान के दस्तावेजीकरण और हस्तांतरण की प्रक्रिया;
- दस्तावेज़ संचलन के बुनियादी मानदंड;
- बाजार की स्थितियां;
- इमारतों, संरचनाओं और उनके व्यक्तिगत भागों के निरीक्षण और निरीक्षण की प्रक्रिया।
इसके अलावा, रेंटल मैनेजर को इसके बारे में पता होना चाहिए:
- भूमि, आवास मानदंड;
- व्यापार वार्ता की नैतिकता और रणनीति;
- व्यापार भागीदारों का मनोविज्ञान;
- संगठन के नियम।