वित्तीय प्रबंधक: योग्यता और नौकरी की जिम्मेदारियां

आधुनिक बाजार अर्थव्यवस्था व्यवसायियों के लिए अपने स्वयं के मानकों को निर्धारित करती है। उच्च प्रतिस्पर्धा का सामना करने के लिए, वाणिज्यिक और औद्योगिक उद्यमों को अपने वित्तीय संसाधनों को लगातार विनियमित करना पड़ता है। वित्तीय प्रवाह के प्रबंधन के लिए रणनीति का चुनाव सीधे कंपनी द्वारा अपनाई गई लेखा नीति पर निर्भर करता है। धन का नियंत्रण और वितरण आमतौर पर आर्थिक इकाई द्वारा किया जाता है, जिसके कर्मचारियों पर वित्तीय प्रबंधक की स्थिति होती है।

एक वित्तीय प्रबंधक एक विशेषज्ञ होता है जो एक वित्तीय नीति विकसित करने के साथ-साथ इसे लागू करने और कंपनी के सभी डिवीजनों द्वारा शुरू किए गए प्रावधानों के कार्यान्वयन की निगरानी के कर्तव्यों का पालन करता है। वर्तमान में रूस में "वित्तीय प्रबंधक" नामक पद की कोई स्पष्ट संरचना नहीं है। ऐसा कई कारणों से होता है।

• बड़े वाणिज्यिक और औद्योगिक संगठनों में, नकदी प्रवाह का प्रबंधन शीर्ष प्रबंधन द्वारा किया जाता है - एक वित्तीय निदेशक, एक कंपनी प्रबंधक या वित्त विभाग का प्रमुख। वरिष्ठ प्रबंधन को प्रस्तुत करने में एक निजी सहायक हो सकता है, जिसका पद "वित्तीय प्रबंधक" कहा जाएगा। यह संभव है कि कंपनी में ऐसे कई प्रबंधक हों, और उनके लिए कार्य भिन्न हों। एक नियम के रूप में, वित्तीय प्रबंधक कंपनी के संरचनात्मक स्टाफिंग पदानुक्रम में मध्य या निचले स्तर के होते हैं।हमेशा ऐसे कर्मचारी उच्च शिक्षण संस्थान से स्नातक नहीं होते हैं, कभी-कभी ये लोग एक विशेष माध्यमिक शिक्षा के साथ आते हैं।
• एक छोटी कंपनी की स्टाफिंग टेबल उच्च प्रोफ़ाइल शिक्षा वाले विशेषज्ञ की उपस्थिति प्रदान कर सकती है, जिसका पेशा सीधे वित्तीय गतिविधियों से संबंधित है। उन पर वित्तीय नीति के विकास और कार्यान्वयन का आरोप है। इस मामले में, एक व्यक्ति में वित्तीय प्रबंधक नेता और निष्पादक होता है। वह वित्तीय संसाधनों से संबंधित सभी मुद्दों को हल करने में कुछ हद तक स्वतंत्रता, शक्ति और जिम्मेदारी के साथ संपन्न है।

कर्मचारियों के पदानुक्रम का ऐसा उन्नयन सीधे उद्यम के आकार, प्रबंधन कार्यों की मात्रा और उनके समाधान के तरीकों पर निर्भर करता है।

एक वित्त प्रबंधक को जिन आवश्यकताओं को पूरा करना चाहिए उनमें सैद्धांतिक और व्यावहारिक कौशल शामिल हैं। आप ऐसी रिक्ति के लिए तभी आवेदन कर सकते हैं जब आपने किसी आर्थिक संस्थान से स्नातक किया हो और अपनी विशेषता में कम से कम 3 वर्ष का कार्य अनुभव हो। एक नियम के रूप में, आवेदक को संबोधित साक्षात्कार प्रश्न उसकी पेशेवर क्षमता के स्तर को स्पष्ट करने के उद्देश्य से हैं।

एक वित्तीय प्रबंधक को क्या पता होना चाहिए और क्या करने में सक्षम होना चाहिए:

• प्रबंधन सिद्धांत, वित्त और ऋण, प्रबंधन, व्यावसायिक अर्थशास्त्र;
• लेखांकन और आर्थिक सांख्यिकी के सिद्धांत;
• आर्थिक विश्लेषण करने के लिए कार्यप्रणाली, पूंजी पर वापसी, वित्तीय और व्यावसायिक जोखिम;
• संगठन की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के संचालन के लिए लागू कानून और विनियम;
• कर क़ानून;
• श्रम कानून की मूल बातें;
• कर, वित्तीय और सांख्यिकीय रिपोर्टिंग मानक;
• प्रतिभूतियों, शेयरों के साथ काम करने के नियम;
• पूंजी प्रबंधन की मूल बातें, कंपनी की कार्यशील पूंजी के निर्माण के तरीके;
• बिक्री बाजारों और वित्त के विकास में प्रवृत्ति का मूल्यांकन;
• नियोजित कार्य को व्यवस्थित करना और नकदी प्रवाह नियंत्रण सुनिश्चित करना;
• उनके कार्यान्वयन के लिए वित्तीय योजनाएँ और रिपोर्टिंग प्रपत्र बनाने की क्षमता;
• उधार देने और निवेश आकर्षित करने के सिद्धांतों को जान सकेंगे;
• विशेष कंप्यूटर प्रोग्राम में धाराप्रवाह हो।

अपने क्षेत्र में एक वास्तविक पेशेवर बनने के लिए, वित्तीय प्रबंधक को शिक्षा के स्तर में लगातार सुधार करने, कानून में बदलाव की निगरानी करने, नए सॉफ्टवेयर को समय पर मास्टर करने और उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रमों में निवेश करने की आवश्यकता है।. एक आर्थिक विश्वविद्यालय के स्नातक के लिए एक प्रशिक्षु की स्थिति से करियर शुरू करना सबसे अच्छा है, धीरे-धीरे एक सलाहकार से अनुभव और ज्ञान प्राप्त करना। इस पेशे में शुरुआती के लिए वेतन 20 से 25 हजार रूबल से बहुत कम लग सकता है, लेकिन अनुभव और कौशल के अधिग्रहण के साथ, इसकी वृद्धि आने में लंबा नहीं होगा।

एक वित्तीय प्रबंधक का काम काफी व्यापक कार्यक्षमता का संकेत दे सकता है, जो कंपनी की जरूरतों और नकदी प्रवाह की मात्रा के आधार पर विकसित होता है। सामान्य तौर पर, ऐसे विशेषज्ञ को 5 मुख्य कार्य करने चाहिए।

• कंपनी की पूंजी वृद्धि में योगदान करें। यह लागत कम करने और लाभ बढ़ाने के तरीके खोजने के द्वारा प्राप्त किया जाता है। वित्त के क्षेत्र में अच्छे प्रबंधकों को मुख्य रूप से अपने उद्यम के हित में कार्य करना चाहिए, उनका कार्य न केवल उत्पादन प्रक्रियाओं का अनुकूलन करना है, बल्कि कर कटौती के स्तर को कम करना भी है। बेशक, कि एक अच्छा विशेषज्ञ कानूनी तरीके से ही ऐसा करेगा।
• लागत मुआवजा। लाभ कमाना एक जटिल प्रक्रिया है जिसमें कई घटक शामिल होते हैं, और उनमें से एक वित्तीय संसाधनों का सही वितरण है। न केवल वर्तमान और दीर्घकालिक लागतों को कम करना महत्वपूर्ण है, बल्कि कंपनी के लिए फायदेमंद दिशा में मुक्त पूंजी के कुशल निवेश से लाभ प्राप्त करना भी महत्वपूर्ण है। ऐसी दिशा खोजना वित्त प्रबंधक का कार्य है।
• विश्लेषण और नियंत्रण। एक कंपनी के फलने-फूलने और विकसित होने के लिए, उसमें होने वाली किसी भी प्रक्रिया के वित्तीय पक्ष की लगातार निगरानी करना आवश्यक है। लेकिन आंतरिक नियंत्रण के अलावा, प्रबंधक बाहरी आर्थिक वातावरण का विश्लेषण करने के लिए बाध्य है, जो प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से मुनाफे की वृद्धि को प्रभावित करता है। समय पर प्रतिक्रिया और सही पूर्वानुमान लगाने से पैसे बचाने और इसे बढ़ाने में मदद मिलेगी।
• वित्तीय प्रबंधन. यह कार्य कंपनी के सभी वित्तीय प्रवाहों के सही वितरण, इसकी परिसंपत्तियों के लिए लेखांकन, लाभदायक निवेश क्षेत्रों की खोज और संभावित वित्तीय जोखिमों को कम करने के लिए कम हो गया है।
• नवाचारों का कार्यान्वयन। हर साल, एक वित्तीय विशेषज्ञ कंपनी के विकास के लिए एक रणनीतिक योजना विकसित करता है। इस योजना की दिशा पिछली अवधि में प्राप्त आय के स्तर के साथ-साथ लाभ वृद्धि की संभावनाओं और उद्योग में अर्थव्यवस्था की स्थिति पर निर्भर करती है।इसके अलावा, ऐसी योजना में अक्सर कुछ सुविधाओं का आधुनिकीकरण शामिल होता है, जिसके लिए व्यवसाय करने के लिए नए दृष्टिकोण की आवश्यकता होती है और तदनुसार, वित्तीय निवेश।

कंपनी में काम शुरू करने से पहले, एक अनुभवी प्रबंधक कंपनी की बैलेंस शीट से संक्षेप में परिचित हो जाता है। वह इसे बेकार की जिज्ञासा से नहीं, बल्कि नौकरी के कर्तव्यों के दायरे को समझने के लिए करता है, जिसकी सीमा एक विशेष दस्तावेज प्रदर्शित करती है जिसे नौकरी विवरण कहा जाता है। प्रत्येक संगठन की अपनी विशेषताएं होंगी, लेकिन इसमें मुख्य बिंदु भी हैं।

• बुनियादी प्रावधान। यह इंगित करता है कि स्टाफिंग टेबल के अनुसार विशेषज्ञ किस श्रेणी का है - एक प्रबंधक या एक कर्मचारी। उसी खंड में, शिक्षा का आवश्यक स्तर, कार्य अनुभव और बुनियादी कौशल निर्धारित हैं। अगले उप-अनुच्छेद में डेटा होगा जो यह निर्धारित करता है कि वित्तीय प्रबंधक किन नेताओं को रिपोर्ट करेगा, साथ ही बीमारी, व्यापार यात्रा या छुट्टी के दौरान अपने कर्तव्यों का पालन कौन करेगा।
• नौकरी की जिम्मेदारियां. यह पैराग्राफ उन कार्यों के पूरे सेट का विस्तार से वर्णन करता है जिन्हें एक कर्मचारी को करने की आवश्यकता होती है। उदाहरण के तौर पर उनमें से कुछ हैं: कार्यशील पूंजी मानकों का विकास, वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों का विश्लेषण, परिसंपत्ति प्रबंधन, और इसी तरह।
• कार्य की गुणवत्ता का आकलन करने के लिए मानदंड. यह निर्धारित करने के लिए कि वित्तीय प्रबंधक अपनी गतिविधियों में कितना प्रभावी है, कंपनी निर्देशों के माध्यम से सोचती है और मार्करों को ठीक करती है, जिसके द्वारा उनके काम की गुणवत्ता मज़बूती से निर्धारित की जाएगी। उदाहरण के लिए, ऐसा संकेतक नियोजित स्तर पर मुनाफे में वार्षिक वृद्धि, देय खातों की अनुपस्थिति, उत्पादन की मात्रा में वृद्धि, और बहुत कुछ होगा।
• कर्मचारी के अधिकारों की सूची। यह उन शक्तियों को इंगित करता है जो कंपनी सामान्य निदेशक की ओर से वित्तीय प्रबंधक को देती है। उदाहरण के लिए, एक वित्तीय प्रबंधक को कर अधिकारियों के साथ व्यावसायिक पत्राचार करने, बातचीत करने और संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुखों को आदेश देने का निर्देश दिया जाता है, वित्तीय दस्तावेजों और अन्य विकल्पों पर हस्ताक्षर करने का अधिकार होता है।
• दायित्व मानक। यह पैराग्राफ जिम्मेदारी की डिग्री और माप निर्धारित करता है कि कर्मचारी अपने कार्यों या अनुचित निष्क्रियता के परिणामस्वरूप होगा। उदाहरण के लिए, रूसी संघ के कानून के उल्लंघन के लिए, वित्तीय प्रबंधक को कानून द्वारा स्थापित प्रक्रिया के अनुसार उत्तरदायी ठहराया जाएगा। श्रम अनुशासन के उल्लंघन के लिए, उस पर अनुशासनात्मक दंड लगाया जाएगा। सामग्री के नुकसान की खोज पर, कर्मचारी कानूनी कार्यवाही के अधीन हो सकता है।