आपूर्ति इंजीनियर के पेशे के बारे में सब कुछ
प्रत्येक उद्यम, गतिविधि के क्षेत्र की परवाह किए बिना, सामग्री के बिना नहीं कर सकता। उनकी आपूर्ति और आपूर्ति अभियंता की उपलब्धता के लिए जिम्मेदार। इस विशेषज्ञ के पास और क्या कर्तव्य हैं, उसके पेशेवर कौशल क्या हैं - हम इस लेख में बताएंगे।
peculiarities
रसद विभाग अभियंता (संक्षिप्त OMTS) - एक विशेषज्ञ जो उद्यम को समय पर वर्कफ़्लो के लिए सभी आवश्यक संसाधन प्रदान करता है। ये उद्यम के दायरे के आधार पर छोटे सामान (उदाहरण के लिए, स्टेशनरी) और बड़े आकार के सामान (ईंधन, निर्माण सामग्री) दोनों हो सकते हैं। एक छोटे उद्यम में, यह विशेषज्ञ निदेशक के अधीन होता है, और बड़ी कंपनियों में, ओएमटीएस के प्रमुख के अधीन होता है।
खरीद विशेषज्ञ उद्यम में एक महत्वपूर्ण पद है। यह उस पर निर्भर करता है कि आवश्यक सामान किस गुणवत्ता और कैसे समय पर पहुंचेगा। अलावा, आपूर्ति इंजीनियर एक आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति है. चूंकि यह वह है जो खरीदारी करता है, और संगठन से वित्त खर्च करता है। इसलिए, इस पद के लिए काफी सख्त पेशेवर मानक हैं।रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार, किसी भी प्रकार के श्रम को टैरिफ की आवश्यकता होती है, और श्रमिकों के लिए एक ईसीटीएस (डिकोडिंग - कार्यों और व्यवसायों की एक एकीकृत टैरिफ और योग्यता संदर्भ पुस्तक) है। इस हैंडबुक में अनुभाग शामिल हैं: योग्यता की विशेषताएं, नौकरी के अधिकार और जिम्मेदारियां। इस विशेषता में 3 मुख्य योग्यताएं हैं: सप्लाई इंजीनियर, कैटेगरी 2 इंजीनियर और कैटेगरी 1 इंजीनियर।
एक प्रोक्योरमेंट इंजीनियर के रूप में अर्हता प्राप्त करने के लिए उच्च व्यावसायिक शिक्षा होनी चाहिएकार्य अनुभव की कोई आवश्यकता नहीं है। या होना जरूरी है माध्यमिक व्यावसायिक शिक्षा और प्रथम श्रेणी के तकनीशियन के रूप में 3 वर्ष का कार्य अनुभव। इसे संबंधित विशेषज्ञता में कम से कम 5 वर्षों तक काम करने की भी अनुमति है। दूसरी डिग्री के लिए अर्हता प्राप्त करने के लिए, आपको चाहिए: उच्च व्यावसायिक शिक्षा और कम से कम 3 वर्षों के लिए ओएमटीएस इंजीनियर के रूप में कार्य अनुभव। पहली योग्यता श्रेणी प्राप्त करने के लिए, आपको चाहिए: उच्च व्यावसायिक शिक्षा और दूसरी श्रेणी के इंजीनियर के रूप में 3 वर्ष और उससे अधिक का कार्य अनुभव।
जिम्मेदारियों
ईसीटीएस के अनुसार, एक खरीद विशेषज्ञ के नौकरी विवरण में निम्नलिखित जिम्मेदारियां शामिल हैं।
- गुणवत्ता और कीमत के मामले में सर्वोत्तम उत्पाद विकल्प की पहचान करने के लिए बाजार पर कीमतों की लगातार तुलना।
- मानकों और उचित गणनाओं के आधार पर अतिरिक्त सामग्री सहित कच्चे माल की खरीद के लिए एक योजना तैयार करना।
- उद्यम को आवश्यक सामग्रियों से लैस करने के लिए परियोजनाओं और योजनाओं की तैयारी में भागीदारी। विशेषज्ञ इन परियोजनाओं के लिए उचित गणना भी तैयार करता है।
- ऑर्डर किए गए सामान के लिए सभी डेटा और विशेषताओं के आपूर्तिकर्ताओं के साथ समन्वय।
- सामग्री और तकनीकी संसाधनों के लिए मानकों का विकास और निष्पादन, इन संसाधनों के उपयोग की निगरानी।
- समग्र रूप से उद्यम या संगठन के प्रत्येक विभाग के लिए आवश्यक सामग्री प्राप्त करना।
- आपूर्तिकर्ताओं के साथ काम करने के लिए आवश्यक दस्तावेज (रिपोर्ट, अधिनियम, आधिकारिक दस्तावेज) तैयार करना।
- आवश्यक सामग्री और तकनीकी संसाधनों के लिए आपूर्तिकर्ताओं के साथ एक निविदा या अनुबंध का विस्तार या निष्कर्ष।
- आवश्यक सामग्री की खरीद के लिए आवंटित धनराशि का क्रियान्वयन।
- अनुबंध के अनुसार आवश्यक संसाधनों का वितरण और उनका सत्यापन।
- सामग्री और तकनीकी उपकरणों के ऑडिट में भागीदारी और अतिरिक्त उत्पादों के लिए लेखांकन, इसके बाद इस उत्पाद की बिक्री की योजना और एक निश्चित अवधि के लिए ऑर्डर समायोजित करना।
जैसा कि नौकरी के विवरण से देखा जा सकता है, आपूर्तिकर्ता की जिम्मेदारियां महान और जिम्मेदार हैं। यही कारण है कि पेशेवर ज्ञान और कौशल के मामले में उस पर विशेष आवश्यकताएं लगाई जाती हैं।
ज्ञान और कौशल
नौकरी का विवरण यह भी परिभाषित करता है कि खरीद विशेषज्ञ को क्या पता होना चाहिए। इस सूची में निम्नलिखित बिंदु शामिल हैं।
- आपूर्ति पर सीधे नियामक और कानूनी दस्तावेज का ज्ञान।
- आपूर्ति और स्टॉक के लिए योजना तैयार करने के क्रम में ज्ञान।
- दस्तावेज़ीकरण की तैयारी में ज्ञान और कौशल (आवेदन, कार्य, आपूर्तिकर्ताओं के साथ अनुबंध और दावे के पत्र, यदि विवाह होता है)।
- संसाधनों के मानकों, विशेषताओं और मूल्य श्रेणी में ज्ञान।
- श्रम कानून और श्रम सुरक्षा और अग्नि सुरक्षा नियमों का ज्ञान।
- कुछ बड़े आयात उद्यमों को विदेशी भाषा के ज्ञान और उत्पाद के सीमा शुल्क निकासी के सिद्धांतों की आवश्यकता होती है।
- इसके अलावा, विशेषज्ञ को न केवल मानक, बल्कि विशेष (लेखा और परिवहन दस्तावेज) कंप्यूटर प्रोग्राम का ज्ञान होना चाहिए।
यह भी ध्यान देने योग्य है कि ऐसा विशेषज्ञ पहले आपूर्तिकर्ताओं में से एक है जो आपूर्तिकर्ताओं से संपर्क करता है। यही कारण है कि वह उद्यम के लिए लाभदायक बातचीत करने और आपूर्तिकर्ताओं के साथ संबंध बनाए रखने में सक्षम होना चाहिए।
वह किसके लिए जिम्मेदार है?
नौकरी के विवरण के अनुसार, आपूर्ति अभियंता निम्नलिखित बिंदुओं के लिए जिम्मेदार है।
- अपने कर्तव्यों का पालन करने में विफलता या उनका अनुचित प्रदर्शन।
- नियोक्ता को नुकसान, जो देश के श्रम कानून द्वारा निर्धारित किया जाता है।
- उनकी गतिविधियों में अधिकारों और नियमों का उल्लंघन, जिन्हें नौकरी विवरण में परिभाषित किया गया है।
- अग्नि सुरक्षा नियमों, श्रम सुरक्षा और सुरक्षा नियमों का पालन करने में विफलता।
खरीद विशेषज्ञ भी इसके लिए जिम्मेदार है गुणवत्ता वाले सामानों का चयन और उनकी डिलीवरी। माल की देरी या खराब गुणवत्ता के मामले में, विशेषज्ञ जिम्मेदार है प्रलेखन की तैयारी, शिकायत पत्र. फिर भी वह आवश्यक वस्तुओं की उपलब्धता के लिए जिम्मेदार है, स्टॉक में स्पेयर पार्ट्स और घटक। जैसा कि इस लेख से देखा जा सकता है, यह पेशा बहुत कठिन है और इसके लिए आवेदक से बहुत अधिक ज्ञान और समय की आवश्यकता होती है।