पेरोल एकाउंटेंट की जिम्मेदारियां और पेशेवर मानक

पेरोल क्षेत्र में काम करने वाला एक लेखा कर्मचारी हर संगठन में मांग में सबसे आम और आवश्यक इकाई है। ऐसे विशेषज्ञ का मुख्य कार्य संगठन के कर्मचारियों को वेतन भुगतान की गणना और प्रक्रिया करना है।

पेरोल एकाउंटेंट की नौकरी की जिम्मेदारियों में रिपोर्ट का निर्माण, साथ ही राज्य पर्यवेक्षण निकायों को सूचना का हस्तांतरण और प्रत्येक कर्मचारी के लिए धन शामिल है।

पेरोल एकाउंटेंट न केवल निपटान संचालन करता है, बल्कि पेरोल फंड के आंदोलन के लिए लेखांकन के लिए मुख्य लेखाकार को जानकारी भी प्रदान करता है। स्थिति की विशेषता का तात्पर्य मजदूरी पर लगाए जाने वाले करों और शुल्क की गणना से भी है। यह एकाउंटेंट है जो पेरोल गणना करता है जो उनके प्रोद्भवन और भुगतान के लिए जिम्मेदार है। इस श्रेणी में एक विशेषज्ञ, यदि आवश्यक हो, तो पेरोल से संबंधित सभी मुद्दों पर संगठन के कर्मचारियों को सलाह देने का अवसर होता है।

अक्सर, एक लेखाकार-कैलकुलेटर के कर्तव्यों में कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन का संचालन करना शामिल होता है। लेखांकन कर्तव्यों के अलावा, विशेषज्ञ एक कर्मचारी के प्रवेश और बर्खास्तगी के लिए दस्तावेज तैयार करता है, एक व्यक्तिगत फाइल फॉर्म भरता है, छुट्टी के आदेश तैयार करता है, स्टोर करता है और काम की किताबें तैयार करता है, और इसी तरह।

किसी भी वाणिज्यिक या बजटीय संगठन के लिए, पेरोल एकाउंटेंट की स्थिति का तात्पर्य एक निश्चित श्रेणी की कार्यात्मक जिम्मेदारियों से है, जो एक विशेष दस्तावेज में बनाई जाती हैं जिसे नौकरी विवरण कहा जाता है। एक लेखा कर्मचारी के कार्यों को विनियमित करने वाला दस्तावेज़, उसके कार्यों को परिभाषित करता है, मुख्य लेखाकार द्वारा सहमति व्यक्त की जाती है और अंत में संगठन के प्रमुख द्वारा उसके हस्ताक्षर के साथ अनुमोदित किया जाता है।

नौकरी की जिम्मेदारियां संगठन और काम पर रखे गए कर्मचारी - पेरोल एकाउंटेंट के बीच संबंधों के नियमों को परिभाषित करती हैं। निर्देश में उन कर्तव्यों की एक सूची होती है जो एक कर्मचारी करता है, उदाहरण के लिए, रिपोर्ट जमा करता है, एचआर दस्तावेजों का प्रिंट आउट लेता है, और बहुत कुछ। इसके अलावा, नौकरी के विवरण में एक विशेषज्ञ के लिए आवश्यकताएं शामिल हैं - शिक्षा का स्तर, उसका ज्ञान और कौशल, आवश्यक कार्य अनुभव। यह यह भी इंगित करता है कि वह किसको रिपोर्ट करता है, किसके आदेशों का पालन करता है, उसे किसी पद पर नियुक्त करने और उसे इससे हटाने का अधिकार किसके पास है। एकाउंटेंट-कैलकुलेटर के काम में कई जिम्मेदारियों का प्रदर्शन शामिल है। आइए उन पर अधिक विस्तार से विचार करें।

लेखाकार-कैलकुलेटर प्राथमिक दस्तावेजों के अध्ययन के आधार पर सभी उपार्जन करता है। जिस महीने के लिए उसे भुगतान किया गया है, उस महीने में कर्मचारी द्वारा काम किए गए दिनों की संख्या को दर्शाते हुए, समय पत्रक को ध्यान में रखा जाता है। हम मौद्रिक इनाम की राशि को प्रभावित करने वाली जानकारी वाले संगठन के आदेशों का अध्ययन करते हैं। एक और महत्वपूर्ण दस्तावेज है बीमार छुट्टी प्रमाण पत्र, जिसके लिए भुगतान कर्मचारी की सेवा की लंबाई पर निर्भर करता है।

लेखा कार्यकर्तासंगठन में स्थापित आंतरिक दस्तावेज़ प्रबंधन के नियमों का पालन करता है। प्रक्रिया प्रबंधन द्वारा अनुमोदित है और निर्बाध कार्यालय कार्य सुनिश्चित करती है, जिसके लिए सभी प्राथमिक दस्तावेज समय पर और लेखांकन के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों को पूर्ण रूप से आते हैं। पेरोल एकाउंटेंट जिम्मेदार है और उसे प्राथमिक दस्तावेज के समय पर हस्तांतरण को नियंत्रित करता है। यदि वेतन की गणना से पहले ये दस्तावेज उसे समय पर नहीं मिलते हैं, भुगतान गलत तरीके से किया जाएगा और बाद में समायोजन की आवश्यकता होगी।

कानून के मानदंडों के अनुसार कर्मचारी को देय सभी भुगतानों का उपार्जन, लेखाकार की प्रत्यक्ष जिम्मेदारी है. इसके अलावा, लेखाकार कंपनी के भीतर प्रदान किए गए प्रोद्भवन को स्थानीय कृत्यों और लागू किए गए मानदंडों के अनुसार ध्यान में रखता है। उदाहरण के लिए, संगठनों में "सामूहिक समझौता" या "बोनस पर विनियम" होते हैं। इन दस्तावेजों के आधार पर, काम के परिणामों के आधार पर, कर्मचारियों को मूल वेतन के लिए नकद बोनस मिलता है। कभी-कभी, प्रबंधन के आदेश के आधार पर अनुशासनात्मक मंजूरी की स्थिति में, कर्मचारी को डी-बॉन्ड किया जा सकता है।

विचलन को उन परिस्थितियों के रूप में समझा जाता है जिनमें कर्मचारी अपना काम सामान्य कामकाजी परिस्थितियों या अन्य अप्रत्याशित परिस्थितियों से अलग करता है। उदाहरण के लिए, विचलन में सभी प्रकार की छुट्टी शामिल है - वार्षिक, मातृत्व, बीमार बच्चे की देखभाल के लिए, शैक्षिक, यदि कर्मचारी किसी सार्वजनिक शैक्षणिक संस्थान में पढ़ रहा है। अप्रत्याशित परिस्थितियां एक ब्रह्मचारी डाउनटाइम हो सकती हैं जो कर्मचारी, ओवरटाइम काम, सप्ताहांत और छुट्टियों पर बिना किसी गलती के उत्पन्न हुई। गंभीर जलवायु परिस्थितियाँ, खतरनाक पदार्थों के साथ काम करना और बहुत कुछ वेतन पूरक के साथ विशेष काम करने की स्थितियाँ हैं। किसी भी विचलन के लिए मजदूरी की गणना कानून के मानदंडों और संगठन के आंतरिक स्थानीय कृत्यों द्वारा नियंत्रित होती है।

एक पेरोल एकाउंटेंट कर्मचारी की कमाई से कटौती करता है। उदाहरण के लिए, यह गुजारा भत्ता, ऋण या अन्य भुगतानों का हस्तांतरण हो सकता है जो अदालत के प्रवर्तन आदेश के आधार पर किए जाते हैं। इसके अलावा, कमाई से और कर्मचारी की व्यक्तिगत पहल पर कटौती होती है। उदाहरण के लिए, वह रूसी संघ के पेंशन फंड में अपने व्यक्तिगत खाते में एक निश्चित राशि के स्वैच्छिक हस्तांतरण के लिए एक आवेदन लिख सकता है।

मजदूरी का भुगतान करने के लिए, पेरोल एकाउंटेंट उस बैंक के लिए भुगतान आदेश तैयार करता है जहां संगठन का चालू खाता है। ऐसे आदेश पर, बैंक प्रत्येक कर्मचारी को भुगतान हस्तांतरित करता है वेतन रजिस्टर के अनुसार।

रूसी संघ के कानून के अनुसार, नागरिकों की सभी श्रम आय कुछ प्रकार के करों के अधीन है। अलावा, वेतन से पेंशन फंड और रूसी संघ के सामाजिक बीमा कोष में कटौती की जाती है।

प्रत्येक कर्मचारी के लिए कोई भी प्रोद्भवन और कटौती संगठन के लेखांकन में परिलक्षित होती है। कर्मचारी को एक व्यक्तिगत खाता संख्या सौंपी जाती है, जिसमें लेखाकार प्रदर्शन किए गए सभी लेनदेन में प्रवेश करता है। लेखांकन में ऐसे लेनदेन के प्रतिबिंब की समयबद्धता और शुद्धता के लिए लेखाकार जिम्मेदार है।

पेरोल एकाउंटेंट के कर्तव्यों में न केवल प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण और पेरोल और पेरोल संचालन का प्रसंस्करण शामिल है। उनके कार्यों में से एक कुछ रिपोर्टिंग फॉर्म तैयार करना है:

• एसजेडवी-एम फॉर्म रिपोर्ट, जिसे रूसी संघ के पेंशन फंड को रिपोर्टिंग एक के बाद महीने के 15 वें दिन के बाद नहीं सौंपा जाता है;
• फॉर्म 6-NDFL . में रिपोर्ट करें - यह व्यक्तिगत आय करों के लिए संघीय कर सेवा निरीक्षणालय को त्रैमासिक रूप से प्रस्तुत किया जाता है;
• RSV-1 प्रपत्र रिपोर्ट सभी नियोक्ता एफआईएस को बीमा प्रीमियम की गणना के रूप में जमा करते हैं;
• 4-एफएसएस रिपोर्ट - यह कर्मचारियों के विकलांगता मामलों के भुगतान के लिए FSS को बीमा भुगतान दर्शाता है;
• फॉर्म 2-एनडीएफएल प्रत्येक कर्मचारी के लिए व्यक्तिगत रूप से किए गए करों और योगदानों की मात्रा के बारे में जानकारी शामिल है;
• SZV-STAZH फॉर्म - कर्मचारी के कार्य अनुभव के बारे में जानकारी शामिल है;
• फॉर्म P-4 और P-4 (NZ) - कर्मचारियों की संख्या और उनके वेतन पर Rosstat को रिपोर्ट करता है।

एक एकाउंटेंट-कैलकुलेटर के कर्तव्यों में वेतन पर्ची का गठन शामिल है, जो कर्मचारियों को उनके वेतन प्राप्त करने के दिन सौंप दिया जाता है। यदि कर्मचारी के पास प्रश्न हैं, तो वह स्पष्टीकरण के लिए लेखाकार से संपर्क कर सकता है।कुछ संगठनों में, पेरोल एकाउंटेंट कई अन्य कर्तव्यों का पालन कर सकता है। उदाहरण के लिए, संगठन के अर्थशास्त्री को वेतन निधि की जानकारी प्रदान करें।

किसी भी अन्य पेशे की तरह, पेरोल अकाउंटेंट की स्थिति का अपना पेशेवर मानक होता है, जिसके अनुसार एक विशेषज्ञ के पास शिक्षा पर ज्ञान और दस्तावेजों की एक निश्चित सूची होनी चाहिए:

• उच्च या विशेष माध्यमिक शिक्षा का डिप्लोमा है;
• पेशेवर मानक के अनुसार योग्यता के स्तर की पुष्टि करते हुए एक निश्चित पेशेवर श्रेणी को सौंपा जाना चाहिए;
• कर्मचारी को पता होना चाहिए कि लेखांकन क्या है, और न केवल मजदूरी की गणना करने में सक्षम होना चाहिए;
• स्वयं के कार्यालय उपकरण, कंप्यूटर कौशल के साथ-साथ स्वयं के लेखा कार्यक्रम भी हैं।

नौकरी के लिए आवेदन करते समय, एक एकाउंटेंट-कैलकुलेटर अपने पेशेवर कौशल और ज्ञान को इंगित करता है। वेतन सीधे किसी विशेषज्ञ की शिक्षा के स्तर और व्यावहारिक कौशल पर निर्भर करता है। परिवीक्षाधीन अवधि के दौरान, एक लेखाकार को एक प्रशिक्षु के रूप में स्वीकार किया जाता है।

एक एकाउंटेंट का वेतन उसकी श्रेणी पर निर्भर करता है, जिसका अर्थ है कुछ आवश्यकताएं:

• पहली श्रेणी के लेखाकार - एक उच्च शिक्षा वाला कर्मचारी और कम से कम श्रेणी 2 के एकाउंटेंट की स्थिति में 3 साल का कार्य अनुभव;
• एकाउंटेंट 2 श्रेणियां - कार्य अनुभव के बिना उच्च शिक्षा वाला कर्मचारी या विशेष माध्यमिक शिक्षा वाला कर्मचारी और एकाउंटेंट के रूप में 3 साल का कार्य अनुभव;
• लेखाकार - कार्य अनुभव के बिना विशेष माध्यमिक शिक्षा वाला कर्मचारी या विशेष पाठ्यक्रमों से स्नातक, लेखांकन और नियंत्रण के क्षेत्र में कम से कम 3 वर्षों तक काम किया हो।

पेरोल अकाउंटेंट की स्थिति के लिए आवेदकों के पास रोजगार की अधिक संभावना है यदि उनके पास एक विशेष शिक्षा और व्यावहारिक कार्य अनुभव है।

एक कर्मचारी जो पेरोल एकाउंटेंट के कर्तव्यों का पालन करता है, उसके पास कुछ अधिकार और जिम्मेदारियों की एक सूची होती है।

अधिकारों की सूची जिसके साथ लेखाकार-कैलकुलेटर संपन्न है:

• श्रम गतिविधि से संबंधित मुद्दों पर स्पष्टीकरण के लिए संपर्क प्रबंधन;
• गतिविधि के अपने क्षेत्र से संबंधित निर्णय लेने के अपने अधिकार के भीतर;
• लेखा विभाग और संगठन के कार्य के संबंध में प्रबंधन के निर्देशों से परिचित होना;
• प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण के समय पर हस्तांतरण को नियंत्रित करना;
• कार्यप्रवाह के लिए समय सीमा और प्रक्रियाओं के उल्लंघन के तथ्यों के बारे में प्रबंधन को रिपोर्ट करना;
• कार्य प्रक्रिया में सुधार के लिए सुझाव देना।

एक विस्तृत सूची परिलक्षित होती है नौकरी विवरण दस्तावेज़ में। यह न केवल कर्मचारी के अधिकारों और दायित्वों के बारे में विस्तार से बताता है, बल्कि उनके कार्यान्वयन के लिए उसकी जिम्मेदारी का माप भी करता है।

कर्मचारी की जिम्मेदारी के प्रावधानों की सूची में कुछ दंड दिए गए हैं:

• अपने कर्तव्यों की गैर-पूर्ति या खराब-गुणवत्ता की पूर्ति के मामले में;
• नियोक्ता को सामग्री क्षति पहुंचाने के लिए;
• श्रम संहिता, नागरिक संहिता, आपराधिक संहिता, रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के कानून के मानदंडों द्वारा प्रदान किए गए अपराध करते समय;
• श्रम नियमों और श्रम सुरक्षा मानकों के उल्लंघन के मामले में;
• कर्मचारियों के व्यक्तिगत डेटा के साथ काम करते समय मानदंडों और गोपनीयता के उल्लंघन के लिए।

दायित्व और दंड की डिग्री नियोक्ता की इच्छा पर निर्भर नहीं करती है, और कानून द्वारा विनियमित हैं।

अपने श्रम कार्यों के प्रदर्शन के लिए, पेरोल एकाउंटेंट कुछ ज्ञान होना चाहिए, अर्थात्:

• लेखांकन के काम को विनियमित करने वाले कानून के मानदंड;
• लेखांकन, अर्थशास्त्र, कर और व्यापार कानून, वित्त और ऋण;
• कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन, स्टाफिंग संरचना और इसके गठन;
• लेखांकन संचालन, दस्तावेज़ प्रवाह, रिपोर्टिंग और सूची;
• नकदी के साथ काम करने की प्रक्रिया, कर्मचारियों के साथ समझौता करना।

यह कर्मचारी को विधायी कृत्यों में बदलाव के साथ-साथ लेखांकन सॉफ्टवेयर नवाचारों को समझने में सीखने में मदद करने की अनुमति देगा।