प्राथमिक प्रलेखन के लिए लेखाकार: कर्तव्यों, आवश्यकताओं, कैरियर की वृद्धि

एक एकाउंटेंट एक प्रसिद्ध, लोकप्रिय और सबसे महत्वपूर्ण, मांग वाला पेशा है। कोई भी कंपनी ऐसे विशेषज्ञ के बिना नहीं कर सकती। उसी समय, बड़ी संख्या में विभागों वाले बड़े संगठन एक विशेषज्ञ को नहीं, बल्कि एक संपूर्ण लेखा विभाग को नियुक्त करते हैं। ऐसे विभाग में हमेशा एक पेशेवर होता है जो प्राथमिक दस्तावेज के साथ काम करता है। आज हमारी सामग्री में हम प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण के लिए एक एकाउंटेंट की विशेषताओं के साथ-साथ एक विशेषज्ञ द्वारा किए जाने वाले नौकरी की जिम्मेदारियों, आवश्यकताओं और कैरियर के विकास का विश्लेषण करेंगे।

वास्तव में, प्राथमिक प्रलेखन के लिए एक लेखाकार - यह एक विशेषज्ञ है जो वेसबिल, बिक्री रसीद और परिवहन दस्तावेजों जैसे दस्तावेजों को संसाधित करता है। ऐसे पेशेवर उद्यमों में शामिल होते हैं जो विभिन्न क्षेत्रों में विशेषज्ञ होते हैं (उदाहरण के लिए, वे व्यापार, निर्माण, परिवहन, आदि में लगे हुए हैं)। इस पद को धारण करने वाले कर्मचारियों को दस्तावेज़ प्रबंधन का विस्तृत ज्ञान होना चाहिए, शिक्षा का डिप्लोमा होना चाहिए, और साथ ही जिम्मेदार, चौकस, समयनिष्ठ और एक विश्लेषणात्मक मानसिकता होनी चाहिए। यह पेशा युवा लोगों के बीच लोकप्रिय है और अच्छी कमाई लाता है।

अंत में इस करियर पथ को चुनने से पहले, पेशे की सभी विशेषताओं का मूल्यांकन करना महत्वपूर्ण है। सबसे पहले, इस पेशे के मुख्य लाभों पर विचार करें।

• आरामदायक काम करने की स्थिति। प्राथमिक लेखाकार आमतौर पर एक कार्यालय स्थान में काम करता है। तदनुसार, उसका अपना कार्यस्थल है। इसके अलावा, काम का कार्यक्रम अपने आप में काफी सुविधाजनक है: विशेषज्ञ के पास दिन की छुट्टी और छुट्टियां होती हैं, साथ ही एक पूर्ण सामाजिक पैकेज भी होता है।
• करियर। एक व्यक्ति जो प्राथमिक प्रलेखन के लिए एक लेखाकार का पद धारण करता है, वह अपने पूरे जीवन में इस पद पर नहीं रहता है। उसे पदोन्नति मिलती है और अंततः वह मुख्य लेखाकार, किसी विभाग का प्रमुख या किसी उद्यम का निदेशक भी बन सकता है।
• सभ्य आय। एक उच्च योग्य, अनुभवी और इच्छुक विशेषज्ञ को उसके काम के लिए एक योग्य सामग्री इनाम मिलता है। यह कोई रहस्य नहीं है कि हम में से प्रत्येक न केवल एक दिलचस्प और रोमांचक की तलाश में है, बल्कि एक ऐसा पेशा भी है जो हमें एक अच्छी आय दिलाएगा।
• मांग। अगर आपके पास अकाउंटिंग की डिग्री है तो आप कभी भी बिना नौकरी के नहीं रहेंगे। जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, कोई भी उद्यम ऐसे विशेषज्ञ के बिना नहीं कर सकता।

हालांकि, फायदे के अलावा, पेशे की कई नकारात्मक विशेषताएं हैं।

1. उच्च कार्यभार। किसी भी उद्यम के पास बड़ी मात्रा में प्राथमिक दस्तावेज होते हैं, जिसके साथ यह पेशेवर अपने काम के दौरान काम करता है।तदनुसार, कार्य दिवस के दौरान, विशेषज्ञ बड़ी संख्या में कार्य करता है और लगातार लोड होता है।
2. ईमानदारी। एक लेखाकार के लिए अपने काम के कर्तव्यों को प्रभावी ढंग से और सक्षम रूप से करने के लिए, उसे यथासंभव चौकस होना चाहिए, यहां तक ​​कि पहली नज़र में, महत्वहीन विवरण के संबंध में भी। तदनुसार, यह कार्य सभी के लिए उपयुक्त नहीं है।
3. रूटीन। प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण के प्रसंस्करण में लगे विशेषज्ञ का काम हर दिन समान कार्यों के प्रदर्शन से जुड़ा होता है। इस प्रकार, एक सफल विशेषज्ञ होने के लिए, आपको इस तरह की गतिविधि की ओर झुकाव होना चाहिए। काम पर रचनात्मकता और रचनात्मकता काम नहीं करेगी।

हालांकि, उपयुक्त शिक्षा प्राप्त करने और इस पद के लिए आवेदन करने से पहले, आपको पेशे की सभी विशेषताओं का सावधानीपूर्वक मूल्यांकन करने की आवश्यकता है, साथ ही उन्हें अपनी क्षमताओं, इच्छाओं और व्यक्तित्व लक्षणों के लिए भी श्रेय देना चाहिए। केवल उनके पूर्ण संयोग से ही आप अपने कार्यात्मक कर्तव्यों को यथासंभव कुशलतापूर्वक और सक्षम रूप से कर पाएंगे, सहकर्मियों के बीच सम्मान और नियोक्ताओं के बीच मांग में होंगे।

प्राथमिक दस्तावेज के प्रसंस्करण में एक विशेषज्ञ द्वारा दैनिक आधार पर किए जाने वाले कार्यात्मक कर्तव्यों को एक विशेष दस्तावेज में शामिल किया जाता है - इसे "नौकरी विवरण" कहा जाता है। इसी के आधार पर लेखाकार अपना काम करता है और अपने सभी पेशेवर कार्य करता है। इस प्रकार, नौकरी का विवरण एक प्रकार का विनियमन है।

प्राथमिक प्रलेखन के लिए लेखाकार की मुख्य जिम्मेदारियों में निम्नलिखित शामिल हैं:

• लेखांकन के लिए प्राथमिक कागजात भरना;
• आवश्यक दस्तावेज जारी करना;
• उद्यम की आर्थिक गतिविधि को विनियमित और विनियमित करने वाले दस्तावेजों का लेखा-जोखा;
• दस्तावेज़ प्रबंधन प्रक्रिया के कार्यान्वयन पर नियंत्रण;
• अन्य कर्मचारियों द्वारा प्राथमिक दस्तावेज तैयार करने की शुद्धता का सत्यापन;
• सारांश रिपोर्ट की पीढ़ी;
• प्रलेखन आदि का पूरा सेट तैयार करना।

साथ ही, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि हालांकि नौकरी का विवरण अपने आप में एक मानकीकृत दस्तावेज है, कई नियोक्ता कर्मचारी की नौकरी की जिम्मेदारियों की सूची को संशोधित या पूरक करते हैं।

एक एकाउंटेंट की स्थिति के लिए एक कर्मचारी को खोजने के बारे में एक रिक्ति लिखते समय, प्राथमिक दस्तावेज के अनुसार, नियोक्ता सख्ती से निर्धारित करते हैं कि एक विशेषज्ञ को क्या पता होना चाहिए और उन्हें क्या करने में सक्षम होना चाहिए।

विशेषज्ञ को निम्नलिखित पता होना चाहिए:

• रूसी संघ के सभी नियामक और कानूनी दस्तावेज जो दस्तावेज़ संचलन की प्रक्रिया को विनियमित करते हैं, और संग्रह से संबंधित भी हैं;
• कर और वित्तीय कानून;
• उद्यम का आंतरिक दस्तावेज, अर्थात् चार्टर, आदेश, और इसी तरह;
• प्राथमिक दस्तावेज भरने और संकलित करने के नियम;
• रूसी संघ का श्रम कानून;
• कंप्यूटर और विशेष लेखा कार्यक्रमों और डेटाबेस के साथ काम करने के नियम।

विशेषज्ञ को सक्षम होना चाहिए:

• कागज और इलेक्ट्रॉनिक (कंप्यूटर पर) प्रारूपों में प्राथमिक दस्तावेज तैयार करना;
• उद्यम में आने वाले प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण की व्यापक और विस्तृत जाँच करने में सक्षम हो;
• 1सी कार्यक्रम में काम करने में सक्षम हो;
• दस्तावेजों को ठीक से स्टोर करें।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि ये आवश्यकताएं बुनियादी हैं, लेकिन अंतिम नहीं हैं।

प्राथमिक लेखाकार की स्थिति लेने के लिए, उचित प्रशिक्षण प्राप्त करने की आवश्यकता है। यह माध्यमिक व्यावसायिक और उच्च शिक्षा दोनों में किया जा सकता है। कई विशेषज्ञ पहले एक तकनीकी स्कूल से स्नातक होते हैं, और फिर, एक साथ अपने काम के साथ, एक विश्वविद्यालय के पत्राचार विभाग में अध्ययन करते हैं।

शैक्षणिक संस्थान चुनते समय सबसे प्रतिष्ठित और प्रतिष्ठित शैक्षिक संगठनों को वरीयता दें। आज तक, प्रशिक्षण के कई क्षेत्र हैं, जिनसे स्नातक होने के बाद आप प्राथमिक प्रलेखन के लिए एक लेखाकार का पद प्राप्त कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, लोकप्रिय विशिष्टताओं में से एक दिशा "लेखा, विश्लेषण और लेखा परीक्षा" है। एक विशेष शैक्षणिक संस्थान के बारे में निर्णय लेने के बाद, आपको इसके प्रवेश कार्यालय का दौरा करना होगा और स्पष्ट करना होगा कि आपको कौन सी परीक्षा देनी है।

प्रशिक्षण प्रक्रिया कम से कम 3 साल तक चलती है। इसके अलावा, यदि आप उच्च शिक्षा की डिग्री प्राप्त करने का निर्णय लेते हैं, तो यह अवधि 2 या 3 गुना बढ़ सकती है। इसके अलावा, कैरियर की सीढ़ी को आगे बढ़ाने के लिए, आपको नियमित रूप से पुनश्चर्या पाठ्यक्रम लेने, विशेष संगोष्ठियों और सम्मेलनों में भाग लेने की आवश्यकता है। केवल इस तरह से आप कार्मिक बाजार में प्रासंगिक और मांग में बने रहेंगे।

स्नातक के बाद और बिना कार्य अनुभव के युवा विशेषज्ञ प्राथमिक दस्तावेज के अनुसार लेखाकार के पद के लिए आवेदन कर सकते हैं। हालांकि, इस तथ्य के लिए तैयार रहें कि नियोक्ता न केवल औपचारिक व्यावसायिक योग्यता (उदाहरण के लिए, शिक्षा का डिप्लोमा) की उपलब्धता की जांच कर सकता है, बल्कि तथ्यात्मक ज्ञान भी जांच सकता है। इसके लिए सर्टिफिकेशन टेस्ट या इंटरव्यू आयोजित किए जा सकते हैं।

यह उन लोगों के लिए विशेष रूप से सच है जिन्होंने अभ्यास को गंभीरता से लिया और खुद को सर्वश्रेष्ठ पक्ष से साबित किया। प्रारंभिक स्थिति में कुछ वर्षों तक काम करने के बाद, आप पदोन्नति के लिए अर्हता प्राप्त कर सकते हैं। धीरे-धीरे, एक लेखाकार जो प्राथमिक प्रलेखन में विशेषज्ञता रखता है, एक विभाग प्रमुख या एक उद्यम के निदेशक के पद तक पहुंच सकता है, खासकर यदि कोई व्यक्ति खुद को एक सक्रिय और सक्रिय कर्मचारी के रूप में दिखाता है।