सामग्री तालिका के लेखाकार: कर्तव्य और आवश्यकताएं

एक लेखाकार एक उच्च योग्य विशेषज्ञ है, जिसके बिना किसी भी उद्यम का पूर्ण कामकाज असंभव है। साथ ही, ये पेशेवर विभिन्न प्रकार के संकीर्ण उद्योगों में विशेषज्ञ हो सकते हैं। आज हम इस बात से निपटेंगे कि सामग्री तालिका का लेखाकार कौन है, संगठन में वह क्या भूमिका निभाता है, नियोक्ता आमतौर पर उस पर क्या आवश्यकताएं रखता है।

सामग्री तालिका के लेखाकार - यह एक मांग वाला विशेषज्ञ है जिसके पास बड़ी मात्रा में विशिष्ट ज्ञान, कौशल और क्षमताएं होनी चाहिए। इसके अलावा, एक भौतिकवादी लेखाकार इनमें से एक है सबसे कठिन विशेषज्ञता, जो बजटीय और निजी संगठन दोनों में आवश्यक है।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि वस्तुओं और सामग्रियों में कई समूह शामिल हैं:

• कच्चे माल और सामग्री;
• स्पेयर पार्ट्स;
• अर्द्ध-तैयार उत्पाद (उन्हें सीधे उद्यम में उत्पादित किया जा सकता है या खरीदा जा सकता है);
• खुद के उत्पादन का सामान;
• खरीदे गए उत्पाद;
• कंटेनर;
• उपयोगी अपशिष्ट और अवशेष, साथ ही कई अन्य।

सामग्री पर लेखाकार का दैनिक कार्य श्रमसाध्य और गहन है। इस संबंध में, आंकड़ों के अनुसार, इस स्थिति पर अक्सर महिलाओं का कब्जा होता है। इस तथ्य के बावजूद कि सामग्री तालिका का लेखाकार किसी भी संगठन में एक महत्वपूर्ण कार्यकर्ता है, उनकी भूमिका उन कंपनियों में सबसे महत्वपूर्ण और महान है जो स्वतंत्र रूप से माल का उत्पादन करती हैं।

अन्य बातों के अलावा, इससे पहले कि कोई विशेषज्ञ अपने पेशेवर कर्तव्यों का पालन करना शुरू करे, उसे उद्यम की बारीकियों से खुद को परिचित करना चाहिए, साथ ही पिछले एक साल में कंपनी की सभी आर्थिक गतिविधियों का सावधानीपूर्वक अध्ययन करना चाहिए (यह सभी उपलब्ध दस्तावेजों के गहन विश्लेषण के लिए विशेष रूप से सच है)।

एक संस्था में एक लेखाकार-भौतिकवादी लगे हुए सभी कार्यात्मक कर्तव्यों और कार्यों का विवरण नौकरी विवरण में दिया गया है। आधिकारिक तौर पर नौकरी पाने से पहले इस दस्तावेज़ से खुद को परिचित करना महत्वपूर्ण है। इसलिए, उत्पादन में अपनी व्यावसायिक गतिविधि के दौरान, सामग्री तालिका विभाग का एक विशेषज्ञ निम्नलिखित कार्य करता है।

• इन्वेंट्री आइटम के लिए लेखांकन. उसी समय, लेखाकार गोदाम में माल की प्राप्ति और उसके जारी करने को नियंत्रित करता है। विशेषज्ञ को इस बात की जानकारी होनी चाहिए कि उत्पाद विभिन्न विभागों और कार्यशालाओं के बीच कैसे चलते हैं। इसके अलावा, इन सभी गतिविधियों को लेखांकन खातों के स्थापित वर्ग के आधार पर सख्ती से किया जाना चाहिए।
• निकासी प्रक्रिया को बनाए रखना। इसलिए, किसी भी उद्यम में, कच्चे माल, अर्द्ध-तैयार उत्पादों, दोषपूर्ण उत्पादों आदि को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है। इन उद्देश्यों के लिए, आमतौर पर संगठन के बजट में एक विशेष व्यय आइटम आवंटित किया जाता है।यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि विशेष निर्देशों के आधार पर राइट-ऑफ किया जाता है।
• रिपोर्टिंग फॉर्म का अनुपालन। अपनी व्यावसायिक गतिविधियों के दौरान, एक लेखाकार-भौतिकवादी बड़ी संख्या में कागजात का काम करता है। साथ ही, वह न केवल उन्हें सही ढंग से भरने में सक्षम होना चाहिए, बल्कि अन्य कर्मचारियों के दस्तावेजों के साथ काम को भी नियंत्रित करना चाहिए।
• काम लेखांकन उत्पादन की सामग्री लागत।
• नियंत्रण कच्चे माल और आपूर्ति की खपत के लिए।
• इन्वेंट्री लेना और संबंधित दस्तावेज तैयार करना।
• घटनाओं का विकास, जिसका उद्देश्य इन्वेंट्री अकाउंटिंग की दक्षता को बढ़ाना है।
• संचार ठेकेदारों के साथ।
• कर्मचारियों के साथ बातचीत अन्य विभाग।
• सैद्धांतिक ज्ञान और कौशल व्यवहार में कर कानून के सिद्धांतों को लागू करें।
• प्रविष्टि आने वाली भौतिक संपत्ति और माल।
• एसेट ट्रांसफर उपयोग के लिए विभिन्न विभाग (आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों को निर्धारित करना महत्वपूर्ण है)।
• रिपोर्ट बनाना प्रमुख और कर अधिकारियों के लिए।

इस प्रकार, हमने आपको सामग्री तालिका के एकाउंटेंट के नौकरी विवरण का लगभग और संक्षेप में वर्णन किया है। कृपया ध्यान दें कि यह सूची परिवर्तन के अधीन है। यह इस तथ्य पर भी विचार करने योग्य है कि आधिकारिक कर्तव्यों के प्रदर्शन या गलत प्रदर्शन से इनकार करने पर जिम्मेदारी होती है (यह नौकरी के विवरण में विस्तृत है - एक दस्तावेज जिसे आपको आधिकारिक तौर पर नौकरी पाने और रोजगार अनुबंध पर हस्ताक्षर करने से पहले खुद को परिचित करना चाहिए)।इस प्रकार, आपको पूरी तरह से सुनिश्चित होना चाहिए कि आप वह सब कुछ करने में सक्षम हैं जो नियोक्ता ने आपको सौंपा है।

एक एकाउंटेंट की स्थिति लेने के लिए जो इन्वेंट्री अकाउंटिंग से संबंधित है, विशेषज्ञ को कई आवश्यकताओं को पूरा करना चाहिए (उदाहरण के लिए, उसे नियमों को जानना चाहिए)। उसी समय, नियोक्ता की आवश्यकताओं के सेट को काम के विशिष्ट स्थान के आधार पर बदला और पूरक किया जा सकता है, इसलिए विशेषज्ञ को बदलती परिस्थितियों के अनुकूल होने में सक्षम होना चाहिए। नियोक्ता आमतौर पर रिक्ति में अपनी आवश्यकताओं को इंगित करता है या व्यक्तिगत साक्षात्कार के दौरान विस्तार से बताता है।

हाँ, सबसे पहले विशेष लेखांकन या आर्थिक शिक्षा की आवश्यकता के बारे में कहना आवश्यक है। उसी समय, कंपनी जितनी बड़ी होगी, शिक्षा की आवश्यकताएं उतनी ही अधिक होंगी। उदाहरण के लिए, छोटी कंपनियां एक माध्यमिक विशेष शिक्षा वाले विशेषज्ञ को नियुक्त कर सकती हैं, जिन्होंने तकनीकी स्कूल, कॉलेज या कॉलेज से स्नातक किया हो। दूसरी ओर, अधिक गंभीर संगठन केवल उसी व्यक्ति को काम पर रखेंगे जिसके पास उच्च शिक्षण संस्थान से डिप्लोमा हो।

अलावा, आपकी शिक्षा यथासंभव प्रासंगिक होनी चाहिए - आपको विभिन्न व्यावसायिक सम्मेलनों, सेमिनारों, प्रशिक्षणों आदि में लगातार भाग लेना चाहिए। इस तथ्य को भी ध्यान में रखें कि नियोक्ता हमेशा उन आवेदकों को वरीयता देगा जिन्होंने महानगरीय और प्रतिष्ठित विश्वविद्यालयों से स्नातक किया है। इसीलिए, भविष्य के शैक्षणिक संस्थान का चयन करते समय, आवेदक को विशेष रूप से सावधान रहने की आवश्यकता होती है।

सामग्री डेस्क के एक पेशेवर लेखाकार को कंप्यूटर पर काम करने में सक्षम होना चाहिए। उसे वर्ड और एक्सेल जैसे कार्यक्रमों में कुशल होना चाहिए। विशिष्ट 1सी कार्यक्रम का ज्ञान भी बहुत महत्वपूर्ण है। इसके अलावा, लेखाकार को इंटरनेट संसाधनों के साथ काम करने में सक्षम होना चाहिए, उदाहरण के लिए, एक विशेष नियामक ढांचे के साथ "सलाहकार प्लस"।

अपनी व्यावसायिक गतिविधियों के दौरान, एक लेखाकार-भौतिकवादी न केवल अपने प्रत्यक्ष कर्तव्यों का पालन करता है, बल्कि अधीनस्थ कर्मचारियों के काम की निगरानी भी करता है। इस संबंध में, उसे प्राथमिक दस्तावेज तैयार करने के संबंध में सबसे पूर्ण और विस्तृत ज्ञान होना चाहिए, अर्थात्, वेबिल और शिपिंग पेपर, चेक, स्टेटमेंट और अन्य चीजें।

कार्यात्मक कर्तव्यों के सही और सक्षम प्रदर्शन के लिए सबसे महत्वपूर्ण है हमारे राज्य के नियामक ढांचे के लेखाकार का ज्ञान (और विदेशी देश, यदि कंपनी जिसमें विशेषज्ञ काम करता है वह अंतरराष्ट्रीय है)। इस संबंध में, एक महत्वपूर्ण लाभ कानूनी शिक्षा की उपस्थिति होगी (यह किसी विश्वविद्यालय या माध्यमिक विद्यालय या विशेष पाठ्यक्रमों से डिप्लोमा हो सकता है)।

इसके अलावा, एक भौतिकवादी लेखाकार के नौकरी विवरण में, आप आवश्यक कार्य अनुभव के बारे में जानकारी पा सकते हैं। बात यह है कि एक इन्वेंट्री अकाउंटिंग विशेषज्ञ एक उच्च श्रेणी का कर्मचारी है, इसलिए उसे एक साधारण लेखाकार या संबंधित विभाग के कर्मचारी के काम के बारे में पता होना चाहिए। साथ ही, न्यूनतम कार्य अनुभव 1 वर्ष है (लेकिन अधिक कठोर आवश्यकताओं को आगे रखा जा सकता है)।

अंतरराष्ट्रीय बाजार में काम करने वाली कंपनी में नौकरी के लिए आवेदन करते समय (उदाहरण के लिए, विदेशी साझेदार या विदेशी बाजार में शाखाएं हैं), नियोक्ता विदेशी भाषाओं के ज्ञान के संबंध में आवश्यकताओं को आगे बढ़ा सकता है (कम से कम आपको यह जानने की जरूरत है अंग्रेजी, लेकिन कई विदेशी भाषाओं को जानना बेहतर है)। इस तथ्य के लिए तैयार रहें कि कई नियोक्ता आवेदकों की आयु पर प्रतिबंध लगा सकते हैं, उनमें से सबसे लोकप्रिय 45 वर्ष तक है। पेशेवर विशेषताओं की आवश्यकताओं के अलावा, सामग्री तालिका में किसी विशेषज्ञ के व्यक्तिगत चरित्र लक्षणों के लिए भी आवश्यकताएं हैं। इस प्रकार, नियोक्ता ऐसे कर्मचारियों को प्राथमिकता देंगे जिनके पास निम्नलिखित विशेषताएं हैं:

• एक ज़िम्मेदारी;
• कर्त्तव्य निष्ठां;
• सावधानी;
• एक ज़िम्मेदारी;
• समय की पाबंदी;
• आत्म-विकास और आत्म-सुधार की इच्छा;
• उच्च बौद्धिक स्तर;
• तनाव सहिष्णुता;
• निर्णय लेने और उनके लिए जिम्मेदारी लेने की क्षमता;
• नेतृत्व कौशल;
• विश्लेषणात्मक दिमाग;
• टीमवर्क कौशल;
• ईमानदारी, आदि

स्नातक होने और उचित (लेखा या आर्थिक) शिक्षा प्राप्त करने के तुरंत बाद, आप भौतिकवादी लेखाकार के रूप में पद प्राप्त करने में सक्षम नहीं होंगे। जैसा की ऊपर कहा गया है, इस विशेषज्ञ की व्यावसायिक गतिविधि बहुत जटिल है, इसलिए, कई नियोक्ता किसी पद के लिए एक कर्मचारी की तलाश की प्रक्रिया में पिछले कार्य अनुभव की उपस्थिति के संबंध में आवश्यकताओं को आगे रखते हैं।

एक साधारण लेखाकार के रूप में काम करने और गतिविधि के इस क्षेत्र से अधिक परिचित होने के बाद, आप एक सामग्री डेस्क विशेषज्ञ के पद के लिए आवेदन कर सकते हैं। साथ ही ध्यान रखें कि इस पद पर नियुक्त होने के लिए आपको एक पेशेवर रिज्यूमे लिखना होगा और अपनी उच्च योग्यता साबित करनी होगी। कुछ समय के बाद माल और सामग्री के लेखांकन के लिए एक लेखाकार की स्थिति में, आप कैरियर की सीढ़ी को और आगे बढ़ा सकते हैं - उदाहरण के लिए, एक विभाग के प्रमुख बनें।

इसके अलावा, कई पेशेवर अपनी फर्म और कंपनियां खोलते हैं। यह उन्हें काफी आसानी से दिया जाता है, क्योंकि वे उद्यम के लेखांकन, विश्लेषण और लेखा परीक्षा की सभी पेचीदगियों से परिचित होते हैं। इस प्रकार, इस क्षेत्र में शिक्षा प्राप्त करने और कुछ समय के लिए एक प्रासंगिक पद पर काम करने के बाद, आपके लिए करियर की अच्छी संभावनाएं खुलती हैं।

श्रम बाजार में ऐसे विशेषज्ञों की मांग के लिए, कई नियोक्ता पेशेवर और अनुभवी विशेषज्ञों को अपनी कंपनी में लाना चाहते हैं। क्रमश, आप निश्चित रूप से नौकरी के बिना नहीं होंगे।