एक एकाउंटेंट के व्यक्तिगत और व्यावसायिक गुण

प्रत्येक अच्छा नेता उच्च योग्य विशेषज्ञों की एक टीम की भर्ती करने का प्रयास करता है। कंपनी के सफल संचालन के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण लेखा विभाग है। जो व्यक्ति कंपनी के वित्तीय प्रवाह को नियंत्रित करता है वह एक बड़ी जिम्मेदारी है, क्योंकि इस मामले में गलतियों के गंभीर परिणाम हो सकते हैं। एक एकाउंटेंट में कौन से गुण होने चाहिए, इसके बारे में हमारा लेख बताएगा।

वित्तीय मामले किसी भी व्यवसाय में सबसे महत्वपूर्ण हैं। इसलिए, एक एकाउंटेंट की पसंद को जिम्मेदारी से संपर्क किया जाता है। सबसे पहले, इस पद के विशेषज्ञ, उसके पास सभी आवश्यक ज्ञान और कौशल होने चाहिए, क्योंकि वह कंपनी की आय और व्यय, कर मुद्दों के प्रबंधन के लिए जिम्मेदार होगा।

बेशक केवल एक विश्लेषणात्मक मानसिकता वाला व्यक्ति, संख्याओं पर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम और संगठनात्मक कौशल रखने वाला व्यक्ति ही ऐसी स्थिति के लिए उपयुक्त होता है। एक लेखाकार अक्सर लेखा परीक्षकों, कर अधिकारियों और कभी-कभी अभियोजकों के साथ व्यवहार करता है।इसलिए उसके लिए संचार कौशल, शिष्टता, चातुर्य अनिवार्य है। ऐसा कार्य कोमल स्वभाव के लिए उपयुक्त नहीं है, क्योंकि बिना तनाव के करना संभव नहीं होगा।

यह ध्यान देने योग्य है कि पद पाने का मतलब उद्यम में बने रहना नहीं है। एक नियम के रूप में, यहां तक ​​​​कि अनुभवी कर्मचारियों के काम की भी नियोक्ताओं द्वारा बहुत सावधानी से निगरानी की जाती है, यह आकलन करते हुए कि कोई व्यक्ति किसी रिक्ति के लिए कितना उपयुक्त है। यदि आवेदक के पास अभी तक अनुभव नहीं है, तो उसे आमतौर पर परीक्षण अवधि के लिए स्वीकार किया जाता है। इस अवधि के दौरान, किसी व्यक्ति के काम की गुणवत्ता का मूल्यांकन तीन मुख्य पहलुओं में किया जाता है।

• व्यक्तिगत गुण। प्रबंधक यह आकलन करता है कि क्या कर्मचारी आसानी से सौंपे गए कार्यों का सामना करता है, वह खुद को पेशे में कैसे प्रकट करता है, एक टीम में व्यवहार करता है।
• आंतरिक मामलों का संचालन. यह मूल्यांकन किया जाता है कि क्या दस्तावेज़ सही ढंग से भरे गए हैं, क्या रिपोर्ट समय पर प्रस्तुत की जाती है, क्या प्रबंधन के सभी निर्देशों का पूरा पालन किया जाता है।
• बाहरी निकायों के साथ बातचीत। इसमें विभिन्न चेक, करों का भुगतान आदि शामिल हैं। साथ ही, लेखाकार को विवादों को आसानी से हल करना चाहिए।

आमतौर पर, नौकरी के विज्ञापन में उन विशेषताओं की एक सूची होती है जो नियोक्ता के लिए रुचिकर होती हैं। आप मुख्य बिंदुओं पर प्रकाश डाल सकते हैं।

• उच्च शिक्षा. बेशक, एक एकाउंटेंट के पास एक उपयुक्त डिप्लोमा होना चाहिए। यह गारंटी है कि किसी व्यक्ति के पास ऐसे विशेषज्ञ से आवश्यक ज्ञान है। इस क्षेत्र में काम से संबंधित अतिरिक्त पाठ्यक्रमों के पारित होने पर दस्तावेजों की उपस्थिति केवल एक प्लस होगी।
• कार्य अनुभव। बड़ी कंपनियां आमतौर पर केवल प्रासंगिक क्षेत्र में अनुभव और पिछली नौकरियों के अच्छे संदर्भ वाले कर्मचारियों को स्वीकार करती हैं। यह आसानी से समझाया गया है।व्यावहारिक कौशल एक नई कंपनी को जल्दी से अनुकूलित करने, प्रक्रिया को आसानी से समझने और रिपोर्टिंग में गलतियों से बचने में मदद करते हैं। इसलिए, विशेषज्ञ जिन्हें लेखांकन में शुरुआती नहीं कहा जा सकता है, वे उच्च वेतन के लिए अर्हता प्राप्त कर सकते हैं।

हालांकि, इसका मतलब यह नहीं है कि विश्वविद्यालय के स्नातकों के पास कोई मौका नहीं है। आपको बिना अनुभव के किसी छोटी कंपनी में नौकरी मिल सकती है। मुख्य बात यह है कि भविष्य के मालिक को सैद्धांतिक आधार की उपस्थिति और खुद को साबित करने की इच्छा के बारे में समझाना है। आपको एक छोटे वेतन के साथ शुरुआत करनी पड़ सकती है, लेकिन समय के साथ, एक कर्मचारी कुछ अनुभव के साथ किसी अन्य, बड़ी कंपनी को बढ़ाने या स्थानांतरित करने के लिए कह सकता है।

• कंप्यूटर और अन्य कार्यालय उपकरण (प्रिंटर, फैक्स, स्कैनर, आदि) का उपयोग करने की क्षमता। 1सी और कुछ अन्य कार्यक्रमों का ज्ञान भी आवश्यक है।
• व्यक्तिगत और व्यावसायिक गुण। इस बिंदु पर नीचे और अधिक विस्तार से चर्चा की जाएगी।

पेशेवर गतिविधियों में, किसी व्यक्ति के चरित्र लक्षण उसकी योग्यता से कम महत्वपूर्ण नहीं होते हैं।

• ईमानदारी। एक एकाउंटेंट को सभ्य होना चाहिए, क्योंकि उस पर बड़े पैसे का भरोसा होता है। बेशक, किसी व्यक्ति की ईमानदारी को पहली छाप से आंकना मुश्किल है, लेकिन काम की प्रक्रिया में यह बिंदु निश्चित रूप से स्पष्ट हो जाएगा। यदि कोई कर्मचारी चोरी करते या अन्य धोखाधड़ी करते हुए पकड़ा जाता है, तो बर्खास्तगी सबसे उदार सजा होगी। यह संभव है कि कर्मचारी के खिलाफ आपराधिक मामला खोला जाएगा।
• शुद्धता. केवल ऐसी गुणवत्ता वाला व्यक्ति ही गणना में सटीकता बनाए रखेगा, प्रलेखन को सही क्रम में रखेगा। डिटेल पर भी ध्यान देना जरूरी है।
• संगठन और जिम्मेदारी. संख्याओं के साथ काम करने के लिए संयम और सावधानी की आवश्यकता होती है।इसके अलावा, इस क्षेत्र में एक कर्मचारी को अन्य कर्तव्यों को सौंपा जा सकता है। उदाहरण के लिए, वेतन जारी करना, कंपनी के भागीदारों को धन का हस्तांतरण, निचले स्तर के कर्मचारियों का प्रबंधन (यदि कोई व्यक्ति मुख्य लेखाकार के रूप में काम करता है), आदि। इसलिए, ये गुण बहुत महत्वपूर्ण हैं।
• अनुशासन। यह चरित्र विशेषता किसी भी स्थिति में मूल्यवान है। ऐसे लोग हमेशा समय पर आते हैं, सौंपे गए कार्यों के कार्यान्वयन में निर्दिष्ट समय सीमा का पालन करते हैं।
• तनाव सहिष्णुता। पहले यह कहा जाता था कि पैसे के साथ काम करने से एक मजबूत मनोवैज्ञानिक दबाव पड़ सकता है।

बेशक, व्यावसायिक गुणों की उपेक्षा करें, जो एक अच्छा लेखाकार होना चाहिए, वह भी असंभव है।

• बुद्धिमत्ता। स्मार्ट और विविध लोग न केवल सही ढंग से गिन सकते हैं, तारों को खींच सकते हैं और कंप्यूटर का उपयोग कर सकते हैं। वे कर कानून में बदलाव का पालन करते हैं, जल्दी से किसी भी स्थिति के अनुकूल हो जाते हैं और जल्दी से सही समाधान ढूंढ सकते हैं, जो कि वित्त के क्षेत्र में भी महत्वपूर्ण है।
• कार्यक्षमता। अक्सर लेखांकन में काम की मात्रा बड़ी होती है। रिपोर्टिंग अवधि के दौरान यह बढ़ सकता है। ऐसी परिस्थितियों में धीरज, दृढ़ता और ध्यान केंद्रित करने की क्षमता बस आवश्यक है।
• साक्षरता। इस तथ्य के बावजूद कि एक एकाउंटेंट के काम का मुख्य हिस्सा संख्याओं से संबंधित है, उसे विभिन्न दस्तावेजों के साथ काम करना पड़ता है। ऐसे मामलों में त्रुटियों की उपस्थिति अस्वीकार्य है।

साक्षात्कार में, एक स्मार्ट आवेदक खुद को सकारात्मक पक्ष में दिखाने की कोशिश करता है। वह अपने सभी गुणों को सूचीबद्ध करता है, उस पर ध्यान केंद्रित नहीं करता जो वह नहीं जानता या नहीं कर सकता।किसी विशेष कंपनी में काम करने की इच्छा, कार्य प्रक्रिया को जल्दी से समझने की इच्छा और समर्पण दिखाना महत्वपूर्ण है। हालांकि, अक्सर पहले कार्य दिवसों में, पद के लिए स्वीकार किए गए कर्मचारी की सभी कमियां स्पष्ट हो जाती हैं।

• विलंब व्यक्ति की गैरजिम्मेदारी की बात करेगा. आमतौर पर ऐसे मामलों में कर्मचारी को निकाल दिया जाता है।
• काम में बार-बार देरी भी एक प्लस नहीं होगी। प्रबंधक को यह स्पष्ट हो जाएगा कि कर्मचारी उसे सौंपे गए कार्यों का सामना नहीं कर सकता है।
• सहकर्मियों या शिकायतों के साथ संघर्ष यह इंगित करेगा कि एक व्यक्ति एक टीम में काम करना नहीं जानता है और कठिन परिस्थितियों से बाहर निकलने का रास्ता खोजता है।
• डेस्कटॉप पर अव्यवस्था ऐसा ट्रिफ़ल नहीं जैसा कि यह पहली नज़र में लग सकता है। यद्यपि कार्यकर्ता अपने स्थान को किसी भी तरह से व्यवस्थित कर सकता है जो उसे उपयुक्त बनाता है, मनोविज्ञान की दृष्टि से, यह बहुत अच्छा नहीं है।