लेखाकार-खजांची: पेशे, कर्तव्यों और आवश्यकताओं का विवरण

वर्तमान में, वित्त के साथ काम के क्षेत्र में, बड़ी मात्रा में नकद और गैर-नकद निधि, एक लेखाकार-खजांची एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। इस विशेषज्ञ की भागीदारी उन मामलों में विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जहां विनिर्माण उद्यमों में बड़ी वित्तीय बस्तियां होती हैं। आज हम इस बारे में बात करेंगे कि इस कर्मचारी की क्षमता के भीतर कौन से कर्तव्य हैं, उसे रोजगार के लिए क्या आवश्यकताएं प्रस्तुत की जाती हैं, उसे किन अधिकारों से नवाजा जाता है।

एक लेखाकार-खजांची वाणिज्यिक बैंकों के साथ-साथ विभिन्न बजटीय संस्थानों में उत्पादन में काफी मांग वाला विशेषज्ञ है (स्कूल, किंडरगार्टन, क्लीनिक)। इस पद की मुख्य विशेषताएं एक विशेष योग्यता निर्देशिका में पाई जा सकती हैं, जो उसकी सभी नौकरी की जिम्मेदारियों और आवश्यकताओं को सूचीबद्ध करती है। अक्सर यह पद वरिष्ठ लेखाकारों या वित्तीय निदेशकों के सबसे अनुभवी सहायकों द्वारा भरा जाता है।

इस कार्यकर्ता की शक्तियां काफी व्यापक हैं, वे एक विशेष नौकरी विवरण में सूचीबद्ध हैं और इसमें निम्नलिखित कार्यात्मक जिम्मेदारियां शामिल हैं।

• धन प्राप्त करना और जारी करना. अकाउंटेंट-कैशियर को संगठन के सभी वित्त और प्रतिभूतियों पर सख्त नियंत्रण रखना चाहिए। वह इस कर्तव्य को सभी मुख्य निश्चित नियामक नियमों के अनुसार पूरा करता है जो धन की सुरक्षा सुनिश्चित करते हैं।
• बैंकनोटों की सूची तैयार करना और अनुमोदन करना. एक नियम के रूप में, अप्रचलित या क्षतिग्रस्त बैंक नोटों को बदलने के लिए संबंधित रिपोर्ट को बैंकों को स्थानांतरित करने के लिए यह महत्वपूर्ण कार्य किया जाता है।
• कलेक्टरों के साथ काम करना. विशेषज्ञ सीधे संग्रह श्रमिकों द्वारा वित्त हस्तांतरित करता है।
• रिपोर्ट बनाना। सबसे पहले, विशेषज्ञ नकद विवरण तैयार करने में लगा हुआ है।
• कैश बुक रखना। यह दायित्व आय और व्यय रिपोर्ट के आधार पर किया जाता है। वे आपको वास्तविक नकद राशि और कंपनी की प्रतिभूतियों के बीच पत्राचार या विसंगति स्थापित करने की अनुमति भी देते हैं।
• अन्य सरकारी एजेंसियों के साथ बातचीत करता है। एकाउंटेंट-कैशियर को सीधे कर कार्यालय, पेंशन फंड, क्रेडिट कार्यालयों और आपूर्तिकर्ताओं से संपर्क करना चाहिए।
• खर्च नियंत्रण. विशेषज्ञ यह सुनिश्चित करता है कि पैसे का खर्च उनके इच्छित उद्देश्य के लिए किया जाता है।
• आय का समर्पण. अक्सर, आय दैनिक दी जाती है।
• रोकड़ रजिस्टर में नकदी संसाधनों के संतुलन पर नियंत्रण। ऐसा कैशियर यह सुनिश्चित करने के लिए बाध्य है कि यह शेष राशि उस सीमा से कम नहीं है जो संगठन के प्रबंधन द्वारा नियमित रूप से निर्धारित की गई है।साथजोड़े
• मौद्रिक लेनदेन के परिणामों का सारांश। यह कार्य प्रतिदिन किया जाता है। इसमें कैश रजिस्टर में शेष नकदी संसाधनों की गणना करना, कैश बुक के लिए एक विशेष दस्तावेज को मुख्य लेखाकार को स्थानांतरित करना, विशेष रसीदों और व्यय आदेशों को लागू करना शामिल है।
• सूची में भागीदारी. लेखाकार-खजांची न केवल ऐसी वार्षिक नियोजित घटनाओं में, बल्कि अनिर्धारित सूची में भी भाग लेने के लिए बाध्य है। यह कर निरीक्षकों और पेंशन फंड की शाखाओं के साथ सभी डेटा को सत्यापित करना संभव बनाता है।
• गणना करता है। ऐसा कर्मचारी न केवल जारी किए गए धन के लिए जवाबदेह व्यक्तियों के साथ समझौता करता है, बल्कि अग्रिम रिपोर्ट से भी निपटता है।
• कर्मचारियों को वेतन जारी करना। सबसे अधिक बार, नकद निपटान उन संगठनों के कर्मचारियों के साथ किया जाता है जिनके पास अभी तक धन हस्तांतरण के लिए बैंक कार्ड जारी करने का समय नहीं है।

सूचीबद्ध बुनियादी कार्यों के अलावा, कैशियर एकाउंटेंट को छुट्टी पर जाने के मामले में अपने सभी कर्तव्यों को मुख्य लेखाकार को भी स्थानांतरित करना होगा, संगठन के वित्त से संबंधित सभी आवश्यक जानकारी इलेक्ट्रॉनिक डेटाबेस में दर्ज करना होगा। शक्तियों के बीच, दूरस्थ नकद निपटान के कार्यान्वयन में सहायता के प्रावधान, वित्तीय क्षेत्र में मौजूदा या संभावित समस्याओं के बारे में निदेशक और मुख्य लेखाकार की अधिसूचना को अलग से अलग करना भी संभव है।

लेखाकार-खजांची, पेशेवर मानक के अनुसार, उद्यम की वित्तीय नीति के विकास के लिए योजनाओं के विकास और अनुमोदन में भाग ले सकता है।

ऐसे कर्मचारी के लिए योग्यता की आवश्यकताएं, एक नियम के रूप में, नकद लेनदेन के कार्यान्वयन से निकटता से संबंधित हैं। लेकिन साथ ही, नियोक्ता प्रवेश के लिए कुछ अतिरिक्त शर्तें लगा सकता है। इस कर्मचारी पर लागू होने वाली सभी आवश्यकताओं को भी आसानी से नौकरी विवरण में पाया जा सकता है। मुख्य में निम्नलिखित शामिल हैं।

• शिक्षा की उपलब्धता. प्रत्येक एकाउंटेंट-कैशियर के पास इस क्षेत्र में उच्च पेशेवर या कम से कम माध्यमिक विशेष शिक्षा होनी चाहिए।
• बुनियादी नौकरी कौशल का कब्ज़ा. सबसे पहले, विशेषज्ञ को कैश रजिस्टर के संचालन से पर्याप्त रूप से परिचित होना चाहिए।
• व्यक्तिगत बैंकनोटों की प्रामाणिकता निर्धारित करने के लिए कौशल की उपलब्धता। यह कार्य यह है कि कर्मचारी नकली नोटों से वास्तविक बैंक नोटों को अलग करने में सक्षम होना चाहिए।
• बुनियादी लेखा सॉफ्टवेयर में प्रवीणता. सबसे पहले, यह बैंक-ग्राहक कार्यक्रम से संबंधित है। नौकरी के लिए आवेदन करते समय यह स्थिति वांछनीय है। कर्मचारी के पास वर्ड, एक्सेल जैसे कार्यालय अनुप्रयोगों के साथ काम करने का कौशल भी होना चाहिए।
• प्राथमिक दस्तावेजों को भरने का अनुभव। सबसे पहले, यह सभी नकद रिपोर्टिंग और सख्त रिपोर्टिंग के विशेष रूपों पर लागू होता है।
• विदेशी भाषा का ज्ञान। यह आवश्यकता अनिवार्य नहीं है, लेकिन नौकरी के लिए आवेदन करते समय स्वागत है।

इन आवश्यकताओं के अलावा, लेखाकार-खजांची को मौजूदा नियमों से अच्छी तरह परिचित होना चाहिए जो सीधे लेखांकन गतिविधियों, नकद और गैर-नकद लेनदेन से संबंधित हैं। इस पद पर नियुक्त होने के लिए किसी विशेषज्ञ के पास इस क्षेत्र में कम से कम 3 साल का अनुभव होना चाहिए।यदि किसी व्यक्ति के पास पहले से ही इस तरह के काम में तीन साल का अनुभव है, तो एक साधारण माध्यमिक विशेष शिक्षा पर्याप्त होगी। एक व्यक्ति जो एकाउंटेंट-कैशियर का पद लेना चाहता है, उसके पास कुछ महत्वपूर्ण व्यक्तिगत गुण भी होने चाहिए:

• विश्लेषणात्मक और गणितीय क्षमता;
• सावधानी;
• अच्छी याददाश्त;
• जल्दी से ध्यान केंद्रित करने की क्षमता;
• दृढ़ता;
• तनाव प्रतिरोध का अच्छा स्तर।

यदि आप इस पद को लेना चाहते हैं, तो आपके पास या तो एक उच्च विशिष्ट शिक्षा या एक विशेष माध्यमिक शिक्षा होनी चाहिए, लेकिन बाद के मामले में, आपके पास महत्वपूर्ण कार्य अनुभव (कम से कम 3 वर्ष) भी होना चाहिए। आज, विशेष पाठ्यक्रमों को एक लोकप्रिय विकल्प माना जाता है, लेकिन नौकरी के लिए आवेदन करते समय नियोक्ता को वित्त के क्षेत्र में महत्वपूर्ण अनुभव की भी आवश्यकता होगी। योग्यता के स्तर में सुधार के लिए, ऐसा विशेषज्ञ विशेष शैक्षिक केंद्रों में पाठ्यक्रम भी ले सकता है।

ऐसा कैशियर, जिसके पास काफी व्यापक कार्य अनुभव है, बाद में मुख्य लेखाकार या उसके डिप्टी और कुछ मामलों में वित्तीय निदेशक की जगह ले सकता है। एक खजांची विश्वविद्यालय में पढ़ते हुए भी कार्य अनुभव प्राप्त कर सकता है। ऐसा करने के लिए बहुत से लोग छोटे संगठनों में सहायक लेखाकार के रूप में काम करने जाते हैं। पेशा बदलना भी संभव है। कैशियर एकाउंटेंट के लिए भविष्य में वित्तीय विश्लेषक, लेखा परीक्षक, क्रेडिट नियंत्रक, या लेखा या मौद्रिक सलाहकार बनना असामान्य नहीं है।

ऐसे कर्मचारी का वेतन कई कारकों पर निर्भर करेगा। इस प्रकार, संगठन के क्षेत्रीय स्थान, उसके आकार और कामकाज की विशेषताओं का बहुत प्रभाव पड़ेगा।

यह विशेषज्ञ खनिज संसाधनों (तेल और गैस कंपनियों) के निष्कर्षण, प्रसंस्करण, बिक्री से जुड़े बड़े विनिर्माण उद्यम या वाणिज्यिक बैंकों में काम करके महत्वपूर्ण आय अर्जित करने में सक्षम होगा।. इसके अलावा, यह याद रखना चाहिए कि बड़े शहरों में, उच्च कीमतों के कारण, ऐसे श्रमिकों को उच्च मजदूरी प्राप्त करने में सक्षम होगा।

मजदूरी का स्तर भी अतिरिक्त आय प्राप्त करने की संभावना से प्रभावित होता है। अक्सर, लेखाकार कुछ अन्य जिम्मेदारियां लेते हैं जो पारिश्रमिक लाते हैं। इन कार्यों के बीच, कोई अन्य छोटे उद्यमों में प्रलेखन के लेखांकन को अलग कर सकता है। राजधानी में, एक लेखाकार-खजांची जिसके पास कार्य अनुभव नहीं है, वह 50,000 रूबल के वेतन पर भरोसा कर सकेगा। यदि आपके पास कम से कम 3 साल का कार्य अनुभव है, तो शुल्क 3 गुना अधिक हो सकता है। छोटे क्षेत्रीय शहरों में, मजदूरी बहुत कम होगी। यह अक्सर लगभग 30,000-40,000 रूबल की मात्रा में होता है।

कार्यों के कार्यान्वयन में लेखाकार-खजांची के पास कई महत्वपूर्ण अधिकार हैं:

• किसी विशेषज्ञ के काम से संबंधित आवश्यक दस्तावेज के तहत अपना हस्ताक्षर छोड़ दें;
• कर्मचारियों से आवश्यक जानकारी और दस्तावेज प्राप्त करना;
• लेखांकन के काम में सुधार के लिए मुख्य लेखाकार या निदेशक परियोजनाओं का प्रस्ताव;
• शीर्ष प्रबंधन के पहले से मौजूद निर्णयों से परिचित हों जो सीधे उसकी गतिविधियों से संबंधित हों।

कुछ मामलों में लेखाकार-खजांची को ऐसे मामलों में उत्तरदायी ठहराया जा सकता है।

• कंपनी के आंतरिक नियमों का घोर उल्लंघन। सबसे पहले, यह सूचना की गोपनीयता के नियमों की चिंता करता है।
• अपने कर्तव्यों का पालन करने में बार-बार विफलता। इस मामले में, कर्मचारी को श्रम कानून के अनुसार बर्खास्त किया जा सकता है। वह अपनी शक्तियों के अनुचित प्रदर्शन के लिए अपना पद भी खो सकता है।
• मौजूदा कानून का घोर उल्लंघन। लेखाकार-खजांची को कानून के विभिन्न नियमों से अच्छी तरह परिचित होना चाहिए जो उसकी व्यावसायिक गतिविधियों को प्रभावित करते हैं।