मुख्य लेखाकार: विवरण और नौकरी के कार्य

विभिन्न स्तरों के लगभग हर संस्थान में, साथ ही व्यक्तिगत उद्यमियों की कंपनियों में, एक मुख्य लेखाकार होता है। इस पेशे में रहने वाला व्यक्ति अक्सर एक संपूर्ण संरचनात्मक इकाई - लेखांकन का प्रबंधन करता है। के लिये इस पद को धारण करने के लिए, आपको उच्च शिक्षा के साथ-साथ नौकरी के विवरण का ज्ञान और कुछ पेशेवर और व्यक्तिगत गुणों के एक सेट की आवश्यकता होती है।

किसी भी विधायी अधिनियम में पेशे की स्पष्ट परिभाषा तय नहीं है। लेकिन, आम तौर पर स्वीकृत स्रोतों के आधार पर, हम कह सकते हैं कि मुख्य लेखाकार एक विशेषज्ञ होता है जिसकी नौकरी की जिम्मेदारियों में किसी भी संगठन में लेखांकन शामिल होता है। जिम्मेदारी के क्षेत्र में - सामग्री, आर्थिक, श्रम और वित्तीय संसाधन। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि इस क्षेत्र के विशेषज्ञ के पास उच्च आर्थिक शिक्षा होनी चाहिए।

ज्यादातर कंपनियों में, मुख्य लेखाकार प्रमुख के बाद दूसरा व्यक्ति होता है, जो उसे अच्छी तरह से बदल सकता है। इस विशेषज्ञ के कंधों पर कंपनी की सामग्री और वित्तीय भलाई के लिए एक बड़ी जिम्मेदारी है। इस स्तर का विशेषज्ञ प्रबंधकीय स्तर के कर्मचारियों की श्रेणी से संबंधित है।

किसी भी अन्य पेशे की तरह, इस पेशे के अपने फायदे और नुकसान हैं। इस तरह के काम के कई सकारात्मक पहलू हैं।

1. उच्च लाभ भुगतान। बेशक, यह संकेतक सीधे उस संगठन की स्थिति और आकार पर निर्भर करता है जिसमें व्यक्ति काम करता है, साथ ही उस क्षेत्र पर भी। लेकिन फिर भी, सामान्य कर्मचारियों की तुलना में, मुख्य लेखाकार अधिक परिमाण का क्रम अर्जित करता है। तो, औसतन, इस स्तर के विशेषज्ञ का वेतन प्रति माह 30 से 300 हजार रूबल से भिन्न होता है।

2. कार्यालय का काम।

3. कैरियर संभावना। तो, कोई भी मुख्य लेखाकार संगठन का प्रमुख बन सकता है, साथ ही अपना खुद का व्यवसाय भी खोल सकता है। लेखा और लेखा परीक्षा सेवाएं अत्यधिक मूल्यवान हैं।

4. इस पेशे में कार्यरत लोगों के लिए अनुभव बहुत महत्वपूर्ण है, लेकिन उम्र नहीं। इसलिए, सेवानिवृत्ति की आयु तक पहुंचने पर भी एक अच्छा एकाउंटेंट मांग में रहेगा।

5. भले ही आपने अपनी पुरानी नौकरी छोड़ दी हो, नई नौकरी ढूंढना कोई बड़ी बात नहीं होगी। जॉब मार्केट में डिमांड हमेशा हाई लेवल पर रहती है।

6. संबंधित पेशे में फिर से प्रशिक्षित करने का अवसर। उदाहरण के लिए, यदि कुछ एकाउंटेंट के काम के अनुरूप नहीं है, या आप नए क्षेत्रों को आजमाना चाहते हैं: एक अर्थशास्त्री, एक लेखा परीक्षक, एक फाइनेंसर, और कुछ अन्य।

7. अतिरिक्त आय की संभावना। तो, एक लेखाकार एक साथ कई कंपनियों के लिए रिकॉर्ड रख सकता है (यदि खाली समय अनुमति देता है)।

बड़ी संख्या में फायदे के बावजूद, नुकसान भी हैं।

1. मुख्य लेखाकार की किसी भी गतिविधि में सबसे पहले बड़ी जिम्मेदारी शामिल होती है। तो, अनजाने में किए गए कार्यों के लिए भी, न केवल प्रशासनिक, बल्कि आपराधिक दायित्व भी हो सकता है। किसी व्यक्ति पर काफी प्रभावशाली मात्रा में जुर्माना लगाया जा सकता है।

2. प्रदर्शन किए गए कार्य की एकरूपता। मुख्य लेखाकार सहित किसी भी लेखाकार के पेशेवर कर्तव्यों को सुरक्षित रूप से चक्रीय और नीरस कहा जा सकता है। उसी रिपोर्टिंग, पोस्टिंग, दस्तावेजों की तैयारी। केवल परिवर्तन केवल संख्याओं के साथ होते हैं।

3. असमान भार वितरण। इस प्रकार, प्रत्येक तिमाही के अंत में और समग्र रूप से वर्ष के अंत में बढ़ा हुआ तनाव देखा जाता है, क्योंकि इन अवधियों के दौरान रिपोर्टिंग संकलित की जाती है।

4. कागज पर छोटी संख्या के साथ काम करना।

5. कंप्यूटर पर बहुत समयजिसके परिणामस्वरूप दृष्टि कम हो जाती है।

6. काम का गतिहीन तरीका: मस्कुलोस्केलेटल सिस्टम ग्रस्त है, अतिरिक्त वजन प्राप्त किया जा सकता है, नसों के साथ समस्याएं।

इस पेशे को चुनना या न चुनना सभी का निजी मामला है। लेकिन इससे पहले कि आप अध्ययन करने जाएं या मुख्य लेखाकार का पद ग्रहण करें, आपको कई बार सभी फायदे और नुकसान पर विचार करने और सोचने की जरूरत है।

प्रत्येक उद्यम और संस्थान में मुख्य लेखाकार के लिए, नौकरी का विवरण विकसित किया जाना चाहिए। पद ग्रहण करते समय, एक व्यक्ति को इस दस्तावेज़ की सामग्री से परिचित होना चाहिए। और वह अपने हस्ताक्षर भी करता है, जो परिचित होने और इस निर्देश का पालन करने के तथ्य को प्रमाणित करता है।

नौकरी का विवरण इस तरह से डिजाइन किया जाना चाहिए कि इसमें तीन मुख्य खंड हों:

• जिम्मेदारियों - एक व्यक्ति अपनी व्यावसायिक गतिविधि के दौरान क्या करेगा;

• अधिकार - इस खंड में ऐसे प्रावधान हैं जो कार्यस्थल में किसी व्यक्ति को गारंटीकृत हैं;

• एक ज़िम्मेदारी - मुख्य लेखाकार की जिम्मेदारी यहां स्पष्ट रूप से बताई जानी चाहिए।

नौकरी विवरण के प्रत्येक आइटम को मुख्य लेखाकार और प्रमुख दोनों द्वारा सख्ती से देखा जाना चाहिए। यही है, उत्पादन प्रक्रिया में सभी प्रतिभागियों को दस्तावेज़ में लिखी गई हर चीज का कड़ाई से पालन करना चाहिए। और एक और महत्वपूर्ण बिंदु - वर्तमान कानून को ध्यान में रखते हुए नौकरी का विवरण विकसित किया जाना चाहिए, जो पहली जगह में पेशेवर मानक है। इस मामले में एक विशिष्ट निर्देश पूरी तरह से उपयुक्त नहीं होगा।

मुख्य लेखाकार के लिए तैयार किया गया कोई भी नौकरी विवरण हमेशा पेशे के बारे में सामान्य प्रावधानों से शुरू होता है। उसके बाद, दस्तावेज़ में पहला और बहुत महत्वपूर्ण खंड शुरू होता है, जहां मुख्य लेखाकार के सभी कर्तव्य जो उसे अपने कार्यस्थल पर करना चाहिए, विस्तृत और स्पष्ट रूप से वर्णित हैं।

इसलिए, संगठन की बारीकियों के आधार पर, नौकरी की जिम्मेदारियां बदल सकती हैं, लेकिन सार वही रहता है। मुख्य लेखाकार के कर्तव्यों में संस्था की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों का स्पष्ट, सही और समय पर संचालन शामिल है। दरअसल, यह पेशे का सार है।

कभी-कभी संगठन के प्रमुख को लेखांकन की सभी पेचीदगियों का पता नहीं हो सकता है। इसीलिए मुख्य लेखाकार को स्वतंत्र रूप से उभरते हुए परिवर्तनों के बारे में सीखना चाहिए और अपने ज्ञान को लेखांकन में लागू करना चाहिए। यदि ऐसा नहीं किया जाता है, तो सबसे पहले गैर-अनुपालन की जिम्मेदारी इस कर्मचारी को सौंपी जाएगी।

यदि कंपनी काफी बड़ी है, तो लेखा विभाग में कई कर्मचारी हैं। इसलिए, उनका सारा काम पूरी तरह से मुख्य लेखाकार के अधीन है। इस व्यक्ति के कार्यात्मक कर्तव्यों में सभी क्षेत्रों पर नियंत्रण शामिल है। मुख्य लेखाकार की शक्तियों में एक कर्मचारी को काम पर रखने और बर्खास्त करने का मुद्दा उठाना शामिल है। इसके अलावा, प्रमुख की अस्थायी अनुपस्थिति में, मुख्य लेखाकार उसे अच्छी तरह से बदल सकता है।

चूंकि मुख्य लेखाकार के कार्यों में इलेक्ट्रॉनिक लेखांकन का रखरखाव शामिल है, इसलिए उसे सिर से मांग करने का अधिकार है कि कार्यस्थल पर कुछ उपकरण और उपकरण उपलब्ध हैं:

• निजी कंप्यूटर;

• आवश्यक स्थापित लाइसेंस प्राप्त कार्यक्रम;

• कैलकुलेटर और अन्य स्टेशनरी।

और मुख्य लेखाकार को संगठन की किसी भी गतिविधि के बारे में विश्वसनीय जानकारी के प्रमुख से मांग करने का अधिकार है। यह बहुत जरूरी है, क्योंकि इसी के आधार पर वह अपना काम करते हैं।

मुख्य लेखाकार को अपने अधीनस्थ प्रत्येक लिंक के कर्मचारियों से उन सभी अनुरोधों और आदेशों के निष्पादन की मांग करने का भी अधिकार है जो लागू कानून का उल्लंघन नहीं करते हैं।

किसी भी मुख्य लेखाकार का प्रोफाइल बड़ी जिम्मेदारी प्रदान करता है। इस प्रकार, कर्मचारी निम्नलिखित कार्यों के लिए पूरी तरह से जिम्मेदार है:

• सभी रिपोर्टिंग और लेखांकन की शुद्धता;

• दस्तावेज़ में डाले गए प्रत्येक हस्ताक्षर नकारात्मक सहित कई परिणाम दे सकते हैं;

• मुख्य लेखाकार न केवल अपनी गतिविधियों के लिए, बल्कि संस्था के अन्य लेखाकारों द्वारा किए गए कार्यों के लिए भी जिम्मेदार होता है।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि समय-समय पर मुख्य लेखाकार के काम की जाँच फील्ड ऑडिट द्वारा की जाती है। इन क्षणों में लेखांकन की प्रक्रिया में की गई बड़ी संख्या में त्रुटियां सामने आती हैं।

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, मुख्य लेखाकार का पद धारण करने के लिए, एक व्यक्ति को पहले बहुत अध्ययन करने की आवश्यकता होती है। प्रारंभ में, कम से कम एक उच्च शिक्षा की आवश्यकता है।

यदि हम योग्यता गाइड की ओर मुड़ते हैं, तो यह स्पष्ट हो जाता है कि प्रत्येक मुख्य लेखाकार के पास उच्च प्रोफ़ाइल शिक्षा (आर्थिक, लेखा, लेखा परीक्षा) होनी चाहिए। हालांकि, उच्च शिक्षा के स्तर के बीच कोई विशेष अंतर नहीं है। यानी पद के लिए आवेदक के पास विशेषज्ञ, स्नातक या मास्टर का डिप्लोमा हो सकता है। लेकिन यह महत्वपूर्ण है कि शिक्षा विशिष्ट हो।

यह बेहतर है कि मुख्य लेखाकार ने पद ग्रहण करने से पहले एक साधारण लेखाकार के रूप में कम से कम 5 साल तक काम किया हो। ऐसा माना जाता है कि इस समय के दौरान एक व्यक्ति पेशेवर ज्ञान और कौशल का बड़ा हिस्सा प्राप्त करता है। इसके अलावा, इस दौरान एक व्यक्ति को विभिन्न गैर-मानक स्थितियों को हल करने का अनुभव होगा। लेकिन यह केवल सैद्धांतिक है।व्यवहार में, यदि कंपनी का मुखिया बिना अनुभव के किसी व्यक्ति को काम पर रखने के लिए सहमत होता है, तो उसे ऐसा करने का पूरा अधिकार है।

लेकिन अगर कोई व्यक्ति अच्छी उच्च शिक्षा प्राप्त कर भी लेता है, तो भी वह पर्याप्त नहीं होगा। सिस्टम को इस तरह से डिजाइन किया गया है कि कानून लगातार बदल रहा है। नए स्थापित नियमों और कानूनों के अनुसार काम करने के लिए, मुख्य लेखाकार को नियमित रूप से पुनश्चर्या पाठ्यक्रमों में भाग लेने की आवश्यकता होती है।

मुख्य लेखाकार के पद के लिए आवेदन करने वाले व्यक्ति का स्वभाव विशिष्ट होना चाहिए। अधिकांश प्रबंधकों के लिए, एक एकाउंटेंट के मुख्य व्यक्तिगत गुण शालीनता और ईमानदारी हैं। यह, निश्चित रूप से, बहुत महत्वपूर्ण है, लेकिन वे निश्चित रूप से संस्था में सभी लेखांकन को बनाए रखने के लिए पर्याप्त नहीं हैं। इसलिए, मुख्य लेखाकार के पास निम्नलिखित व्यक्तिगत गुण होने चाहिए:

• ईमानदारी;

• भक्ति;

• अनुशासन;

• उच्च तनाव प्रतिरोध;

• धैर्य।

यह मुख्य प्रमुख विशेषताएं हैं। यदि किसी व्यक्ति का तंत्रिका तंत्र कमजोर है और उसका चरित्र सौम्य है, तो उसकी शिक्षा कितनी भी अच्छी क्यों न हो, उसके लिए मुख्य लेखाकार के रूप में कार्य करना अत्यंत कठिन होगा। और उच्च प्रदर्शन भी बहुत महत्वपूर्ण है।

सभी लेखांकन और आर्थिक रिपोर्टिंग की एक विशेषता इसकी तात्कालिकता है। इसका मतलब है कि एक विशेष रिपोर्ट एक विशिष्ट तिथि तक प्रस्तुत की जानी चाहिए। यदि रिपोर्टिंग अवधि (चाहे वह एक महीना, एक चौथाई या एक वर्ष हो) में कोई अशुद्धि थी, तो रिपोर्ट संकलित करने की प्रक्रिया में कठिनाइयाँ उत्पन्न हो सकती हैं। इस वजह से, मुख्य लेखाकार को अक्सर काम पर देर से रुकना पड़ता है। इसके लिए हर कोई तैयार नहीं है।

स्थिति की परिभाषा के आधार पर, जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, मुख्य लेखाकार के पास उच्च विशिष्ट शिक्षा होनी चाहिए। इस स्तर के विशेषज्ञों को कई रूसी और विदेशी विश्वविद्यालयों के आर्थिक संकायों में प्रशिक्षित किया जाता है।

अधिकांश लेखाकार 1C नामक एक विशेष कार्यक्रम में रिकॉर्ड रखते हैं। कई सॉफ़्टवेयर कॉन्फ़िगरेशन हैं, लेकिन इसका सार नहीं बदलता है।

कुछ साल पहले मिली एक शिक्षा पर्याप्त नहीं है। अनिवार्य आवधिक पुनर्प्रशिक्षण की आवश्यकता है। आपको साल में कम से कम एक बार अपने कौशल स्तर को अपग्रेड करना होगा। सुविधा के लिए विभिन्न स्तरों के शिक्षण संस्थान विभिन्न क्षेत्रों में लेखाकारों के लिए विशेष प्रशिक्षण पाठ्यक्रम आयोजित करते हैं। ऐसे पाठ्यक्रमों को पूरा करने के बाद, एक एकाउंटेंट को एक सहायक दस्तावेज जारी किया जाता है: एक डिप्लोमा या प्रमाण पत्र।

शिक्षा प्राप्त करने के बाद, एक व्यक्ति को साधारण लेखाकार के पद पर कई वर्षों (3 से 5 तक) तक काम करने की सलाह दी जाती है। आवश्यक पेशेवर अनुभव प्राप्त करने के बाद और यदि आपकी इच्छा है, तो आप सुरक्षित रूप से मुख्य लेखाकार का पद ग्रहण कर सकते हैं।

आधुनिक नौकरी बाजार कई अलग-अलग विकल्प प्रदान करता है। इसलिए, एक व्यक्ति विभिन्न स्तरों के राज्य संस्थानों में काम कर सकता है, या एक व्यक्तिगत उद्यमी के साथ नौकरी पा सकता है।

निम्नलिखित को बजटीय संस्थान माना जा सकता है: किंडरगार्टन, स्कूल, अस्पताल, सामाजिक सेवा केंद्र, रोजगार केंद्र। एक नियम के रूप में, मुख्य लेखाकार केंद्रीकृत लेखा विभाग में अपने पद पर काबिज होता है।

व्यावसायिक वातावरण से निर्माण उद्योग, बीमा, व्यापारिक कंपनियां अच्छे विकल्प होंगे। बहुत सारे विकल्प हैं।

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, एक अच्छे मुख्य लेखाकार के वेतन से केवल ईर्ष्या ही की जा सकती है। बेशक, आय का स्तर क्षेत्र पर निर्भर करता है। इसलिए, उच्चतम वेतन मास्को क्षेत्र, लेनिनग्राद क्षेत्र, उत्तरी क्षेत्रों और सुदूर पूर्व में मनाया जाता है।

औसत वेतन 30 से 300 हजार रूबल तक है, लेकिन यह सीमा नहीं है। एक व्यक्ति बहुत अधिक कमा सकता है यदि उसे बड़ी मात्रा में काम मिले। बेशक, गुणवत्ता इससे ग्रस्त नहीं होनी चाहिए, क्योंकि परिणाम बहुत अप्रिय और समस्याग्रस्त हो सकते हैं।

ज्यादा कमाई करने के लिए आप विदेशी कंपनियों में रिकॉर्ड रख सकते हैं। लेकिन इसके लिए आपको किसी खास देश के कानून को जानना होगा। मुख्य लेखाकार के काम में सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि काम को कुशलता से करना और समय सीमा को पूरा करना है, तो आय अधिक होगी, और जुर्माना कम नहीं होगा।